公司捐贈基金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司捐贈基金的管理，確保捐贈基金的安全、合理使用，充分發(fā)揮捐贈基金的社會效益，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司設立的各類捐贈基金的管理和使用。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈基金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保捐贈行為的合法性和合規(guī)性。2.安全性原則：加強捐贈基金的風險管理，保障基金的安全，防止基金資產的損失。3.效益性原則：合理安排捐贈基金的使用，提高基金的使用效益，實現捐贈目的。4.透明性原則：建立健全捐贈基金的信息披露制度，確保捐贈信息的公開透明，接受社會監(jiān)督。二、捐贈基金的設立與管理（一）設立條件公司設立捐贈基金應具備以下條件：1.有明確的捐贈目的和用途；2.有穩(wěn)定的資金來源；3.有健全的管理機構和管理制度。（二）設立程序1.由公司相關部門或人員提出設立捐贈基金的建議，經公司管理層審核同意后，提交董事會審議。2.董事會審議通過后，按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，設立捐贈基金。（三）管理機構1.公司設立捐贈基金管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為捐贈基金的決策機構。管委會成員由公司管理層、相關部門負責人及外部專家組成。2.管委會負責制定捐贈基金的管理辦法、年度預算和使用計劃，審議捐贈項目的申請，監(jiān)督捐贈基金的使用情況等。（四）日常管理1.公司指定專門的部門或人員負責捐贈基金的日常管理工作，包括基金的核算、財務管理、資產保管等。2.建立健全捐贈基金的財務管理制度，規(guī)范財務核算流程，確保財務信息的真實、準確、完整。3.加強捐贈基金的資產管理，定期對基金資產進行清查盤點，確保資產的安全和完整。三、捐贈基金的使用（一）使用范圍捐贈基金的使用應嚴格按照捐贈協議或相關規(guī)定執(zhí)行，主要用于以下方面：1.支持教育事業(yè)，如資助貧困學生、改善學校教學條件等；2.促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，如捐贈醫(yī)療設備、支持疾病防治等；3.助力社會公益事業(yè)，如扶貧濟困、環(huán)境保護、文化傳承等；4.其他符合捐贈目的的項目。（二）使用程序1.由符合條件的單位或個人提出捐贈項目申請，填寫《捐贈項目申請表》，并提交相關證明材料。2.捐贈項目申請經管委會辦公室初審后，提交管委會審議。3.管委會審議通過的捐贈項目，由公司與受贈方簽訂捐贈協議，并按照協議約定進行資金撥付。4.受贈方應按照捐贈協議的要求，及時將捐贈資金用于指定項目，并定期向公司反饋項目實施情況。（三）監(jiān)督與評估1.公司建立健全捐贈項目的監(jiān)督機制，定期對捐贈項目的實施情況進行檢查和評估，確保捐贈資金的使用符合規(guī)定和協議要求。2.受贈方應主動接受公司的監(jiān)督檢查，積極配合公司開展項目評估工作，并及時提供相關資料和信息。3.對于違反捐贈協議或相關規(guī)定的受贈方，公司有權采取相應措施，如停止資金撥付、追回已撥付資金等，并依法追究其責任。四、捐贈基金的保值增值（一）保值增值原則捐贈基金在確保安全的前提下，可通過合理的投資運作實現保值增值。投資運作應遵循合法、穩(wěn)健、安全的原則，不得從事高風險投資活動。（二）投資范圍捐贈基金的投資范圍主要包括以下幾類：1.銀行存款；2.國債；3.貨幣市場基金；4.其他低風險、流動性強的投資產品。（三）投資決策1.公司設立捐贈基金投資決策小組，負責制定投資策略、審批投資方案等。投資決策小組由管委會成員及相關專業(yè)人員組成。2.投資決策小組應根據捐贈基金的規(guī)模、風險承受能力等因素，制定合理的投資計劃，并嚴格按照投資決策程序進行決策。3.投資決策小組應定期對投資情況進行評估和分析，及時調整投資策略，確保投資收益的穩(wěn)定增長。（四）收益分配捐贈基金的投資收益應納入基金本金，滾動使用，不得用于分配。五、信息披露（一）披露內容公司應定期向社會公開捐贈基金的管理和使用情況，披露內容包括：1.捐贈基金的設立情況，包括設立時間、規(guī)模、捐贈人等；2.捐贈基金的年度預算和使用計劃；3.捐贈項目的實施情況，包括受贈方、捐贈金額、項目進展等；4.捐贈基金的投資運作情況，包括投資收益、資產凈值等；5.其他需要披露的信息。（二）披露方式公司可通過公司官網、新聞媒體、公告等方式向社會公開捐贈基金的相關信息，確保信息披露的及時、準確、完整。六、檔案管理（一）檔案內容捐贈基金管理過程中形成的各類文件、資料、合同、協議等應及時歸檔，建立健全檔案管理制度。檔案內容主要包括：1.捐贈基金的設立文件、協議等；2.管委會會議紀要、決議等；3.捐贈項目申請表、審批文件、捐贈協議等；4.財務報表、會計憑證、賬簿等；5.投資決策文件、投資協議、投資報告等；6.信息披露文件、公告等；7.其他相關文件、資料。（二）檔案保管檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）檔案查閱因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經批準后方可查閱。查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自復印、摘抄檔案內容。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司內部審計部門應定期對捐贈基金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查捐贈基金的財務收支、資產管理、項目實施等是否符合規(guī)定和協議要求。（二）外部監(jiān)督公司應主動接受社會監(jiān)督，積極配合政府有關部門、審計機關、稅務機關等的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。（三）責任追究對于在捐贈基金管理和使用過程中違反法律法規(guī)、本辦法及相關規(guī)定的單位或個人，公司將依法追究其責任；構成犯罪的，依法移送司法機關處理。八、附則（一）解釋權本辦法由公司負責解