小區(qū)防空公共物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)小區(qū)防空公共物資的管理，確保在防空等緊急情況下物資能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障小區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有防空公共物資的管理，包括但不限于防空警報(bào)設(shè)備、防護(hù)用具、應(yīng)急照明設(shè)備、食品和飲用水儲(chǔ)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則小區(qū)防空公共物資由專門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保物資的調(diào)配和使用有序進(jìn)行。2.安全第一原則保障物資的安全存放和使用，防止物資被盜、損壞或變質(zhì)，確保在緊急情況下能夠正常發(fā)揮作用。3.定期檢查原則定期對(duì)防空公共物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保物資處于良好的備用狀態(tài)。4.規(guī)范使用原則明確物資的使用流程和規(guī)范，確保在緊急情況下物資能夠合理、有效地使用，避免浪費(fèi)和濫用。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善小區(qū)防空公共物資管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)防空公共物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放和回收等工作。3.定期對(duì)防空公共物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的性能和質(zhì)量符合要求。4.組織開(kāi)展防空公共物資管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高小區(qū)居民的防空意識(shí)和物資使用能力。5.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握防空工作的最新要求和動(dòng)態(tài)。（二）管理人員職責(zé)1.熟悉防空公共物資的種類(lèi)、數(shù)量、存放位置和性能特點(diǎn)，掌握物資的管理規(guī)定和使用方法。2.負(fù)責(zé)物資的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)、保管等，確保物資的賬目清晰、賬物相符。3.定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理，確保物資處于良好的備用狀態(tài)。4.協(xié)助管理部門(mén)組織開(kāi)展防空公共物資管理的培訓(xùn)和宣傳工作，向小區(qū)居民宣傳物資的使用方法和注意事項(xiàng)。5.在緊急情況下，按照管理部門(mén)的要求，負(fù)責(zé)物資的發(fā)放和調(diào)配工作，確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的地方。（三）小區(qū)居民職責(zé)1.了解小區(qū)防空公共物資的種類(lèi)和存放位置，熟悉物資的使用方法和注意事項(xiàng)。2.遵守小區(qū)防空公共物資管理規(guī)定，不得擅自挪用、損壞或盜竊物資。3.在緊急情況下，按照管理部門(mén)的統(tǒng)一安排，配合做好物資的使用和管理工作。三、物資采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和防空工作的需要，制定年度防空公共物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)渠道1.防空公共物資應(yīng)通過(guò)正規(guī)的渠道進(jìn)行采購(gòu)，優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保采購(gòu)的物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資到貨后，管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，管理人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、物資儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門(mén)的防空公共物資儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存的要求。（二）物資分類(lèi)存放1.防空公共物資應(yīng)按照種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）保管措施1.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、用途等信息，確保物資的賬目清晰、賬物相符。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并處理。3.加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置必要的消防器材和安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存場(chǎng)所。4.按照物資的特性和保管要求，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的性能和質(zhì)量符合要求。五、物資發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.防空公共物資的發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先保障小區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位和人員的需求。2.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保發(fā)放過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。（二）發(fā)放流程1.當(dāng)需要發(fā)放防空公共物資時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的種類(lèi)、數(shù)量、用途等信息，并報(bào)經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)。2.管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，開(kāi)具物資發(fā)放單，并通知管理人員發(fā)放物資。3.管理人員按照物資發(fā)放單的要求，核對(duì)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，無(wú)誤后發(fā)放物資，并在物資發(fā)放單上簽字確認(rèn)。4.使用部門(mén)領(lǐng)取物資后，應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，并妥善保管，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或丟棄。（三）使用規(guī)范1.防空公共物資的使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，確保使用安全。2.在使用物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告管理部門(mén)。3.使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余物資交回管理部門(mén)，并辦理物資回收手續(xù)。六、物資回收與報(bào)廢（一）回收原則1.防空公共物資在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收，以便再次使用或進(jìn)行統(tǒng)一處理。2.回收過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)物資的完整性，避免造成損壞或丟失。（二）回收流程1.使用部門(mén)在物資使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余物資清理干凈，并交回管理部門(mén)。2.管理人員對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，無(wú)誤后辦理物資回收手續(xù)。3.對(duì)于回收的物資，管理部門(mén)應(yīng)按照物資的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi)存放，以便再次使用或進(jìn)行統(tǒng)一處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用期限的防空公共物資，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢物資的處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一般采用集中銷(xiāo)毀或回收利用等方式。3.在報(bào)廢物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因、處理方式等信息。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防空公共物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核制度1.建立防空公共物資管理考核制度，對(duì)管理部門(mén)和管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物資管理工作的完成情況、物資的安全狀況、物資的使用效果等