ICS35.040

CCSA14

!7,



DB32/T4818.1—2024

黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

第1部分：數(shù)據(jù)編目

DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—

Part1：Datacataloguing

2024-07-08發(fā)布2024-08-08實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版

DB32/T4818.1—2024

目次

前言……………………………Ⅲ

引言……………………………Ⅳ

1范圍…………………………1

2規(guī)范性引用文件……………1

3術(shù)語(yǔ)和定義…………………1

4縮略語(yǔ)………………………2

5總則…………………………2

6非報(bào)紙類(lèi)編目………………3

7報(bào)紙類(lèi)編目…………………10

參考文獻(xiàn)………………………14

Ⅰ

DB32/T4818.1—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件是DB32/T4818《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》的第1部分。DB32/T4818已經(jīng)發(fā)布了以下部分：

——第1部分：數(shù)據(jù)編目；

——第2部分：數(shù)據(jù)采集；

——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。

本文件由中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室提出并歸口。

本文件起草單位：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)

量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。

本文件主要起草人：繆毅、耿學(xué)忠、周小川、孫正新、吳玉健、陳勇剛、王亞?wèn)|、尹秋萍、吳練、張燕琴、

許萌君、劉玨、孔肖菡、阮舒曼。

Ⅲ

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引言

為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收

集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化

為數(shù)字化文獻(xiàn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)江蘇省黨史資料數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本

文件。

在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，

但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故DB32/T4818分

為以下三個(gè)部分。

——第1部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過(guò)程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編

目主體分類(lèi)、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

——第2部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫(kù)

到黨史資料歸還入庫(kù)的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性。

——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過(guò)程中的相關(guān)要求，包括不同類(lèi)型、不同主題

黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

Ⅳ

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黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

第1部分：數(shù)據(jù)編目

1范圍

本文件確立了江蘇省黨史部門(mén)黨史資料編目總則，明確了黨史資料編目項(xiàng)目及其約束性、編目層級(jí)

及編目主體，規(guī)定了各編目項(xiàng)目的編目要求。

本文件適用于江蘇省黨史部門(mén)對(duì)各類(lèi)黨史資料的編目。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文

件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T4880（所有部分)語(yǔ)種名稱(chēng)代碼

GB/T4881中國(guó)語(yǔ)種代碼

GB/T7408.1—2023日期和時(shí)間信息交換表示法第1部分：基本原則

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

編目cataloguing

為檢索和管理黨史資料資源，對(duì)黨史資料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄的

過(guò)程。

3.2

編目單元unitofcataloguing

作為基本編目單位的一份文件、一個(gè)文件集合、一本圖書(shū)、一部音頻或視頻。

3.3

編目層級(jí)levelofcataloguing

編目單元所處的層次位置。

注：包括冊(cè)級(jí)、卷級(jí)、類(lèi)級(jí)。冊(cè)級(jí)例如一冊(cè)圖書(shū)，一部音視頻；卷級(jí)例如一卷圖書(shū)分為第一卷、第二卷，一卷音視頻從第

一集到第N集；類(lèi)級(jí)例如圖書(shū)資料類(lèi)、期刊資料類(lèi)、音像資料類(lèi)、畫(huà)冊(cè)資料類(lèi)、圖片資料類(lèi)、實(shí)物資料類(lèi)、其他類(lèi)。

3.4

編目項(xiàng)目elementofcataloguing

揭示黨史資料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)的記錄事項(xiàng)。

3.5

編目條目entryofcataloguing

一個(gè)編目單元所有編目項(xiàng)目的組合。

注：手工編目環(huán)境下，編目條目的形式為編目卡片；計(jì)算機(jī)環(huán)境下，編目條目的形式為一條數(shù)據(jù)記錄。

1

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3.6

資源類(lèi)型typeofresource

對(duì)黨史資料進(jìn)行主題分析，并依照黨史資料的內(nèi)容和特點(diǎn)分門(mén)別類(lèi)后形成的類(lèi)目標(biāo)記符號(hào)。

3.7

索書(shū)號(hào)callnumber

亦稱(chēng)作書(shū)碼或索取號(hào)，圖書(shū)館排書(shū)、檢書(shū)、借書(shū)、還書(shū)、登記統(tǒng)記的編碼，表明藏書(shū)的排索位置。

