1項(xiàng)目費(fèi)用管理2前言:項(xiàng)目管理:程咬金的三板斧質(zhì)量費(fèi)用時間3項(xiàng)目中不同主體對錢的認(rèn)識業(yè)主-----投資控制承包商----成本控制抽象-----費(fèi)用管理費(fèi)用(資源)resource;cost.投資:investment成本:cost傳統(tǒng)項(xiàng)目管理向現(xiàn)代項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變施工方的成本管理向業(yè)主和用戶二端滲透4費(fèi)用管理的知識回顧全方位成本管理的理論方法橫向伸延，把成本管理的范圍擴(kuò)大到資源最優(yōu)化配置，價值分析，風(fēng)險分析等領(lǐng)域，以系統(tǒng)觀點(diǎn)，注重各領(lǐng)域之間的效益關(guān)系；生命周期成本管理的理論方法縱向伸延，把成本管理鏈條向前擴(kuò)大到?jīng)Q策投標(biāo)階段，向后伸延到項(xiàng)目使用維護(hù)階段，使項(xiàng)目成本在整個項(xiàng)目生命達(dá)到最小化；51、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念P43（1）項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用（ProjectCost）是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和，其中包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。

61、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念

項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個主要過程：

1）資源計(jì)劃（ResourcePlanning）：確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。

2）費(fèi)用估算（CostEstimating）：估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。

3）費(fèi)用預(yù)算（CostBudgeting）：將估算出來的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個工作。

4）費(fèi)用控制（CostControl）：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。

73、費(fèi)用偏差的概念

費(fèi)用偏差（CostVariance）在項(xiàng)目管理里面有兩種含義：（1）是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值；（2）在掙值法（EarnedValueAnalysis）中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。

83、費(fèi)用偏差的概念

費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差，還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素，如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來，綜合判斷，以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。93)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法

項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗(yàn)估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面詳細(xì)估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)軟件估算法等，重點(diǎn)要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。

103)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法

（1）經(jīng)驗(yàn)估算法進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。它僅適合于要求很快拿出一個大概數(shù)字的項(xiàng)目。113)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法

（2）自上而下估算法

此方法一般要求有類似完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)的情況下使用。其主要內(nèi)容是：收集上、中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，然后上、中層管理人員估計(jì)整個項(xiàng)目的費(fèi)用和各個分項(xiàng)目的費(fèi)用，將此結(jié)果傳送給下一層管理人員，責(zé)成其對組成項(xiàng)目和子項(xiàng)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算，并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果，直到項(xiàng)目組的最基層。

從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法：

·工作范圍

·進(jìn)度目標(biāo)

·費(fèi)用目標(biāo)

133)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法

（3）自下而上估算法

該方法是指參與項(xiàng)目工作的每一機(jī)構(gòu)和基層單位都估算自己的費(fèi)用，將估算結(jié)果加起來的總和，再加上各種雜項(xiàng)開支、一般性和行政性開支及合同費(fèi)用，就得到該項(xiàng)目的整個估算費(fèi)用。具體地可按照WBS體系，從下而上估算各個工作的費(fèi)用，得到項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用，估算出項(xiàng)目的總費(fèi)用。

從下向上的估計(jì)法(示意圖)

工作包從下向上估計(jì)法:

·估計(jì)進(jìn)度

·估計(jì)資源

·估計(jì)費(fèi)用

153)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法（4）類比估算法類比估算法就是將一個新的分系統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法。這種類比估算方法要求估算者對所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個主觀的評價。

163)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法

（5）參數(shù)模型估計(jì)法參數(shù)模型利用項(xiàng)目特性計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用，模型的簡單或復(fù)雜視實(shí)際情況而定。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、風(fēng)險水平），所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性等方面的變化。

（6）計(jì)算機(jī)軟件方法利用某些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢。

174)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)

編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險管理計(jì)劃。在編制項(xiàng)目預(yù)算時，首先要將費(fèi)用估算分配到WBS中，用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)；其次，選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用累積的區(qū)間；最后，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算每個區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加，就可以得到費(fèi)用基線。

184)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目100000元不可預(yù)見費(fèi)用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算示例205)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法

預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，應(yīng)該不斷收集和報告有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應(yīng)費(fèi)用的估計(jì)。項(xiàng)目管理者可以通過比較這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費(fèi)用控制，必要時亦可對預(yù)算進(jìn)行修正。在報告數(shù)據(jù)時要注意，數(shù)據(jù)報告的傳遞目標(biāo)不要錯誤，傳遞也要及時。

215)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法

項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算主要有兩個特性，首先是權(quán)威性。與費(fèi)用估算相比，各項(xiàng)目小組能夠擁有多少資源得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定，并以正式的文件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說，只有項(xiàng)目預(yù)算作完了，項(xiàng)目才真正開始。其二是約束性和控制性。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是一種控制機(jī)制，預(yù)算可以作為一種度量資源實(shí)際用量和計(jì)劃用量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)，而且也必須保證這個過程的效率，所以管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項(xiàng)目資源的使用。222、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過四個步驟：（1）確定計(jì)算的時間點(diǎn)t（2）確定t時刻預(yù)算費(fèi)用（3）確定t時刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用（4）計(jì)算t時刻費(fèi)用偏離t時刻費(fèi)用偏差＝t時刻預(yù)算費(fèi)用－t時刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用23242、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法

如果費(fèi)用偏差大于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約；如果費(fèi)用偏差小于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門得到，這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過審核的。256、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）

