學校充值處水費管理辦法一、總則（一）目的為加強學校充值處水費管理，規(guī)范水費收繳、使用和核算流程，確保水費收支清晰、合理、透明，保障學校用水需求及相關工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校內所有涉及水費充值及相關管理工作的部門、單位及個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關水費管理的法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保水費管理工作合法合規(guī)。2.準確計量原則采用科學合理的計量方式，準確記錄用水量，保證水費計算依據(jù)真實可靠。3.公開透明原則水費收繳標準、充值流程、收支情況等信息應向全校師生公開，接受監(jiān)督。4.專款專用原則水費收入應專項用于學校供水設施維護、運行及相關用水支出，不得挪作他用。二、職責分工（一）后勤管理部門1.負責學校供水系統(tǒng)的日常維護、維修及管理工作，確保供水設施正常運行。2.定期抄錄各用水區(qū)域的水表讀數(shù)，為水費核算提供準確數(shù)據(jù)。3.根據(jù)學校用水情況，合理安排供水計劃，保障教學、科研及生活用水需求。4.負責與供水單位進行溝通協(xié)調，及時處理供水過程中出現(xiàn)的問題。（二）財務部門1.負責學校水費的收繳、核算及賬務處理工作，確保水費收入及時足額入賬。2.按照規(guī)定編制水費收支報表，定期向學校領導及相關部門報送，提供財務分析數(shù)據(jù)。3.對水費使用情況進行監(jiān)督檢查，確保專款專用，杜絕不合理開支。（三）充值處工作人員1.負責為師生辦理水費充值業(yè)務，準確記錄充值金額、時間及相關信息。2.解答師生關于水費充值及使用的疑問，提供必要的咨詢服務。3.協(xié)助財務部門核對充值數(shù)據(jù)，確保充值信息準確無誤。4.負責充值處的日常管理工作，保障充值設備正常運行，維護充值秩序。（四）各用水部門及個人1.按照規(guī)定及時繳納水費，不得拖欠。2.愛護學校供水設施，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門報告。3.配合學校做好水費管理相關工作，如接受水表抄錄、提供用水信息等。三、水費收繳（一）收費標準1.學校根據(jù)與供水單位簽訂的供水合同及相關規(guī)定，結合學校實際用水情況，制定合理的水費收費標準。收費標準應明確公示在學校顯著位置及充值處，接受師生監(jiān)督。2.水費收費標準如有調整，應提前向全校師生公告，并說明調整原因及依據(jù)。（二）充值方式1.學校提供多種水費充值方式，包括現(xiàn)金充值、校園卡充值、網(wǎng)上繳費等，以方便師生繳費。2.現(xiàn)金充值時，充值處工作人員應認真核對金額，開具正規(guī)票據(jù)，并妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。3.校園卡充值通過學校一卡通系統(tǒng)進行操作，充值處工作人員應確保充值信息準確無誤，及時更新校園卡余額。4.網(wǎng)上繳費平臺應具備安全可靠、操作簡便等特點，師生可通過學校官方網(wǎng)站、手機APP等渠道進行水費繳納。充值處工作人員應協(xié)助師生解決網(wǎng)上繳費過程中遇到的問題。（三）繳費期限1.學校應明確規(guī)定水費繳費期限，一般為每月[X]日前。師生應在規(guī)定期限內足額繳納水費，逾期未繳的，按照相關規(guī)定收取滯納金。2.對于長期拖欠水費的部門或個人，學校有權采取停水等措施，直至其繳清欠費及滯納金。（四）欠費處理1.后勤管理部門定期對各用水區(qū)域的欠費情況進行統(tǒng)計，并將欠費信息反饋給財務部門。2.財務部門負責向欠費部門或個人發(fā)送催繳通知，明確告知欠費金額、繳費期限及逾期后果。3.對于經(jīng)多次催繳仍拒不繳納水費的部門或個人，學?？赏ㄟ^法律途徑追討欠費，由此產(chǎn)生的一切費用由欠費方承擔。四、水費核算（一）核算周期學校水費核算以自然月為周期，每月末對當月用水量及水費進行統(tǒng)計核算。