3.8

計(jì)算機(jī)文件大小computerfilesize

黨史資料數(shù)字化后的字節(jié)數(shù)。

3.9

資源形式formofresource

電子文件在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備中組織和存儲(chǔ)的編碼方式。

3.10

開(kāi)放標(biāo)識(shí)opensign

編目單元的開(kāi)放審核意見(jiàn)。

3.11

主題詞descriptor

在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)黨史資料主題內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。

3.12

關(guān)鍵詞keyword

在標(biāo)引和檢索中取自題名或正文用以表達(dá)黨史資料主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組。

3.13

縮微號(hào)microfilmnumber

黨史資料室賦予黨史資料縮微制品的編號(hào)。

3.14

編目者cataloguer

完成黨史資料編目工作的責(zé)任人員。

3.15

編目日期dateofcataloging

完成編目條目的日期。

4縮略語(yǔ)

下列縮略語(yǔ)適用于本文件。

CSV：逗號(hào)分隔值文件格式（Comma?SeparatedValues）

GBK：漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范（ChineseInternalCodeSpecification）

OCR：光學(xué)字符識(shí)別（OpticalCharacterRecognition）

URL：統(tǒng)一資源定位符（UniformResourceLocator）

5總則

5.1編目元數(shù)據(jù)的編目信息源從各類(lèi)黨史資料中獲取，核心元素編目信息源見(jiàn)第6章、第7章，其中正

題名、主要責(zé)任者、資源形式、資源類(lèi)型、語(yǔ)言、密級(jí)及收藏單位（系統(tǒng)自動(dòng)）等為必選非空元素。

2

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5.2編目文字按規(guī)定信息源編目，以規(guī)范的簡(jiǎn)體漢字編目：

a）若編目文字為GBK字符集外漢字，應(yīng)將漢字拼音羅馬化，并置于方括號(hào)中；

b）無(wú)法用拼音注音的，應(yīng)用“〓”標(biāo)注，后在資源描述項(xiàng)中說(shuō)明；

c）“、”應(yīng)全角錄入，其他所有英文字符、數(shù)字字符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在半角方式下錄入。

5.3元數(shù)據(jù)信息在表格里編輯，每?jī)?cè)資料或每份文獻(xiàn)均編目一條元數(shù)據(jù)，最終保存為CSV格式提交。

5.4根據(jù)黨史資料整理結(jié)果，從冊(cè)級(jí)到卷級(jí)分級(jí)編目黨史資料信息，注意部分與整體的層次性。

5.5應(yīng)只記錄編目單元所在層級(jí)的相關(guān)信息，注意相稱(chēng)性。

注：當(dāng)編目單元為卷時(shí)，不提供卷的詳細(xì)內(nèi)容信息；當(dāng)編目單元為冊(cè)時(shí)，只編目?jī)?cè)信息。

5.6編目項(xiàng)目的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)重新編目。根據(jù)實(shí)際保留原編目?jī)?nèi)容或重新賦值。

注：編目單元的開(kāi)放審核意見(jiàn)發(fā)生變化時(shí)，開(kāi)放標(biāo)識(shí)項(xiàng)重新賦值；編目單元的密級(jí)發(fā)生變更時(shí)，密級(jí)項(xiàng)在保留原編目

內(nèi)容的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充變更情況。

6非報(bào)紙類(lèi)編目

6.1編目單元清單

編目單元分為標(biāo)識(shí)、背景、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、查閱與利用控制、相關(guān)材料、附注、編目控制、標(biāo)引信息8個(gè)編

目大項(xiàng)，36個(gè)編目小項(xiàng)。表1規(guī)定了編目項(xiàng)目的名稱(chēng)及其約束性。

表1編目項(xiàng)目清單

序號(hào)編目項(xiàng)目約束性

1資料編號(hào)有則必著

2資源類(lèi)型必著

標(biāo)識(shí)

