教育集團(tuán)學(xué)籍管理辦法[教育集團(tuán)名稱]學(xué)籍管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本教育集團(tuán)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，維護(hù)教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本教育集團(tuán)所屬各學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)的全日制學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，規(guī)范學(xué)籍管理行為，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理職責(zé)分工集團(tuán)總部職責(zé)1.統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理政策和制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理工作，定期檢查學(xué)籍管理情況。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保學(xué)籍信息安全、準(zhǔn)確。4.協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)重大學(xué)籍問題和突發(fā)事件。學(xué)校職責(zé)1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)學(xué)籍管理政策和制度，制定本校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理。3.建立健全本校學(xué)生學(xué)籍檔案，做好學(xué)籍信息的收集、整理、歸檔和保管工作。4.及時(shí)更新本校學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致。5.配合集團(tuán)總部做好學(xué)籍管理相關(guān)工作，按時(shí)報(bào)送學(xué)籍報(bào)表和數(shù)據(jù)。教學(xué)點(diǎn)職責(zé)1.在學(xué)校的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。2.協(xié)助學(xué)校辦理本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。3.做好本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和保管工作，定期向?qū)W校報(bào)送學(xué)籍信息。4.配合學(xué)校做好學(xué)籍管理相關(guān)工作，及時(shí)反饋本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍管理情況。學(xué)生入學(xué)與注冊(cè)招生錄取1.集團(tuán)各學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計(jì)劃和招生政策進(jìn)行招生錄取工作。2.招生錄取工作應(yīng)嚴(yán)格遵守公平、公正、公開的原則，確保招生錄取結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書，告知學(xué)生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求。入學(xué)資格審查1.學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照招生錄取規(guī)定對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格進(jìn)行審查。2.審查內(nèi)容包括學(xué)生的錄取通知書、身份證、戶口簿等相關(guān)證件材料，確保學(xué)生身份信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)不符合入學(xué)資格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知其退學(xué)，并按照相關(guān)規(guī)定處理。注冊(cè)1.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。2.注冊(cè)時(shí)，學(xué)生應(yīng)提交本人身份證、戶口簿、錄取通知書等相關(guān)證件材料，學(xué)校進(jìn)行審核并辦理注冊(cè)手續(xù)。3.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將注冊(cè)學(xué)生信息錄入學(xué)籍信息系統(tǒng)，完成學(xué)籍注冊(cè)工作。4.未按時(shí)辦理注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知其本人，并按照學(xué)校規(guī)定處理。學(xué)籍異動(dòng)管理轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生學(xué)籍檔案等材料密封后交學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)情況報(bào)集團(tuán)總部備案。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，特殊情況除外。5.集團(tuán)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨集團(tuán)轉(zhuǎn)學(xué)的，需經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校所在教育行政部門批準(zhǔn)。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，出具休學(xué)證明，并報(bào)集團(tuán)總部備案。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。5.學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并報(bào)集團(tuán)總部備案。6.休學(xué)時(shí)間一般不超過一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，出具退學(xué)證明，并報(bào)集團(tuán)總部備案。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校注銷其學(xué)籍。4.退學(xué)學(xué)生的相關(guān)費(fèi)用按照學(xué)校規(guī)定處理。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、招生錄取材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和成長情況。檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和保管。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專柜保管，確保檔案安全、保密。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.學(xué)籍檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與借閱1.本校教師因教學(xué)、科研等工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱學(xué)籍檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.因特殊情況需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過一周，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。學(xué)業(yè)成績管理成績記載1.學(xué)校應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)組織教學(xué)活動(dòng)，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進(jìn)行考核和記載。2.學(xué)業(yè)成績考核方式包括考試、考查等，具體考核方式由學(xué)校根據(jù)課程性質(zhì)和教學(xué)要求確定。3.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在學(xué)籍信息系統(tǒng)和學(xué)生成績冊(cè)上。成績查詢與復(fù)核1.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生公布學(xué)業(yè)成績，學(xué)生可通過學(xué)籍信息系統(tǒng)或?qū)W校指定方式查詢本人成績。2.學(xué)生對(duì)本人成績有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出成績復(fù)核申請(qǐng)。3.學(xué)校應(yīng)組織專人對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生本人。畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由集團(tuán)總部統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫和頒發(fā)。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前將畢業(yè)生信息報(bào)送集團(tuán)總部，集團(tuán)總部審核無誤后，報(bào)教育行政部門備案。結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)未滿規(guī)定年限，自行退學(xué)或被學(xué)校退學(xué)的，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生不享受畢業(yè)生待遇。獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、學(xué)習(xí)標(biāo)兵等。3.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保獎(jiǎng)勵(lì)公平、公正、公開。處分1.學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的學(xué)生，應(yīng)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)W(xué)生進(jìn)行處分，處分決定應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本