（二）核算依據(jù)1.后勤管理部門提供的各用水區(qū)域水表讀數(shù)作為水費核算的基礎數(shù)據(jù)。水表讀數(shù)應經(jīng)雙方確認無誤，并做好記錄。2.按照水費收費標準及實際用水量計算當月水費金額。如有特殊用水情況或計量爭議，應進行調查核實，依據(jù)相關規(guī)定處理。（三）核算流程1.每月末，后勤管理部門將抄錄的水表讀數(shù)報送至財務部門。2.財務部門根據(jù)水表讀數(shù)及收費標準，計算當月各用水區(qū)域的水費金額，并進行匯總。3.財務部門對水費核算結果進行審核，確保數(shù)據(jù)準確無誤。審核通過后，編制水費收支報表，報送學校領導及相關部門。（四）賬目管理1.財務部門設立專門的水費賬目，對水費收入、支出及余額進行詳細記錄。賬目應做到日清月結，賬目清晰。2.定期對水費賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符情況，應及時查明原因并進行調整。3.按照國家財務檔案管理規(guī)定，妥善保管水費相關憑證、報表等資料，保存期限不得少于規(guī)定年限。五、水費使用（一）使用范圍1.學校水費主要用于以下方面：供水設施的日常維護、維修費用，包括管道更換、水表檢修、水泵保養(yǎng)等。供水系統(tǒng)運行所需的水電費、藥劑費等。與供水相關的其他費用，如水質檢測費、水資源費等。2.嚴禁將水費用于與供水無關的其他支出。（二）預算管理1.后勤管理部門根據(jù)學校用水情況及供水設施維護計劃，編制年度水費使用預算，報學校審批。2.水費使用預算應明確各項支出的金額、用途及時間安排，確保預算合理、可行。3.嚴格按照預算控制水費支出，如遇特殊情況需要調整預算，應按規(guī)定程序報學校批準。（三）支出審批1.水費支出應嚴格履行審批手續(xù)，按照學校財務審批制度執(zhí)行。2.各項水費支出應提供合法有效的票據(jù)及相關審批文件，經(jīng)審核無誤后，方可辦理報銷手續(xù)。3.對于金額較大的水費支出項目，應進行專項審計，確保資金使用合理、合規(guī)。（四）資金支付1.財務部門根據(jù)審批后的水費支出報銷憑證，按照學校資金支付流程及時支付款項。2.支付水費款項時，應確保資金安全，通過正規(guī)的支付渠道進行操作。3.定期對水費資金支付情況進行核對，確保支付記錄準確無誤。六、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.學校成立水費管理監(jiān)督小組，由后勤管理部門、財務部門及相關師生代表組成，負責對學校水費管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應檢查水費收繳、核算、使用等環(huán)節(jié)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.定期召開水費管理工作會議，通報水費管理情況，研究解決存在的問題，不斷完善水費管理辦法。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門及財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供水費管理資料。2.主動接受師生及社會公眾的監(jiān)督，通過設立意見箱、公布監(jiān)督電話等方式，廣泛收集意見和建議，及時改進水費管理工作。（三）違規(guī)處理1.對于在水費管理工作中違反本辦法規(guī)定的部門或個人，學校將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。2.對違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關責任人員的法律責任。七、信息公開（一）公開內容1.學校應定期向全校師生公開水費收費標準、充值流程、收支情況等信息。2.水費收支情況應包括每月用水量、水費收入金額、支出項目及金額、余額等詳細信息。3.公開信息應真實、準確、完整，便于師生查閱和監(jiān)督。（二）公開方式1.通過學校官方網(wǎng)站、公告欄、校內電子顯示屏等多種渠道公開水費管理相關