基于JAVAWeb的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)目錄TOC\o"1-3"\u目錄 IV頁企業(yè)辦公管理系統(tǒng)摘要隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展,我們的日常生活已經(jīng)逐漸地離不開這一先進(jìn)科技，甚至可以稱之為我們的生活、工作“伙伴”。使用一些先進(jìn)的軟件開發(fā)平臺和管理信息系統(tǒng)等工具，科學(xué)、合理、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理已經(jīng)應(yīng)用到各個企業(yè)的辦公自動化項目中。當(dāng)企業(yè)選擇將企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，引入到日常工作中，并予以實際應(yīng)用之后，管理者發(fā)現(xiàn)，其所能夠涉及的工作范圍，被大大地拓寬了。企業(yè)在進(jìn)行信息處理時，其工作范圍，除了管理其日常工作事務(wù)、數(shù)據(jù)分析歸納外，還必須對其內(nèi)部各部門管理現(xiàn)狀、領(lǐng)導(dǎo)管理模式、還有員工基本信息等各所包含的具體信息，有所把握，并加以完善。信息處理的過程中，不但要方便管理員的管理工作，便于其進(jìn)行專業(yè)化地修正、監(jiān)督，還要便于其他非專業(yè)人員的查詢。實習(xí)期間，所在企業(yè)單位也有在使用辦公管理，相比以前的紙質(zhì)化辦公確實便捷了很多。工作期間發(fā)現(xiàn)公司使用的辦公軟件，用其功能更多的是考勤打卡信息傳遞，軟件系統(tǒng)缺少了績效考核的運用功能，大多相關(guān)辦公軟件系統(tǒng)的績效考核信息部分也較少。本文以現(xiàn)有辦公系統(tǒng)為調(diào)查對象，經(jīng)過足夠充分、深入地實際考察工作，并引入同企業(yè)辦公管理有關(guān)的多種學(xué)術(shù)理論，利用相關(guān)軟件理論、開發(fā)方法為工具，在MyEclipse、MySQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺上，研發(fā)出一個新型的、基于JAVAWeb的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)。系統(tǒng)除了完善日常辦公的運用外，著重解決企業(yè)月度及年度關(guān)于績效考核的模塊。把管理人員由原來的冗雜、效率低下的工作中，予以解放，使之有更多的精力專注于核心事務(wù)處理，從而在整體上對企業(yè)管理效率、信息可控程度，均有所提升，并進(jìn)一步地壓縮管理成本，將執(zhí)行能力、效果更好地予以提升，完善管理。本文詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的功能設(shè)計和實現(xiàn)、后臺管理等。關(guān)鍵詞：Java，管理，開發(fā)，信息處理第一章緒論1.1開發(fā)背景身處信息時代，各行業(yè)在進(jìn)行問題處理時，都必然無法同信息處理相分離。伴隨著信息化時代進(jìn)程的逐步深入、加速，計算機(jī)在現(xiàn)實生活中的應(yīng)用范圍、應(yīng)用方式，也更加廣闊、豐富，而將其引入、適用于企業(yè)資料處理環(huán)節(jié)，亦是一個提升企業(yè)工作效率、減少信息處理機(jī)制漏洞的重要的方式。實習(xí)期間，所在企業(yè)單位也有在使用辦公管理系統(tǒng)相關(guān)軟件，相比以前的紙質(zhì)化辦公確實便捷了很多。但工作期間發(fā)現(xiàn)公司使用的辦公軟件，用其功能更多的是考勤打卡信息傳遞，軟件系統(tǒng)缺少了績效考核的運用功能?？冃Э己松頌楫?dāng)下大部分企業(yè)進(jìn)行員工薪資評價的重要組成部分，也是提升員工執(zhí)行水平的重要促進(jìn)渠道，更是對企業(yè)整體管理予以完備的重要構(gòu)成之一，所以企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的績效考核必不可少。