海安公司門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強海安公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進出公司秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工正常工作生活環(huán)境，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于海安公司總部及各分支機構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常進出。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范門禁管理行為。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)組成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片（含員工卡、訪客卡等）及管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護1.安裝要求門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求，確保安裝位置合理、牢固。讀卡器應(yīng)安裝在便于人員刷卡且不易被破壞的位置，高度一般距地面1.41.6米。門鎖應(yīng)選用質(zhì)量可靠、安全性高的產(chǎn)品，確保能夠有效防止非法開啟。2.維護管理設(shè)立專人負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。建立門禁系統(tǒng)維護檔案，記錄設(shè)備維護情況、故障維修記錄等信息。當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，維護人員應(yīng)及時進行維修，并做好故障原因分析和處理記錄。如遇重大故障，應(yīng)及時向上級報告，并采取臨時應(yīng)急措施，確保公司安全。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工門禁權(quán)限根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)范圍，由人力資源部門和各部門負責(zé)人共同審核確定員工門禁權(quán)限。員工門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域通行權(quán)限、特定區(qū)域通行權(quán)限等。辦公區(qū)域通行權(quán)限一般為公司所有辦公樓層；特定區(qū)域通行權(quán)限根據(jù)工作需要，如倉庫、機房等，由相關(guān)部門申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后授予。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將員工信息錄入門禁管理系統(tǒng)，并根據(jù)其崗位權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。2.訪客門禁權(quán)限訪客進入公司前，需由被訪人員提前在門禁管理系統(tǒng)中進行訪客登記，填寫訪客姓名、身份證號碼、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并提交申請。被訪人員所在部門負責(zé)人對訪客申請進行審批，審批通過后，系統(tǒng)自動生成臨時訪客卡，并發(fā)送至訪客手機端或由被訪人員代領(lǐng)。訪客憑臨時訪客卡及有效身份證件在門禁處刷卡進入公司，門禁系統(tǒng)自動記錄訪客進出時間和地點。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回門禁處。3.特殊人員門禁權(quán)限因工作需要進入公司的外部合作單位人員、供應(yīng)商等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向公司安全管理部門報備，并申請臨時門禁權(quán)限。安全管理部門審核通過后，為其辦理臨時門禁卡或設(shè)置臨時通行權(quán)限。公司內(nèi)部因工作需要臨時進入特定區(qū)域的人員，由所在部門負責(zé)人審批后，可由相關(guān)區(qū)域管理人員協(xié)助其進入，并做好登記記錄。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴本人有效員工卡，在門禁處刷卡正常進出公司。如員工忘記攜帶員工卡，應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況，并通過門禁系統(tǒng)進行人臉識別或其他身份驗證方式進入公司。門禁管理人員應(yīng)做好記錄，并及時通知員工所在部門負責(zé)人。2.非上班時間因工作需要在非上班時間進入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在門禁管理系統(tǒng)中進行預(yù)約登記。員工憑預(yù)約信息和本人有效身份證件在門禁處刷卡或通過其他身份驗證方式進入公司。門禁管理人員應(yīng)核對預(yù)約信息和人員身份，并做好登記記錄。3.攜帶物品進出管理員工攜帶物品進出公司時，應(yīng)主動配合門禁管理人員進行檢查。對于攜帶大件物品、貴重物品或可能影響公司安全的物品進出公司的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報告，并經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn)。門禁管理人員有權(quán)對員工攜帶的物品進行必要的檢查，如發(fā)現(xiàn)可疑物品或違反公司規(guī)定的物品，有權(quán)拒絕其進入公司，并及時報告公司安全管理部門。（二）訪客進出管理1.來訪預(yù)約訪客應(yīng)提前與被訪人員取得聯(lián)系，由被訪人員在門禁管理系統(tǒng)中進行訪客登記和預(yù)約。訪客預(yù)約時應(yīng)提供準(zhǔn)確的個人信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由等。被訪人員應(yīng)確保訪客信息真實有效，并對訪客在公司內(nèi)的行為負責(zé)。2.門禁驗證訪客到達公司門禁處時，應(yīng)主動出示臨時訪客卡及有效身份證件。門禁管理人員應(yīng)核對訪客信息與預(yù)約信息是否一致，并通過門禁系統(tǒng)進行身份驗證。經(jīng)身份驗證通過后，門禁管理人員開啟門禁，允許訪客進入公司。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，如因特殊情況需要延長停留時間，被訪人員應(yīng)提前在門禁管理系統(tǒng)中為訪客辦理延期手續(xù)。3.陪同與引導(dǎo)訪客進入公司后，應(yīng)由被訪人員或公司指定的人員陪同，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。陪同人員應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，并在訪客離開公司時，將其送至門禁處，確保訪客順利離開。（三）臨時人員進出管理1.施工人員公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要臨時雇傭的施工人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)管理，并提前向公司安全管理部門報備。施工人員進入公司前，應(yīng)到公司安全管理部門辦理臨時出入證，并接受安全培訓(xùn)和教育。臨時出入證應(yīng)注明施工人員姓名、所屬單位、施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進入其他無關(guān)區(qū)域。