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文檔簡(jiǎn)介

瑜伽館清潔員服務(wù)聯(lián)動(dòng)響應(yīng)制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范瑜伽館清潔員的服務(wù)響應(yīng)行為,確保在最短時(shí)間內(nèi)為客戶和館內(nèi)各區(qū)域提供高質(zhì)量的清潔服務(wù),維護(hù)瑜伽館良好的環(huán)境形象,提升客戶滿意度,同時(shí)體現(xiàn)瑜伽館追求身心和諧、注重細(xì)節(jié)品質(zhì)的企業(yè)文化。2.適用范圍本制度適用于瑜伽館全體清潔員,同時(shí)也涉及與清潔服務(wù)相關(guān)的客戶反饋及溝通環(huán)節(jié)。3.基本原則遵循及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)原則,以客戶需求為導(dǎo)向,秉持瑜伽館倡導(dǎo)的專注、耐心、關(guān)愛(ài)的教育理念,為客戶創(chuàng)造舒適、整潔、安全的瑜伽練習(xí)環(huán)境。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.清潔團(tuán)隊(duì)架構(gòu)-清潔主管:負(fù)責(zé)整個(gè)清潔團(tuán)隊(duì)的管理與調(diào)度,制定清潔工作計(jì)劃,監(jiān)督清潔員的工作執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其他部門的溝通合作,確保清潔服務(wù)的整體質(zhì)量和效率。-清潔員:負(fù)責(zé)瑜伽館各區(qū)域的日常清潔工作,包括瑜伽教室、休息區(qū)、更衣室、衛(wèi)生間等,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程完成清潔任務(wù),并及時(shí)響應(yīng)客戶和其他部門的清潔需求。2.職責(zé)分工-清潔主管職責(zé)-根據(jù)瑜伽館的運(yùn)營(yíng)時(shí)間和高峰低谷時(shí)段,合理安排清潔員的工作班次和任務(wù)分配,確保各區(qū)域的清潔工作無(wú)遺漏。-定期檢查清潔設(shè)備和清潔用品的庫(kù)存情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)補(bǔ)充,保證清潔工作的正常開(kāi)展。-收集客戶和員工對(duì)清潔服務(wù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)處理投訴問(wèn)題,并向管理層匯報(bào)清潔服務(wù)的相關(guān)情況。-清潔員職責(zé)-按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,認(rèn)真完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清潔、門窗擦拭、垃圾清理等。-在接到客戶或其他部門的清潔需求時(shí),迅速響應(yīng),記錄需求信息,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。-愛(ài)護(hù)清潔設(shè)備和用品,正確使用和定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或用品短缺及時(shí)向主管報(bào)告。三、管理流程1.日常清潔流程-上班準(zhǔn)備:清潔員提前15分鐘到崗,更換工作服,領(lǐng)取清潔工具和用品,檢查設(shè)備是否正常。-區(qū)域清潔:按照既定的清潔計(jì)劃,依次對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清潔。先清理垃圾,然后進(jìn)行地面清掃、拖地,接著擦拭門窗、桌椅等設(shè)施,最后對(duì)衛(wèi)生間等特殊區(qū)域進(jìn)行深度清潔消毒。-清潔記錄:完成每個(gè)區(qū)域的清潔后,在清潔記錄表上記錄清潔時(shí)間、區(qū)域、完成情況等信息。2.服務(wù)響應(yīng)流程-需求接收:清潔員通過(guò)客戶直接反饋、員工轉(zhuǎn)達(dá)、前臺(tái)記錄等方式接收清潔需求信息,包括需求地點(diǎn)、問(wèn)題描述、緊急程度等。-響應(yīng)時(shí)間:對(duì)于緊急需求(如地面有大量水漬、垃圾等影響客戶正?;顒?dòng)的情況),清潔員需在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);對(duì)于一般需求,需在15分鐘內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。-現(xiàn)場(chǎng)處理:清潔員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,再次確認(rèn)需求情況,使用合適的清潔工具和方法進(jìn)行處理,確保問(wèn)題得到妥善解決。-反饋確認(rèn):處理完成后,清潔員向提出需求的客戶或員工反饋處理結(jié)果,征求對(duì)方意見(jiàn),確認(rèn)是否達(dá)到滿意效果。如未達(dá)到要求,需立即重新處理。3.溝通協(xié)調(diào)流程-清潔員與主管溝通:清潔員在工作中遇到問(wèn)題或困難,如清潔設(shè)備故障、清潔用品不足等,及時(shí)向主管匯報(bào),主管應(yīng)在10分鐘內(nèi)給予指導(dǎo)或協(xié)調(diào)解決。-清潔團(tuán)隊(duì)與其他部門溝通:其他部門如發(fā)現(xiàn)清潔問(wèn)題或有特殊清潔需求,可直接聯(lián)系清潔主管或通過(guò)內(nèi)部溝通平臺(tái)傳達(dá)信息,清潔主管應(yīng)在15分鐘內(nèi)做出回應(yīng)并安排處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.