目前，信息管理領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、計算機(jī)化的趨勢，而辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)以及普及，無疑是對長期以來已經(jīng)逐漸固化、無法跟上時代步伐而逐步展現(xiàn)出各項短板的傳統(tǒng)企業(yè)管理方式，帶來的一聲“福音”；其除了具備所有新型系統(tǒng)都有的人性化、效率高、便于推廣等基本特征仔，還可以充分地發(fā)揮對行業(yè)發(fā)展極為有利的各項高端信息技術(shù)，開發(fā)出各具特色、貼近現(xiàn)實情況的客戶端與服務(wù)器端，促使數(shù)據(jù)傳輸、簡易通訊流通更為方便、高效、明晰。面對社會逐漸往信息化進(jìn)行深入過渡，所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)摒棄舊有模式，坦誠面對其長期使用的方法中已經(jīng)或是潛在的缺陷，投身到新的改革之中去，將企業(yè)真正地帶上發(fā)展坦途。當(dāng)下，對這類系統(tǒng)的發(fā)展好壞、適應(yīng)程度高低、應(yīng)用能力強弱等方面的考量，早已變作評價企業(yè)是否具備了足夠的現(xiàn)代化水準(zhǔn)的重要指標(biāo)；其身為行業(yè)整體信息化過程中，占據(jù)了不可忽視地位的一份子，也必定將給全世界在未來的演化道路上，做出強力推動。1.2研究意義設(shè)計、開發(fā)出一套專業(yè)化企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，具有極其重要的意義：可以大大提升工作效率、壓縮額外支出；企業(yè)數(shù)據(jù)處理部門、相關(guān)工作人員能夠快速、全方位地了解到當(dāng)下企業(yè)在數(shù)據(jù)成果方面的基本情況；員工執(zhí)行水準(zhǔn)能夠借此提升，企業(yè)管理制度得以完善等等。但需要注意的時，系統(tǒng)的具體設(shè)計、實現(xiàn)流程，應(yīng)當(dāng)針對各企業(yè)在其辦公管理流程中，所具有的真實情況，予以考量、設(shè)計。系統(tǒng)開發(fā)階段的首要任務(wù)，就是先要明確現(xiàn)有系統(tǒng)所具有的不足、漏洞之處，從而有針對性地在新系統(tǒng)的后續(xù)研發(fā)工作中，提出相應(yīng)的解決方案，最終使得管理人員工作效率得到有效提升，企業(yè)在整體資源規(guī)劃也盡可能地避免了無效配置，全方位地提升其管理水平。以當(dāng)下企業(yè)實際情況為參考基礎(chǔ)，開發(fā)人員以其自身所有的計算機(jī)硬件設(shè)備、軟件條件為依托，從思想、工作思路以及工作方法方面予以入手，逐步開發(fā)出一套具備完整功能的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，能夠添、刪以及修改正某些同日常事務(wù)相關(guān)的基本數(shù)據(jù)。而出于對數(shù)據(jù)處理人員工作負(fù)擔(dān)上的考量，這系統(tǒng)還從根本上，大大地緩解、乃至于解決了人工操作易出錯等問題。所以，這肯定會是企業(yè)信息處理領(lǐng)域，在未來發(fā)展上的必然潮流。1.3企業(yè)辦公管理系統(tǒng)企業(yè)辦公管理系統(tǒng)是一個專門用于管理企業(yè)員工工作日常處理和績效考核的管理信息系統(tǒng)。它能夠在最短時間內(nèi)，將所需信息搜索出來，且查找方式極為便利；還具備了輸入、刪改、更新等基本功能；可以對日常事務(wù)時時自動登記等。本系統(tǒng)采用多用戶登陸模式，可以讓用戶之間做到角色快速轉(zhuǎn)化、權(quán)限科學(xué)分配。利用依托于Internet而建立起的分布式網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，用戶能夠登錄、使用內(nèi)部網(wǎng)以及公共網(wǎng)絡(luò)，做到對企業(yè)資料、員工管理工作的完全信息化管控。第二章可行性分析這一類研究的根本目的，就是為了考量某些問題對象，在客觀上到底有沒有解決的意義，其本質(zhì)是對系統(tǒng)整體的分析、設(shè)計過程，進(jìn)行高效、大幅度地壓縮、簡化。