3正題名必著

4索書(shū)號(hào)有則必著

5作者有則必著

6作者簡(jiǎn)介選著

7主要責(zé)任者必著

背景

8次要責(zé)任者有則必著

9出版單位有則必著

10出版日期有則必著

11范圍和摘要選著

12人名選著

13全文選著

14附件選著

內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

15載體形態(tài)有則必著

16計(jì)算機(jī)文件大小選著

17資源形式必著

18文件路徑選著

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表1編目項(xiàng)目清單（續(xù)）

序號(hào)編目項(xiàng)目約束性

19保管期限必著

20內(nèi)容與結(jié)構(gòu)頁(yè)數(shù)有則必著

21時(shí)空范圍有則必著

22開(kāi)放標(biāo)識(shí)必著

23語(yǔ)言或文字必著

24主題詞或關(guān)鍵詞必著

查閱與利用控制

25收藏單位必著（系統(tǒng)自動(dòng)）

26縮微號(hào)選著

27存儲(chǔ)位置選著

28原件存放位置選著

29相關(guān)材料復(fù)制件存放位置選著

30相關(guān)編目單元選著

31附注附注選著

32編目者必著

編目控制

33編目日期必著

34文獻(xiàn)標(biāo)簽必著

35標(biāo)引信息相關(guān)人物必著

36相關(guān)事件必著

6.2編目單元要求

6.2.1標(biāo)識(shí)項(xiàng)

6.2.1.1資料編號(hào)

6.2.1.1.1圖書(shū)資料應(yīng)按照書(shū)籍實(shí)際的ISBN編號(hào)編目，一套書(shū)籍多個(gè)版次的應(yīng)錄入ISBN編號(hào)和版

次號(hào)。

6.2.1.1.2沒(méi)有ISBN編號(hào)的，應(yīng)按照6位當(dāng)?shù)匦姓^(qū)劃代碼+2位資料大類(lèi)區(qū)分碼+2位出版內(nèi)外區(qū)分

碼+2位資料時(shí)期區(qū)分碼+2位資料細(xì)類(lèi)區(qū)分碼+7位順序區(qū)分碼編號(hào)。

6.2.1.2資源類(lèi)型

對(duì)黨史資料進(jìn)行主題分析，并依照黨史資料的內(nèi)容和特點(diǎn)分門(mén)別類(lèi)后形成的類(lèi)目標(biāo)記符號(hào)。資料類(lèi)

型應(yīng)從下列類(lèi)型中選擇一種：

a）01：圖書(shū)資料；

b）02：期刊資料；

c）03：音像資料；

d）04：畫(huà)冊(cè)資料；

4

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e）05：圖片資料；

f）06：實(shí)物資料；

g）99：其他。

6.2.1.3正題名

作為黨史資料的主要題名，應(yīng)在相應(yīng)的編目層級(jí)上，擬寫(xiě)或照原文記錄編目單元的正題名。正題名

的編目符合以下要求：

a）有題名時(shí)，宜照原文編目；

b）正題名過(guò)于冗長(zhǎng)或不能揭示內(nèi)容時(shí)，正題名照錄，并根據(jù)文件內(nèi)容另擬題名附后，加“[]”；

示例：通知[關(guān)于在全軍開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育的通知]

c）正題名中出現(xiàn)人名但人名不全時(shí)，宜補(bǔ)全缺少的人名，有別名的宜注明常用名；

d）無(wú)題名時(shí)依據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名，并加“[]”。

6.2.1.4索書(shū)號(hào)

6.2.1.4.1由類(lèi)號(hào)和書(shū)號(hào)組成，必要時(shí)可加冠號(hào)。一般由分行排列的幾組號(hào)碼組成，印在目錄卡片的左上

角、書(shū)脊下方的書(shū)標(biāo)上以及圖書(shū)書(shū)名頁(yè)或封底的上方。

6.2.1.4.2一個(gè)索書(shū)號(hào)只能代表一種書(shū)。圖書(shū)館藏書(shū)排架方法一般可分為分類(lèi)排架和形式排架兩大類(lèi)，

索書(shū)號(hào)也一般可分為分類(lèi)索書(shū)號(hào)和形式索書(shū)號(hào)兩大類(lèi)。

示例：D2?0/83：政治、法律/共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)、共產(chǎn)黨

6.2.2背景項(xiàng)

6.2.2.1作者

6.2.2.1.1包括書(shū)籍的編著者，文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品的創(chuàng)作者，某種理論的創(chuàng)始人，或某一事件的組織

者、策劃者。

6.2.2.1.2作者可以是組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。具體如下。

a）若作者是個(gè)人，則：

1）只有一個(gè)時(shí)，照原文編目；

2）冊(cè)級(jí)編目單元作者有多個(gè)時(shí)，應(yīng)逐一編目；

3）卷級(jí)編目單元作者有多個(gè)時(shí)，應(yīng)編目主要責(zé)任者；

4）同一責(zé)任者有多個(gè)職責(zé)或身份又必須都編目時(shí)，宜將多個(gè)職責(zé)或身份置于責(zé)任者后的“（）”

