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文檔簡(jiǎn)介

如中整理一?黃筆知識(shí)式

第一部份WindowsXP操作系統(tǒng)應(yīng)用

、桌面

1、會(huì)在開(kāi)始菜單中顯示小圖標(biāo);

2、會(huì)將任務(wù)欄置于桌面頂端、右側(cè);

3、會(huì)自動(dòng)隱藏任務(wù)欄;

4、會(huì)隱臧時(shí)鐘;

5、會(huì)添加任務(wù)欄上的“鏈接”、“桌面”等工具欄;

6、會(huì)取銷任務(wù)欄上的所有工具欄。

二、窗口

1、會(huì)啟動(dòng)資源管理器(打開(kāi)資源管理器窗口即可)。

三、文件和文件夾

1、會(huì)新建文件夾;

2、會(huì)打開(kāi)文件夾;

3、會(huì)共享文件夾;

4、會(huì)重命名文件夾;

5、會(huì)重命名文件;

6、會(huì)選定文件(不連續(xù)選定);

7、會(huì)為開(kāi)始菜單中某一程序的快捷方式創(chuàng)建桌面快捷方式;

8、會(huì)查找文件(某類型的所有文件;前幾日創(chuàng)建、修改過(guò)的所有文件;大

小在多少KB以上的所有文件)。

四、控制面板

1、會(huì)進(jìn)行顯示設(shè)置(更改桌面背景、系統(tǒng)圖標(biāo)、監(jiān)視器刷新頻率)。

2、會(huì)進(jìn)行日期和時(shí)間設(shè)置(即修改年、月、日、時(shí)、分、秒);

3、會(huì)進(jìn)行鼠標(biāo)設(shè)置(更改鼠標(biāo)某一指針?lè)桨覆⒘泶嫘路桨福?/p>

4、會(huì)設(shè)置聲音和音頻設(shè)備(更改聲音方案并另存新方案;設(shè)置系統(tǒng)靜音)。

5、會(huì)設(shè)置電源選項(xiàng)(設(shè)置多少分鐘后關(guān)閉監(jiān)視器,多少分鐘后關(guān)閉硬盤)。

6、會(huì)設(shè)置輔助功能選項(xiàng)(設(shè)置鍵盤允許使用“粘滯鍵”、“篩選鍵”、“切換

鍵”;設(shè)置允許使用“聲音衛(wèi)士”、“聲音顯示”)。

五、磁盤維護(hù)

1、會(huì)對(duì)某驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行磁盤清理;

,勾市整理■??差華先識(shí)瓦

2、會(huì)對(duì)某驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行磁盤碎片整理。

,約市整理.一餐幽識(shí)戊

第二部份Word文字處埋軟件的基本操作和綜合操作

、文件

1、會(huì)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置(調(diào)整上、下、左、右邊距和頁(yè)眉、頁(yè)腳距邊界的距離;

設(shè)置紙張大?。㎡

2、會(huì)進(jìn)行另存為設(shè)置(按指定文件名和文檔、模板、純文本、RTF、DBF、

Web等類型保存文檔,并輸入頁(yè)面標(biāo)題)。

3、會(huì)使用發(fā)送設(shè)置(以當(dāng)前文檔大綱結(jié)構(gòu)創(chuàng)建PPT演示文稿;將PPT文

件插入文檔指定位置,并設(shè)置對(duì)象格式和環(huán)繞方式)。

二、編輯

1、查找和替換(會(huì)查找并替換指定單詞的顏色、字體、字號(hào)、下劃線)。

2、選擇性粘貼(會(huì)選擇性粘貼Excel工作表對(duì)象)。

三、視圖

1、頁(yè)眉和頁(yè)腳(會(huì)輸入頁(yè)眉內(nèi)容和頁(yè)碼、頁(yè)數(shù))。

2、大綱視圖(會(huì)在大綱視圖下,創(chuàng)建主控文檔、子文檔)。

四、插入

1、圖片(會(huì)插入來(lái)自文件中的圖片,并設(shè)置高、寬、縮放比例、環(huán)繞方式)

