施工溝通協(xié)調管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工項目中的溝通協(xié)調管理，確保施工項目順利進行，提高工作效率，保證工程質量，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保溝通協(xié)調工作在合法合規(guī)的框架內進行。2.高效準確原則：以提高溝通效率、確保信息準確傳遞為目標，避免因溝通不暢導致的工作延誤和失誤。3.責任明確原則：明確各部門及人員在溝通協(xié)調中的職責，做到責任到人，避免推諉扯皮。4.全面溝通原則：涵蓋施工項目涉及的各個方面，包括業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、供應商、分包商以及內部各部門之間的溝通協(xié)調。二、溝通協(xié)調管理職責（一）項目經(jīng)理職責1.全面負責施工項目的溝通協(xié)調工作，是溝通協(xié)調的第一責任人。2.制定溝通協(xié)調計劃，明確溝通目標、方式、頻率及參與人員等。3.定期組織召開項目溝通協(xié)調會議，協(xié)調解決施工過程中的各類問題。4.及時向上級領導匯報項目溝通協(xié)調情況，反饋重要信息。5.負責與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位等外部相關方的溝通協(xié)調，維護良好的合作關系。（二）項目技術負責人職責1.負責與設計單位溝通技術問題，組織圖紙會審和技術交底。2.解答施工人員在技術方面的疑問，提供技術支持。3.參與處理施工過程中的技術變更，確保技術方案的可行性和合理性。4.協(xié)助項目經(jīng)理進行與技術相關的溝通協(xié)調工作，保證施工技術的順利實施。（三）施工員職責1.負責施工現(xiàn)場的具體施工組織和協(xié)調，與各施工班組保持密切溝通。2.及時傳達施工任務和要求，收集施工班組的反饋信息。3.協(xié)調解決施工過程中的現(xiàn)場問題，如施工順序、場地安排等。4.配合項目經(jīng)理和其他部門進行相關的溝通協(xié)調工作，確保施工進度和質量。（四）質量員職責1.負責施工質量的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)質量問題并反饋給相關人員。2.與施工員、技術負責人等溝通質量控制要求，確保施工符合質量標準。3.參與質量問題的分析和處理，跟蹤整改情況，保證工程質量。4.協(xié)助項目經(jīng)理進行與質量相關的溝通協(xié)調工作，維護質量信譽。（五）安全員職責1.負責施工現(xiàn)場的安全管理，傳達安全法規(guī)和要求。2.與施工人員溝通安全注意事項，檢查安全措施的落實情況。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，向上級匯報安全問題。4.配合項目經(jīng)理進行與安全相關的溝通協(xié)調工作，確保施工安全。（六）材料員職責1.負責施工材料的采購、供應和管理，與供應商保持溝通。2.及時了解材料的到貨情況，確保施工材料的及時供應。3.反饋材料質量問題和需求變化，協(xié)調解決材料供應過程中的問題。4.協(xié)助項目經(jīng)理進行與材料相關的溝通協(xié)調工作，控制材料成本。（七）資料員職責1.負責施工資料的收集、整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和準確性。2.與各部門溝通資料需求，及時提供相關資料。3.協(xié)助項目經(jīng)理進行與資料管理相關的溝通協(xié)調工作，配合工程竣工驗收。三、溝通協(xié)調內容與方式（一）與業(yè)主的溝通協(xié)調1.溝通內容了解業(yè)主對項目的需求和期望，匯報項目進展情況。征求業(yè)主對施工方案、設計變更等的意見和建議。協(xié)調解決業(yè)主提出的問題，處理業(yè)主的投訴和反饋。溝通項目付款、工期調整等相關事宜。2.溝通方式定期召開項目進度匯報會，向業(yè)主匯報項目進展、質量、安全等情況。及時回復業(yè)主的書面文件和電子郵件，確保溝通的及時性和準確性。對于重要問題，安排專門的會議或面談進行深入溝通。（二）與設計單位的溝通協(xié)調1.溝通內容組織圖紙會審，提出圖紙中存在的問題和疑問。就施工過程中的技術難題與設計單位溝通，尋求解決方案。反饋設計變更的必要性和可行性，協(xié)助設計單位進行變更設計。了解設計意圖，確保施工符合設計要求。2.溝通方式圖紙會審前，組織各專業(yè)人員對圖紙進行預審，形成問題清單。邀請設計單位參加圖紙會審會議，當面溝通解決圖紙問題。對于技術問題，通過書面文件或電話與設計單位溝通，必要時邀請設計人員到現(xiàn)場指導。設計變更時，及時提交變更申請，與設計單位溝通變更細節(jié)。（三）與監(jiān)理單位的溝通協(xié)調1.溝通內容接受監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查，匯報項目施工情況。配合監(jiān)理單位進行質量、安全等方面的檢查和驗收工作。對監(jiān)理單位提出的問題及時整改，并反饋整改情況。溝通協(xié)調監(jiān)理單位與其他相關方的關系。2.溝通方式定期向監(jiān)理單位提交項目周報、月報等，匯報項目進展和質量情況。參加監(jiān)理組織的各類會議，聽取監(jiān)理意見，落實監(jiān)理要求。對于監(jiān)理提出的問題，以書面形式回復整改措施和整改期限。與監(jiān)理單位保持密切聯(lián)系，及時溝通解決施工過程中的問題。（四）與供應商的溝通協(xié)調1.溝通內容下達材料采購訂單，明確材料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。溝通材料供應過程中的問題，如交貨延遲、質量不符等。協(xié)調供應商解決材料供應過程中的困難，確保施工進度不受影響。