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幫辦人員考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)幫辦人員隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范幫辦人員管理,提高幫辦服務(wù)質(zhì)量和效率,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有從事幫辦工作的人員。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),全面、準(zhǔn)確地反映幫辦人員的工作表現(xiàn),確保公平、公正。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t:以幫辦人員的工作業(yè)績(jī)?yōu)楹诵模攸c(diǎn)考核其在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、任務(wù)完成情況等方面的表現(xiàn)。3.激勵(lì)約束原則:通過(guò)考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的幫辦人員給予激勵(lì),對(duì)存在不足的人員進(jìn)行約束和督促,促進(jìn)其不斷提升工作能力和水平。4.動(dòng)態(tài)管理原則:考核結(jié)果作為幫辦人員薪酬調(diào)整、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等的重要依據(jù),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)質(zhì)量(40分)1.服務(wù)態(tài)度(20分)熱情主動(dòng):對(duì)服務(wù)對(duì)象熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn)需求,積極提供幫助,態(tài)度親切和藹,得1620分。較為熱情:能正常接待服務(wù)對(duì)象,基本能主動(dòng)回應(yīng)需求,但態(tài)度不夠積極主動(dòng),得1115分。態(tài)度一般:對(duì)服務(wù)對(duì)象態(tài)度平淡,不夠主動(dòng),存在一定的敷衍情況,得610分。態(tài)度惡劣:對(duì)服務(wù)對(duì)象態(tài)度生硬、冷漠,甚至與服務(wù)對(duì)象發(fā)生沖突,得05分。2.服務(wù)準(zhǔn)確性(20分)準(zhǔn)確無(wú)誤:提供的服務(wù)信息準(zhǔn)確、完整,辦理業(yè)務(wù)無(wú)差錯(cuò),得1620分?;緶?zhǔn)確:大部分服務(wù)信息準(zhǔn)確,但存在少量小錯(cuò)誤,得1115分。存在較多錯(cuò)誤:服務(wù)信息存在較多錯(cuò)誤,對(duì)業(yè)務(wù)辦理造成一定影響,得610分。錯(cuò)誤嚴(yán)重:服務(wù)信息錯(cuò)誤嚴(yán)重,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理或給服務(wù)對(duì)象造成重大損失,得05分。(二)工作效率(30分)1.任務(wù)完成及時(shí)性(15分)按時(shí)完成:所有工作任務(wù)均能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成,得1215分?;景磿r(shí)完成:大部分任務(wù)能按時(shí)完成,偶爾有延遲情況,但不影響整體工作進(jìn)度,得911分。常有延遲:較多任務(wù)出現(xiàn)延遲完成情況,對(duì)工作有一定影響,得68分。經(jīng)常延誤:工作任務(wù)經(jīng)常延誤,嚴(yán)重影響工作進(jìn)展,得05分。2.響應(yīng)速度(15分)快速響應(yīng):在接到服務(wù)對(duì)象需求后,能迅速做出回應(yīng),平均響應(yīng)時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi),得1215分。及時(shí)響應(yīng):能在較短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)服務(wù)對(duì)象需求,平均響應(yīng)時(shí)間在[X+1][X+5]分鐘之間,得911分。響應(yīng)較慢:響應(yīng)服務(wù)對(duì)象需求的時(shí)間較長(zhǎng),平均響應(yīng)時(shí)間在[X+6][X+10]分鐘之間,得68分。響應(yīng)遲緩:經(jīng)常不能及時(shí)響應(yīng)服務(wù)對(duì)象需求,平均響應(yīng)時(shí)間超過(guò)[X+10]分鐘,得05分。(三)工作能力(20分)1.業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度(10分)精通業(yè)務(wù):對(duì)本職工作涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)和流程非常熟悉,能夠熟練解答各種問(wèn)題,得810分。熟悉業(yè)務(wù):基本掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和流程,能較好地完成工作任務(wù),得67分。了解部分業(yè)務(wù):對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和流程有一定了解,但存在一些不熟悉的地方,得45分。業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺:對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和流程掌握較少,工作中經(jīng)常遇到困難,得03分。