2、藝術(shù)字(會(huì)插入藝術(shù)字,設(shè)置藝術(shù)字樣式、內(nèi)容、字體,修改藝術(shù)字填

充效果和線條樣式、粗細(xì)、顏色,去除藝術(shù)字陰影效果,設(shè)置藝術(shù)字字符間距,

設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式)。

3、批注(會(huì)插入批注)。

4、腳注和尾注(會(huì)插入腳注、尾注)c

3/整理???差華為識(shí)式

4、郵件合并(會(huì)選取指定數(shù)據(jù)源,插入合并域、Word域,并在排序或者

解選基礎(chǔ)上進(jìn)行郵件合并)。

七、表格

1、繪制表格(會(huì)繪制表格并輸入相應(yīng)文字;自動(dòng)套用格式;合并、拆分單

元格;會(huì)繪制斜線表頭;調(diào)整行高與列寬;平均分布各行、各列;添加邊框)。

名可整理一?菁生加識(shí)耳

第三部份Excel電子表格軟件的基本操作和綜合操作

一、文件

1、新建(新建空白工作簿;調(diào)用模板工作簿,跨工作簿復(fù)制公式和數(shù)據(jù))。

2、打開(kāi)(會(huì)按指定路徑打開(kāi)工作簿)。

3、保存(會(huì)按要求保存工作簿)。

4、關(guān)閉(會(huì)按要求關(guān)閉工作簿)。

5、頁(yè)面設(shè)置(會(huì)為數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行和表頭設(shè)置頂端標(biāo)題行打印格式)o

二、編輯

1、刪除(會(huì)刪除工作表中的整行、整列)。

2、挪移或者復(fù)制工作表(會(huì)在同一工作簿內(nèi)挪移或者復(fù)制工作表,會(huì)在不

同工

作簿之間進(jìn)行工作表復(fù)制)。

三、插入

1、行(會(huì)在指定行上方插入空行,填入相應(yīng)數(shù)據(jù),并進(jìn)行行與行之間對(duì)調(diào))。

2、列(會(huì)在指定列左側(cè)插入空列,填入相應(yīng)數(shù)據(jù),并進(jìn)行列與列之間對(duì)調(diào))。

3、工作表(會(huì)插入工作表)。

4、名稱(會(huì)定義單元格名稱,)。

5、函數(shù)(會(huì)使用公式求解加減運(yùn)算結(jié)果,使用SUM、AVERAGE、FV、

PMT函數(shù)求解運(yùn)算結(jié)果)。

6、圖表:圖表類型(會(huì)選取圖表類型);圖表數(shù)據(jù)源(會(huì)選取圖表數(shù)據(jù)源,

并調(diào)整選取區(qū)域);圖表選項(xiàng)(會(huì)添加圖表和分類軸、數(shù)值軸標(biāo)題,調(diào)整圖例位

置,設(shè)置圖表系列的數(shù)值、百分比顯示);圖表位置(會(huì)確定圖表插入的位置);

圖表修飾(會(huì)添加圖表標(biāo)題并設(shè)置字體格式,會(huì)設(shè)置圖例區(qū)域字體格式,會(huì)設(shè)

置分類軸、數(shù)值軸的字體、線條和刻度格式,會(huì)設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的填充效

果,會(huì)修改圖表中的系列數(shù)據(jù)并顯示該系列數(shù)值和調(diào)整顏色、字號(hào)格式,會(huì)從

另一工作表向當(dāng)前工作表中復(fù)制數(shù)據(jù)記錄,會(huì)設(shè)置數(shù)值軸貨幣格式,會(huì)添加趨

勢(shì)線、誤差線)。

為師整理一?差華加識(shí)式

四、格式

1、單元格:數(shù)字(會(huì)設(shè)置貨幣格式);對(duì)齊(會(huì)合并單元格,并設(shè)置水平

居中和垂直居中格式)、字體(會(huì)設(shè)置單元格的字體、字形、字號(hào)、顏色等);邊

框(會(huì)為數(shù)據(jù)清單設(shè)置不同線條樣式和顏色的邊框)、圖案(會(huì)設(shè)置單元格底紋

顏色)。

2、行(會(huì)設(shè)置行高)。

3、列(會(huì)設(shè)置列寬)。

4、工作表(會(huì)重命名工作表,并將指定圖片設(shè)為工作表背景)。

5、條件格式(會(huì)按條件設(shè)置指定單元格區(qū)域的底紋顏色)。

6、自動(dòng)套用格式(會(huì)為數(shù)據(jù)清單設(shè)置自動(dòng)套用格式)。

五、工具

1、保護(hù)(會(huì)保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)或者窗口并加密,會(huì)保護(hù)工作表內(nèi)容或者對(duì)象

