廠區(qū)房屋使用管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運營中，廠區(qū)房屋的合理使用與有效管理對于保障生產(chǎn)秩序、提高工作效率以及維護企業(yè)資產(chǎn)安全至關(guān)重要。為了規(guī)范廠區(qū)房屋的使用行為，確保房屋資源得到充分合理利用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。希望大家認真遵守本辦法的各項規(guī)定，共同營造一個良好的廠區(qū)房屋使用環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廠區(qū)房屋，包括但不限于生產(chǎn)車間、辦公用房、倉庫、宿舍等各類建筑物及其附屬設(shè)施。三、管理職責1.行政部門負責廠區(qū)房屋的統(tǒng)一規(guī)劃與調(diào)配，根據(jù)公司實際需求，合理安排房屋的使用用途。定期對廠區(qū)房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋使用過程中出現(xiàn)的問題。建立健全廠區(qū)房屋檔案，記錄房屋的基本信息、使用情況、維修歷史等資料。2.使用部門按照規(guī)定的用途和要求使用廠區(qū)房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。負責本部門所使用房屋的日常維護與管理，保持房屋的整潔與完好。如發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或其他問題，應及時向行政部門報告。3.財務部門負責廠區(qū)房屋相關(guān)費用的核算與管理，包括租金、水電費、物業(yè)費等。對房屋維修、改造等費用進行審核與報銷。四、房屋使用規(guī)定1.用途分配生產(chǎn)車間應按照生產(chǎn)工藝流程和布局要求進行合理使用，確保生產(chǎn)活動的順利進行。辦公用房應主要用于員工辦公，保持辦公區(qū)域的安靜與整潔。倉庫應根據(jù)物資的性質(zhì)和類別進行分類存放，確保物資的安全與完好。宿舍應僅供公司員工居住，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非居住用途。2.使用權(quán)限各部門對分配到的廠區(qū)房屋享有使用權(quán)，但未經(jīng)行政部門批準，不得擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與其他部門交換使用。如需對房屋進行改造、裝修等，必須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。改造、裝修方案應符合相關(guān)安全、環(huán)保要求，不得影響房屋結(jié)構(gòu)和整體外觀。3.使用時間正常工作時間內(nèi)，各部門應合理安排房屋的使用，確保資源充分利用。非工作時間如需使用房屋，應提前向行政部門報備，經(jīng)同意后方可使用。使用完畢后，應及時關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保房屋安全。4.環(huán)境衛(wèi)生各部門應保持所使用房屋的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，做到地面無雜物、門窗無灰塵、墻面無污漬。嚴禁在房屋內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻面、門窗等部位張貼、涂寫與工作無關(guān)的內(nèi)容。5.安全管理嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，確保消防通道暢通無阻。加強對房屋設(shè)施設(shè)備的日常維護與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。注意用水、用電、用氣安全，離開房屋時應關(guān)閉相應的閥門和電器設(shè)備。五、房屋維修與保養(yǎng)1.維修責任因自然損耗或正常使用導致的房屋損壞，由行政部門負責組織維修。因使用部門人為原因造成的房屋損壞，由使用部門負責修復或承擔相應的維修費用。對于涉及房屋結(jié)構(gòu)安全的重大維修項目，應委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行施工，并報行政部門備案。2.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在問題后，應及時填寫《廠區(qū)房屋維修申請表》，詳細說明問題情況，并提交給行政部門。行政部門接到申請后，應及時安排人員進行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間。維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應做好記錄，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用部門應對維修情況進行驗收，驗收合格后在《廠區(qū)房屋維修申請表》上簽字確認。3.保養(yǎng)計劃行政部門應制定廠區(qū)房屋年度保養(yǎng)計劃，定期對房屋進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保房屋的正常使用功能。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于房屋結(jié)構(gòu)檢查、水電線路維護、門窗五金件保養(yǎng)、墻面地面清潔等。六、費用管理1.租金對于租賃的廠區(qū)房屋，公司應按照租賃合同約定按時支付租金。租金支付方式和時間應在合同中明確規(guī)定，財務部門應嚴格按照合同執(zhí)行。2.水電費廠區(qū)房屋的水電費由使用部門負責承擔，按照實際用量進行結(jié)算。各部門應安裝獨立的水電計量表，定期抄表記錄用量，并及時向財務部門報送。財務部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)核算水電費，并向使用部門開具繳費通知。使用部門應在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費，逾期未繳的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.物業(yè)費公司統(tǒng)一繳納廠區(qū)的物業(yè)費，物業(yè)費包含公共區(qū)域的清潔、綠化、安保等費用。各部門應自覺遵守物業(yè)管理規(guī)定，愛護公共設(shè)施設(shè)備，共同維護良好的廠區(qū)環(huán)境。七、違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定擅自使用廠區(qū)房屋的行為，行政部門有權(quán)責令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.因使用部門人為原因造成房屋損壞的，除負責修復外，還應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定。3.對于多次違反本辦法規(guī)定或造成嚴重后果的部門和個人，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同。八、附則1