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文檔簡介
臺州學(xué)院退學(xué)管理辦法一、引言在教育領(lǐng)域,退學(xué)管理是一項重要且嚴(yán)肅的工作。它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)程、學(xué)校的教學(xué)資源分配以及教育質(zhì)量的整體提升。臺州學(xué)院一直致力于為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),確保每一位學(xué)生都能在良好的教育環(huán)境中成長成才。為了規(guī)范退學(xué)管理工作,保障學(xué)生和學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本退學(xué)管理辦法。我們鼓勵每一位學(xué)生充分了解學(xué)校的各項規(guī)章制度,珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會,順利完成學(xué)業(yè)。同時,希望大家在遇到問題時,能夠及時與學(xué)校溝通,共同尋求最佳解決方案。二、退學(xué)管理的基本原則1.合法性原則退學(xué)管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定合理的退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和程序,保障學(xué)生的受教育權(quán)利和學(xué)校的正常教學(xué)秩序。2.公平公正原則在退學(xué)管理過程中,對待每一位學(xué)生都應(yīng)公平公正,不偏袒、不歧視。我們將依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序,對學(xué)生的退學(xué)情況進(jìn)行審核和處理,確保每一個決策都基于客觀事實(shí),不受任何主觀因素的干擾。3.教育與管理相結(jié)合原則退學(xué)管理不僅僅是對學(xué)生學(xué)業(yè)結(jié)果的一種處理方式,更應(yīng)注重教育引導(dǎo)。我們希望通過與學(xué)生的溝通交流,了解他們遇到的困難和問題,提供必要的幫助和支持,鼓勵他們克服困難,繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。只有在學(xué)生確實(shí)無法繼續(xù)學(xué)業(yè)的情況下,才按照規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。三、退學(xué)情形1.自愿退學(xué)學(xué)生因個人原因,如家庭經(jīng)濟(jì)困難無法繼續(xù)承擔(dān)學(xué)費(fèi)、個人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整等,可向?qū)W校提出自愿退學(xué)申請。我們鼓勵學(xué)生在做出退學(xué)決定前,充分考慮自身情況,并與家人、老師進(jìn)行充分溝通。學(xué)校將在收到申請后,按照規(guī)定程序進(jìn)行審核。2.學(xué)業(yè)困難退學(xué)(1)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)分,且經(jīng)學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警、幫扶后仍無法達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生,學(xué)校將視情況勸其退學(xué)。我們希望同學(xué)們重視學(xué)業(yè),認(rèn)真對待每一門課程,積極參加學(xué)校組織的各類學(xué)習(xí)輔導(dǎo)活動,努力提高學(xué)習(xí)成績。(2)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,逾期兩周未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)且無正當(dāng)理由的學(xué)生,將被視為自動退學(xué)。請同學(xué)們務(wù)必按時辦理復(fù)學(xué)手續(xù),如有特殊情況需要延期,應(yīng)提前向?qū)W校提交申請并說明原因。3.違反校規(guī)校紀(jì)退學(xué)學(xué)生違反學(xué)校的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,經(jīng)學(xué)校研究決定給予退學(xué)處理的情況包括但不限于:(1)考試作弊行為嚴(yán)重,經(jīng)教育仍不悔改的。考試是對學(xué)生學(xué)習(xí)成果的檢驗,我們希望大家誠信考試,遵守考試紀(jì)律。一旦發(fā)現(xiàn)作弊行為,學(xué)校將嚴(yán)肅處理,希望同學(xué)們不要心存僥幸。(2)違反學(xué)校的作息制度、宿舍管理規(guī)定等,造成惡劣影響的。良好的學(xué)習(xí)生活秩序是保障大家順利學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),希望同學(xué)們自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,共同營造和諧的校園環(huán)境。(3)觸犯國家法律法規(guī),受到刑事處罰的。作為新時代的大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)樹立正確的價值觀和法律意識,遵守法律法規(guī),做守法公民。四、退學(xué)申請與審批程序1.申請學(xué)生如需退學(xué),應(yīng)向所在學(xué)院提交退學(xué)申請書,并詳細(xì)說明退學(xué)原因。申請書應(yīng)包括個人基本信息、退學(xué)原因、退學(xué)時間等內(nèi)容。