并加

密,會(huì)撤銷工作表保護(hù))。

2、共享工作簿(會(huì)將工作簿設(shè)置為允許多用戶編輯共享)。

3、宏(會(huì)錄制新宏并運(yùn)行宏;會(huì)為宏指定快捷鍵,并利用快捷鍵運(yùn)行宏)。

4、方案(會(huì)添加方案并輸入新變量)。

六、數(shù)據(jù)

1、排序(會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行單字段、雙字段排序)。

2、篩選(會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行自動(dòng)篩選)。

3、分類匯總(會(huì)按分類字段、匯總項(xiàng)、匯總方式等要求進(jìn)行普通分類匯總,

并分級(jí)顯示;會(huì)進(jìn)行嵌套分類匯總)。

4、合并計(jì)算(會(huì)進(jìn)行同一工作表中數(shù)據(jù)清單的合并計(jì)算,進(jìn)行跨工作簿數(shù)

據(jù)清單的合并計(jì)算)。

5、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖(會(huì)利用數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,完成頁(yè)字

段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域的布局,并按指定位置插入數(shù)據(jù)透視表;會(huì)為

數(shù)據(jù)透視表指定區(qū)域利用條件格式設(shè)置底紋)。

6、摹擬運(yùn)算表(會(huì)設(shè)置摹擬運(yùn)算區(qū)域的貨幣格式,會(huì)進(jìn)行單變量、雙變量

求解和摹擬運(yùn)算,會(huì)輸出“方案摘要”報(bào)告)。

名師整理一?愛(ài)幽識(shí)寮

第四部份PowerPoint演示文稿處埋軟件

一、文件

1、打開(kāi)演示文稿(會(huì)按指定路徑打開(kāi)演示文稿)。

二、視圖

1、頁(yè)眉和頁(yè)腳(會(huì)在幻燈片中輸入頁(yè)腳文字;會(huì)在標(biāo)題母版中設(shè)置日期和

時(shí)間的自動(dòng)更新、輸入頁(yè)腳文字)。

2、工具欄(會(huì)在瀏覽視圖下,利用“幻燈片瀏覽”工具欄插入摘要幻燈片;

會(huì)利用“繪圖”工作欄取銷自選圖形組合,并設(shè)置指定線條粗細(xì))。

3、母版(會(huì)在幻燈片母版中輸入頁(yè)腳內(nèi)容;會(huì)設(shè)置標(biāo)題母版中的文本字體、

字形、字號(hào)、顏色;會(huì)在幻燈片母版中利用配色方案設(shè)置“標(biāo)題文本”、“文本

和線條”等顏色格式)。

三、插入

1、圖片(會(huì)插入來(lái)自文件的圖片,并設(shè)置圖片的疊放次序;會(huì)插入藝術(shù)字,

并設(shè)置藝術(shù)字的字體、字形、字號(hào)、形狀、線條和填充顏色以及填充效果)。

2、影片和聲音(會(huì)插入來(lái)自文件的聲音,并設(shè)置循環(huán)播放)。

3、文本框(會(huì)在指定位置插入水平文本框,并輸入相應(yīng)文字)。

4、超鏈接(會(huì)按要求為選定文本插入超鏈接)。

5、批注(會(huì)按指定位置插入批注,并輸入批注內(nèi)容)。

6、新幻燈片(會(huì)插入新幻燈片)。

7、對(duì)象(會(huì)按指定路徑插入聲音、視頻、Word文檔、Excel工作表,并設(shè)

置其格式)o

四、格式

1、字體(會(huì)為指定對(duì)象設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、陰影等格式)。

2、占位符(會(huì)設(shè)置占位符中的填充顏色)。

3、背景(會(huì)為所有幻燈片或者指定幻燈片添加背景圖片)。

4、幻燈片版式(會(huì)利用版式插入組織結(jié)構(gòu)圖、插入表格并設(shè)置表分外框和

內(nèi)框的顏色與粗細(xì))。

5、幻燈片設(shè)計(jì)(會(huì)按指定模板為所有幻燈片或者當(dāng)前幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板)。

6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(會(huì)為幻燈片文本對(duì)象中的段落設(shè)置指定項(xiàng)目符號(hào)或者

號(hào),并設(shè)置其大小和顏色)。

五、幻燈片放映

1、幻燈片切換(會(huì)設(shè)置幻燈片的切換內(nèi)容、速度、聲音和換片方式)。

、自定義動(dòng)畫(會(huì)設(shè)置某一對(duì)象的動(dòng)畫內(nèi)容、開(kāi)始、方向、速度、聲音、

動(dòng)畫文本、延遲時(shí)間等)。

、動(dòng)作按鈕(會(huì)按要求插入動(dòng)作按鈕)。

約再整理一?差華見(jiàn)識(shí)點(diǎn)?