施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)及時將臨時出入證交回公司安全管理部門。2.其他臨時人員因其他臨時性工作需要進入公司的人員，如供應(yīng)商送貨人員、快遞公司人員等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)接待和管理，并提前通知公司安全管理部門。臨時人員進入公司時，應(yīng)在門禁處進行登記，并由接待部門人員陪同前往工作地點。工作結(jié)束后，臨時人員應(yīng)及時離開公司。四、車輛進出管理（一）公司車輛進出管理1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛車牌號、所屬部門等信息。車輛進出公司時，應(yīng)在門禁處停車，駕駛員主動出示車輛通行證，門禁管理人員核對無誤后開啟門禁，允許車輛進入公司。車輛應(yīng)按照公司規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。2.公務(wù)車輛公司公務(wù)車輛進出公司時，應(yīng)按照內(nèi)部車輛管理規(guī)定執(zhí)行。如因工作需要臨時進入公司禁區(qū)或特定區(qū)域的，應(yīng)提前向公司安全管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入。公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通管理規(guī)定，文明駕駛，確保行車安全。（二）外來車輛進出管理1.送貨車輛外來送貨車輛進入公司前，應(yīng)由公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并通知公司安全管理部門。送貨車輛到達公司門禁處時，駕駛員應(yīng)主動出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，門禁管理人員核對信息無誤后，通知被訪部門或人員確認。經(jīng)確認后，允許車輛進入公司指定卸貨區(qū)域。送貨車輛在公司內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間，卸貨完畢后應(yīng)及時離開公司。離開時，門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否攜帶公司物品或其他異常情況，并做好記錄。2.訪客車輛訪客車輛進入公司時，應(yīng)按照訪客進出管理規(guī)定，由被訪人員提前在門禁管理系統(tǒng)中進行訪客車輛登記。訪客車輛到達公司門禁處時，駕駛員應(yīng)出示臨時訪客卡及有效身份證件，門禁管理人員核對信息無誤后，開啟門禁，引導(dǎo)車輛停放至指定停車區(qū)域。訪客車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)主動到門禁處刷卡或進行身份驗證，門禁管理人員確認后開啟門禁，允許車輛離開。（三）車輛門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)車輛使用情況和安全管理需要，為公司內(nèi)部車輛、公務(wù)車輛、外來送貨車輛等設(shè)置不同的門禁權(quán)限。2.車輛門禁權(quán)限分為長期通行權(quán)限、臨時通行權(quán)限等。長期通行權(quán)限適用于公司固定車輛；臨時通行權(quán)限根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后授予。3.對于需要進入公司特定區(qū)域的車輛，如倉庫、機房等，應(yīng)根據(jù)實際情況單獨設(shè)置門禁權(quán)限，并嚴(yán)格限制車輛進入范圍。五、門禁安全管理（一）安全培訓(xùn)與教育1.公司人力資源部門應(yīng)將門禁安全知識納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使員工了解門禁管理規(guī)定和安全注意事項。2.定期組織公司員工進行門禁安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和遵守門禁管理規(guī)定的自覺性。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作流程、人員和車輛進出管理規(guī)定、安全防范知識等。3.對因工作需要接觸門禁系統(tǒng)的人員，如門禁管理人員、系統(tǒng)維護人員等，應(yīng)進行專門的技能培訓(xùn)，確保其熟悉門禁系統(tǒng)的操作和維護，掌握安全防范措施。（二）安全檢查與巡查1.設(shè)立門禁安全檢查制度，定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備正常運行，門禁功能完好。檢查內(nèi)容包括讀卡器、門鎖、卡片、管理軟件等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)的安全防護措施是否到位。2.加強對人員和車輛進出公司的日常巡查，門禁管理人員應(yīng)密切關(guān)注門禁處的人員和車輛進出情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員或車輛試圖進入公司，應(yīng)立即采取措施阻止，并報告公司安全管理部門。3.定期對門禁系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)進行備份，以便在需要時進行查詢和追溯。同時，對記錄數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和異常行為，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）應(yīng)急處置措施1.制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受非法入侵等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取臨時應(yīng)急措施，如手動開啟門禁、設(shè)置臨時通道等，確保人員和車輛能夠正常進出公司。同時，及時通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)遭受非法入侵或出現(xiàn)其他安全事件，應(yīng)立即報告公司安全管理部門，并保護好現(xiàn)場。安全管理部門應(yīng)及時組織人員進行調(diào)查處理，采取措施防止事件擴大，并根據(jù)事件情況向上級主管部門報告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.公司安全管理部門負責(zé)對門禁管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對門禁系統(tǒng)運行情況、人員和車輛進出管理情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工和外部人員對門禁管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，安全管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。3.加強與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)，形成門禁管理工作的合力。各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的工作，共同做好門禁管理工作，確保公司安全。（二）考核機制1.建立門禁管理工作考核制度，對門禁管理人員、各部門及員工在門禁管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)維護管理情況、人員和車輛進出管理情況、安全培訓(xùn)與教育情況、應(yīng)急處置情況等方面。3.對于在門禁管理工作