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文檔簡介

廣東疫情捐贈管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范廣東疫情期間捐贈活動的管理,確保捐贈物資和資金能夠及時、準確、高效地用于疫情防控工作,保障捐贈人、受贈人的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在廣東地區(qū)開展的與疫情防控相關的各類捐贈活動,包括但不限于企業(yè)、社會組織、個人向政府部門、醫(yī)療機構、慈善組織等進行的物資捐贈和資金捐贈。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保捐贈行為合法合規(guī)。2.公開透明原則:捐贈信息應及時、準確、全面地向社會公開,接受社會監(jiān)督,保障捐贈人和公眾的知情權。3.??顚S迷瓌t:捐贈物資和資金應嚴格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。4.高效管理原則:建立健全捐贈管理機制,提高捐贈物資和資金的管理效率,確保其快速、有效地投入疫情防控工作。二、捐贈主體與受贈主體(一)捐贈主體1.企業(yè):廣東地區(qū)的各類企業(yè),包括國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等,均可根據自身意愿和能力,向疫情防控相關單位進行捐贈。2.社會組織:依法登記注冊的社會團體、基金會、民辦非企業(yè)單位等社會組織,可在其章程規(guī)定的范圍內開展疫情捐贈活動。3.個人:廣東地區(qū)的居民個人以及在廣東工作、生活的非廣東籍個人,均可參與疫情捐贈。(二)受贈主體1.政府部門:各級政府設立的負責疫情防控工作的相關部門,如衛(wèi)生健康部門、民政部門等,可接受與疫情防控直接相關的捐贈物資和資金。2.醫(yī)療機構:廣東地區(qū)的各級各類醫(yī)療機構,包括公立醫(yī)院、民營醫(yī)院等,是疫情防控物資的重要需求方,可接受用于醫(yī)療救治、防護設備購置等方面的捐贈。3.慈善組織:經民政部門認定的具有公開募捐資格的慈善組織,可依法接受社會各界的疫情捐贈,并按照規(guī)定進行管理和使用。三、捐贈物資管理(一)捐贈物資的種類與標準1.醫(yī)療防護物資:包括醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、防護手套、醫(yī)用酒精、消毒液等,應符合國家相關質量標準。2.醫(yī)療設備:如呼吸機、監(jiān)護儀、核酸檢測設備等,需具備醫(yī)療器械注冊證等相關資質證明。3.生活物資:食品、飲用水、生活用品等,應確保質量安全,符合相關衛(wèi)生標準。(二)捐贈物資的接收1.設立專門接收渠道:受贈單位應設立專門的疫情捐贈物資接收點,并向社會公布接收地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。接收點應安排專人負責物資的接收、登記和保管工作。2.物資驗收:接收物資時,應對物資的數量、質量、規(guī)格等進行嚴格驗收。對于不符合標準的物資,應及時與捐贈人溝通,協(xié)商解決辦法。驗收合格后,出具物資接收清單,由雙方簽字確認。3.物資登記:建立詳細的捐贈物資登記臺賬,記錄物資的名稱、規(guī)格、數量、捐贈人、捐贈時間、來源等信息。登記臺賬應妥善保存,以備查詢。(三)捐贈物資的儲存與保管1.儲存場所要求:根據物資的特性,選擇合適的儲存場所,確保物資儲存環(huán)境安全、衛(wèi)生、通風良好。對于有特殊儲存要求的物資,如醫(yī)療防護物資,應按照相關規(guī)定進行儲存。2.保管措施:制定物資保管制度,安排專人負責物資的日常保管工作。定期對物資進行盤點、檢查,確保物資數量準確、質量完好。對于易損、易變質的物資,應及時采取相應的處理措施。(四)捐贈物資的調配與使用1.調配原則:根據疫情防控工作的實際需求,按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則,對捐贈物資進行合理調配。優(yōu)先保障一線醫(yī)療機構、疫情防控重點地區(qū)和關鍵崗位的物資需求。2.調配程序:由受贈單位根據物資需求情況,制定物資調配計劃,報上級主管部門審核批準后組織實施。物資調配過程中,應做好相關記錄,確保物資流向清晰、可追溯。3.