學(xué)校業(yè)務(wù)管理辦法試行一、引言親愛的同事們，大家好！隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我們學(xué)校面臨著日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境。為了更好地規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展，我們制定了本《學(xué)校業(yè)務(wù)管理辦法（試行）》。本辦法將在試行期間不斷完善，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為學(xué)校的美好未來努力。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的部門和人員。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)待所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和參與人員，一視同仁，確保公平公正。3.高效便捷原則：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，為師生提供便捷的服務(wù)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。四、業(yè)務(wù)管理框架（一）教學(xué)業(yè)務(wù)管理1.教學(xué)計(jì)劃制定與執(zhí)行各專業(yè)應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和要求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度、實(shí)踐教學(xué)安排等內(nèi)容。教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如需調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.課程建設(shè)與管理鼓勵(lì)教師積極開展課程建設(shè)，包括課程內(nèi)容更新、教學(xué)方法改革、教材編寫等。學(xué)校將定期對(duì)課程進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收，對(duì)優(yōu)秀課程給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持。3.教學(xué)過程管理教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué)。加強(qiáng)課堂教學(xué)管理，建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期開展教學(xué)檢查和評(píng)估。4.實(shí)踐教學(xué)管理實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)和管理。制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。（二）科研業(yè)務(wù)管理1.科研項(xiàng)目申報(bào)與管理鼓勵(lì)教師積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，學(xué)校將提供必要的指導(dǎo)和支持?？蒲许?xiàng)目申報(bào)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確。加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過程管理，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。2.科研成果管理教師應(yīng)及時(shí)將科研成果進(jìn)行登記和申報(bào)，學(xué)校將對(duì)科研成果進(jìn)行審核和認(rèn)定。對(duì)優(yōu)秀科研成果給予獎(jiǎng)勵(lì)和推廣，鼓勵(lì)教師開展高水平科研工作。3.學(xué)術(shù)交流與合作積極組織教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高學(xué)術(shù)水平。加強(qiáng)與國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)的合作與交流，共同開展科研項(xiàng)目研究。（三）學(xué)生管理1.招生工作管理嚴(yán)格按照國家招生政策和學(xué)校招生章程進(jìn)行招生工作，確保招生過程公平、公正、公開。加強(qiáng)招生宣傳和咨詢工作，提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。2.學(xué)生學(xué)籍管理建立健全學(xué)生學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)生入學(xué)、注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理。加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，確保學(xué)生檔案的完整和安全。3.學(xué)生思想政治教育與管理加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育工作，培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。建立健全學(xué)生日常管理制度，加強(qiáng)學(xué)生行為規(guī)范教育，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序。4.學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念，提高就業(yè)能力。積極拓展就業(yè)渠道，為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。（四）行政業(yè)務(wù)管理1.公文管理規(guī)范公文處理流程，嚴(yán)格公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)公文歸檔和保管工作，確保公文的安全和完整。2.會(huì)議管理合理安排會(huì)議，提高會(huì)議效率。會(huì)議應(yīng)明確主題、議程和參會(huì)人員，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3.印章管理建立健全印章管理制度，嚴(yán)格印章使用審批程序。確保印章的安全保管和正確使用，防止印章被盜用或?yàn)E用。4.檔案管理加強(qiáng)檔案收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。提高檔案信息化管理水平，方便檔案查詢和利用。（五）后勤業(yè)務(wù)管理1.校園設(shè)施設(shè)備管理加強(qiáng)校園設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)更新老化設(shè)備。2.校園環(huán)境衛(wèi)生管理建立健全校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。加強(qiáng)對(duì)校園綠化工作的管理，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。3.食品安全管理嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，加強(qiáng)學(xué)校食堂食品安全管理。建立健全食品安全管理制度，加強(qiáng)食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。4.水電管理加強(qiáng)學(xué)校水電管理，制定合理的水電使用計(jì)劃，節(jié)約水電資源。定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水電供應(yīng)正常。五、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)范（一）教學(xué)業(yè)務(wù)流程1.教學(xué)計(jì)劃制定流程各專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和要求，提出教學(xué)計(jì)劃初稿。學(xué)院組織專家對(duì)教學(xué)計(jì)劃初稿進(jìn)行論證和審核。教學(xué)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校教學(xué)委員會(huì)審議通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。2.課程建設(shè)流程教師根據(jù)教學(xué)需要，提出課程建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)。學(xué)院對(duì)課程建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審核和推薦。