南通公安印章管理辦法一、引言印章在公司/組織的運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，它代表著公司/組織的意志和權(quán)力，是各類文件、合同等具有法律效力的憑證。為了確保印章的安全使用，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本南通公安印章管理辦法。我們鼓勵(lì)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同保障公司/組織印章管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。二、印章的種類與范圍1.公司/組織公章：這是公司/組織對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：代表公司/組織法定代表人的身份，常用于特定的財(cái)務(wù)文件、銀行事務(wù)等。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司/組織的財(cái)務(wù)往來(lái)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時(shí)使用，明確合同的法律效力。5.部門章：根據(jù)公司/組織內(nèi)部管理需要，各部門可設(shè)立部門章，用于本部門相關(guān)文件的蓋章，但需嚴(yán)格限定使用范圍。三、印章的刻制1.申請(qǐng)流程希望大家在需要刻制印章時(shí)，首先由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門。2.審核批準(zhǔn)行政管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容符合公司/組織的實(shí)際需求和管理規(guī)定。審核通過后，報(bào)公司/組織法定代表人批準(zhǔn)。3.選擇合法刻章單位經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行印章刻制。在選擇刻章單位時(shí)，要查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章許可證等相關(guān)證件，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。4.印章備案印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)按照南通公安部門的要求，及時(shí)將印章信息報(bào)送備案。公司/組織行政管理部門應(yīng)留存刻章單位的相關(guān)資料以及印章備案證明，以備查驗(yàn)。四、印章的保管1.專人負(fù)責(zé)我們鼓勵(lì)設(shè)立專門的印章保管崗位，指定責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任印章保管人。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.保管場(chǎng)所印章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。如使用保險(xiǎn)柜存放印章，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙雙重保險(xiǎn)，密碼定期更換。3.保管要求保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人使用。如遇特殊情況需要他人暫時(shí)使用印章，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并在使用過程中全程監(jiān)督。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人，并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和登記。4.印章交接印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在行政管理部門的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并填寫印章交接清單，雙方簽字確認(rèn)。五、印章的使用1.使用審批希望大家在使用印章前，必須填寫印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批權(quán)限一般事項(xiàng)的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要文件、合同等的用印，需經(jīng)公司/組織法定代表人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)用印，應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。3.用印登記印章保管人在使用印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的用印登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。用印登記本應(yīng)妥善保存，以備查詢。4.用印要求用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容相符。印章不得蓋在空白紙張、空白合同等上面。如遇特殊情況需要在空白紙張上先行蓋章，必須在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。5.文件存檔用印后的文件應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行及時(shí)存檔，確保文件的完整性和可追溯性。六、印章的停用與銷毀1.停用情形當(dāng)印章因磨損、損壞、機(jī)構(gòu)變更等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。行政管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回印章。2.銷毀申請(qǐng)希望大家在印章停用時(shí)，由保管人提出印章銷毀申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、銷毀方式等信息。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門。3.審核批準(zhǔn)行政管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保銷毀申請(qǐng)符合規(guī)定。審核通過后，報(bào)公司/組織法定代表人批準(zhǔn)。4.銷毀方式印章銷毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、熔毀等。銷毀過程應(yīng)在行政管理部門或相關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法利用。5.銷毀記錄銷毀完成后，應(yīng)填寫印章銷毀記錄，記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查驗(yàn)。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司/組織行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。檢查內(nèi)容包括印章的存放是否安全、使用審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整等。2.不定期抽查除定期檢查外，行政管理部門還應(yīng)不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.內(nèi)部審計(jì)公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估印章管理的內(nèi)部控制制度是否健全有效，印章使用是否合規(guī)、合理。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司/組織管理層報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。八、責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定對(duì)于違反本南通公安印章管理辦法的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。違規(guī)行為包括但不限于印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用，未經(jīng)審批擅自使用印章，在空白紙張上蓋章等。2.責(zé)任追究方式對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、警告等處理；對(duì)于違規(guī)行為造成公司/組織經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。3.責(zé)任連帶因印章使用不當(dāng)給公司/