印章藝術(shù)管理辦法細(xì)則一、總則印章在公司的運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，它代表著公司的意志和權(quán)力，是公司各類文件、合同等具有法律效力的重要憑證。為了加強(qiáng)公司印章的管理，確保印章使用的規(guī)范、安全、高效，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法細(xì)則。我們鼓勵(lì)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本細(xì)則，共同維護(hù)公司印章管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署，具有最高的法律效力。2.使用范圍：包括但不限于與外部單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議；向政府部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)提交的重要文件；公司對(duì)外發(fā)布的正式公告等。（二）財(cái)務(wù)專用章1.用途：專門用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如各類款項(xiàng)收付、票據(jù)開具、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等。2.使用范圍：銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更；支票、匯票、本票等票據(jù)的簽發(fā)；財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料等的蓋章確認(rèn)。（三）合同專用章1.用途：主要用于公司簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的法律效力。2.使用范圍：公司與供應(yīng)商、客戶簽訂的采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。（四）法定代表人章1.用途：代表公司法定代表人行使職權(quán)，用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等。2.使用范圍：在辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，如授權(quán)委托書、賬戶預(yù)留印鑒等；部分需要法定代表人簽字確認(rèn)的重要文件。（五）部門章1.用途：由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用，用于部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認(rèn)，以表明部門對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的認(rèn)可。2.使用范圍：部門內(nèi)部的通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件；與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的往來(lái)信函，但不具有對(duì)外行使公司權(quán)力的效力。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確保符合公司規(guī)定和實(shí)際業(yè)務(wù)需求。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。檢查印章的材質(zhì)、規(guī)格、字體、圖案等是否與申請(qǐng)表一致，確認(rèn)無(wú)誤后，在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字驗(yàn)收。（二）啟用1.新印章啟用前，行政部門需填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可正式啟用。3.行政部門負(fù)責(zé)將新印章啟用的相關(guān)信息通知到各相關(guān)部門和人員，確保大家了解印章的啟用情況和使用規(guī)定。4.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。行政部門負(fù)責(zé)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定銷毀。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定一名專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全和使用規(guī)范。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管地點(diǎn)1.公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況，由各部門自行指定保管地點(diǎn)，但應(yīng)確保安全可靠。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時(shí)能夠正常使用。2.嚴(yán)格按照公司印章使用審批流程，對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，方可加蓋印章。3.對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，以備查閱。4.定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。5.在印章保管期間，如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換保管人員時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。3.如需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，將《印章使用申請(qǐng)表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可使用印章。4.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，用印申請(qǐng)人將申請(qǐng)表及相關(guān)文件一并提交至印章保管人員處。5.印章保管人員對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照批準(zhǔn)的內(nèi)容在文件上加蓋印章。6.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上填寫實(shí)際用印情況，并簽字確認(rèn)。同時(shí)，將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件存檔保管。（二）使用范圍限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期、用途，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。3.涉及公司重大決策、重要合同、大額資金往來(lái)等事項(xiàng)的用印，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，原則上應(yīng)通過(guò)郵寄、傳真等方式將相關(guān)文件及審批手續(xù)傳遞給印章保管人員，由印章保管人員按照規(guī)定進(jìn)行用印。如因特殊原因確需現(xiàn)場(chǎng)用印的，應(yīng)提前與印章保管人員溝通協(xié)調(diào)，并在當(dāng)?shù)貙で罂煽康囊娮C人員進(jìn)行見證。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并附上印模。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可正式停用。3.行政部門負(fù)責(zé)將印章停用的相關(guān)信息通知到各相關(guān)部門和人員，確保大家不再使用停用印章。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和登記，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章已無(wú)使用價(jià)值，并在《印章銷毀登記表》上記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.《印章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行長(zhǎng)期保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，檢查印章使用是否合規(guī)、審批流程是否健全、登記記錄是否完整等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法細(xì)則的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款、降職、撤職