中，職責(zé)或身份之間以“，”相隔。

5）所署責(zé)任者為別名、筆名時(shí)，應(yīng)照原文編目，但應(yīng)將其真實(shí)名稱(chēng)附后，并加“（）”。

示例1：何凝（瞿秋白）

b）若作者是組織機(jī)構(gòu)：

1）應(yīng)編目全稱(chēng)或不發(fā)生誤解的通用簡(jiǎn)稱(chēng)；

示例2：中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)中共中央

示例3：江蘇省委黨史工作辦公室江蘇省委黨史工辦

2）不同時(shí)期有不同名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)編目文件形成時(shí)期使用的名稱(chēng)；

3）歷代政權(quán)組織機(jī)構(gòu)責(zé)任者，編目時(shí)其前應(yīng)冠以朝代或政權(quán)名稱(chēng)，并加“（）”。

示例4：（清）內(nèi)閣

示例5：（民國(guó)）外交部

5

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6.2.2.2作者簡(jiǎn)介

6.2.2.2.1若作者是個(gè)人，應(yīng)記錄作者的生平傳記。包括姓名、別名、筆名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱(chēng)、

主要業(yè)績(jī)、研究領(lǐng)域或方向、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。

示例：許凌青（1897年11月14日—1994年10月8日），江西省樂(lè)平縣洺口鎮(zhèn)人。1921年曾與董必武、李漢俊、陳潭

秋等人成立馬克思學(xué)術(shù)研究會(huì)，1922年由董必武、陳潭秋介紹加入中國(guó)共產(chǎn)黨，是湖北、江西早期中共黨史的重要人物。

曾因反蔣、抗日分別被國(guó)民黨和日寇逮捕入獄，遭嚴(yán)刑拷打仍堅(jiān)貞不屈。抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，分別在重慶和南京為

中共做情報(bào)工作。中華人民共和國(guó)成立后，由周恩來(lái)總理任命為中央政務(wù)院秘書(shū)廳資料室主任，后由毛澤東主席任命為

中南軍政委員會(huì)委員、中南軍政委員會(huì)文化部副部長(zhǎng)、中南行政委員會(huì)文教委員和中南行政委員會(huì)文史館館長(zhǎng)等職。

1954年中南大區(qū)撤銷(xiāo)，調(diào)河南省，任河南省人民代表大會(huì)代表、省人民政府委員、省教育廳副廳長(zhǎng)、省政協(xié)常委。1994年

10月8日在河南省鄭州市逝世，享年97歲。

6.2.2.2.2若作者是組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革。包括其名稱(chēng)、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、主

要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等。

示例：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室創(chuàng)設(shè)于1980年，稱(chēng)江蘇省革命斗爭(zhēng)史編纂委員會(huì)。1981年3月，成

立中共江蘇省委黨史資料征集委員會(huì)，與江蘇省革命斗爭(zhēng)史編纂委員會(huì)為一個(gè)機(jī)構(gòu)。1982年9月，撤銷(xiāo)江蘇省革命斗爭(zhēng)

史編纂委員會(huì)。1984年5月，更名為中共江蘇省委黨史資料征集研究委員會(huì)。1986年2月，更名為中共江蘇省委黨史工

作委員會(huì)。1995年9月，更名為中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室（中共江蘇省委黨史工作辦公室）。其職責(zé)為：

（一）承擔(dān)重要黨史資料的征集、整理、編纂工作，編寫(xiě)江蘇地方黨史。（二）編輯出版重要黨史書(shū)刊，開(kāi)展黨史宣傳教育。

（三）規(guī)劃、部署全省的黨史工作，組織協(xié)調(diào)黨史資料的征編和黨史專(zhuān)題研究工作。（四）指導(dǎo)市、縣黨史編纂等業(yè)務(wù)工作，開(kāi)

展學(xué)術(shù)活動(dòng)，培訓(xùn)黨史部門(mén)業(yè)務(wù)骨干，評(píng)定黨史部門(mén)科研成果。（五）完成省委和中央黨史部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。（六）協(xié)助

省有關(guān)部門(mén)組織重要黨史事件、重要黨史人物的紀(jì)念活動(dòng)。（七）協(xié)助省有關(guān)部門(mén)審讀擬公開(kāi)發(fā)表或出版的涉及地方黨史