筆者認(rèn)為，針對本文所做探究，我們應(yīng)以下面幾個流程，作為考量重點，對其中隱含的可行性問題，予以詳細(xì)判斷。2.1操作的可行性分析在本系統(tǒng)登錄界面上，從用戶的心理熟悉程度出發(fā)，筆者把傳統(tǒng)、簡便的窗口式界面，運用其中，并保證需要通俗明確，不會在選擇時，出現(xiàn)模糊；除此之外，出于同樣的考量，系統(tǒng)采用JAVA語言。這就使得用戶可以快速地對系統(tǒng)產(chǎn)生熟悉感，掌握主要操作方式。除此之外，出于對系統(tǒng)維護(hù)難易度的考量，用戶登入系統(tǒng)時，將會彈出相應(yīng)操作提示，讓系統(tǒng)人性化程度大大地提升，用戶操作起來也更加友好、便捷。2.2社會可行性分析倘若一個企業(yè)，想要持續(xù)、長期地生存下去，其應(yīng)當(dāng)具有較為良好的公司組織文化，并進(jìn)一步具備足夠的管理能力，使用科學(xué)、恰當(dāng)?shù)姆绞?，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，并且堅持以前瞻目光考察市場走向，不斷改革、完善經(jīng)營、管理方式，這樣才能更好、更快地適應(yīng)日益加快的社會變化趨勢。其中，最為重要的一點，就是要保證管理方法的科學(xué)性，這也是代理商在發(fā)展中，保持其獨特競爭力的最為高效、可行之法。2.3技術(shù)可行性分析筆者將采用JAVA來編寫，同時融入jdbc數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，經(jīng)由MySQL構(gòu)建起相關(guān)數(shù)據(jù)庫，設(shè)計出以JAVAEE為基本，具備高度實用性的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)。2.3.1.硬件可行性分析本系統(tǒng)在市面上常見的硬件配置條件下，也可以輕易地運行起來，并維持正常水準(zhǔn)、高效率的運作狀態(tài)。就當(dāng)下一般配置水準(zhǔn)的筆記本電腦而言，這一系統(tǒng)也可以輕松正常地在其上進(jìn)行運轉(zhuǎn)。因此，其在硬件方面，具備了研發(fā)可行性。2.3.2軟件可行性分析JAVA語言，所展現(xiàn)出的通用機(jī)制，和alibi動態(tài)模型所表達(dá)出來的，有很多共通之處，并進(jìn)一步地增強了設(shè)計上的集中性；其在模塊化、信息存儲上也十分便捷，代碼重用也能夠被很好的體現(xiàn)出來。所以，經(jīng)過上述對該語言所具備的特性、優(yōu)勢的分析，本系統(tǒng)在軟件設(shè)計方面，是具備充足可行性的。2.4系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境出于對前臺應(yīng)用以及后臺數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生的互操作之考量，以便系統(tǒng)可以輕松地實現(xiàn)，筆者挑選出MyEclipse可視化編程語言、SQL數(shù)據(jù)庫，作為工具方面的支持。2.4.1MyEclipse簡介這一企業(yè)級開發(fā)工具，其功能包括了的創(chuàng)作、web程序的發(fā)表等有用性極強的效用，讓web程序、服務(wù)器在整合能力上的水準(zhǔn)，出現(xiàn)了飛躍式的進(jìn)步，促使程序員在工作效率上大大的提升起來。這一工具在的開發(fā)過程中，展現(xiàn)出了無可比擬的強大功能，囊括了對web程序在編碼、調(diào)試、測試以及發(fā)布方面的種種功能，并能夠做到對HTML、Struts、JAVAscript、SQL等的強力支持。這一工具的具體優(yōu)勢：（1）程序界面?zhèn)€性化、可視水準(zhǔn)高；（2）事件驅(qū)動運行模式高效；（3）程序設(shè)計語言展現(xiàn)出效率高、表達(dá)明晰的特點；（4）數(shù)據(jù)庫訪問水準(zhǔn)較同類工具，素質(zhì)極高；（5）表現(xiàn)出的應(yīng)用集成開發(fā)環(huán)境，具備了囊括操作、效率、友好度等各方面的優(yōu)點；（6）可以承擔(dān)起對象鏈接，還有嵌入技術(shù)；（7）提供網(wǎng)絡(luò)功能，讓用戶之間能夠隨時聯(lián)通，防止錯漏的長期存在；（8）人性化的聯(lián)機(jī)幫助功能，讓使用者能夠做到有目的性地進(jìn)行工作，防止后者因不熟練而對系統(tǒng)產(chǎn)生厭惡感，完成使用率下降。