第6頁共6頁2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)先標(biāo)。在工作中,認(rèn)真團(tuán)結(jié)同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請教學(xué)習(xí),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng),我都會(huì)積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、堅(jiān)持做事先做人,努力做好本職工作1.出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文及文件處理過程方面,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實(shí)。）收文時(shí),按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情。3.紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會(huì)注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于公司重要文件沒有用的及時(shí)銷毀。如果不是重要的文件,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時(shí)用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4.關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。5.給各部門打印及復(fù)印文件時(shí),做到及時(shí)性的完成和登記工作。6.做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉(zhuǎn)正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時(shí)候不出現(xiàn)差錯(cuò)。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認(rèn)真計(jì)算,為了避免誤差,做到絕對準(zhǔn)確性;在計(jì)算工資時(shí)候,我都會(huì)認(rèn)真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,所以我會(huì)認(rèn)真落實(shí),做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎。7.每月的人事月報(bào)表方面,我都會(huì)認(rèn)真填寫審核及時(shí)按照集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間,傳送到集團(tuán)公司。8.社保方面,在每月繳納社保中,做到____日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯(cuò)算、遺漏的情況。9.公司會(huì)議方面,在每月的辦公擴(kuò)大會(huì)議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,匯總編制會(huì)議紀(jì)要。10.座機(jī)話費(fèi)方面,在每月____號(hào)前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單,在規(guī)定的時(shí)候繳納話費(fèi)。12.行政部管理費(fèi)用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那,打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表,按時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。13、勞動(dòng)合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺(tái)賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同。14.每月月底催收及匯總各部門工作計(jì)劃。13.食堂菜款方面,每月____日計(jì)算食堂本月購菜多少,賣出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細(xì)、購進(jìn)現(xiàn)金收支、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì)。14、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資計(jì)劃采購審批單（需要領(lǐng)導(dǎo)簽字）經(jīng)過統(tǒng)計(jì),對每個(gè)部門報(bào)送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,最后再進(jìn)行統(tǒng)一購臵。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;三、嚴(yán)格要求自己在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的管理制度,提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都會(huì)虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)她們的長處,改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。四、在工作中的不足1.在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,老是崔托時(shí)間。2.對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。五、在今后的工作中努力學(xué)習(xí)1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,提高自身的工作水平。2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要認(rèn)真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3.平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。4.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己,提高自身的工作能力,以便為鑫泰的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)?？傊?也真誠地希望在今后的工作中,同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正,在以后的工作里,我將更加努力工作,改正自己不足。2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版(二)經(jīng)過____月份的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了____這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我____月份的工作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在____月份里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的.政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版(三）引言：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,辦公室文秘工作也在不斷變化和進(jìn)步。作為一名辦公室文秘工作者,我始終保持著學(xué)習(xí)的態(tài)度,與時(shí)俱進(jìn),積極適應(yīng)新的工作方式和技能要求。____年度即將結(jié)束,本文將對我的工作進(jìn)行總結(jié)和回顧,希望能為未來的工作提供參考和借鑒。一、工作內(nèi)容和職責(zé)在____年度內(nèi),我主要負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦公、文件資料管理、會(huì)議組織和協(xié)調(diào)工作等方面的工作。通過高效的信息管理和組織協(xié)調(diào)能力,我能夠有效地提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦公:我積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用各類辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常文書處理、會(huì)議安排和行程安排等工作。通過規(guī)范化的文件處理和及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋,提高了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率和決策水平。2.文件資料管理:我注重建立和實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)的文件管理制度,確保各類文件能夠精確歸檔和快速檢索。同時(shí),我積極推動(dòng)電子文件化和數(shù)字化辦公,減少紙質(zhì)文件的使用,提高了文件管理的便捷性和效率。3.會(huì)議組織與協(xié)調(diào):我充分利用各類會(huì)議管理工具,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和組織各類會(huì)議。在會(huì)議前,我及時(shí)通知與會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料,并確保會(huì)議室的設(shè)備和環(huán)境滿足會(huì)議需求；在會(huì)議中,我負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃,并及時(shí)跟進(jìn)推進(jìn)落實(shí)；在會(huì)議后,我做好會(huì)議總結(jié)和評估,以便對工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。二、工作亮點(diǎn)和成果在____年度的工作中,我取得了一系列的成果,并積累了自己的工作亮點(diǎn)。1.工作效率的提升:通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用各類辦公軟件,我有效提高了工作效率。例如,運(yùn)用電子郵件和即時(shí)通訊工具,我能夠更快速、更準(zhǔn)確地與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行溝通和協(xié)作;運(yùn)用電子表格和數(shù)據(jù)庫,我能夠更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析工作。這些工具和技能的運(yùn)用使我在工作中能夠更高效地處理各類事務(wù),提高工作質(zhì)量和效率。2.文件管理的優(yōu)化:我通過學(xué)習(xí)文檔管理知識(shí)和技巧,明確了文件管理的要求和規(guī)范。我注重文件分類和整理,確保文件的有效管理和快速檢索。同時(shí),我積極推進(jìn)電子文件化和數(shù)字化辦公,減少紙質(zhì)文件的使用量,提高了文件管理的效率和環(huán)保性。3.會(huì)議管理的優(yōu)化:通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用會(huì)議管理工具,我能夠更好地組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議。我注重會(huì)前準(zhǔn)備工作,及時(shí)通知與會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料,并確保會(huì)議室設(shè)備和環(huán)境的良好情況；我重視會(huì)中記錄和跟進(jìn)工作,確保會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行；我注重會(huì)后總結(jié)和評估,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化會(huì)議流程和工作機(jī)制。這些措施的落實(shí)提高了會(huì)議的效率和質(zhì)量,為工作的順利開展提供了有力的保障。三、存在問題和改進(jìn)方案在____年度的工作中,我也存在一些問題,需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和提升。1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)力:作為一名辦公室文秘,我在工作中尚未展現(xiàn)出較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力,無法主動(dòng)承擔(dān)更多的責(zé)任和挑戰(zhàn)。為了提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力,我將積極主動(dòng)接受和參與各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自己的能力和素質(zhì)。同時(shí),我也將主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請教和學(xué)習(xí),爭取更多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),提升自己的綜合實(shí)力。2.溝通協(xié)調(diào)能力待提高:在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通和協(xié)調(diào)中,我有時(shí)會(huì)出現(xiàn)溝通不暢、信息不準(zhǔn)確等問題。為了提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,我將不斷提升自己的口頭和書面表達(dá)能力,注重傾聽和理解他人的需求和意見。同時(shí),我也將積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和交流會(huì)議,拓寬自己的人際交往圈子,提高溝通和協(xié)調(diào)的能力。3.學(xué)習(xí)更新的需要:在____年度的工作中,我加強(qiáng)了對辦公技能和工作知識(shí)的學(xué)習(xí),但仍然存在許多新技能和新知識(shí)需要學(xué)習(xí)和掌握。為了不斷適應(yīng)工作的變化和發(fā)展,我將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)