林業(yè)防火耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)林業(yè)防火耗材管理，規(guī)范耗材采購、儲(chǔ)存、使用等行為，確保林業(yè)防火工作順利開展，有效預(yù)防和控制森林火災(zāi)，保護(hù)森林資源和生態(tài)環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)與林業(yè)防火耗材管理相關(guān)的部門、崗位及人員，包括但不限于采購部門、倉儲(chǔ)部門、使用部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保林業(yè)防火耗材管理工作合法合規(guī)。2.保障安全原則以保障林業(yè)防火工作安全、有效開展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，確保耗材質(zhì)量可靠，儲(chǔ)存和使用過程安全無事故。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高林業(yè)防火耗材管理的效率和效益，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和利用。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在林業(yè)防火耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)林業(yè)防火工作需求和庫存情況，編制年度、季度和月度耗材采購計(jì)劃。2.嚴(yán)格按照采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的林業(yè)防火耗材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.做好采購文件的整理和歸檔工作，包括采購計(jì)劃、報(bào)價(jià)單、合同等資料。（二）倉儲(chǔ)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)立專門的林業(yè)防火耗材倉庫，確保倉庫設(shè)施安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對(duì)入庫的林業(yè)防火耗材進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致，對(duì)驗(yàn)收合格的耗材辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。3.按照耗材的特性和類別，進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。4.定期對(duì)庫存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、變質(zhì)等問題。5.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，防止耗材丟失、損壞和被盜。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向倉儲(chǔ)部門提交耗材領(lǐng)用申請(qǐng)，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用林業(yè)防火耗材，確保使用過程安全、合理、有效，避免浪費(fèi)和濫用。3.對(duì)使用后的耗材進(jìn)行妥善處理，如剩余耗材及時(shí)退回倉庫，廢棄耗材按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。4.配合采購部門和倉儲(chǔ)部門做好耗材的庫存管理和盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)使用數(shù)據(jù)和信息。（四）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善林業(yè)防火耗材管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)采購部門、倉儲(chǔ)部門和使用部門之間的工作關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對(duì)林業(yè)防火耗材管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理工作。4.負(fù)責(zé)組織開展林業(yè)防火耗材管理相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.采購部門應(yīng)每年末根據(jù)本年度林業(yè)防火工作實(shí)際情況和下一年度工作計(jì)劃，結(jié)合庫存狀況，編制年度林業(yè)防火耗材采購計(jì)劃。2.季度和月度采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，確保采購工作的連續(xù)性和及時(shí)性。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇具有良好口碑和供應(yīng)能力的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方在產(chǎn)品質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格的林業(yè)防火耗材。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)書，獲取報(bào)價(jià)和相關(guān)資料。2.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判。3.談判達(dá)成一致后，簽訂采購合同，并按照合同約定支付預(yù)付款、驗(yàn)收款等款項(xiàng)。4.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購文件管理1.采購過程中形成的各類文件，如采購計(jì)劃、詢價(jià)函、報(bào)價(jià)單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購合同等，應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，妥善保存。2.采購文件的保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織檔案管理的要求，以便日后查閱和審計(jì)。四、儲(chǔ)存管理（一）倉庫建設(shè)與布局1.按照林業(yè)防火耗材的特性和儲(chǔ)存要求，建設(shè)專用倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。3.根據(jù)耗材的類別和規(guī)格，合理規(guī)劃貨架和貨位，確保耗材存放整齊、有序，便于查找和管理。（二）入庫管理1.耗材到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的耗材填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）儲(chǔ)存保管1.按照耗材的特性和儲(chǔ)存要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防火耗材應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源，防潮耗材應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方等。2.定期對(duì)庫存耗材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.做好倉庫的溫濕度記錄，確保溫濕度符合耗材儲(chǔ)存要求。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要填寫耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交倉儲(chǔ)部門。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存有貨后，辦理出庫手續(xù)，發(fā)放耗材，并登記臺(tái)賬。3.對(duì)于貴重或限量的林業(yè)防火耗材，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（五）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存林業(yè)防火耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，同時(shí)檢查耗材的質(zhì)量狀況。3.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，編制盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。五、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.針對(duì)不同類型的林業(yè)防火耗材，使用部門應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保操作人員能夠正確、安全地使用耗材。（二）培訓(xùn)教育1.管理部門應(yīng)組織開展林業(yè)防火耗材使用相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面，新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（三）使用監(jiān)督1.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用林業(yè)防火耗材情況的監(jiān)督檢查，確保操作規(guī)程的執(zhí)行和耗材的合理使用。2.管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門的耗材使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）剩余與廢棄耗材處理1.使用后的剩余耗材應(yīng)及時(shí)退回倉庫，倉儲(chǔ)部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和登記，并妥善保管。2.對(duì)于廢棄的林業(yè)防火耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)林業(yè)防火耗材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、儲(chǔ)存管理、使用管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立林業(yè)防火耗材管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購部門、倉儲(chǔ)部門、使用部門等相關(guān)部門和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購計(jì)劃完成率、耗材質(zhì)量合格率、庫存準(zhǔn)確率、使用合規(guī)率等方面，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在林業(yè)防火耗材管理