我們鼓勵學(xué)生如實(shí)填寫申請信息,以便學(xué)校能夠準(zhǔn)確了解情況,做出合理的決策。2.學(xué)院初審學(xué)院收到學(xué)生退學(xué)申請后,將對申請材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、在校表現(xiàn)等。學(xué)院將組織相關(guān)人員與學(xué)生進(jìn)行談話,了解其退學(xué)意愿和原因,并對學(xué)生提供必要的指導(dǎo)和建議。初審?fù)ㄟ^后,學(xué)院將簽署意見并將申請材料報送學(xué)校教務(wù)處。3.教務(wù)處審核教務(wù)處收到學(xué)院報送的退學(xué)申請材料后,將進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)成績、退學(xué)原因等。教務(wù)處將根據(jù)審核結(jié)果,提出是否同意退學(xué)的意見,并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校審批學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對退學(xué)申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,學(xué)校將出具退學(xué)決定書,并送達(dá)學(xué)生本人及其家長。退學(xué)決定書將明確退學(xué)原因、退學(xué)時間等內(nèi)容。我們希望同學(xué)們在收到退學(xué)決定書后,認(rèn)真閱讀相關(guān)內(nèi)容,如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。五、退學(xué)手續(xù)辦理1.退學(xué)手續(xù)辦理時間學(xué)生應(yīng)在收到退學(xué)決定書之日起兩周內(nèi),辦理退學(xué)手續(xù)。請同學(xué)們務(wù)必按時辦理退學(xué)手續(xù),以免影響個人檔案和后續(xù)發(fā)展。2.退學(xué)手續(xù)辦理流程(1)學(xué)生需到教務(wù)處領(lǐng)取退學(xué)手續(xù)辦理清單,按照清單要求依次辦理各項手續(xù)。手續(xù)包括但不限于:結(jié)清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用;歸還學(xué)校發(fā)放的教材、圖書、設(shè)備等物品;注銷校園卡等。(2)學(xué)生將辦理完畢的退學(xué)手續(xù)清單交回教務(wù)處,教務(wù)處審核無誤后,為學(xué)生出具退學(xué)證明,并將退學(xué)學(xué)生的檔案材料退回其戶籍所在地或原畢業(yè)學(xué)校。3.退學(xué)學(xué)生的相關(guān)權(quán)益保障(1)退學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。對于因特殊原因未能及時結(jié)清費(fèi)用的學(xué)生,學(xué)校將與學(xué)生協(xié)商解決方案,確保學(xué)生的合法權(quán)益得到保障。(2)退學(xué)學(xué)生在學(xué)期間所獲得的學(xué)分,學(xué)校將予以認(rèn)可,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定出具成績證明。退學(xué)學(xué)生可根據(jù)自身需要,申請將成績證明用于其他用途。六、退學(xué)學(xué)生的后續(xù)事宜1.檔案處理退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定退回其戶籍所在地或原畢業(yè)學(xué)校。學(xué)生應(yīng)及時了解檔案的接收情況,并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。檔案是學(xué)生個人重要的資料,希望同學(xué)們妥善處理。2.就業(yè)手續(xù)退學(xué)學(xué)生如需辦理就業(yè)手續(xù),學(xué)校將根據(jù)其實(shí)際情況提供必要的幫助和指導(dǎo)。退學(xué)學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的要求,準(zhǔn)備相關(guān)材料,辦理就業(yè)手續(xù)。3.其他事項退學(xué)學(xué)生如有其他未盡事宜,可與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系咨詢。學(xué)校將積極為退學(xué)學(xué)生提供必要的服務(wù)和幫助,確保他們能夠順利完成后續(xù)事宜。七、申訴與處理1.申訴條件學(xué)生如對退學(xué)決定有異議,可在收到退學(xué)決定書之日起五個工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。申訴應(yīng)明確說明申訴理由,并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.申訴處理程序(1)學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會收到學(xué)生申訴后,將對申訴材料進(jìn)行審查。如申訴材料符合要求,將予以受理,并在受理之日起十五個工作日內(nèi)做出處理決定。(2)學(xué)生申訴處理委員會將組織相關(guān)人員對申訴事項進(jìn)行調(diào)查核實(shí),聽取學(xué)生和學(xué)校相關(guān)部門的意見和陳述。在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,做出公正、合理的處理決定。(3)處理決定將以書面形式送達(dá)學(xué)生本人及其家長。如學(xué)生對處理
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