P3由美國Primavera公司開發(fā)，是目前功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，費(fèi)用也最昂貴，主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合管理。目前國內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采用了P3。266、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識（1）PrimaveraProjectPlanner（P3）

P3可以對實(shí)際資源消耗曲線及工程延期情況進(jìn)行模擬，從而平衡資源分配；可以進(jìn)行掙值分析，并以圖形方式表示出來；可以跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、掙值、完成時費(fèi)用等等，另外還可以自動計(jì)算費(fèi)用，用戶可自己定義計(jì)算規(guī)則。276、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識（2）MicrosoftProjectMicrosoftProject由微軟公司開發(fā)，是目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計(jì)劃為核心的項(xiàng)目管理軟件，主要針對要求不高的中小型項(xiàng)目。易學(xué)易用和價格低廉是它的主要優(yōu)點(diǎn)。286、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識

（3）夢龍PERT項(xiàng)目管理智能軟件系統(tǒng)夢龍智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)是我國夢龍科技（集團(tuán)）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理開發(fā)的，主要適用于工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的智能化軟件。系統(tǒng)主要特點(diǎn)有：

1）靈活方便的作圖功能

2）瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò)

3）方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)圖分級管理功能(子網(wǎng)絡(luò)功能)4）真正的動態(tài)控制及其前鋒線功能

5）資源費(fèi)用優(yōu)化控制

6）綜合控制功能

7）夢龍項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成管理292)掙值法

掙值法是通過分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望之間的差異，從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績效的一種方法，又稱偏差分析法。它的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來考慮，用預(yù)算和費(fèi)用來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度，是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因?yàn)樗褂玫揭粋€關(guān)鍵要素——掙值，也稱為已完成工作預(yù)算費(fèi)用。

302)掙值法（1）已完成工作預(yù)算費(fèi)用已完成工作費(fèi)用（BudgetedCostofWorkPerformed，簡稱BCWP），是指在某一時刻已經(jīng)完成的工作（或部分工作），以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，又稱“已完成投資額”。由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包商完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，也就是承包商獲得（掙得）的金額，故稱掙得值。當(dāng)然，已完成工作必須經(jīng)過驗(yàn)收，符合質(zhì)量要求。

BCWP＝已完成工作量×預(yù)算定額。

312)掙值法（2）計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用（BudgetedCostofWorkScheduled，簡稱BCWS），即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，在某一時刻應(yīng)當(dāng)完成的工作（或部分工作），以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，又稱“計(jì)劃投資額”。這個值對衡量項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用都是一個標(biāo)尺或基準(zhǔn)。一般來說，除非合同有變更，BCWS在工作實(shí)施過程中應(yīng)保持不變。如果合同變更影響了工作的進(jìn)度和費(fèi)用，經(jīng)過批準(zhǔn)認(rèn)可，相應(yīng)的BCWS基線也應(yīng)作相應(yīng)的更改。

BCWS＝計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。

322)掙值法（3）已完成工作實(shí)際費(fèi)用已完成工作實(shí)際費(fèi)用（ActualCostofWorkPerformed，簡稱ACWP），即到某一時刻為止，已完成的工作（或部分工作）所實(shí)際花費(fèi)的總金額，又稱“消耗投資額”。

332)掙值法

這三個費(fèi)用值實(shí)際上是三個關(guān)于時間（進(jìn)度）的函數(shù)，即：

BCWS(t)，（0

t

T）。

BCWP(t)，（0

t

T）。

ACWP(t)，（0

t

T）。其中T表示項(xiàng)目完成時點(diǎn)，t表示項(xiàng)目進(jìn)展中的監(jiān)控時點(diǎn)。理想狀態(tài)下，上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于BCWS(t)。342)掙值法

掙值法的四個評價指標(biāo):

（1）費(fèi)用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個檢查點(diǎn)上BCWP與ACWP之間的差異，即：

CV=BCWP－ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時，即表示項(xiàng)目運(yùn)行超支，實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CV為正值時，表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支，實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。

352)掙值法362)掙值法

掙值法的四個評價指標(biāo):

（2）進(jìn)度偏差（ScheduleVariance）。SV是指在某個檢查點(diǎn)上BCWP與BCWS之間的差異，即：

SV=BCWP－BCWS。當(dāng)SV為負(fù)值時，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度落后計(jì)劃進(jìn)度。當(dāng)SV為正值時，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。372)掙值法38工作計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用(萬元)己完工作量

%實(shí)際發(fā)生費(fèi)用

(萬元)掙得值(萬元)A400100400

B450100460

C70080720

D150100150

E500100520

F80050400

G100060700

H300100300

I120100120

J120040600

合計(jì)

392)掙值法

應(yīng)用掙值法的一般步驟是：（1）根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS；（2）記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況，確定ACWP；（3）度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況，確定BCWP；（4）計(jì)算CV和SV（或者是CPI和SPI），判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況；（5）如果偏差超出允許范圍，則需要找出原因，并提出改正措施。402)掙值法檢查日期SVCV時間(T)計(jì)劃完成費(fèi)用完工日期計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異延期費(fèi)用圖例：

BCWSACWPBCWP項(xiàng)目運(yùn)行的掙得值評價曲線圖413)項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施宏觀原因：出現(xiàn)重大的技術(shù)難題，計(jì)劃不充分，物價上漲，總工期拖延，工作量大幅增加，政治因素；微觀原因：工作效率低下，返工增多，管理協(xié)調(diào)不好；內(nèi)部原因：溝通不佳，員工素質(zhì)不高，直接成本增加，事故；外部