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文檔簡介

人才評價(jià)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人才評價(jià)資金的管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,確保人才評價(jià)工作的順利開展,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展人才評價(jià)活動所涉及的資金管理,包括但不限于各類人才選拔、評估、認(rèn)證等工作的費(fèi)用支出。(三)基本原則1.專款專用原則:人才評價(jià)資金應(yīng)專門用于人才評價(jià)相關(guān)活動,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,確保資金使用符合預(yù)算安排。3.規(guī)范透明原則:資金使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,做到流程規(guī)范、信息透明。4.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,提高人才評價(jià)質(zhì)量,為公司發(fā)展提供有力的人才支持。二、資金來源與預(yù)算管理(一)資金來源人才評價(jià)資金主要來源于公司年度預(yù)算安排,包括但不限于以下方面:1.公司專項(xiàng)撥款:公司根據(jù)人才發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,專項(xiàng)安排的人才評價(jià)資金。2.其他相關(guān)經(jīng)費(fèi):如上級部門撥付的人才項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、與人才評價(jià)相關(guān)的培訓(xùn)收入等。(二)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)公司人才評價(jià)工作計(jì)劃、相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及歷史數(shù)據(jù)等,合理編制人才評價(jià)資金預(yù)算。2.編制內(nèi)容:預(yù)算應(yīng)包括人才評價(jià)活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如測評工具采購費(fèi)、專家評審費(fèi)、場地租賃費(fèi)、人員差旅費(fèi)、證書制作費(fèi)等。3.編制流程:由負(fù)責(zé)人才評價(jià)工作的部門牽頭,會同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門,按照公司預(yù)算編制要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),編制人才評價(jià)資金預(yù)算草案,經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因業(yè)務(wù)發(fā)展變化、政策調(diào)整等原因,需要對人才評價(jià)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。2.調(diào)整流程:由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。三、資金使用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.測評工具采購費(fèi):根據(jù)人才評價(jià)的具體需求,采購符合資質(zhì)要求的測評工具,費(fèi)用按照市場價(jià)格合理確定。2.專家評審費(fèi):按照專家的專業(yè)水平、評審工作量等因素,確定合理的專家評審費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。專家評審費(fèi)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。3.場地租賃費(fèi):根據(jù)場地的地理位置、面積大小、使用時(shí)間等因素,與場地出租方協(xié)商確定租賃費(fèi)用。4.人員差旅費(fèi):按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,明確出差人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)。5.證書制作費(fèi):根據(jù)證書的制作工藝、材質(zhì)等因素,合理確定證書制作費(fèi)用。(二)審批流程1.費(fèi)用申請:資金使用部門根據(jù)人才評價(jià)工作安排,填寫費(fèi)用申請表,詳細(xì)說明費(fèi)用支出的事由、金額、支付方式等,并附相關(guān)證明材料。2.部門審核:資金使用部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用申請進(jìn)行審核,確保申請內(nèi)容真實(shí)、合理、合規(guī),審核通過后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算安排、支付方式是否合規(guī)等,審核通過后簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)公司授權(quán)審批制度,由相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用申請進(jìn)行審批。審批通過后,方可辦理資金支付手續(xù)。(三)支付管理1.支付方式:人才評價(jià)資金的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等方式支付。2.支付時(shí)間:對于已審批通過的費(fèi)用申請,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定或工作進(jìn)度及時(shí)辦理支付手續(xù),確保資金及時(shí)到位。3.支付記錄:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的資金支付記錄,詳細(xì)記錄每一筆資金的支付時(shí)間、金額、支付對象等信息,以便于查詢和核對。四、資金核算與監(jiān)督(一)核算管理1.會計(jì)核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,對人才評價(jià)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,準(zhǔn)確記錄資金的收支情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表:定期編制人才評價(jià)資金財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司管理層和相關(guān)部門提供資金使用情況的報(bào)告,包括資金收入、支出、結(jié)余等情況。(二)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對人才評價(jià)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金使用是否符合規(guī)定用途、審批程序是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否到位等。2.外部監(jiān)督:接受上級主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)資料和信息。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定,擅自挪用人才評價(jià)資金、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用等行為,公司將責(zé)令其限期改正,并追回違規(guī)資金。2.對相關(guān)責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。五、資產(chǎn)與檔案管理(一)資產(chǎn)采購與管理1.資產(chǎn)采購:人才評價(jià)活動中涉及的固定資產(chǎn)采購,如測評設(shè)備、辦公家具等,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購管理規(guī)定執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理:建立人才評價(jià)資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。(二)檔案管理1.檔案分類:人才評價(jià)相關(guān)檔案包括測評報(bào)告、專家評審意見、證書發(fā)放記錄等,應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理。2.檔案保存:

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