施工影響資料管理辦法一、總則（一）目的為加強施工影響資料的管理，確保施工過程中各類資料的真實、完整、有效，規(guī)范資料的收集、整理、歸檔及保管工作，保障施工順利進行，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及施工影響的項目，包括但不限于新建工程、改建工程、擴建工程、裝修工程等各類施工活動所產(chǎn)生的相關(guān)資料管理。（三）依據(jù)本辦法依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的管理規(guī)定制定，具體包括但不限于《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等。（四）管理原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映施工過程及施工影響情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋施工影響全過程的各類資料，確保資料齊全、完整。3.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織規(guī)定的格式和要求。4.及時性原則：資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理，及時歸檔，不得積壓。二、資料分類及內(nèi)容（一）施工前期資料1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目批復(fù)等，證明項目建設(shè)的合法性和必要性。2.規(guī)劃許可文件：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等，明確項目建設(shè)的規(guī)劃要求。3.施工許可證：是施工活動合法開展的憑證。4.施工圖紙及會審記錄：施工圖紙是施工的依據(jù)，會審記錄反映了對圖紙的審查意見和修改情況。5.施工組織設(shè)計：針對工程特點編制的施工總體部署、施工方法、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等文件。6.施工技術(shù)交底記錄：將施工技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作要點等向施工人員進行交底的記錄。（二）施工過程資料1.工程變更資料變更申請：施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位等提出的工程變更申請文件，說明變更的原因、內(nèi)容及對工程的影響。變更審批文件：包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等對變更申請的審批意見和批復(fù)文件。變更圖紙及說明：變更后的施工圖紙及相關(guān)說明，明確變更后的工程做法和要求。2.施工測量資料工程定位測量記錄：確定建筑物位置、紅線樁、水準(zhǔn)點等的測量記錄。施工放線測量記錄：建筑物各軸線、邊線等的放線測量記錄。沉降觀測記錄：對建筑物沉降情況進行觀測的記錄，包括觀測點布置圖、觀測數(shù)據(jù)等。3.材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件原材料質(zhì)量證明文件：如鋼材、水泥、砂石等原材料的質(zhì)量合格證、檢驗報告等。構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：如預(yù)制構(gòu)件、門窗等構(gòu)配件的質(zhì)量合格證、檢驗報告等。材料及構(gòu)配件進場驗收記錄：記錄材料及構(gòu)配件的進場日期、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。4.施工試驗資料建筑材料試驗報告：如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼材力學(xué)性能試驗報告等。功能性試驗報告：如建筑物的防水試驗報告、電氣性能試驗報告、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄等。5.隱蔽工程驗收記錄地基與基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄：包括地基處理、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)混凝土等隱蔽工程的驗收記錄。主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程驗收記錄：如混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程的驗收記錄。裝飾裝修隱蔽工程驗收記錄：如墻面、地面、屋面等隱蔽工程的驗收記錄。6.分項分部工程質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄：按照分項工程劃分，對各分項工程質(zhì)量進行驗收的記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數(shù)量、驗收部位、施工單位檢查評定結(jié)果、監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收結(jié)論等。分部工程質(zhì)量驗收記錄：對分部工程質(zhì)量進行驗收的記錄，包括分部工程名稱、分項工程名稱、質(zhì)量控制資料核查結(jié)果、安全和功能檢驗（檢測）報告、觀感質(zhì)量驗收等內(nèi)容。7.施工日志：由施工人員每日記錄施工情況的文件，包括天氣情況、施工部位、施工內(nèi)容、人員及設(shè)備使用情況、質(zhì)量安全問題及處理情況等。8.工程質(zhì)量問題及處理記錄：記錄施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、問題產(chǎn)生的原因、處理措施及處理結(jié)果等。9.安全管理資料安全生產(chǎn)許可證：施工單位具備安全生產(chǎn)條件的證明文件。安全專項施工方案：針對危險性較大的分部分項工程編制的專項施工方案，如深基坑工程、高支模工程、腳手架工程等。安全技術(shù)交底記錄：對施工人員進行安全技術(shù)交底的記錄。安全檢查記錄：定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況等。安全教育培訓(xùn)記錄：對施工人員進行安全教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。安全事故報告及處理記錄：發(fā)生安全事故時，及時報告事故情況及處理結(jié)果的記錄。（三）施工后期資料1.工程竣工驗收資料工程竣工驗收報告：施工單位對工程施工質(zhì)量、技術(shù)資料等進行全面自查后，向建設(shè)單位提交的工程竣工驗收申請報告。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位等對單位（子單位）工程質(zhì)量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等。工程竣工驗收備案表：工程竣工驗收合格后，向建設(shè)行政主管部門備案的文件。2.工程竣工圖：反映工程實際完成情況的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖。3.工程結(jié)算資料工程結(jié)算書：施工單位根據(jù)合同約定和實際完成的工程量編制的工程結(jié)算文件，包括工程量清單、單價分析、總價等。結(jié)算審核報告：建設(shè)單位或委托的造價咨詢機構(gòu)對工程結(jié)算進行審核后出具的報告。4.工程保修資料工程質(zhì)量保修書：施工單位向建設(shè)單位承諾工程保修責(zé)任的文件，包括保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。工程保修記錄：記錄工程保修期間的維修情況，包括維修時間、維修部位、維修內(nèi)容、維修人員等。三、資料管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工過程中資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的真實性、完整性和及時性。2.審核各類施工資料，對資料的質(zhì)量負責(zé)。3.督促項目技術(shù)負責(zé)人、資料員等相關(guān)人員按照規(guī)定做好資料管理工作。（二）項目技術(shù)負責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)施工人員正確收集、整理施工技術(shù)資料，對資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性負責(zé)。2.審核施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程變更等技術(shù)資料。3.組織工程質(zhì)量驗收，審核分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等資料。（三）資料員職責(zé)1.負責(zé)施工資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等具體工作，建立資料臺賬。2.按照規(guī)定的格式和要求對資料進行整理、編目、裝訂，確保資料整齊、美觀。3.及時向項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人等匯報資料管理情況，提供資料查詢服務(wù)。（四）施工員職責(zé)1.負責(zé)填寫施工日志，記錄每日施工情況。2.協(xié)助資料員收集施工過程中的相關(guān)資料，如材料進場驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄等。3.對施工過程中的質(zhì)量安全問題及時報告，并配合做好相關(guān)資料記錄。（五）質(zhì)量員職責(zé)1.負責(zé)對施工質(zhì)量進行檢查和驗收，填寫質(zhì)量檢查記錄。2.審核施工試驗資料、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等質(zhì)量相關(guān)資料。3.對工程質(zhì)量問題進行跟蹤處理，記錄處理過程和結(jié)果。（六）安全員職責(zé)1.負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作，填寫安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等安全資料。2.審核安全專項施工方案、安全技術(shù)交底記錄等安全相關(guān)資料。3.對安全事故及時報告，并配合做好事故調(diào)查和處理資料記錄。（七）材料員職責(zé)1.負責(zé)收集、整理材料及構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件和進場驗收記錄。2.建立材料臺賬，記錄材料的進場、使用、庫存等情況。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料。2.資料應(yīng)來源可靠，內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類整理，同一類資料應(yīng)按照時間順序或資料性質(zhì)進行排序。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，圖表整潔。3.對于電子資料，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名和存儲。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.施工過程中形成的資料應(yīng)定期進行歸檔，歸檔時間不得遲于工程竣工后[X]個月。2.歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。3.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、日期、編號等信息。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料室或檔案柜，對歸檔資料進行妥善保管。2.資料室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料安全。3.建立資料借閱制度，嚴格控制資料的借閱范圍和借閱期限，借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。六、資料查閱與利用（一）查閱要求1.因工作需要查閱資料的人員，應(yīng)填寫資料查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.資料查閱申請表經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱資料。3.查閱資料時，應(yīng)在資料室進行，不得擅自將資料帶出。（二）利用要求1.查閱資料人員應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、損壞、丟失。2.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進行登記。3.利用資料時，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，不得將資料用于非法目的。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價值。2.資料因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用。3.資料涉及的工程已拆除或不存在。（二）銷毀程序1.由資料員提出資料銷毀申請，填寫資料銷毀申請表，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.資料銷毀申請表經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責(zé)人審核，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由資料員會同相關(guān)人員對擬銷毀資料進行清點、核對，確保無誤。4.采用適當(dāng)?shù)姆绞綄Y料進行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對施工項目的資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整