重要題材的圖書(shū)、文章等；審讀下一級(jí)黨史部門(mén)擬公開(kāi)發(fā)表或出版的涉及當(dāng)?shù)攸h史重大題材的圖書(shū)、文章等。（八）協(xié)助審

查已批準(zhǔn)立項(xiàng)并由本省承擔(dān)拍攝任務(wù)的反映重大革命歷史題材的影視作品和理論文獻(xiàn)電視作品。（九）協(xié)助審查省有關(guān)單

位和地方涉及黨史、革命史及革命英烈的紀(jì)念設(shè)施及布展陳列等事宜。（十）參與保護(hù)和利用革命文化遺產(chǎn)、發(fā)展紅色旅游

事宜。

6.2.2.3主要責(zé)任者

黨史資料編著的主編、組長(zhǎng)、主任等信息。

6.2.2.4次要責(zé)任者

黨史資料編著的副主編、副組長(zhǎng)、副主任等信息。

6.2.2.5出版單位

從事書(shū)籍、報(bào)紙及刊物出版，通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲得利益、名聲或知識(shí)積累目標(biāo)的企業(yè)信息。

示例：中共黨史出版社

6.2.2.6出版日期

出版日期取自版權(quán)頁(yè)、出版說(shuō)明。編目圖書(shū)出版日期應(yīng)按規(guī)定信息源編目，采用的日期格式應(yīng)符合

GB/T7408.1—2023要求，并使用YYYY?MM?DD格式。

示例：2022?10?01

6.3編目?jī)?nèi)容與結(jié)構(gòu)

6.3.1范圍和摘要

在相應(yīng)的編目層級(jí)上，簡(jiǎn)要概括并記錄編目單元的范圍和內(nèi)容，包括時(shí)間范圍、地點(diǎn)范圍、主要內(nèi)容

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和重要數(shù)據(jù)（技術(shù)參數(shù)）等。

示例：中國(guó)人民的抗日戰(zhàn)爭(zhēng)，是中國(guó)人民抵抗日本帝國(guó)主義侵略的正義戰(zhàn)爭(zhēng)，是世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的重要組成部分，

是近代以來(lái)中國(guó)反抗外敵入侵第一次取得完全勝利的民族解放戰(zhàn)爭(zhēng)。中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利，成為中華民族由衰敗走

向復(fù)興的重大轉(zhuǎn)折點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)民族獨(dú)立和人民解放、建立新中國(guó)奠定了重要基礎(chǔ)，為世界各國(guó)人民奪取反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的勝

利、爭(zhēng)取世界和平的偉大事業(yè)作出了巨大貢獻(xiàn)。

6.3.2人名

記錄編目單元中具有檢索意義的人物姓名，可同時(shí)編目人物的身份證號(hào)碼、職務(wù)、出生地、工作簡(jiǎn)歷

等信息。涉及多個(gè)人物時(shí)，應(yīng)逐一編目，并用“;”隔開(kāi)[此處的分號(hào)就是半角，不需要調(diào)整，系統(tǒng)里面的符

號(hào)除“、”是全角輸入外，其他皆為半角，所以此處用半角分號(hào)，以下所有皆是，具體見(jiàn)5.2c）]。

6.3.3全文

記錄編目單元中全部的文字信息，用于全文檢索。該文字信息來(lái)源主要包括以下幾種情形：

a）數(shù)字化完成后的電子資料為雙層PDF，系統(tǒng)從雙層PDF中進(jìn)行提??；

b）數(shù)字化完成后的電子資料為單層PDF或圖片，系統(tǒng)通過(guò)OCR識(shí)別從電子資料中提取；

c）電子資料為第三方資料，第三方提供對(duì)應(yīng)電子資料的全文文字信息。

6.3.4附件

文件正文后有附加材料信息的應(yīng)編目附件題名。文件正文后有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)逐一編目各附件題

名，中間以“;”隔開(kāi)。附件具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，應(yīng)在附注項(xiàng)中編目附件的文號(hào)、責(zé)任者、日期等。

6.3.5載體形態(tài)

包括編目單元的載體類(lèi)型、數(shù)量和單位以及規(guī)格，具體如下。

a）載體類(lèi)型。包括紙、照片、唱片、膠片、膠卷、磁帶等，應(yīng)據(jù)實(shí)編目。

b）數(shù)量和單位。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄編目單元的數(shù)量，應(yīng)用黨史資料物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計(jì)單位記錄載

