正規(guī)車間工具管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車間工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各車間內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、量具、模具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對(duì)車間工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：車間主任負(fù)責(zé)本車間工具的日常管理和使用監(jiān)督，班組長負(fù)責(zé)本班組工具的領(lǐng)用、發(fā)放和保管。3.合理使用原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，避免因使用不當(dāng)造成工具損壞。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好，延長使用壽命。二、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，每年年底制定下一年度的工具采購計(jì)劃，報(bào)工具管理部門審核。2.工具管理部門根據(jù)各車間的采購計(jì)劃，結(jié)合公司庫存情況，編制年度工具采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.工具管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，按照公司采購流程進(jìn)行工具采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.在采購合同中應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、工具的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉庫，用于存放各類工具。2.工具倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。3.工具倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的工具，如電動(dòng)工具區(qū)、手動(dòng)工具區(qū)、量具區(qū)、模具區(qū)等。（二）存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)于貴重工具和精密量具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。3.工具應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，以免損壞工具。（三）保管責(zé)任1.工具倉庫管理員負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。2.工具倉庫管理員應(yīng)建立工具保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、使用情況等信息。3.對(duì)于庫存工具，應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保工具性能良好。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，報(bào)車間主任審批。2.車間主任根據(jù)員工的工作需要和工具庫存情況，對(duì)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批。對(duì)于符合領(lǐng)用條件的，簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不符合領(lǐng)用條件的，應(yīng)說明原因并拒絕領(lǐng)用。3.員工憑車間主任批準(zhǔn)的工具領(lǐng)用申請(qǐng)表到工具倉庫領(lǐng)取工具。工具倉庫管理員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在保管臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，對(duì)于可以修復(fù)的舊工具，應(yīng)先進(jìn)行修復(fù)，再發(fā)放新工具。2.對(duì)于貴重工具和精密量具，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用期限，并要求領(lǐng)用人員妥善保管。3.工具發(fā)放應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，不得無故拖延或拒絕發(fā)放。五、工具的使用與歸還（一）使用要求1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的用途和使用方法。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告班組長或車間主任。3.對(duì)于大型或貴重工具，使用前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能和操作規(guī)程。（二）歸還規(guī)定1.員工使用完畢工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，并將工具歸還到工具倉庫。2.工具歸還時(shí)，工具倉庫管理員應(yīng)檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于因工作需要長期借用的工具，領(lǐng)用人員應(yīng)定期歸還工具倉庫進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、工具的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長或車間主任，并填寫工具維修申請(qǐng)表。2.車間主任根據(jù)工具的損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的工具，維修前應(yīng)報(bào)工具管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的工具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定由工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告。3.報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等信息。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并在工具保管臺(tái)賬上注銷。2.報(bào)廢工具應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。七、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車間工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.在每次盤點(diǎn)前，工具管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄工具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用情況等信息，并與工具保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)不符原因及處理結(jié)果。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，加強(qiáng)工具管理。八、工具的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.公司應(yīng)對(duì)所有工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門、使用人員等信息。2.工具標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易褪色或損壞。3.對(duì)于新采購的工具，工具管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；對(duì)于維修后的工具，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（二）檔案管理1.工具管理部門應(yīng)建立工具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括工具采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.工具檔案應(yīng)按照工具類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類整理，并妥善保管。3.工具檔案應(yīng)便于查詢和使用，對(duì)于重要的工具檔案，應(yīng)進(jìn)行備份保存。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)車間工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、使用、歸還、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)記錄檢查情況，并及時(shí)反饋檢查結(jié)果。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.公司應(yīng)建立工具管理考核制度，對(duì)各車間和相關(guān)人員的工具管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工具管理工作的執(zhí)行情況、工具完好率、工具