2.4.2MySQL數(shù)據(jù)庫簡介該數(shù)據(jù)庫實質(zhì)上是將關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為其工作、適用的基礎(chǔ)。在長期、多次的實踐中，其很好地表現(xiàn)出了成本儉省、操作簡單、工具齊全等優(yōu)勢；由于其能夠快速地幫助用戶，尋找到所需數(shù)據(jù)，并進(jìn)一步提供數(shù)據(jù)處理，有助于用戶正確地做出決策，故其極為適合缺乏實際操作經(jīng)驗的新用戶群體。這一數(shù)據(jù)庫適用性較強，可以滿足不同用戶群體的各式需求，一般情況下適用于大型、超大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這一數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)優(yōu)點：（1）操作、使用方法，均十分簡單，不存在太多冗雜環(huán)節(jié)，對新手友好。（2）界面窗口的安排布置上，吸取其他軟件的經(jīng)驗，并做出同自身功能特點相符地針對性升級，使得最終版本，將最多、最頻繁使用的功能，均有所安排。（3）能夠做到智能地對錯誤、有偏差的名稱，予以修正、復(fù)復(fù)原。（4）可以運行ODBC，并能夠與Excel等常用工作軟件，構(gòu)成信息交流體系，完成數(shù)據(jù)溝通。綜上，這一軟件除了其理應(yīng)具備的數(shù)據(jù)存儲功能外，其還能扮演出一個客戶端開發(fā)工具的角色，對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)活動，盡其所能地發(fā)揮效用，在實踐中，也確實為筆者，帶來了許多時間、技術(shù)上的便利。第三章需求分析為了提升所收集到系統(tǒng)需求的準(zhǔn)確性和真實性，系統(tǒng)進(jìn)入到設(shè)計、編碼環(huán)節(jié)以前，設(shè)計人員對相關(guān)企業(yè)在其實際事務(wù)狀況上，進(jìn)行深入、詳細(xì)地調(diào)研、分析，具有相當(dāng)?shù)谋匾?。企業(yè)資料狀況，通常隱含在同日常事務(wù)有關(guān)的相關(guān)信息中，故應(yīng)當(dāng)重點針對日常事務(wù)信息處理環(huán)節(jié)，有目的性地進(jìn)行設(shè)計。在對日常事務(wù)狀況的調(diào)研過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，日常事務(wù)的信息有工資安排、出勤考察等等，還有最為重要的，對全體職工所做績效考核；筆者通過深入探究，發(fā)現(xiàn)：這一企業(yè)在上述管理活動中，其暴露出的最緊要問題，就是在進(jìn)行績效察看、評估時，使用的方式、流程等不具備充分的規(guī)范性、效率也比較低。所以，倘若可以在企業(yè)信息處理、員工績效考核管理等環(huán)節(jié)，適度、有目的性地把已獲得相關(guān)行業(yè)普遍認(rèn)可的相關(guān)計算機(jī)管理技術(shù)，予以引入、并進(jìn)一步修改至適合，就必定可以對其原有的工作能力、管理效率，做到兩重提升，保證絕不出現(xiàn)厚此薄彼的現(xiàn)象。在嘗試階段，可以先對企業(yè)在內(nèi)部信息上的管理，適度地進(jìn)行計算機(jī)化；而作為對企業(yè)發(fā)展，在實際生活中，可能會出現(xiàn)各類難以預(yù)測情形的考量，在實施以后，還可以逐步地添加進(jìn)能夠滿足其日常事務(wù)信息工作所需的各式添加、刪改以及查詢等方面的需要。3.1系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)辦公管理系統(tǒng)是提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理員工績效考核的管理系統(tǒng)，解決企業(yè)在數(shù)據(jù)處理、員工考核等環(huán)節(jié)所長期面臨的棘手問題。