工程現(xiàn)場物資管理辦法一、總則（一）目的為加強工程現(xiàn)場物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及核算等行為，確保工程物資供應及時、質量合格、成本可控，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目現(xiàn)場的物資管理活動，包括但不限于建筑材料、構配件、設備等物資的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工程現(xiàn)場物資實行統(tǒng)一領導、分級管理，確保物資管理的規(guī)范化、標準化。2.按需采購原則：根據(jù)工程進度和實際需求，合理安排物資采購，避免積壓和浪費。3.質量第一原則：嚴格把控物資質量，確保所采購物資符合工程設計和相關標準要求。4.成本控制原則：在保證物資質量和滿足工程需求的前提下，努力降低物資采購、儲存和使用成本。5.責任追究原則：對物資管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成的損失，追究相關人員的責任。二、物資采購管理（一）采購計劃編制1.項目施工單位應根據(jù)工程施工進度計劃，提前編制物資采購計劃。采購計劃應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)項目負責人審核，報公司物資管理部門備案。物資管理部門應根據(jù)項目采購計劃，結合公司庫存情況，對采購計劃進行綜合平衡和調整。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等進行評估和審核。只有列入合格供應商名錄的供應商，才能參與公司工程項目的物資供應。2.定期對供應商進行考核評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等方面。對考核不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、取消合格供應商資格等。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行。（三）采購實施1.物資采購人員應按照經(jīng)審核后的采購計劃和選定的供應商進行采購。在采購過程中，應充分了解市場行情，貨比三家，確保采購物資的性價比最優(yōu)。2.對于重要物資或批量較大的物資采購，應采用招標、詢價、談判等方式進行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購人員應及時跟蹤物資采購進度，確保物資按時、按質、按量供應到工程現(xiàn)場。如因供應商原因導致物資不能按時供應，應及時采取措施，如催促供應商、調整采購計劃等，以減少對工程進度的影響。三、物資驗收管理（一）驗收準備1.物資到貨前，項目施工單位應通知物資管理部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉物資的采購合同、質量標準、驗收規(guī)范等文件，準備好驗收所需的工具和設備。（二）驗收程序1.物資到貨后，驗收人員應首先核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息是否與采購合同一致。2.對物資的外觀、包裝等進行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。3.按照相關質量標準和驗收規(guī)范，對物資的質量進行檢驗。對于需要進行物理性能、化學性能等檢測的物資，應送具有相應資質的檢測機構進行檢測。4.驗收合格的物資，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好物資驗收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、到貨日期、驗收情況等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。四、物資儲存管理（一）儲存場所規(guī)劃1.根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃物資儲存場所，確保物資分類存放、整齊有序。2.儲存場所應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，滿足物資儲存要求。（二）物資入庫1.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，入庫人員應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在入庫單上簽字確認。2.物資入庫后，應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識。標識應包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。（三）物資保管1.建立物資保管制度，明確保管人員的職責。保管人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的安全和完好。2.對于易受潮、易變質、易損壞的物資，應采取相應的防護措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。3.對貴重物資、易燃易爆物資等，應實行專人專管，嚴格按照相關規(guī)定進行儲存和保管。（四）物資盤點1.定期對物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.盤點時，應核對物資的實際數(shù)量與賬存數(shù)量是否一致，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，應編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等信息。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則，確保物資的質量和使用價值。2.物資發(fā)放應嚴格按照工程施工進度和實際需求進行，不得隨意發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.施工單位根據(jù)工程施工需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)項目負責人審核簽字。2.物資管理部門根據(jù)物資領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應及時通知采購部門進行采購。3.物資發(fā)放人員根據(jù)物資領用申請表，發(fā)放物資，并在出庫單上簽字確認。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)交領用部門，一聯(lián)交物資管理部門記賬，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。（三）發(fā)放記錄1.物資管理部門應做好物資發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用日期、領用用途等信息。2.發(fā)放記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。六、物資使用管理（一）使用計劃1.施工單位應根據(jù)工程施工進度和實際需求，制定物資使用計劃。使用計劃應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息。2.使用計劃需經(jīng)項目負責人審核，報物資管理部門備案。物資管理部門應根據(jù)項目使用計劃，合理安排物資供應，確保物資及時、準確地供應到工程現(xiàn)場。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門應定期對工程現(xiàn)場物資使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定的用途和用量使用，避免浪費和濫用。2.對于貴重物資、易燃易爆物資等，應加強使用過程的監(jiān)督管理，嚴格控制物資的流向和使用情況。（三）廢舊物資管理1.工程施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資，應及時進行清理和回收。廢舊物資回收后，應按照相關規(guī)定進行分類存放和處理。2.對于可回收利用的廢舊物資，應進行回收再利用，以降低工程成本；對于不可回收利用的廢舊物資，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。七、物資核算管理（一）核算原則1.物資核算應遵循權責發(fā)生制原則，真實、準確、完整地反映物資采購、儲存、發(fā)放、使用等情況。2.物資核算應采用統(tǒng)一的會計核算方法和財務管理制度，確保核算結果的可比性和一致性。（二）核算內(nèi)容1.物資采購成本核算：包括物資的購買價格、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。2.物資庫存成本核算：包括物資的采購成本、倉儲費、保管費等相關費用。3.物資發(fā)出成本核算：根據(jù)物資的領用情況，按照規(guī)定的成本核算方法，計算物資發(fā)出成本。4.物資成本分析：定期對物資采購成本、庫存成本、發(fā)出成本等進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，并提出改進措施。（三）核算報表1.物資管理部門應定期編制物資核算報表，報表內(nèi)容包括物資采購情況表、物資庫存情況表、物資發(fā)出情況表、物資成本分析表等。2.物資核算報表應及時報送公司財務部門和相關領導，為公司決策提供依據(jù)。八、物資風險管理（一）風險識別1.對工程現(xiàn)場物資管理過程中可能存在的風險進行識別，包括物資采購風險、質量風險、儲存風險、發(fā)放風險、使用風險、核算風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因，如市場價格波動、供應商違約、質量檢驗不嚴、儲存條件不當、發(fā)放管理不善、使用浪費、核算錯誤等。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結果，對風險進行排序，確定重點風險和一般風險。（三）風險應對措施1.針對不同的風險，制定相應的