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文檔簡介
大連小區(qū)出入管理辦法一、總則(一)目的為了加強大連小區(qū)的安全管理,保障居民的生命財產(chǎn)安全,維護小區(qū)的正常生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于大連[小區(qū)名稱]內(nèi)所有居民、訪客以及車輛的出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區(qū)居民的人身和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.便民利民原則:在保障安全的前提下,盡量為居民提供便捷的出入服務(wù)。3.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范小區(qū)出入管理行為。二、人員出入管理(一)居民1.居民應(yīng)熟悉并牢記小區(qū)門禁系統(tǒng)的使用方法,如刷卡、人臉識別等。我們鼓勵居民積極配合小區(qū)的安全管理工作,自覺遵守出入規(guī)定。2.居民憑有效證件(如身份證、業(yè)主卡等)正常出入小區(qū)。希望大家妥善保管好自己的證件,如有遺失或損壞,請及時到物業(yè)管理處補辦。3.為了方便居民,小區(qū)實行24小時門禁管理。居民在夜間出入小區(qū)時,請盡量保持安靜,避免影響其他居民休息。4.若居民攜帶大件物品或搬運家具等進出小區(qū),應(yīng)主動向門崗工作人員說明情況,經(jīng)核實后予以放行。(二)訪客1.訪客進入小區(qū)時,應(yīng)先在門崗處進行登記。請如實填寫訪客姓名、被訪人姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息。我們希望訪客能夠積極配合登記工作,以便我們更好地掌握小區(qū)人員流動情況。2.門崗工作人員在確認訪客身份和來訪事由后,將通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人。待被訪人確認同意后,訪客方可進入小區(qū)。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開小區(qū)。如遇特殊情況需要留宿,應(yīng)提前與被訪人溝通,并到物業(yè)管理處辦理相關(guān)留宿手續(xù)。4.為了保障小區(qū)安全,禁止無關(guān)人員隨意進入小區(qū)。對于形跡可疑或拒絕登記的訪客,門崗工作人員有權(quán)拒絕其進入小區(qū)。(三)臨時施工人員1.臨時施工人員進入小區(qū)前,施工單位應(yīng)提前與物業(yè)管理處聯(lián)系,提交施工人員名單、身份證復(fù)印件、施工許可證等相關(guān)資料。我們希望施工單位能夠積極配合物業(yè)管理處的工作,確保施工人員信息準確無誤。2.物業(yè)管理處將對施工人員的資料進行審核,審核通過后為施工人員辦理臨時出入證。施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動。3.施工單位應(yīng)加強對施工人員的管理,教育施工人員遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為,物業(yè)管理處有權(quán)要求施工單位進行整改,情節(jié)嚴重的將禁止其進入小區(qū)施工。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時到物業(yè)管理處辦理臨時出入證的注銷手續(xù)。三、車輛出入管理(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主車輛憑小區(qū)門禁卡或車牌識別系統(tǒng)正常出入小區(qū)。我們鼓勵業(yè)主將車輛停放在規(guī)定的停車位內(nèi),以保持小區(qū)道路暢通。2.業(yè)主應(yīng)妥善保管好自己的車輛門禁卡,如有遺失或損壞,請及時到物業(yè)管理處補辦。3.為了保障小區(qū)居民的安全,小區(qū)內(nèi)實行限速行駛,車速不得超過[X]公里/小時。希望業(yè)主在小區(qū)內(nèi)駕駛車輛時,能夠注意觀察路況,禮讓行人。4.若業(yè)主車輛需要長期停放小區(qū)外,應(yīng)提前向物業(yè)管理處報備,并按照規(guī)定繳納停車費用。(二)訪客車輛1.訪客車輛進入小區(qū)時,應(yīng)在門崗處進行登記。請如實填寫車輛信息、訪客姓名、被訪人姓名、聯(lián)系電話等內(nèi)容。我們希望訪客車輛能夠積極配合登記工作,以便我們更好地管理小區(qū)車輛。2.門崗工作人員在確認訪客身份和車輛信息后,將根據(jù)被訪人提供的信息為訪客車輛發(fā)放臨時停車證。訪客車輛應(yīng)將臨時停車證放置在車內(nèi)明顯位置,以便門崗工作人員查驗。3.訪客車輛應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開小區(qū)。如遇特殊情況需要延長停車時間,應(yīng)提前與被訪人溝通,并到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。4.禁止訪客車輛在小區(qū)內(nèi)長期停放。對于違規(guī)停放的訪客車輛,物業(yè)管理處將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)外來車輛1.外來車輛因工作需要進入小區(qū)時,應(yīng)提前與小區(qū)內(nèi)相關(guān)單位或業(yè)主聯(lián)系,經(jīng)同意后到門崗處進行登記。我們希望外來車輛能夠遵守小區(qū)的出入規(guī)定,文明駕駛。2.門崗工作人員將對外來車輛的信息進行登記,并告知其在小區(qū)內(nèi)的行駛路線和停車要求。外來車輛應(yīng)按照規(guī)定行駛和停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。3.外來車輛在小區(qū)內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間。如遇特殊情況需要延長停留時間,應(yīng)提前與相關(guān)單位或業(yè)主溝通,并到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。4.禁止無正當理由的外來車輛進入小區(qū)。對于違反規(guī)定強行進入小區(qū)的外來車輛,物業(yè)管理處將采取相應(yīng)的措施進行處理。四、特殊情況處理(一)門禁系統(tǒng)故障1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,門崗工作人員應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,如手動開啟門禁等,確保人員和車輛能夠正常出入小區(qū)。2.物業(yè)管理處應(yīng)安排維修人員盡快對門禁系統(tǒng)進行維修,恢復(fù)正常使用。在門禁系統(tǒng)維修期間,門崗工作人員應(yīng)加強對小區(qū)出入口的管理,做好人員和車輛的登記工作。(二)緊急情況1.在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時,小區(qū)居民應(yīng)保持冷靜,聽從物業(yè)管理處的指揮,按照預(yù)定的疏散路線有序撤離小區(qū)。2.物業(yè)管理處應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行救援和疏散工作。同時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,如消防部門、醫(yī)院等,請求支援。3.在緊急情況下,為了確保救援和疏散工作的順利進行,小區(qū)出入口將實行臨時管制。所有人員和車輛應(yīng)積極配合,聽從指揮,不得隨意進出小區(qū)。(三)其他特殊情況1.對于其他特殊情況,如政府部門執(zhí)行公務(wù)、突發(fā)事件處理等,相關(guān)人員應(yīng)出示有效證件,并按照規(guī)定的程序和要求進入小區(qū)。2.物業(yè)管理處應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的協(xié)助和支持。同時,應(yīng)及時向小區(qū)居民通報相關(guān)情況,確保居民的知情權(quán)。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.物業(yè)管理處將設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負責對小區(qū)出入管理工作進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組將定期對門崗工作人員的工作情況進行抽查,確保各項出入管理規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。2.小區(qū)居民有權(quán)對小區(qū)出入管理工作進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違反出入管理規(guī)定的行為,居民可以向物業(yè)管理處投訴舉報。物業(yè)管理處將及時受理居民的投訴舉報,并進行調(diào)查處理。(二)考核制度1.物業(yè)管理處將建立健全門崗工作人員的考核制度,對門崗工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、業(yè)務(wù)能力、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的門崗工作人員進行表彰和獎勵;對表現(xiàn)不佳的
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