系統(tǒng)正式被使用后，企業(yè)應(yīng)能實現(xiàn)以下目標(biāo):（1）系統(tǒng)界面能夠做到操作簡便、快捷，視覺上給人以美觀的體驗。（2）做到信息管理全自動化，使相關(guān)人員時刻掌握企業(yè)信息。（3）能夠進(jìn)行快速、全面地查詢，大大地提升管理者工作效率。（4）企業(yè)資料處理項目、資料處理水平，均能得到質(zhì)的提升，尤其是在信息服務(wù)上，所起助力不可忽視。（5）設(shè)定有完備控制體系，讓數(shù)據(jù)的存儲全過程，達(dá)到“無懈可擊”。（6）管理員以及日常事務(wù)處理相關(guān)人員，能夠時時地接收、查閱到企業(yè)當(dāng)下數(shù)據(jù)上產(chǎn)生的變動。3.2系統(tǒng)功能模塊概述和分析筆者在設(shè)計時，始終堅持的總目標(biāo)就是：充分利用MySQL、MyEclipse這兩個成熟開發(fā)工具，研發(fā)出一個具備完備體系結(jié)構(gòu)、實踐中展現(xiàn)出優(yōu)秀人機(jī)交互界面的管理信息系統(tǒng)，達(dá)到對信息管理計算機(jī)化的完全實施，確保操作功能維持在一定水準(zhǔn)。筆者以實際工作中，對此類系統(tǒng)，由各主體所提出的差異化需求，現(xiàn)就功能方面，對其有下述要求：本系統(tǒng)擬應(yīng)做到三個基礎(chǔ)角色的扮演，細(xì)化來看，各角色應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)下述功能：a.領(lǐng)導(dǎo)部分1：能夠通過列表的方式，查閱檔案信息。2：能夠通過列表的方式，查閱公告信息。3：對相關(guān)個人信息，比如說部門所屬等，進(jìn)行查看。4：對會議記錄申請，予以察看，批準(zhǔn)。b.員工部分1：能夠針對檔案信息，進(jìn)行內(nèi)容上的加入，并可以上傳相關(guān)公文文件。2：利用列表方式，查看待處理事務(wù)。3：對基本信息，比如說部門所屬、家庭情況、婚姻情況等數(shù)據(jù)，進(jìn)行察看。4：當(dāng)有會議舉行的必要時，可以提出申請，要求公司開展相關(guān)活動。5：查閱個人考勤數(shù)據(jù)。6：查閱個人績效考核數(shù)據(jù)。c.管理員部分1：領(lǐng)導(dǎo)信息管理：管理員對這類數(shù)據(jù)，可以查詢，并根據(jù)相關(guān)人員的要求或是程序的需要，進(jìn)行內(nèi)容上的修正、填充，又或是刪去某些過時、與事實不符的部分。形式上，采用列表體現(xiàn)。2：人事檔案管理：管理者對這類檔案，在必要情況下，可以查看內(nèi)容，并根據(jù)客觀狀況、人員申請等，進(jìn)行刪改、升級等工作；展現(xiàn)形式上，采用列表模式。3：部門管理：管理員對于部門相關(guān)信息，進(jìn)行增添、刪改、修正等。4：對任務(wù)安排的增刪：管理員對部門任務(wù)安排，予以增添、刪改、修正等。例如部門，事務(wù)文件等。5：對公告信息的增刪：管理員對公告信息進(jìn)行增添、刪改、修正等。例如公告信息標(biāo)題，內(nèi)容等。6：考勤管理：根據(jù)現(xiàn)實情況，將全體職工的考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行實時修正，確保這項管理在基本信息上，不出現(xiàn)差錯。7：員工績效考核管理：增刪員工績效考核信息8：物品信息管理：增刪企業(yè)物品信息圖片等。3.3系統(tǒng)功能模塊劃分企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，其應(yīng)當(dāng)具備的基本功能囊括了用戶管理，部門信息管理、人事檔案管理、任務(wù)安排管理、物平信息管理等模塊，并依照對系統(tǒng)在功能需求上的分析、設(shè)計方面，以及各細(xì)分模塊展現(xiàn)出的特征，深入分解，并做到人性化設(shè)計。在細(xì)分功能模塊內(nèi)，實質(zhì)上，是依照其間，不同所屬關(guān)系，構(gòu)建而成?