公司空調(diào)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)的使用管理，確?？照{(diào)正常運(yùn)行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的使用、維護(hù)與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？照{(diào)使用過程中的人員安全和設(shè)備安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際工作需要和室內(nèi)環(huán)境條件，合理控制空調(diào)的開啟與關(guān)閉、溫度設(shè)定等，避免能源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立完善的空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。二、空調(diào)使用管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定空調(diào)使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)公司實(shí)際情況，合理安排空調(diào)的開啟與關(guān)閉時間，制定夏季和冬季空調(diào)使用的基本規(guī)定。4.協(xié)調(diào)解決空調(diào)使用過程中出現(xiàn)的各類問題，對違反空調(diào)使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守公司空調(diào)使用管理辦法。2.督促本部門員工合理使用空調(diào)，做到人走機(jī)關(guān)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合行政部門做好空調(diào)設(shè)備的日常維護(hù)和維修工作，及時反饋空調(diào)使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守公司空調(diào)使用管理辦法，愛護(hù)空調(diào)設(shè)備。2.根據(jù)室內(nèi)外溫度變化和實(shí)際需求，合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，節(jié)約能源。3.發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。三、空調(diào)使用規(guī)定（一）開啟與關(guān)閉時間1.夏季空調(diào)開啟時間：根據(jù)季節(jié)和天氣情況，一般在室外溫度達(dá)到30℃以上時開啟。具體開啟時間由行政部門根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一確定并通知各部門?？照{(diào)關(guān)閉時間為下班前15分鐘，以便在下班后室內(nèi)溫度能夠自然下降，減少能源消耗。2.冬季空調(diào)開啟時間：當(dāng)室外溫度低于5℃時開啟。開啟時間同樣由行政部門統(tǒng)一通知，關(guān)閉時間為下班前15分鐘。3.如遇特殊天氣或工作需要，需提前或延長空調(diào)使用時間的，由相關(guān)部門向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）溫度設(shè)定1.夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于26℃。在確保工作環(huán)境舒適的前提下，提倡員工適當(dāng)提高空調(diào)溫度設(shè)定值，以節(jié)約能源。2.冬季空調(diào)溫度設(shè)定不得高于20℃。嚴(yán)禁隨意調(diào)高或調(diào)低空調(diào)溫度，避免造成能源浪費(fèi)。（三）使用注意事項(xiàng)1.使用空調(diào)時，應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)良好的密封效果，以提高空調(diào)的使用效率。2.空調(diào)運(yùn)行期間，不得隨意改變空調(diào)的運(yùn)行模式或進(jìn)行其他不當(dāng)操作，以免影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)漏水、異常噪音、異味等故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。嚴(yán)禁私自拆卸、維修空調(diào)設(shè)備，以免發(fā)生安全事故。4.長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源，做到人走機(jī)關(guān)，杜絕浪費(fèi)。四、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常巡檢，每天檢查空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，包括溫度、風(fēng)速、制冷制熱效果等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，一般每月至少清潔一次。清潔濾網(wǎng)時，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源，打開面板取出濾網(wǎng)，用清水沖洗或用吸塵器清理濾網(wǎng)上的灰塵和雜物，晾干后再裝回空調(diào)。3.保持空調(diào)室內(nèi)外機(jī)的清潔，定期擦拭空調(diào)外殼，清除表面灰塵和污漬。室外機(jī)周圍應(yīng)保持整潔，避免堆放雜物影響空調(diào)散熱。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門每年至少組織一次對空調(diào)設(shè)備的全面保養(yǎng)工作，邀請專業(yè)的空調(diào)維修人員對空調(diào)進(jìn)行深度檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括：檢查空調(diào)壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、電機(jī)等關(guān)鍵部件的運(yùn)行狀況，添加或更換制冷劑，檢查電氣系統(tǒng)的安全性等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修或更換部件，確?？照{(diào)設(shè)備性能良好。3.建立空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況和進(jìn)行后續(xù)維護(hù)管理。（三）故障維修1.當(dāng)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人再通知行政部門安排維修。行政部門應(yīng)在接到報告后及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障現(xiàn)象和維修情況。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在當(dāng)天或盡快修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在最短時間內(nèi)組織搶修，盡量減少對工作的影響。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄單，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。行政部門應(yīng)對維修情況進(jìn)行跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、空調(diào)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.公司空調(diào)費(fèi)用納入辦公費(fèi)用統(tǒng)一核算，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計和分析。2.空調(diào)費(fèi)用主要包括電費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、制冷劑補(bǔ)充費(fèi)等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每月的電費(fèi)發(fā)票、維修保養(yǎng)費(fèi)用支出憑證等進(jìn)行準(zhǔn)確核算。（二）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對空調(diào)使用的管理，采取有效措施降低空調(diào)能耗，減少費(fèi)用支出。例如，合理調(diào)整空調(diào)開啟與關(guān)閉時間、優(yōu)化溫度設(shè)定等。2.定期對空調(diào)費(fèi)用進(jìn)行分析，與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，查找費(fèi)用增減原因。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常增長，應(yīng)及時分析原因并采取相應(yīng)的控制措施。3.在空調(diào)設(shè)備采購、維修保養(yǎng)等方面，應(yīng)通過招標(biāo)、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本和維修費(fèi)用。（三）費(fèi)用分?jǐn)?.空調(diào)費(fèi)用按照各部門實(shí)際使用面積占公司總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。具體計算方法為：某部門分?jǐn)傎M(fèi)用=公司當(dāng)月空調(diào)總費(fèi)用×（該部門使用面積÷公司總面積）。2.財務(wù)部門每月根據(jù)各部門使用面積數(shù)據(jù)進(jìn)行空調(diào)費(fèi)用分?jǐn)偅⒎謹(jǐn)偨Y(jié)果通知各部門。各部門應(yīng)根據(jù)分?jǐn)傎M(fèi)用及時進(jìn)行賬務(wù)處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司空調(diào)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括空調(diào)開啟與關(guān)閉時間、溫度設(shè)定、設(shè)備運(yùn)行狀況、濾網(wǎng)清潔等方面。2.采用現(xiàn)場檢查、查看監(jiān)控記錄等方式進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.對違反空調(diào)使用管理規(guī)定的部門和個人進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與部門績效和個人績效掛鉤。2.對于未按規(guī)定時間開啟或關(guān)閉空調(diào)、隨意調(diào)整溫度、人走未關(guān)空調(diào)等浪費(fèi)能源行為，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告，第二次發(fā)現(xiàn)扣減部門當(dāng)月績效分[X]分，個人當(dāng)月績效分[X]分；對于因不當(dāng)操作導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