清潔員的權(quán)利-有權(quán)要求館內(nèi)提供必要的清潔設(shè)備、工具和用品,以保障工作的順利進(jìn)行。-對(duì)于不合理的工作安排或超出正常工作范圍的要求,有權(quán)向主管提出申訴。-按照規(guī)定享受相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、福利和休假待遇。2.清潔員的義務(wù)-嚴(yán)格遵守瑜伽館的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)到崗,認(rèn)真履行工作職責(zé)。-不斷提升自身的清潔技能和服務(wù)水平,積極參加館內(nèi)組織的培訓(xùn)活動(dòng)。-保護(hù)瑜伽館的公共財(cái)產(chǎn)和客戶的個(gè)人財(cái)物安全,不得擅自挪用或損壞。3.客戶的權(quán)利-有權(quán)要求瑜伽館提供干凈、整潔、衛(wèi)生的環(huán)境,對(duì)清潔服務(wù)不滿意時(shí)可提出合理的意見(jiàn)和建議。-在瑜伽館內(nèi)遇到清潔問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)獲得清潔員的響應(yīng)和處理。4.客戶的義務(wù)-尊重清潔員的勞動(dòng)成果,愛(ài)護(hù)館內(nèi)環(huán)境,不隨意丟棄垃圾,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。-在提出清潔需求時(shí),應(yīng)客觀真實(shí)地描述問(wèn)題情況,避免惡意投訴。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-主管日常監(jiān)督:清潔主管通過(guò)定期巡查、抽查等方式,對(duì)清潔員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督,檢查清潔質(zhì)量、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度等方面是否符合要求。-客戶反饋監(jiān)督:收集客戶對(duì)清潔服務(wù)的評(píng)價(jià)和反饋意見(jiàn),通過(guò)在線評(píng)價(jià)系統(tǒng)、意見(jiàn)箱、現(xiàn)場(chǎng)訪談等多種方式進(jìn)行??蛻舻姆答亴⒆鳛榍鍧崋T工作考核的重要依據(jù)。-內(nèi)部互評(píng)監(jiān)督:鼓勵(lì)清潔員之間相互監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提醒和糾正,同時(shí)也可以對(duì)其他同事的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)清潔員的工作績(jī)效評(píng)估結(jié)果,給予相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金???jī)效評(píng)估指標(biāo)包括清潔質(zhì)量、響應(yīng)速度、客戶滿意度等方面,表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔員將獲得較高的績(jī)效獎(jiǎng)金。-榮譽(yù)表彰:對(duì)于在服務(wù)響應(yīng)工作中表現(xiàn)突出的清潔員,如多次獲得客戶表?yè)P(yáng)、及時(shí)解決突發(fā)清潔問(wèn)題等,給予榮譽(yù)稱號(hào),如“優(yōu)秀清潔員”,并在館內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)表彰。-晉升機(jī)會(huì):在同等條件下,工作表現(xiàn)優(yōu)異、具備管理能力的清潔員將優(yōu)先獲得晉升為清潔主管或其他管理崗位的機(jī)會(huì),為員工提供職業(yè)發(fā)展的上升通道。3.懲罰機(jī)制-警告處分:對(duì)于首次違反制度,如未按時(shí)響應(yīng)客戶需求、清潔工作出現(xiàn)輕微失誤等情況,給予口頭警告,并要求立即整改。-書面警告:若多次出現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重,如清潔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、對(duì)客戶態(tài)度惡劣等,給予書面警告,扣除一定比例的績(jī)效獎(jiǎng)金。-辭退處理:對(duì)于嚴(yán)重違反制度、給瑜伽館造成重大損失或不良影響的清潔員,如故意損壞清潔設(shè)備、與客戶發(fā)生沖突等,將予以辭退處理。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸瑜伽館管理層所有,如有未盡事宜,管理層有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.制度實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施,全體清潔員和相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保瑜伽館清潔服務(wù)響應(yīng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),瑜伽館將定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶

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