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醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的重要場(chǎng)所,其運(yùn)行維護(hù)管理至關(guān)重要。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和患者需求的日益增長(zhǎng),醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備越來(lái)越復(fù)雜,信息化程度越來(lái)越高。為了確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高患者滿意度,制定一套完善的醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理辦法是十分必要的。本辦法旨在規(guī)范醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理工作,明確各部門職責(zé),確保醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行、信息系統(tǒng)的安全可靠以及各項(xiàng)服務(wù)的高效提供,同時(shí)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)施、信息系統(tǒng)等,以及相關(guān)工作人員。三、管理目標(biāo)1.確保醫(yī)院設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),減少故障發(fā)生率,提高設(shè)備使用壽命。2.保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)癱瘓,確保醫(yī)療信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。3.提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量,滿足醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)和患者就醫(yī)的需求,提升患者滿意度。4.加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通,形成高效的運(yùn)行維護(hù)管理團(tuán)隊(duì),共同應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。四、職責(zé)分工1.醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理的總體方針和政策,審議重大決策和計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。定期對(duì)醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。3.信息管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。制定信息系統(tǒng)的備份與恢復(fù)策略,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)控信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全事件,保障醫(yī)療信息的安全。對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),提高其信息化應(yīng)用水平。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)管理,包括水電氣供應(yīng)、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等。制定后勤保障設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的巡檢和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理后勤保障方面的突發(fā)事件,保障醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)秩序。加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),共同做好醫(yī)院的后勤保障工作。5.臨床科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用和維護(hù),及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障情況。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作,確保設(shè)備正常使用。對(duì)本科室工作人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。協(xié)助信息管理部門做好信息系統(tǒng)在本科室的應(yīng)用和維護(hù)工作,及時(shí)反饋系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理1.設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收在設(shè)備采購(gòu)前,應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng),選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合醫(yī)院需求的設(shè)備。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等符合合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行狀況等,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常巡檢、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容,并明確各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求。對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備的安全可靠運(yùn)行。3.設(shè)備巡檢設(shè)備操作人員應(yīng)在每日開(kāi)機(jī)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和基本功能測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備隱患。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。4.設(shè)備維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)修。設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備維修,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。5.設(shè)備報(bào)廢管理對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢由使用科室提出申請(qǐng),設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,報(bào)醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理委員會(huì)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)安全。六、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)信息管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定信息系統(tǒng)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和驗(yàn)收,確保系統(tǒng)的功能完整性、性能可靠性和安全性。2.信息系統(tǒng)日常維護(hù)信息管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)日常維護(hù)制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢、備份、優(yōu)化等工作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。監(jiān)控信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和性能問(wèn)題,保障醫(yī)療信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。做好信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,設(shè)置用戶權(quán)限,定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)遭受攻擊。3.信息系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,信息管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,以滿足醫(yī)院不斷變化的需求。在信息系統(tǒng)升級(jí)前,應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃,進(jìn)行充分的測(cè)試和評(píng)估,確保升級(jí)過(guò)程的順利進(jìn)行。升級(jí)完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和驗(yàn)收,確保系統(tǒng)功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.信息系統(tǒng)應(yīng)急管理信息管理部門應(yīng)制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織信息系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或突發(fā)事件時(shí)能夠迅速恢復(fù),保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)。發(fā)生信息系統(tǒng)故障或安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、后勤保障運(yùn)行維護(hù)管理1.水電氣供應(yīng)管理后勤保障部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院水電氣供應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理,確保水電氣的正常供應(yīng)。定期對(duì)水電氣設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、管道閥門等是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理漏水、漏電、漏氣等問(wèn)題。制定水電氣應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保障醫(yī)院的正常用水用電用氣。2.污水處理管理按照國(guó)家環(huán)保要求,做好醫(yī)院污水處理工作,確保污水達(dá)標(biāo)排放。定期對(duì)污水處理設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、水質(zhì)監(jiān)測(cè)指標(biāo)等,確保污水處理系統(tǒng)正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)污水處理操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和環(huán)保意識(shí),確保污水處理工作的質(zhì)量。3.環(huán)境衛(wèi)生管理后勤保障部門應(yīng)制定醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔消毒要求。組織保潔人員定期對(duì)醫(yī)院各區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,包括病房、門診、手術(shù)室、公共區(qū)域等,保持醫(yī)院環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療廢物的管理,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、暫存和處置,防止醫(yī)療廢物污染環(huán)境。4.物資供應(yīng)管理做好醫(yī)院物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理工作,確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。建立物資庫(kù)存管理制度,定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存,合理控制庫(kù)存水平,防止物資積壓和浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理,選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和人員實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等,確保培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。2.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。信息管理部門應(yīng)開(kāi)展信息系統(tǒng)操作、安全管理等方面的培訓(xùn),提高醫(yī)院工作人員的信息化應(yīng)用水平。后勤保障部門應(yīng)進(jìn)行后勤保障設(shè)施設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的培訓(xùn),提升后勤服務(wù)質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式,以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)課程等,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。4.考核機(jī)制建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的績(jī)效、晉升等掛鉤??己藘?nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能等,確保員工掌握所學(xué)知識(shí)和技能。九、監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督檢查醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的運(yùn)行維護(hù)管理工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改要求和期限,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.評(píng)估指標(biāo)建立醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)備完好率、信息系統(tǒng)故障率、后勤保障服務(wù)滿意度等指標(biāo)。定期對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)估醫(yī)院運(yùn)行維護(hù)管理工作的成效,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督檢查和評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定改進(jìn)措施,不
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