使用監(jiān)督:受贈單位應建立健全捐贈物資使用管理制度,嚴格按照規(guī)定用途使用物資。定期對物資使用情況進行檢查和評估,確保物資使用合理、有效。同時,應主動接受社會監(jiān)督,及時公開物資使用情況。四、捐贈資金管理(一)捐贈資金的來源與范圍捐贈資金來源包括企業(yè)、社會組織和個人的現金捐贈,以及通過網絡募捐平臺等渠道籌集的資金。捐贈資金應專項用于廣東地區(qū)的疫情防控工作,如醫(yī)療救治、防控物資采購、疫情防控科研等。(二)捐贈資金的接收1.賬戶管理:受贈單位應開設專門的疫情捐贈資金賬戶,用于接收捐贈資金。賬戶應嚴格按照財務管理制度進行管理,確保資金安全。2.資金入賬:捐贈資金到賬后,應及時進行賬務處理,開具捐贈票據。捐贈票據應按照財政部門的規(guī)定進行管理和使用,如實記錄捐贈資金的來源、金額、用途等信息。(三)捐贈資金的使用1.預算編制:受贈單位應根據疫情防控工作實際需要,編制捐贈資金使用預算,明確資金使用方向和具體項目。預算編制應科學合理,確保資金使用效益最大化。2.審批流程:捐贈資金使用應嚴格按照審批流程進行,由項目負責人提出申請,經財務部門審核、單位領導審批后執(zhí)行。對于重大項目的資金使用,應實行集體決策。3.資金支付:按照財務管理制度和相關規(guī)定,通過銀行轉賬等方式將捐贈資金支付給供應商或相關單位。資金支付過程中,應嚴格審核支付憑證,確保資金支付安全、準確。(四)捐贈資金的監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督:受贈單位應建立健全內部監(jiān)督機制,定期對捐贈資金的使用情況進行檢查和監(jiān)督。財務部門應加強對資金收支的核算和管理,確保資金使用合規(guī)。2.外部審計:接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查和審計。審計部門應定期對捐贈資金的使用情況進行審計,確保資金使用合法、合規(guī)、有效。同時,應主動接受社會審計機構的審計,及時公開審計結果。五、信息公開與公示(一)信息公開的內容1.捐贈信息:及時向社會公開捐贈主體、受贈主體、捐贈物資和資金的種類、數量、價值等信息。2.物資使用信息:定期公布捐贈物資的調配、使用情況,包括物資發(fā)放對象、發(fā)放數量、使用效果等。3.資金使用信息:公開捐贈資金的收支情況、使用項目、資金結余等信息。(二)信息公開的方式1.官方網站:受贈單位應在其官方網站設立疫情捐贈信息專欄,及時發(fā)布捐贈相關信息。2.社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博等社交媒體平臺,發(fā)布捐贈信息和工作動態(tài),方便公眾查詢和監(jiān)督。3.新聞媒體:主動與新聞媒體合作,通過新聞報道、專題節(jié)目等形式,向社會公開捐贈信息,擴大信息公開的覆蓋面。(三)公示制度1.定期公示:受贈單位應定期對捐贈物資和資金的接收、使用情況進行公示,公示期不得少于[X]個工作日。公示內容應包括捐贈信息、物資使用情況、資金使用情況等。2.重大事項公示:對于捐贈物資和資金使用過程中的重大事項,如大額資金支出、重要物資調配等,應及時進行公示,廣泛征求社會意見。六、捐贈管理與監(jiān)督(一)管理機構與職責1.成立捐贈管理工作小組:由受贈單位相關負責人、財務人員、物資管理人員等組成,負責捐贈活動的組織協(xié)調、物資和資金管理等工作。2.明確各成員職責:工作小組組長負責全面領導捐贈管理工作;財務人員負責捐贈資金的財務管理和會計核算;物資管理人員負責捐贈物資的接收、儲存、調配和使用管理等。(二)監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督:建立健全內部監(jiān)督制度,定期對捐贈活動進行自查自糾,發(fā)現問題及時整改。加強對物資和資金管理崗位人員的監(jiān)督,防止出現違規(guī)行為。2.社會監(jiān)督:鼓勵社會公眾對捐贈活動進行監(jiān)督,設立舉報電話、郵箱等舉報渠道,及時受理和處理舉報信息。對于查證屬實的違規(guī)行為,依法依規(guī)嚴肅處理,并向社會公開處理結果。(三)責任追究1.對捐贈主體的責任追究:捐贈主體在捐贈活動中如有違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為,如虛假捐贈

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