2.問(wèn)題解決能力(10分)善于解決復(fù)雜問(wèn)題:面對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題,能迅速分析原因,提出有效解決方案,得810分。能解決常見(jiàn)問(wèn)題:對(duì)于工作中出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題,能夠及時(shí)解決,得67分。解決問(wèn)題能力一般:遇到問(wèn)題時(shí),解決辦法不多,效果一般,得45分。難以解決問(wèn)題:面對(duì)問(wèn)題時(shí),缺乏有效解決辦法,經(jīng)常需要他人協(xié)助,得03分。(四)工作紀(jì)律(10分)1.出勤情況(5分)全勤:無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象,得45分。偶爾缺勤:有12次遲到、早退或曠工情況,得23分。缺勤較多:遲到、早退或曠工次數(shù)較多,得01分。2.遵守規(guī)章制度情況(5分)嚴(yán)格遵守:嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為,得45分?;咀袷兀号紶栍休p微違反規(guī)章制度的行為,但未造成嚴(yán)重后果,得23分。常有違規(guī):經(jīng)常違反規(guī)章制度,對(duì)工作秩序造成一定影響,得01分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日??己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人或指定的考核人員對(duì)幫辦人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià),包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面。2.定期考核:每[X]月/季度/半年/年度進(jìn)行一次定期考核,采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。自我評(píng)價(jià)由幫辦人員本人對(duì)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià);上級(jí)評(píng)價(jià)由幫辦人員的直接上級(jí)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)反饋等方式收集服務(wù)對(duì)象對(duì)幫辦人員的評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考核:根據(jù)工作需要,對(duì)幫辦人員在某項(xiàng)重點(diǎn)工作、專項(xiàng)任務(wù)或突發(fā)事件中的表現(xiàn)進(jìn)行專項(xiàng)考核。(二)考核周期1.月度考核:每月末進(jìn)行,對(duì)當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.季度考核:每季度末進(jìn)行,綜合三個(gè)月的月度考核結(jié)果,對(duì)幫辦人員進(jìn)行季度考核。3.年度考核:每年末進(jìn)行,全面總結(jié)全年工作表現(xiàn),確定年度考核結(jié)果。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.考核結(jié)果為優(yōu)秀(90分及以上):給予[X]%的薪酬上調(diào),并發(fā)放優(yōu)秀獎(jiǎng)金[X]元。2.考核結(jié)果為良好(8089分):給予[X]%的薪酬上調(diào)。3.考核結(jié)果為合格(6079分):維持原薪酬水平。4.考核結(jié)果為不合格(60分以下):給予[X]%的薪酬下調(diào),并進(jìn)行誡勉談話,要求制定改進(jìn)計(jì)劃。(二)崗位晉升1.連續(xù)[X]次考核結(jié)果為優(yōu)秀:在同等條件下,優(yōu)先考慮崗位晉升。2.年度考核結(jié)果為優(yōu)秀:在崗位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面給予傾斜。(三)培訓(xùn)發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,為考核不合格的幫辦人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升工作能力和水平。2.對(duì)于考核結(jié)果為良好及以上的幫辦人員,提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),如內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)交流等,以促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。(四)其他1.考核結(jié)果作為評(píng)選優(yōu)秀員工、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.對(duì)于連續(xù)兩次考核結(jié)果為不合格的幫辦人員,予以辭退處理。五、考核申訴(一)申訴范圍幫辦人員對(duì)考核結(jié)果有異議的,可以在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.幫辦人員填寫《考核申訴表》,詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和訴求。2.將《考核申訴表》提交至人力資源部門或考核管理部門。3.人力資源部門或考核管理部門收到申訴表后,進(jìn)行

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