應(yīng)急物資保障管理辦法一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急物資保障管理，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，減少損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用及回收等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導原則：應(yīng)急物資保障工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下開展，確保各項工作協(xié)調(diào)有序進行。2.分級負責原則：按照公司內(nèi)部管理架構(gòu)，明確各部門在應(yīng)急物資保障工作中的職責，分級負責，層層落實。3.科學儲備原則：根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點，科學合理地確定應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和方式，確保應(yīng)急物資的有效性和實用性。4.快速反應(yīng)原則：建立健全應(yīng)急物資快速調(diào)配機制，在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速響應(yīng)，及時調(diào)配應(yīng)急物資，滿足應(yīng)急處置需要。5.動態(tài)管理原則：對應(yīng)急物資的儲備、使用等情況進行動態(tài)跟蹤管理，及時調(diào)整和補充應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資始終處于良好狀態(tài)。二、應(yīng)急物資分類與目錄（一）應(yīng)急物資分類1.防護用品類：包括安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、護目鏡、口罩等，用于保護人員在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、擔架、急救箱等，用于火災(zāi)撲救、人員救援和急救等。3.通訊設(shè)備類：對講機、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等，保障應(yīng)急期間的通訊暢通。4.應(yīng)急照明與標識類：應(yīng)急燈具、疏散指示標志、安全警示標識等，引導人員疏散和確保現(xiàn)場安全。5.搶險設(shè)備類：如挖掘機、裝載機、起重機、抽水機等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害和事故災(zāi)難中的搶險救援工作。6.生活保障類：食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被等，為受災(zāi)人員提供基本生活保障。7.醫(yī)療救護類：各類藥品、醫(yī)療器械、救護車等，滿足應(yīng)急醫(yī)療救治需求。（二）應(yīng)急物資目錄根據(jù)上述分類，制定詳細的應(yīng)急物資目錄，明確每種應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，并根據(jù)實際情況定期進行更新。三、職責分工（一）應(yīng)急管理領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司應(yīng)急物資保障工作，制定應(yīng)急物資保障工作方針和政策，審議和批準應(yīng)急物資保障工作計劃、預(yù)算等重大事項。（二）物資管理部門1.負責制定應(yīng)急物資采購計劃，組織實施應(yīng)急物資的采購工作，確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)。2.建立應(yīng)急物資儲備臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的采購、入庫、保管、發(fā)放、回收等情況。3.定期對應(yīng)急物資進行檢查、盤點和維護，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和性能完好。4.根據(jù)應(yīng)急物資保障工作需要，合理調(diào)配應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的高效使用。（三）各使用部門1.負責本部門應(yīng)急物資的日常管理和使用，指定專人負責應(yīng)急物資的領(lǐng)取、保管和歸還等工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，及時向物資管理部門申報應(yīng)急物資需求，配合物資管理部門做好應(yīng)急物資的采購、調(diào)配等工作。3.在突發(fā)事件發(fā)生時，負責組織本部門人員正確使用應(yīng)急物資，并及時反饋應(yīng)急物資的使用情況。（四）財務(wù)部門負責保障應(yīng)急物資保障工作所需的經(jīng)費，對應(yīng)急物資采購、儲備、維護等費用進行審核和報銷，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。（五）安全管理部門1.參與應(yīng)急物資保障工作的規(guī)劃和制定，對應(yīng)急物資的配備、使用等情況進行監(jiān)督檢查。2.協(xié)助物資管理部門和各使用部門開展應(yīng)急物資的培訓和演練工作，提高員工的應(yīng)急物資使用技能和應(yīng)急處置能力。四、應(yīng)急物資采購（一）采購計劃制定物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急物資目錄、應(yīng)急演練情況、歷史突發(fā)事件數(shù)據(jù)以及各部門的應(yīng)急物資需求申報等，結(jié)合公司實際情況，每年定期制定應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對于常用的應(yīng)急物資，可以建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的應(yīng)急物資。3.在采購過程中，應(yīng)充分考慮應(yīng)急物資的時效性和特殊性，必要時可采取緊急采購等方式，確保應(yīng)急物資能夠及時供應(yīng)。（三）采購合同簽訂物資管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。五、應(yīng)急物資儲備（一）儲備方式1.實物儲備：對于一些常用且易于保存的應(yīng)急物資，如防護用品、救援工具、應(yīng)急照明設(shè)備等，采用實物儲備的方式，按照規(guī)定的數(shù)量和標準存放在公司指定的倉庫或場所。2.協(xié)議儲備：對于部分應(yīng)急物資，如搶險設(shè)備等，由于購置成本較高且使用頻率相對較低，可以與具備相應(yīng)能力的供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時能夠及時提供物資支持，實現(xiàn)協(xié)議儲備。3.動態(tài)儲備：對于一些時效性較強的應(yīng)急物資，如食品、藥品等，可以根據(jù)市場供應(yīng)情況和公司實際需求，采取動態(tài)儲備的方式，定期進行更新和補充。（二）儲備地點設(shè)置1.應(yīng)急物資儲備地點應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥防潮、安全可靠的場所，確保應(yīng)急物資在儲存過程中不受損壞。2.根據(jù)應(yīng)急物資的種類和特點，合理劃分不同的儲存區(qū)域，對應(yīng)急物資進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和管理。