學(xué)校組織專家對(duì)課程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審和立項(xiàng)。課程建設(shè)負(fù)責(zé)人按照立項(xiàng)要求開展課程建設(shè)工作。學(xué)校定期對(duì)課程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。3.教學(xué)過程管理流程教師提前一周備課，編寫教案。教師按照教學(xué)計(jì)劃和教案進(jìn)行授課。教學(xué)管理人員定期對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行檢查和評(píng)估。教師根據(jù)教學(xué)檢查和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和內(nèi)容。4.實(shí)踐教學(xué)管理流程實(shí)踐教學(xué)部門制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師按照實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃組織學(xué)生開展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。實(shí)踐教學(xué)管理人員對(duì)實(shí)踐教學(xué)過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。實(shí)踐教學(xué)結(jié)束后，實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)成績進(jìn)行評(píng)定。（二）科研業(yè)務(wù)流程1.科研項(xiàng)目申報(bào)流程教師根據(jù)科研興趣和實(shí)際情況，選擇合適的科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。教師填寫科研項(xiàng)目申報(bào)書，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)院對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行審核和推薦。學(xué)校組織專家對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行評(píng)審和立項(xiàng)。2.科研項(xiàng)目實(shí)施流程科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照立項(xiàng)要求，制定項(xiàng)目實(shí)施方案?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員開展研究工作。學(xué)校定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和取得的階段性成果。3.科研成果管理流程教師在科研項(xiàng)目結(jié)題后，及時(shí)將科研成果進(jìn)行登記和申報(bào)。學(xué)校對(duì)科研成果進(jìn)行審核和認(rèn)定。學(xué)校對(duì)優(yōu)秀科研成果給予獎(jiǎng)勵(lì)和推廣。（三）學(xué)生管理流程1.招生工作流程學(xué)校制定招生計(jì)劃和招生章程。學(xué)校開展招生宣傳和咨詢工作?？忌鷪?bào)名并參加考試。學(xué)校進(jìn)行錄取工作。學(xué)校發(fā)放錄取通知書。2.學(xué)生學(xué)籍管理流程新生入學(xué)后，學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)生在校期間，如需辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。學(xué)校定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行清理和核對(duì)。3.學(xué)生思想政治教育與管理流程學(xué)校制定學(xué)生思想政治教育工作計(jì)劃。學(xué)校組織開展形式多樣的思想政治教育活動(dòng)。學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生日常管理，建立健全學(xué)生管理制度。學(xué)校及時(shí)處理學(xué)生違紀(jì)行為。4.學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)流程學(xué)校開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念。學(xué)校收集和發(fā)布就業(yè)信息。學(xué)生參加就業(yè)招聘會(huì)和面試。學(xué)校對(duì)學(xué)生就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（四）行政業(yè)務(wù)流程1.公文管理流程公文起草人按照公文格式和要求起草公文。公文起草人將公文初稿提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將公文提交學(xué)校辦公室審核。學(xué)校辦公室審核通過后，將公文提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)校辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，對(duì)公文進(jìn)行編號(hào)、印發(fā)和歸檔。2.會(huì)議管理流程會(huì)議組織部門提前確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。會(huì)議組織部門提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。會(huì)議組織部門做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作。會(huì)議組織部門及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3.印章管理流程印章使用部門填寫印章使用申請(qǐng)表。印章使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交學(xué)校辦公室審核。學(xué)校辦公室審核通過后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)印章使用。印章使用完畢后，及時(shí)歸還印章，并做好登記工作。4.檔案管理流程檔案形成部門按照檔案管理要求，及時(shí)收集和整理檔案。檔案形成部門將整理好的檔案移交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔。學(xué)校檔案室建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案查詢和利用。（五）后勤業(yè)務(wù)流程1.校園設(shè)施設(shè)備管理流程設(shè)施設(shè)備使用部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)施設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表。維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交后勤管理部門。后勤管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，填寫維修記錄，并由設(shè)施設(shè)備使用部門驗(yàn)收。2.校園環(huán)境衛(wèi)生管理流程保潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。保潔人員及時(shí)清理垃圾和雜物，保持校園環(huán)境整潔。后勤管理部門定期對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和考核。3.食品安全管理流程食堂采購人員嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)采購食品原材料。食堂加工人員按照食品安全操作規(guī)程進(jìn)行食品加工。食堂管理人員加強(qiáng)對(duì)食品儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。后勤管理部門定期對(duì)食堂食品安全進(jìn)行檢查和抽檢。4.水電管理流程水電使用部門合理使用水電資源，避免浪費(fèi)。水電維修人員定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。水電維修人員及時(shí)處理水電故障，確保水電供應(yīng)正常。后勤管理部門定期對(duì)水電使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、監(jiān)督與考核1.學(xué)校將建立健全業(yè)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)各部