體數(shù)量對(duì)應(yīng)的單位，如“頁(yè)”“卷”“冊(cè)”“張”“幅”“個(gè)”“片”“盒”“盤(pán)”等。

c）規(guī)格。應(yīng)記錄編目單元載體的材質(zhì)、色彩、尺寸及型號(hào)等。

示例1：15頁(yè)

示例2：錄像磁帶，5盒，3/4英寸

示例3：照片，3800張

6.3.6計(jì)算機(jī)文件大小

計(jì)算機(jī)文件大小應(yīng)照實(shí)編目，一般以MB為計(jì)量單位。

示例：10.14MB（說(shuō)明：冊(cè)級(jí)）。

6.3.7資源形式

記錄文件格式的名稱(chēng)，宜編目格式版本和格式描述。

注：文本格式ofd、pdf、doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html等；圖像格式j(luò)pg、tiff、gif、png、bmp等；圖形格式dwg、dxf、igs

等；音頻格式wav、mp3、mid等；視頻格式mp4、avi、wmv、flv、mpg、rm等。

6.3.8文件路徑

包括搜集的有用電子文獻(xiàn)資料的URL地址或局域網(wǎng)內(nèi)部的特定網(wǎng)絡(luò)路徑。

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6.3.9保管期限

應(yīng)編目原定的保管期限，保管期限有更改的，應(yīng)編目新的保管期限。

示例1：永久

示例2：30年

示例3：10年

6.3.10頁(yè)數(shù)

記錄黨史資料系統(tǒng)存儲(chǔ)頁(yè)數(shù)。

6.3.11時(shí)空范圍

編目電子圖書(shū)涵蓋的時(shí)間和地理區(qū)域，編目時(shí)應(yīng)采用受控詞匯。

6.4查閱與利用控制

6.4.1開(kāi)放標(biāo)識(shí)

開(kāi)放標(biāo)識(shí)應(yīng)照實(shí)編目。受控的編目單元，宜在附注中注明受控依據(jù)。

注：開(kāi)放標(biāo)識(shí)包括開(kāi)放、控制、延期開(kāi)放和未審核等。

6.4.2語(yǔ)言或文字

即編目單元中使用的語(yǔ)種名稱(chēng)。應(yīng)按照GB/T4880（所有部分）、GB/T4881中語(yǔ)種的漢語(yǔ)名稱(chēng)

編目。

示例1：漢語(yǔ)

示例2：英語(yǔ)

6.4.3主題詞或關(guān)鍵詞

編目項(xiàng)目可編目主題詞，也可編目關(guān)鍵詞。主題詞宜按照《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》及各行業(yè)相關(guān)規(guī)范化

的詞表進(jìn)行標(biāo)引。關(guān)鍵詞可自由取詞。多個(gè)主題詞之間或多個(gè)關(guān)鍵詞之間以“;”相隔。

6.4.4收藏單位

應(yīng)填寫(xiě)收藏單位的全名。

6.4.5縮微號(hào)

縮微號(hào)應(yīng)照實(shí)編目。

示例：83?45

6.4.6存儲(chǔ)位置

記錄黨史資料的物理或邏輯存址。傳統(tǒng)載體黨史資料，編目其在庫(kù)房中的存放位置。電子黨史資

料，編目其脫機(jī)載體類(lèi)型、編號(hào)和存址。

示例1：本室602庫(kù)房第10排密集架第2列（說(shuō)明：傳統(tǒng)載體黨史資料）

示例2：光盤(pán)，350100?CD?00001，某某市黨史辦資料室2號(hào)庫(kù)房（說(shuō)明：電子黨史資料）

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6.5相關(guān)材料

6.5.1原件存放位置

當(dāng)編目單元是復(fù)制件或包含復(fù)制件時(shí)，編目其在本機(jī)構(gòu)或別處是否存在原件以及原件的存放位

置。如確認(rèn)原件不復(fù)存在，應(yīng)加以說(shuō)明。

示例：原件存放在某市黨史辦資料室。

6.5.2復(fù)制件存放位置

當(dāng)編目單元在本機(jī)構(gòu)或別處有相應(yīng)的復(fù)制件時(shí)，編目其存放位置。

示例1：本類(lèi)別以縮微形式備份，縮微號(hào)為107?1至107?124，存放在本資料庫(kù)3號(hào)庫(kù)房中（說(shuō)明：類(lèi)級(jí)）