（三）儲備管理要求1.建立應(yīng)急物資入庫管理制度，物資管理部門在應(yīng)急物資入庫時，應(yīng)嚴格按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，確保入庫應(yīng)急物資的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將應(yīng)急物資存放至指定位置。2.定期對應(yīng)急物資進行盤點，盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置等信息，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.加強應(yīng)急物資的保管和維護工作，根據(jù)應(yīng)急物資的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲等。定期對應(yīng)急物資進行檢查和維護，確保應(yīng)急物資的性能完好，能夠隨時投入使用。對于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)建立有效期管理臺賬，及時提醒物資管理部門在保質(zhì)期內(nèi)使用或更換。六、應(yīng)急物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)遵循“先近后遠、先急后緩、先重點后一般”的原則，優(yōu)先調(diào)配距離事發(fā)地點較近、急需使用且對事件處置具有關(guān)鍵作用的應(yīng)急物資。2.在滿足應(yīng)急處置需求的前提下，應(yīng)合理調(diào)配應(yīng)急物資，避免浪費和過度儲備。（二）調(diào)配流程1.需求申報：突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急處置人員應(yīng)立即向本部門負責人報告事件情況及應(yīng)急物資需求。各部門負責人根據(jù)事件嚴重程度和實際需求，及時向物資管理部門申報應(yīng)急物資調(diào)配需求。2.調(diào)配審批：物資管理部門接到應(yīng)急物資調(diào)配需求申報后，應(yīng)迅速核實情況，并根據(jù)庫存情況和調(diào)配原則，提出應(yīng)急物資調(diào)配方案。調(diào)配方案應(yīng)報應(yīng)急管理領(lǐng)導小組審批，對于重大突發(fā)事件的應(yīng)急物資調(diào)配，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準。3.物資發(fā)放：經(jīng)審批同意后，物資管理部門按照調(diào)配方案組織應(yīng)急物資的發(fā)放工作。發(fā)放過程中，應(yīng)填寫應(yīng)急物資發(fā)放登記表，詳細記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認。4.運輸配送：根據(jù)應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和事發(fā)地點等情況，合理選擇運輸方式，確保應(yīng)急物資能夠安全、及時地送達事發(fā)地點。對于一些緊急情況下的應(yīng)急物資運輸，可協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和保障。（三）調(diào)配記錄與跟蹤物資管理部門應(yīng)對應(yīng)急物資調(diào)配情況進行詳細記錄，包括調(diào)配時間、調(diào)配原因、調(diào)配物資名稱和數(shù)量、領(lǐng)取部門和人員等信息。同時，要對應(yīng)急物資的運輸和使用情況進行跟蹤，及時了解應(yīng)急物資的到達時間、使用效果等，確保應(yīng)急物資能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資在調(diào)配過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行解決，并向上級報告。七、應(yīng)急物資使用（一）使用培訓各部門應(yīng)定期組織員工參加應(yīng)急物資使用培訓，使員工熟悉各類應(yīng)急物資的性能、使用方法和注意事項等，確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資。培訓內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，培訓后應(yīng)進行考核，確保員工具備相應(yīng)的應(yīng)急物資使用能力。（二）使用規(guī)范1.應(yīng)急物資使用人員應(yīng)嚴格按照應(yīng)急物資的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，確保應(yīng)急物資的使用安全和有效。2.在使用應(yīng)急物資過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，對不符合要求的應(yīng)急物資進行更換或維修。3.應(yīng)急物資使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理和歸還應(yīng)急物資，并按照規(guī)定進行保養(yǎng)和維護，確保應(yīng)急物資能夠再次正常使用。（三）使用記錄應(yīng)急物資使用部門應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，以便于對應(yīng)急物資的使用情況進行統(tǒng)計分析和追溯。八、應(yīng)急物資回收與報廢（一）回收1.突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后，各使用部門應(yīng)及時清理和回收本部門使用的應(yīng)急物資，并將回收的應(yīng)急物資交回物資管理部門。2.物資管理部門對應(yīng)急物資進行驗收，對于可繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，應(yīng)進行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫儲備；對于損壞嚴重無法修復(fù)或已超過保質(zhì)期的應(yīng)急物資，應(yīng)按照報廢程序進行處理。（二）報廢1.符合下列條件之一的應(yīng)急物資，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；國家法律法規(guī)規(guī)定必須淘汰或禁止使用的；其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的。2.應(yīng)急物資報廢申請由使用部門提出，填寫應(yīng)急物資報廢申請表，詳細說明報廢原因、應(yīng)急物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。物資管理部門對報廢申請進行審核，提出審核意見后報應(yīng)急管理領(lǐng)導小組審批。3.經(jīng)批準報廢的應(yīng)急物資，物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。處理報廢應(yīng)急物資所獲得的收入，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行管理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責定期對應(yīng)急物資保障工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用、回收與報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立應(yīng)急物資保障工作考核評價機制，將應(yīng)