；诖隧椏剂浚P者選擇，將原有系統(tǒng)，整體上進(jìn)行打散、分解，得到許多的展現(xiàn)出獨立特征的單一模塊，并以全局眼光進(jìn)行協(xié)調(diào)、安排，確保這一系統(tǒng)整體功能上，沒有受損，在種種考量之下，得到了其整體功能模塊結(jié)構(gòu)圖。經(jīng)過對企業(yè)資料處理方面的調(diào)查，參考了上至最高管理層、下至最基層職工的各主體因素，以及在系統(tǒng)功能方面，所提出的各項必要具體要求，筆者以計算機(jī)管理天然且不可放棄的特征，作為基礎(chǔ)，有了下述推斷，即這一系統(tǒng)，在功能上，至少囊括了八部分（圖3.1）：3.4業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖，能夠具象化、客觀地，把公司內(nèi)部各部門、業(yè)務(wù)之間，所存在的密切關(guān)系，予以展示，還能夠?qū)⒆鳂I(yè)順序、信息于各環(huán)節(jié)中的流動情況，進(jìn)行揭示。基本業(yè)務(wù)流程圖符具體如表3.2：表圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號表說明內(nèi)部實體外部實體業(yè)務(wù)流業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)存儲圖例企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)作做到對組織整體、于不同層次上所應(yīng)實現(xiàn)的種種功能，均予以支持。各功能模塊間借由各式各類的相關(guān)信息，發(fā)生聯(lián)系，從而構(gòu)建出一個有機(jī)整體。以企業(yè)在資料處理方面所具備的特征為出發(fā)點，融合其現(xiàn)實經(jīng)營情況，而上述系統(tǒng)，所展現(xiàn)出的細(xì)化業(yè)務(wù)流程，當(dāng)如圖3.3所示：圖3.3企業(yè)辦公管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖示3.5數(shù)據(jù)流程分析行業(yè)公認(rèn)，數(shù)據(jù)流圖的具體含義，應(yīng)當(dāng)被界定為：設(shè)計進(jìn)行過程中，系統(tǒng)分析師在完成了綜合系統(tǒng)實際結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、確認(rèn)等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之后，進(jìn)一步得到邏輯模型的過程。其內(nèi)容包含了（1）外部實體、（2）數(shù)據(jù)流、（3）數(shù)據(jù)處理以及（4）數(shù)據(jù)存儲（表3.4）外部實體：系統(tǒng)外同系統(tǒng)具有某種信息傳播關(guān)系的人或者單位；在本系統(tǒng)中涉及到的有日常事務(wù)、管理人員等。數(shù)據(jù)流F：這一狀態(tài)下的數(shù)據(jù)，并非靜止不變，而是流動變化的，這里大致會囊括日常事務(wù)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)類型。數(shù)據(jù)處理P：人工或者計算機(jī)面向數(shù)據(jù)所進(jìn)行地操作、優(yōu)化；這里大致涉及到的是信息審核等操作。數(shù)據(jù)存儲D：通過文件夾等途徑，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲。這里大概會囊括日常事務(wù)記錄等基礎(chǔ)類型；在代表模式上，適用阿拉伯?dāng)?shù)字，并根據(jù)其大小，進(jìn)行排序，使全系統(tǒng)內(nèi)的所有文件，均保持一定格局。企業(yè)資料處理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖3.5和圖3.6。3.6數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典本質(zhì)上就是一個具體文字的集合，包含對數(shù)據(jù)流程圖中存在的定義，以及相對應(yīng)的解釋說明。