反饋材料使用情況和需求變化，協(xié)商調整采購計劃。2.溝通方式通過采購合同明確雙方的權利和義務，規(guī)范溝通方式和流程。定期與供應商溝通材料供應情況，及時了解生產(chǎn)進度和運輸情況。對于出現(xiàn)的問題，及時與供應商協(xié)商解決，必要時以書面形式記錄溝通結果。根據(jù)施工進度和需求變化，提前與供應商溝通調整采購計劃。（五）與分包商的溝通協(xié)調1.溝通內容明確分包工作內容、質量標準、工期要求等。協(xié)調分包商與其他施工單位之間的施工順序和場地使用。監(jiān)督分包商的施工質量和進度，及時解決分包過程中出現(xiàn)的問題。溝通協(xié)調分包商與業(yè)主、監(jiān)理等相關方的關系。2.溝通方式簽訂分包合同，明確雙方的責任和溝通方式。定期召開分包協(xié)調會議，傳達項目要求，協(xié)調解決問題。安排專人負責與分包商溝通，及時了解施工情況，反饋問題并跟蹤整改。對于重要問題，組織相關方進行專題會議討論解決。（六）內部各部門之間的溝通協(xié)調1.溝通內容施工進度協(xié)調，確保各部門工作相互配合，不影響整體進度。質量與安全協(xié)調，共同保障施工質量和安全。材料供應與施工需求協(xié)調，保證材料及時供應且合理使用。技術支持與施工實施協(xié)調，確保技術方案有效執(zhí)行。信息共享與協(xié)同工作，避免重復勞動和信息孤島。2.溝通方式建立項目內部溝通平臺，如微信群、項目管理軟件等，及時發(fā)布項目信息和工作動態(tài)。定期召開項目內部協(xié)調會議，各部門匯報工作進展，協(xié)調解決存在的問題。對于跨部門的工作任務，明確牽頭部門和配合部門，制定詳細的工作流程和溝通機制。加強部門之間的日常溝通與協(xié)作，及時反饋問題，共同尋求解決方案。四、溝通協(xié)調流程（一）信息收集1.各部門和人員在工作過程中及時收集與施工項目相關的信息，包括工程進展、質量情況、安全問題、技術難題、材料供應、外部反饋等。2.信息收集應準確、全面、及時，采用多種方式進行，如現(xiàn)場觀察、會議記錄、文件往來、口頭匯報等。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行整理，分類歸檔，便于查閱和管理。2.分析信息的重要性、關聯(lián)性和潛在影響，判斷是否需要進行溝通協(xié)調以及溝通協(xié)調的方向和重點。（三）溝通協(xié)調發(fā)起1.根據(jù)信息分析結果，確定需要進行溝通協(xié)調的事項，由相關責任人發(fā)起溝通協(xié)調流程。2.明確溝通協(xié)調的目標、參與人員、時間、地點和方式等，并提前通知相關方。（四）溝通協(xié)調實施1.按照預定的溝通方式和時間進行溝通協(xié)調，確保信息準確傳遞，各方充分表達意見和建議。2.溝通協(xié)調過程中，做好記錄，包括溝通時間、地點、參與人員、溝通內容、達成的共識等。（五）溝通協(xié)調結果跟蹤與反饋1.對溝通協(xié)調達成的共識和決策進行跟蹤落實，確保各項工作按要求執(zhí)行。2.及時反饋溝通協(xié)調結果的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的新問題或需要調整的事項，重新發(fā)起溝通協(xié)調流程。五、溝通協(xié)調會議管理（一）會議類型1.項目啟動會：在項目開始前召開，明確項目目標、組織架構、職責分工、工作流程等，為項目溝通協(xié)調奠定基礎。2.項目進度匯報會：定期召開，各部門匯報項目進展情況，包括已完成工作、未完成工作、遇到的問題及解決方案等，協(xié)調解決項目進度方面的問題。3.技術交流會：針對施工過程中的技術難題或重要技術方案進行交流討論，分享經(jīng)驗，尋求最佳解決方案。4.質量安全專題會：分析質量安全問題，制定改進措施，強調質量安全要求，確保施工質量和安全。5.設計變更協(xié)調會：當發(fā)生設計變更時召開，溝通變更原因、內容、對施工的影響及應對措施等。6.材料供應協(xié)調會：協(xié)調材料供應過程中的問題，如交貨延遲、質量問題等，確保材料及時供應且符合要求。7.分包協(xié)調會：明確分包工作要求，協(xié)調分包商之間的配合，解決分包過程中出現(xiàn)的問題。8.項目總結會：在項目結束后召開，總結項目經(jīng)驗教訓，評估項目溝通協(xié)調效果，為后續(xù)項目提供參考。（二）會議組織1.項目經(jīng)理負責會議的總體組織和安排，確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.會議組織者提前準備會議資料，如項目進展報告、相關文件、問題清單等，確保會議高效進行。3.合理安排會議議程，按照重要性和緊急程度依次討論各項議題，避免會議冗長和無序。（三）會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決策事項等，確保記錄準確、完整。2.會議結束后，及時整理會議紀要，經(jīng)項目經(jīng)理審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議紀要的執(zhí)行情況。六、溝通協(xié)調的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立溝通協(xié)調監(jiān)督小組，由項目經(jīng)理、項目技術負責人等組成，定期對溝通協(xié)調工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、人員訪談等方式，了解溝通協(xié)調工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核指標1.溝通及時性：考核信息傳遞是否及時，是否存在因溝通不及時導致的工作延誤。2.信息準確性：評估傳遞的信息是否準確無誤，是否因信息錯誤造成工作失誤。3.溝通效果：根據(jù)溝通協(xié)調后問題的解決情況、工作推進情況等