企業(yè)公務(wù)用車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、子公司、分公司的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對公務(wù)用車實行集中統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責。2.規(guī)范使用原則。嚴格執(zhí)行公務(wù)用車使用規(guī)定，確保車輛使用合規(guī)、合理、有序。3.安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財產(chǎn)安全。4.節(jié)約高效原則。提高車輛使用效率，降低運營成本，杜絕浪費。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善公司公務(wù)用車管理制度，并組織實施。2.負責公司公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理調(diào)配車輛資源。3.負責建立公務(wù)用車檔案，記錄車輛使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負責審核車輛購置、報廢、更新等申請，報公司領(lǐng)導審批。5.負責監(jiān)督檢查各部門公務(wù)用車使用情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）車輛使用部門1.負責本部門公務(wù)用車的申請、使用和管理。2.按照規(guī)定填寫《公務(wù)用車申請表》，明確用車事由、時間、地點等信息。3.教育本部門人員遵守公務(wù)用車管理制度，愛護車輛，文明駕駛。4.配合綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排，按時出車，完成各項公務(wù)用車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.如實填寫車輛運行記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等。三、車輛配置與購置（一）車輛配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定合理的車輛配置標準。2.車輛配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能減排、環(huán)保型車輛。（二）車輛購置程序1.各部門因工作需要購置車輛，應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請。2.綜合管理部門根據(jù)車輛配置標準和實際需求，進行審核并提出意見。3.申請經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由綜合管理部門負責辦理車輛購置手續(xù)。4.購置車輛應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請1.各部門公務(wù)用車需提前填寫《公務(wù)用車申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后報綜合管理部門。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請，事后及時補辦手續(xù)。（二）用車審批1.綜合管理部門收到《公務(wù)用車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進行審批。2.一般公務(wù)用車由綜合管理部門負責人審批；重要公務(wù)用車或跨部門用車需報公司分管領(lǐng)導審批。（三）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《公務(wù)用車申請表》，合理調(diào)度車輛，安排駕駛員出車。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。3.如遇特殊情況無法按時出車，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告，并說明原因。（四）用車范圍1.公司公務(wù)活動，如會議、調(diào)研、檢查、接待等。2.公司員工因工作需要前往外地出差、辦事等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準的其他公務(wù)用車事項。（五）嚴禁公車私用1.嚴禁任何部門和個人將公務(wù)用車用于非公務(wù)活動，如私人聚會、旅游等。2.嚴禁駕駛員擅自將車輛借給他人使用。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門，列入維修保養(yǎng)計劃。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、費用預(yù)算等。2.綜合管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審核，報公司領(lǐng)導審批。3.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定標準內(nèi)的，由綜合管理部門負責人審批；超過規(guī)定標準的，需報公司分管領(lǐng)導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請，由綜合管理部門負責聯(lián)系維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票交綜合管理部門審核報銷。（四）維修保養(yǎng)記錄1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門負責統(tǒng)一辦理公司公務(wù)用車的保險手續(xù)。2.根據(jù)車輛使用性質(zhì)和風險狀況，選擇合適的保險險種和保險公司。3.保險費用應(yīng)嚴格按照規(guī)定標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低保險金額。（二）車輛年檢1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間提前做好車輛年檢準備工作。2.綜合管理部門負責組織車輛年檢，確保車輛按時通過年檢。3.車輛年檢合格后，應(yīng)及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。七、車輛費用管理（一）燃油費1.實行一車一卡制度，駕駛員憑加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.駕駛員應(yīng)如實記錄每次加油的時間、地點、金額等信息，交綜合管理部門審核。（二）過路過橋費1.駕駛員在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生的過路過橋費，應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.過路過橋費報銷應(yīng)與出車記錄相符，嚴禁虛報、多報。（三）停車費1.車輛在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生的停車費，應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.停車費報銷應(yīng)注明停車地點、時間等信息。（四）車輛維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.維修保養(yǎng)費用報銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單等憑證。（五）其他費用1.車輛發(fā)生的其他費用，如保險費、年檢費等，按照規(guī)定標準報銷。2.費用報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導審批。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓，嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關(guān)證明材料。3.事故責任認定后，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對因駕駛員責任造成的事故，應(yīng)追究駕駛員責任。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對各部門公務(wù)用車使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.公司審計部門應(yīng)定期對公務(wù)用車費用進行審計，確保費用支出合規(guī)。（二）考核評價1.建立公務(wù)用車考核評價制度，對各部門和駕駛員的公務(wù)用車管理情況進行考核評價。2.考核