工程合同洽談管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同洽談管理，規(guī)范合同洽談流程，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程合同的洽談活動，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等各類工程項目。（三）基本原則1.合法性原則：合同洽談必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同內(nèi)容合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在洽談過程中應(yīng)平等協(xié)商，充分表達(dá)各自意愿，不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，如實提供相關(guān)信息，履行合同義務(wù)。二、合同洽談前的準(zhǔn)備（一）項目信息收集1.市場部負(fù)責(zé)收集工程項目的相關(guān)信息，包括項目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、業(yè)主信息、項目背景等。2.對收集到的信息進(jìn)行整理分析，評估項目的可行性和潛在風(fēng)險。（二）組建洽談團(tuán)隊1.根據(jù)項目特點(diǎn)和需求，組建由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)人員、法務(wù)人員等組成的洽談團(tuán)隊。2.明確洽談團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，確保洽談工作順利進(jìn)行。（三）熟悉項目要求和合同條款1.洽談團(tuán)隊成員應(yīng)認(rèn)真研究項目要求和招標(biāo)文件，熟悉合同條款和格式。2.針對合同條款中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論分析，制定應(yīng)對策略。三、合同洽談流程（一）初步洽談1.洽談團(tuán)隊與業(yè)主或招標(biāo)單位進(jìn)行初步接觸，介紹公司基本情況和項目經(jīng)驗，了解業(yè)主需求和項目要求。2.就項目的主要內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等進(jìn)行初步溝通，達(dá)成初步共識。（二）合同條款協(xié)商1.根據(jù)初步洽談結(jié)果，洽談團(tuán)隊對合同條款進(jìn)行詳細(xì)協(xié)商。2.重點(diǎn)協(xié)商合同價格、工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。3.在協(xié)商過程中，應(yīng)充分考慮公司利益和風(fēng)險，提出合理的條款要求。（三）合同文本起草與審核1.根據(jù)協(xié)商結(jié)果，由商務(wù)人員起草合同文本。2.合同文本起草完成后，交法務(wù)人員進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。3.同時，組織相關(guān)部門對合同文本進(jìn)行會審，提出修改意見和建議。（四）合同簽訂1.合同文本經(jīng)審核修改后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由洽談團(tuán)隊與業(yè)主或招標(biāo)單位簽訂合同。3.簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。四、合同洽談中的風(fēng)險防控（一）法律風(fēng)險防控1.法務(wù)人員應(yīng)全程參與合同洽談過程，對合同條款進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險。2.關(guān)注合同中的法律條款，如合同效力、違約責(zé)任、爭議解決方式等，確保合同合法有效。3.及時了解國家法律法規(guī)和政策變化，對合同條款進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）商業(yè)風(fēng)險防控1.洽談團(tuán)隊?wèi)?yīng)充分了解市場行情和競爭對手情況，合理確定合同價格和條款。2.對項目的成本進(jìn)行核算和分析，確保合同價格能夠覆蓋成本并實現(xiàn)合理利潤。3.關(guān)注項目實施過程中的風(fēng)險因素，如工程變更、不可抗力等，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。（三）信用風(fēng)險防控1.對業(yè)主或合作方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，了解其經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、信用記錄等。2.在合同中約定明確的信用條款，如預(yù)付款比例、付款期限、質(zhì)量保證金等，防范信用風(fēng)險。3.加強(qiáng)對合同履行過程的跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決信用問題。五、合同洽談后的管理（一）合同交底1.合同簽訂后，由項目經(jīng)理組織洽談團(tuán)隊成員對合同進(jìn)行交底。2.向項目團(tuán)隊成員詳細(xì)介紹合同條款內(nèi)容，明確各方責(zé)任和義務(wù)。3.確保項目團(tuán)隊成員熟悉合同要求，為項目實施做好準(zhǔn)備。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.項目實施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的跟蹤管理。2.定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同變更或違約情況，應(yīng)及時按照合同約定進(jìn)行處理，并報公司相關(guān)部門備案。（三）合同結(jié)算與支付1.項目完成后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款審核結(jié)算金額，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。3.結(jié)算完成后，按照合同約定及時辦理支付手續(xù)，確保公司資金安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對工程合同洽談管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括合同洽談流程執(zhí)行情況、合同條款合法性和合理性、風(fēng)險防控措施落實情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評價1.建立工程合同洽談管理考核評價制度，對洽談團(tuán)隊和相關(guān)部門進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括合同簽訂率、合同履行率、合同風(fēng)險防控效果、經(jīng)濟(jì)效益等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對