工程材料施工管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程材料施工管理，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，提高施工效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目中材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用及回收等施工管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定，確保工程材料施工管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把材料質(zhì)量作為工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、符合設(shè)計(jì)要求的材料。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下，合理控制材料采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本，降低工程造價(jià)。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)工程材料施工全過(guò)程進(jìn)行有效管理，提高管理效率和效益。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料施工管理工作，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，合理安排材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)及使用，確保工程順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決材料施工管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.對(duì)材料的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核施工圖紙，提出材料選型及技術(shù)要求，參與材料采購(gòu)合同的技術(shù)條款審核。2.指導(dǎo)施工人員正確使用材料，解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，確保材料使用符合技術(shù)規(guī)范。3.對(duì)新材料、新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量控制，推動(dòng)工程技術(shù)進(jìn)步。（三）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.確保采購(gòu)材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求和項(xiàng)目需要，及時(shí)組織材料供應(yīng)。3.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理，維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的價(jià)格談判，控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)資金合理使用。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管及發(fā)放工作，確保材料安全完好。2.建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的程序和要求，辦理材料的出入庫(kù)手續(xù)，做好記錄和臺(tái)賬。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保材料質(zhì)量不受損。（五）施工部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交材料需求計(jì)劃，合理使用材料。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的搬運(yùn)、堆放、使用及回收等工作，確保施工過(guò)程有序進(jìn)行。3.按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，保證工程質(zhì)量，避免材料浪費(fèi)。4.對(duì)施工過(guò)程中剩余的材料及時(shí)清理、回收，辦理退庫(kù)手續(xù)，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)妥善保管。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工部門(mén)等相關(guān)人員，根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)審核后作為采購(gòu)的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的供貨能力和質(zhì)量保證體系。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，如項(xiàng)目經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或材料質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求供應(yīng)商整改、更換材料、賠償損失等，必要時(shí)追究其法律責(zé)任。（四）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比較、批量采購(gòu)等方式，合理控制采購(gòu)成本。在保證材料質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的材料和供應(yīng)商。2.建立采購(gòu)成本分析制度，定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。四、材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離、交貨時(shí)間等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取?.對(duì)于貴重、易損、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保運(yùn)輸過(guò)程中材料的安全。（二）運(yùn)輸過(guò)程管理1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保運(yùn)輸安全、準(zhǔn)時(shí)。2.在材料運(yùn)輸前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好接收準(zhǔn)備工作，并提供相關(guān)的運(yùn)輸信息，如運(yùn)輸單號(hào)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。3.運(yùn)輸單位應(yīng)按照合同要求，按時(shí)將材料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，并負(fù)責(zé)材料的裝卸和搬運(yùn)。在運(yùn)輸過(guò)程中，如發(fā)生材料損壞、丟失等情況，運(yùn)輸單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）運(yùn)輸成本控制1.在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，應(yīng)綜合考慮運(yùn)輸成本和運(yùn)輸效率，盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方案。2.合理安排運(yùn)輸路線和運(yùn)輸時(shí)間，避免不必要的運(yùn)輸損耗和延誤，降低運(yùn)輸成本。五、材料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)工程材料的種類、規(guī)格、數(shù)量及存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。（二）材料驗(yàn)收1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將入庫(kù)單分發(fā)給采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）材料存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照材料的性質(zhì)和存儲(chǔ)要求，對(duì)材料進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或材料損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保材料質(zhì)量不受損。（四）材料發(fā)放1.施工部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際需要，填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照材料領(lǐng)用單的要求，及時(shí)發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。3.對(duì)于貴重材料、限量材料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量。六、材料使用管理（一）施工前準(zhǔn)備1.施工部門(mén)在施工前，應(yīng)組織施工人員學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范，熟悉材料的性能、特點(diǎn)和使用要求。2.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，提前做好材料的準(zhǔn)備工作，確保施工過(guò)程中材料供應(yīng)及時(shí)。（二）材料使用規(guī)范1.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，不得擅自更改材料的使用方法和用量。2.在使用材料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題或與設(shè)計(jì)要求不符，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)處理。（三）材料用量控制1.施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工規(guī)范，合理計(jì)算材料用量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料浪費(fèi)。2.對(duì)施工過(guò)程中剩余的材料，應(yīng)及時(shí)清理、回收，辦理退庫(kù)手續(xù)，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)妥善保管。（四）材料質(zhì)量控制1.施工過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)和控制，確保使用的材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。2.對(duì)重要材料和關(guān)鍵工序，應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢，合格后方可使用。七、材料回收管理（一）回收計(jì)劃制定1.施工部門(mén)在施工過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際情況，制定材料回收計(jì)劃，明確回收材料的種類、數(shù)量、回收時(shí)間等內(nèi)容。2.材料回收計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。（二）回收過(guò)程管理1.施工人員在施工過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將可回收利用的材料分類收集，集中存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)回收的材料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)和保管，并做好記錄。（三）回收材料處理1.對(duì)于回收的材料，應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量狀況和使用價(jià)值，進(jìn)行分類處理。對(duì)于質(zhì)量良好、可繼續(xù)使用的材料，應(yīng)重新投入工程使用；對(duì)于質(zhì)量較差、無(wú)法繼續(xù)使用的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.鼓勵(lì)對(duì)回收材料進(jìn)行再利用和深加工，提高材料的利用率，降低工程成本。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督檢查部門(mén)，定期對(duì)工程材料施工管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、施工部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的材料施工管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理單位等相關(guān)方的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，接受政府有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，確保工程材料施工管理活動(dòng)合法合規(guī)。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、施工部門(mén)等相關(guān)人員的材料施工管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括材料質(zhì)量、成本控制、進(jìn)度管理、安全管理等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，并與崗位職責(zé)和工作目標(biāo)相結(jié)合。（二）考核方式1.考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。2.考核采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在材料施工管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，