示例2：本類(lèi)別異地備份復(fù)制件存放在某某市黨史辦資料室（說(shuō)明：類(lèi)級(jí)）

6.5.3相關(guān)編目單元

6.5.3.1應(yīng)確定保存在本機(jī)構(gòu)或別處的具有來(lái)源聯(lián)系或其他關(guān)聯(lián)的編目單元。應(yīng)記錄相關(guān)編目單元題

名等相關(guān)信息，并說(shuō)明具體的關(guān)系。

示例：中共江蘇省委黨史工作辦公室室藏（說(shuō)明：卷級(jí)）

6.5.3.2全書(shū)任何信息源揭示的與該電子書(shū)存在某種關(guān)系的其他資源，宜編目不同版本的圖書(shū)、譯本與

原著、配套書(shū)、叢書(shū)名等。

6.6附注

6.6.1各編目項(xiàng)目中需注明的信息應(yīng)按照各編目項(xiàng)目的順序編目，編目項(xiàng)目以外需解釋和補(bǔ)充的信息列

在其后。每一條附注都應(yīng)分段編目。

6.6.2各編目項(xiàng)目中應(yīng)注明的事項(xiàng)如下：

a）題名附注：注明同一文件的不同題名或其他稱(chēng)謂；

示例1：題名又稱(chēng)“工業(yè)三十條”

示例2：現(xiàn)名《新民主主義論》

b）責(zé)任者附注：注明考證前的原責(zé)任者、考證依據(jù)；

示例3：考證前的原日期為1921□□□□，依據(jù)1980年1月《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》創(chuàng)刊號(hào)上發(fā)表了邵維正的論文《中國(guó)共

產(chǎn)黨第一次全國(guó)代表大會(huì)召開(kāi)日期和出席人數(shù)的考證》

示例4：日期為收文日期

c）稿本附注：編目單元有不同稿本者應(yīng)予注明；

示例5：考證前的原責(zé)任者為“周”，據(jù)筆跡考證

d）附件附注：注明有獨(dú)立檢索意義的附件的文件編號(hào)、責(zé)任者、日期等；

e）載體形態(tài)附注：記錄載體發(fā)生的重要變化，如破損、殘缺、變質(zhì)、字跡褪變和無(wú)法播放等情況；

f）除上述附注內(nèi)容外應(yīng)注明的其他事項(xiàng)。

示例6：中間缺3頁(yè)

示例7：部分照片已褪色

6.6.3編目項(xiàng)目以外應(yīng)注明的事項(xiàng)如下：

a）編目單元另有其他載體形式者應(yīng)予注明；

b）編目單元經(jīng)考證為贗品者應(yīng)予注明；

c）編目單元有重要批示的應(yīng)予注明；

d）除上述附注內(nèi)容外應(yīng)注明的其他事項(xiàng)。

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6.7編目控制

6.7.1編目者

6.7.1.1應(yīng)記錄編目者姓名及其工作單位名稱(chēng)。編目者姓名與工作單位名稱(chēng)之間以“，”相隔，多個(gè)編目

者信息之間以“;”相隔。

示例：劉亮，某市黨史辦資料室

6.7.1.2若沒(méi)有填寫(xiě)，以黨史資料系統(tǒng)上傳用戶(hù)賬戶(hù)名為準(zhǔn)。

6.7.2編目日期

6.7.2.1編目條目有更新時(shí)，應(yīng)同時(shí)編目更新日期。采用的日期格式應(yīng)符合ISO8601?1：2019相關(guān)要求，

并使用YYYY?MM?DD格式。歷次更新內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)在前言部分。

示例：2022?10?01

6.7.2.2如果沒(méi)有填寫(xiě)，以黨史資料系統(tǒng)上傳實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)。

6.8標(biāo)引信息

6.8.1文獻(xiàn)標(biāo)簽

應(yīng)記錄黨史資料所屬分類(lèi)的分類(lèi)名稱(chēng)。文獻(xiàn)標(biāo)簽可一個(gè)或多個(gè)，多個(gè)文獻(xiàn)標(biāo)簽用空格隔開(kāi)。

示例1：南京無(wú)錫上海

示例2：中共黨史資料星光璀璨南京

6.8.2相關(guān)人物

應(yīng)記錄黨史資料中涉及的人物姓名。多個(gè)人物用空格隔開(kāi)。

示例：瞿秋白

6.8.3相關(guān)事件

應(yīng)記錄黨史資料中涉及的事件名稱(chēng)。多個(gè)事件用空格隔開(kāi)。

示例1：渡江戰(zhàn)役

示例2：七七事變盧溝橋事變

7報(bào)紙類(lèi)編目

7.1基本分類(lèi)