第五部份Outlook桌面信息管埋程序應(yīng)用

一、導(dǎo)入與導(dǎo)出文件

、導(dǎo)入文件

文件一導(dǎo)入和導(dǎo)出一從另一程序或者文件導(dǎo)入一個(gè)人文件夾文件一瀏覽一

個(gè)人文件夾(包括子文件夾)一完成。

、導(dǎo)出文件

文件一導(dǎo)入和導(dǎo)出一導(dǎo)出到一個(gè)文件一個(gè)人文件夾(包括子文件夾)一瀏

覽一確定一完成。

二、常用窗口特征

、郵件:……發(fā)送。

、約會(huì):……保存并關(guān)閉。

、會(huì)議要求:……發(fā)送。

、任務(wù);保存并關(guān)閉。

、任務(wù)要求:……發(fā)送。

、聯(lián)系人:……保存并關(guān)閉。

三、基本操作

、郵件標(biāo)記:?jiǎn)螕簟皹?biāo)記郵件”按鈕一在“標(biāo)志”下拉列表中選中一個(gè)標(biāo)

記項(xiàng)一確定。

、重復(fù)周期:?jiǎn)螕簟爸貜?fù)周期”按鈕一在“重復(fù)模式”區(qū)域中選中一個(gè)選

項(xiàng)確定。

、類別:?jiǎn)螕簟邦悇e”按鈕->在“可用類別”列表中選擇某復(fù)選框一確定。

、主題:按題示要求,在“主題”文本框中輸入主題文字內(nèi)容即可。

地點(diǎn):按題示要求,在“地點(diǎn)”文本框中輸入地點(diǎn)文字內(nèi)容即可。、

抄送:?jiǎn)螕簟俺汀卑粹o一在“抄送”列表中選定人名一抄送一確定。

、收件人:?jiǎn)螕簟笆占恕卑粹o一在“收件人”列表中選定人名一收件人

一確定。

、開(kāi)始時(shí)間:調(diào)整開(kāi)始日期和時(shí)間選項(xiàng)即可。

、結(jié)束時(shí)間調(diào)整結(jié)束日期和時(shí)間選項(xiàng)即可。

、通知預(yù)會(huì)者單擊”邀請(qǐng)預(yù)會(huì)者”按鈕一收件人一選定人名一必選一

確定。

、重要性:?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”按鈕一選項(xiàng)一重要性一選擇一項(xiàng)一關(guān)閉;或者

直接單擊“重要性:高”、“重要性:低”按鈕即可。

、敏感度:?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”按鈕一選項(xiàng)一敏感度一選擇一項(xiàng)一關(guān)閉。、

優(yōu)先級(jí):在“任務(wù)”窗口中單擊“優(yōu)先級(jí)”下拉按鈕一選項(xiàng)即可。

旬再按理?一差華見(jiàn)識(shí)點(diǎn).

、仝天事件:在“約會(huì)”、“會(huì)議要求”窗口中直接給“仝天事件”復(fù)

選框打勾即可。

四、類型操作

、創(chuàng)建新郵件:文件f新建f郵件f……發(fā)送。

、答復(fù)郵件:收件箱f單擊某一郵件f答復(fù)發(fā)件人f……f發(fā)送。

、轉(zhuǎn)發(fā)郵件:在收件箱列表中選中一指定郵件一在常用工具欄中單擊“轉(zhuǎn)

發(fā)”按鈕一發(fā)送。

、撤銷郵件:在窗口中單擊“已發(fā)送的郵件”按鈕一在發(fā)件箱中雙擊

“”郵件,打開(kāi)“一郵件”窗口f動(dòng)作f撤回該郵件一單擊“刪除該郵

件的未讀副本”單選按鈕f選中“告訴我對(duì)每一個(gè)人的撤回操作是成功還是

失敗”復(fù)選框f確定。

、排序郵件:切換至收件箱、發(fā)件箱……右擊重要性、圖標(biāo)、附件、標(biāo)記、

大小、收件人、發(fā)件人等一升序或者降序。

、插入附件:插入f文件f查找并選中目標(biāo)文件一插入;或者直接單擊“

插入文件”按鈕f查找并選中目標(biāo)文件f插入。

、定制約會(huì):新建一約會(huì)……保存并關(guān)閉。

、安排會(huì)議:在“常用”工具欄中單擊“新建”按鈕

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