文山學(xué)院學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范文山學(xué)院學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于文山學(xué)院按照國(guó)家招生政策、規(guī)定錄取的全日制普通本科學(xué)生和專科學(xué)生。（三）基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公開公平、以人為本、規(guī)范有序的原則，保障學(xué)生的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校按照國(guó)家招生規(guī)定，經(jīng)省級(jí)招生主管部門批準(zhǔn)后，通過各種形式向社會(huì)公布錄取結(jié)果，并向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書。2.新生應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和方式辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。3.學(xué)校在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)對(duì)學(xué)生的注冊(cè)情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括學(xué)生的身份信息、入學(xué)資格、學(xué)業(yè)情況等。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不符合入學(xué)條件、弄虛作假、違紀(jì)違法等情況的，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制1.文山學(xué)院各專業(yè)的學(xué)制根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定。本科專業(yè)學(xué)制一般為四年，專科專業(yè)學(xué)制一般為三年。2.部分專業(yè)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)教育主管部門備案后，可實(shí)行彈性學(xué)制。彈性學(xué)制的具體要求和實(shí)施辦法按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。本科學(xué)生學(xué)習(xí)年限一般為四年至六年，?？茖W(xué)生學(xué)習(xí)年限一般為三年至五年。2.學(xué)生因休學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等原因，其學(xué)習(xí)年限超過學(xué)校規(guī)定的正常學(xué)習(xí)年限的，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定繳納相應(yīng)的學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用。3.學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生提前完成學(xué)業(yè)，但學(xué)生提前畢業(yè)應(yīng)當(dāng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。四、課程考核與成績(jī)記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種方式?？荚囌n程的成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程的成績(jī)?cè)u(píng)定可采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.課程考核分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)，期末考試一般在每學(xué)期末進(jìn)行。3.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)課程考核，因故不能參加考核的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺考的，該課程成績(jī)按無效處理，給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。補(bǔ)考仍不及格的，可根據(jù)學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)重修。（二）成績(jī)記載1.學(xué)生的課程考核成績(jī)由平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)綜合評(píng)定。平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不低于30%，期末考試成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不高于70%。2.學(xué)生的課程成績(jī)一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院核實(shí)后報(bào)教務(wù)處復(fù)查。復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。3.學(xué)校實(shí)行學(xué)分制管理，學(xué)生所修課程成績(jī)合格，獲得相應(yīng)學(xué)分。學(xué)分是計(jì)算學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格的基本單位。4.學(xué)校建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案，記錄學(xué)生各學(xué)期的課程成績(jī)、學(xué)分等信息。學(xué)業(yè)成績(jī)檔案是學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)、就業(yè)等的重要依據(jù)。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專業(yè)有興趣和專長(zhǎng)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)一般在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)初進(jìn)行。2.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：學(xué)生確有專長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其他高等學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的；學(xué)校根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。3.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理程序如下：學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由和擬轉(zhuǎn)入的專業(yè)；所在學(xué)院對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)教務(wù)處；教務(wù)處對(duì)各學(xué)院上報(bào)的轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，提出擬同意轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生名單；學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬同意轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生名單進(jìn)行審批；經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，由教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)，編入轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：學(xué)生確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的；因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非學(xué)生原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有專長(zhǎng)，轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)的。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的辦理程序如下：學(xué)生本人向所在學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)學(xué)的理由和擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校；所在學(xué)校對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)云南省教育廳；云南省教育廳對(duì)各學(xué)校上報(bào)的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，出具轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)函；學(xué)生持云南省教育廳出具的轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)函到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)函出具后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，逾期未辦理的，視為放棄轉(zhuǎn)學(xué)資格。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不計(jì)入在校學(xué)習(xí)時(shí)間。3.學(xué)生休學(xué)，由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須提交學(xué)校指定的醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明。學(xué)校對(duì)其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者方可復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因，所在專業(yè)已無后續(xù)年級(jí)，可編入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。七、退學(xué)（一）退學(xué)情形1.學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對(duì)擬退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行公示，公示期為五個(gè)工作日。公示無異議的，學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)學(xué)生本人。2.退學(xué)決定書自送達(dá)之日起生效。學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的，可在退學(xué)決定書送達(dá)之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。3.學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到申訴后的十五個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知學(xué)生。學(xué)生對(duì)復(fù)查結(jié)論仍有異議的，可在接到復(fù)查結(jié)論后的十五個(gè)工作日內(nèi)，向云南省教育廳提出書面申訴。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)的學(xué)位證書。學(xué)位授予條件按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后的一年內(nèi)，向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的，或在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的，作肄業(yè)處理，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生不再享受在校學(xué)生待遇，學(xué)校不再為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。九、學(xué)業(yè)證書管理（一）證書頒發(fā)1.學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照教育教學(xué)計(jì)劃和學(xué)籍管理規(guī)定頒發(fā)學(xué)歷證書和學(xué)位證書。2.學(xué)歷證書和學(xué)位證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照教育部的統(tǒng)一規(guī)定填寫，證書編號(hào)應(yīng)當(dāng)符合教育部的相關(guān)規(guī)定。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等情況發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，頒發(fā)相應(yīng)的學(xué)業(yè)證書。（二）證書補(bǔ)發(fā)與換發(fā)1.學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞的，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。2.學(xué)生因姓名、性別、出生日期、專業(yè)等信息變更需要換發(fā)學(xué)業(yè)證書的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核后予以換發(fā)。（三）證書查詢與認(rèn)證