員工離職行為管理辦法一、引言在企業(yè)的發(fā)展過程中，員工離職是一個不可避免的現(xiàn)象。合理有效的員工離職行為管理，不僅有助于維護企業(yè)的正常運營秩序，保障員工的合法權(quán)益，還能在一定程度上促進企業(yè)與員工之間的和諧關(guān)系，為企業(yè)的長遠發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。我們希望通過制定本管理辦法，規(guī)范員工離職行為，確保整個過程的公平、公正、有序進行，最大程度減少離職對企業(yè)和員工帶來的負面影響。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。三、離職類型及相關(guān)規(guī)定（一）協(xié)商一致離職1.員工因個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等，希望與公司協(xié)商一致解除勞動合同的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負責(zé)人提出離職申請。2.所在部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)及時與員工溝通，了解離職原因，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如同意離職，應(yīng)將申請轉(zhuǎn)至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，應(yīng)與員工進行離職面談，核實離職原因及相關(guān)情況，并向員工說明離職手續(xù)辦理流程及注意事項。4.雙方協(xié)商一致后，簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作交接、薪資結(jié)算、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，在離職前完成工作交接。工作交接完成后，由部門負責(zé)人、人力資源部門負責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認。6.薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行，在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付。（二）員工主動離職1.員工因個人原因決定主動離職的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負責(zé)人提出離職申請，并說明離職原因。2.所在部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職原因，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如同意離職，應(yīng)將申請轉(zhuǎn)至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，應(yīng)與員工進行離職面談，核實離職原因及相關(guān)情況，并向員工說明離職手續(xù)辦理流程及注意事項。4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，在離職前完成工作交接。工作交接完成后，由部門負責(zé)人、人力資源部門負責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認。5.薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行，在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付。（三）公司辭退員工1.公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟性裁員等原因辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并說明辭退原因。2.人力資源部門應(yīng)與員工進行離職面談，核實辭退原因及相關(guān)情況，并向員工說明辭退后的權(quán)益保障及離職手續(xù)辦理流程。3.如員工對辭退決定有異議，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司勞動爭議調(diào)解委員會提出申訴。公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)解，并將調(diào)解結(jié)果通知雙方。4.如調(diào)解不成，員工可依法向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。5.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，在離職前完成工作交接。工作交接完成后，由部門負責(zé)人、人力資源部門負責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認。6.薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行，在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付。如因員工過錯給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。（四）試用期內(nèi)離職1.試用期員工因個人原因希望離職的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負責(zé)人提出離職申請。2.所在部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)及時與員工溝通，了解離職原因，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如同意離職，應(yīng)將申請轉(zhuǎn)至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，應(yīng)與員工進行離職面談，核實離職原因及相關(guān)情況，并向員工說明離職手續(xù)辦理流程及注意事項。4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，在離職前完成工作交接。工作交接完成后，由部門負責(zé)人、人力資源部門負責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認。5.薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行，在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付。四、離職手續(xù)辦理流程（一）工作交接1.員工提出離職申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。2.所在部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)與離職員工進行工作交接，并明確交接的內(nèi)容、時間和要求。3.工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項目等。離職員工應(yīng)將上述內(nèi)容整理清晰，并向交接人詳細說明。4.交接過程中，雙方應(yīng)認真核對各項交接內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。交接完成后，由交接人、被交接人及監(jiān)交人共同簽字確認。（二）離職審批1.工作交接完成后，離職員工應(yīng)將《離職申請表》及相關(guān)交接材料提交至人力資源部門。2.人力資源部門對離職申請及相關(guān)材料進行審核，核實離職手續(xù)是否齊全、工作交接是否完成等。如審核通過，在《離職申請表》上簽字蓋章，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，如同意離職，在《離職申請表》上簽字批準(zhǔn)。（三）薪資結(jié)算1.人力資源部門根據(jù)離職員工的考勤記錄、工作表現(xiàn)等情況，按照公司薪酬制度核算薪資。2.薪資核算完成后，填寫《薪資結(jié)算表》，經(jīng)人力資源部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.財務(wù)部門在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將薪資支付至離職員工的工資賬戶。（四）社保及公積金減員1.人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時到社保及公積金管理部門辦理減員手續(xù)。2.辦理減員手續(xù)所需材料包括：《解除勞動合同協(xié)議書》、《離職申請表》、員工身份證復(fù)印件等。3.社保及公積金減員手續(xù)應(yīng)在離職后的[X]個工作日內(nèi)辦理完成，確保員工社保及公積金賬戶及時停保。（五）其他手續(xù)1.離職員工如有借款、預(yù)支款項等，應(yīng)在離職前結(jié)清。2.離職員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公用品、工作證件等物品。3.人力資源部門應(yīng)在員工離職后，及時更新員工信息檔案，將離職情況記錄在案。五、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.公司鼓勵員工在離職后繼續(xù)保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。員工在離職前，應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等事項。2.離職員工應(yīng)妥善保管公司的文件資料、技術(shù)信息、客戶信息等，不得擅自泄露或用于與公司利益相悖的目的。3.如離職員工違反保密協(xié)議，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機密等重要崗位的員工，公司有權(quán)與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，經(jīng)濟補償按照員工離職前[X]個月平均工資的[X]%按月支付。3.離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的經(jīng)濟補償，并按照競業(yè)限制協(xié)議的約定支付違約金。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)員工違約行為給公司造成的損失合理確定，但不得低于競業(yè)限制協(xié)議約定的經(jīng)濟補償總額。六、離職面談1.為了更好地了解員工離職原因，改進公司管理，在員工離職前，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。2.離職面談由人力資源部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)，面談內(nèi)容應(yīng)包括離職原因、對公司的意見和建議、工作感受等。3.面談過程中，應(yīng)注意傾聽員工的意見和想法，保持客觀、公正的態(tài)度，不得對員工進行批評或指責(zé)。4.面談結(jié)束后，應(yīng)及時整理面談記錄，并將員工提出的意見和建議反饋給相關(guān)部門，以便公司及時改進管理工作。七、離職后的跟進與反饋1.員工離職后，人力資源部門應(yīng)定期對離職員工進行跟進，了解其離職后的工作情況和發(fā)展?fàn)顩r。2.跟進方式可包括電話回訪、問卷調(diào)查等，了