它的作用在于將數(shù)據(jù)庫中的對象運用到數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)中，作為信息元素存在。另外，數(shù)據(jù)字典一般存在于一些微小的細(xì)節(jié)處，并且具備有序性進(jìn)行排列。1.數(shù)據(jù)項描述數(shù)據(jù)項，也稱之為數(shù)據(jù)元，作為組成數(shù)據(jù)的最小結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)字典中是不可忽略的。而系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)元素通常也用部分的數(shù)據(jù)項作為例子，實際敘述如下：2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述一個數(shù)據(jù)是由多個松散的數(shù)據(jù)項組成的，同時系統(tǒng)的一個數(shù)據(jù)描述也是由一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。3.數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流所指的就是將一些松散的數(shù)據(jù)項目組成結(jié)合，而數(shù)據(jù)流就是一個記錄整體數(shù)據(jù)流的名稱，以及具體的流向去除等等內(nèi)容，以部分的數(shù)據(jù)流為例子，具體如下：4.數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)的儲存主要就是為了將描述數(shù)據(jù)在字典當(dāng)中的一個基礎(chǔ)的邏輯儲存結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)儲存描述如下：5.數(shù)據(jù)處理描述數(shù)據(jù)的一個實際處理描述就是在數(shù)據(jù)的流程圖里最底層的邏輯，同時對于系統(tǒng)內(nèi)部的一個部分?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)理邏輯的敘述如下：6.外部實體描述所謂外部的實體，主要指數(shù)據(jù)從何而來，以及數(shù)據(jù)的去向，管理員以及日常事務(wù)都是屬于外部實體，具體如下：第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計常規(guī)的系統(tǒng)都采用邏輯模型，而該系統(tǒng)我們采用信息結(jié)構(gòu)與者數(shù)據(jù)庫物理模型相結(jié)合的方式，以此確定系統(tǒng)的各個組織結(jié)構(gòu)，同時設(shè)計每個軟件模塊的輸入和輸出格式，從而形成一個完整的系統(tǒng)。4.1功能設(shè)計按照實際情況，先確定系統(tǒng)需要哪些實用型功能并分析，從而設(shè)計并分解該系統(tǒng)的功能。對系統(tǒng)功能的分解本質(zhì)上就是經(jīng)歷了由抽象到具體。本系統(tǒng)主要用于企業(yè)的辦公管理，因此，該系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾個通用模塊：4.1.1.登錄模塊在該模塊中，我們設(shè)置了三個不同的登錄方式，用戶可以分為領(lǐng)導(dǎo)、管理員以及員工身份，不同的身份就選擇相應(yīng)的登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)。4.1.2.系統(tǒng)管理模塊用戶管理：若有新員工入職，或者有員工離職，則會對其進(jìn)行增員或減員；密碼管理：當(dāng)密碼忘記或者輸入錯誤時，可以在該模塊進(jìn)行修改；部門信息管理：各個部門都有專屬的部門簡介以及基本的業(yè)務(wù)介紹；日常事務(wù)管理：記錄公司日常業(yè)務(wù)中的一些注意事項或急需處理的事項；4.1.3.人事檔案模塊添加人事檔案：當(dāng)企業(yè)有新職員時，可以借助該模塊添加新員工的基本信息；修改人事檔案：對于已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的人事檔案做出修改；刪除人事檔案：當(dāng)員工離職時，需要對員工的個人信息進(jìn)行刪除。