報(bào)紙類(lèi)編目包括大樣節(jié)點(diǎn)，小樣節(jié)點(diǎn)，附圖節(jié)點(diǎn)，圖片節(jié)點(diǎn)。

7.2大樣節(jié)點(diǎn)

大樣節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表2所示。

表2大樣節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求

報(bào)名報(bào)名照實(shí)編目

日期出版日期照實(shí)編目

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表2大樣節(jié)點(diǎn)（續(xù)）

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求

版次版次照實(shí)編目

版名版名照實(shí)編目

版面高版面高原圖實(shí)際高像素

版面寬版面寬原圖實(shí)際寬像素

文本篇數(shù)文本篇數(shù)該版所有文章篇數(shù)

圖片篇數(shù)圖片篇數(shù)該版新聞個(gè)數(shù)

PDF文件命名為SXRB?YYYYMMDD?BBB.pdf

PDF子節(jié)點(diǎn)：文件名

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

子節(jié)點(diǎn)如下：文件名、高、寬按照寬350，高等比縮放（命名同簡(jiǎn)圖文件名）

按照寬1476，高等比縮放

真圖：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬768，高等比縮放

標(biāo)準(zhǔn)圖：文件名、高、寬

版面圖（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬350，高等比縮放

簡(jiǎn)圖：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬160，高等比縮放

圖標(biāo)：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

7.3小樣節(jié)點(diǎn)

當(dāng)軟文作新聞文章處理時(shí)使用小樣節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表3所示。

表3小樣節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求

發(fā)布發(fā)布默認(rèn)值：<發(fā)布>True</發(fā)布>

欄目欄目照實(shí)編目

引題引題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>

標(biāo)題標(biāo)題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>

副題副題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>

作者作者照實(shí)編目，包括文章正文前后

通訊員通訊員照實(shí)編目

字?jǐn)?shù)文章字?jǐn)?shù)照實(shí)編目

來(lái)源文章來(lái)源照實(shí)編目

編目屬性為：

內(nèi)容正文內(nèi)容

htmlFormat="false"

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表3小樣節(jié)點(diǎn)（續(xù)）

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求

本版中的順序流水號(hào)

序號(hào)序號(hào)

程序處理，應(yīng)按文脈由小到大，可斷號(hào)

按照實(shí)際情況，編目轉(zhuǎn)版版次：

下轉(zhuǎn)下轉(zhuǎn)

<下轉(zhuǎn)>003</下轉(zhuǎn)>

按照實(shí)際情況，編目轉(zhuǎn)版版次：

上接上接

<上接>001</上接>

即<坐標(biāo)>

版面圖映射頂點(diǎn)個(gè)數(shù)頂點(diǎn)

文章包含圖片的區(qū)域

附圖節(jié)點(diǎn)相關(guān)圖片

7.4附圖節(jié)點(diǎn)

附圖節(jié)點(diǎn)用于描述文章附圖，節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表4所示。

表4附圖節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求

發(fā)布發(fā)布默認(rèn)值：<發(fā)布>True</發(fā)布>

作者作者照實(shí)編目圖片的作者

圖片說(shuō)明圖片說(shuō)明照實(shí)編目

標(biāo)題標(biāo)題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>

本版中的順序流水號(hào)

序號(hào)序號(hào)

程序處理，應(yīng)按文脈由小到大，可斷號(hào)

通訊員通訊員照實(shí)編目

文件名文件名JPG插圖文件的命名為：（命名同真圖文件名）

字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)照實(shí)編目

按照寬1476，高等比縮放

真圖子節(jié)點(diǎn)：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬768，高等比縮放

標(biāo)準(zhǔn)圖子節(jié)點(diǎn)：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬400，高等比縮放

簡(jiǎn)圖子節(jié)點(diǎn)：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

按照寬100，高等比縮放

圖標(biāo)子節(jié)點(diǎn)：文件名、高、寬

（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）

即<坐標(biāo)>

版面圖映射頂點(diǎn)個(gè)數(shù)頂點(diǎn)

文章包含圖片的區(qū)域

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7.5圖片節(jié)點(diǎn)

圖片節(jié)點(diǎn)用于獨(dú)立新聞圖片，節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表5所示。

表5圖片節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)