4.1.4.領(lǐng)導(dǎo)管理模塊添加領(lǐng)導(dǎo)信息：將新調(diào)入的領(lǐng)導(dǎo)信息添加至管理模塊；修改領(lǐng)導(dǎo)信息：對于系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)信息可以進(jìn)行修改；刪除領(lǐng)導(dǎo)信息：某領(lǐng)導(dǎo)離職時，可以方便對離職領(lǐng)導(dǎo)刪除相關(guān)信息，保護(hù)個人隱私。4.1.5.任務(wù)安排模塊任務(wù)安排查詢：通過該模塊查詢員工可以知道每日所需處理的事務(wù)；任務(wù)安排管理：主要便于員工查看自己被安排的日常事務(wù)，方便每天高效完成工作任務(wù)。4.1.6.考勤管理模塊考勤添加：增加員工考勤信息?？记诠芾恚汗芾韱T工考勤信息。4.1.7.員工績效考核模塊績效考核增加：添加員工績效考核信息。績效考核管理：管理員工績效考核信息。4.1.8.物品管理模塊實現(xiàn)對物品信息的增加刪除圖片上傳等。4.2代碼設(shè)計代碼在編寫程序時是必不可少的，在計算機(jī)的世界里，代碼是一種特有符號，可以編寫出整個系統(tǒng)。一般而言，代碼可以僅僅為單獨的字符，也可以是一串?dāng)?shù)字或者字母，又或者是以上幾種的自由組合排列。4.2.1.代碼的種類代碼豐富多樣的組合類型，也決定了代碼可以有不同的含義，以下是在編寫程序時比較常用的幾種代碼，如助記碼、層次碼以及順序碼等。4.2.2.代碼設(shè)計的原則設(shè)計代碼時首先需要對代碼進(jìn)行規(guī)范，不能毫無邏輯得隨意編寫；其次代碼必須具備唯一性，不同的程序不可以有雷同的代碼；再者代碼并不局限于當(dāng)前設(shè)計，一般都可以對其進(jìn)行擴(kuò)寫；最后代碼必須能被迅速被識別出。4.2.3.本系統(tǒng)代碼設(shè)計（1）在對實際情況進(jìn)行分析后，根據(jù)具體對象來確定采用何種代碼，如考勤編號、日常事務(wù)等可以采用層次碼進(jìn)行編寫。（2）對系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真得規(guī)劃，從而制定一個切實可行的編寫代碼的方案，方案中必須保證代碼符合行業(yè)要求，并且是唯一的，同時代碼具備可擴(kuò)充性，以及在編寫同類代碼時，代碼的格式與長度畢竟保持一致。本系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是為了方便企業(yè)在辦公管理方面可以得到助力，方便員工開展工作。因此在對該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計前，必須先了解企業(yè)辦公管理部門的組織結(jié)構(gòu)，將各類所需的信息先收集并依次編號，方便對各個結(jié)構(gòu)進(jìn)行識別。設(shè)計見表4.1。4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.3.1.數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計數(shù)據(jù)庫離不開三個要素，即實體、屬性以及聯(lián)系。設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時，必須對系統(tǒng)的實際需求進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上設(shè)計流程圖，同時確認(rèn)系統(tǒng)所需的幾大功能結(jié)構(gòu)用戶信息的實體屬性圖如圖4.3所示。員工信息管理實體屬性圖如圖4.4所示領(lǐng)導(dǎo)信息的實體屬性圖如圖4.5所示任務(wù)安排實體屬性圖如圖4.6所示借助數(shù)據(jù)字典涵蓋的內(nèi)容，同時結(jié)合根據(jù)數(shù)據(jù)的流程圖，從而對系統(tǒng)中各模塊進(jìn)行設(shè)計，具體如圖E-R所示。4.3.2.數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計該設(shè)計主要就是為系統(tǒng)規(guī)劃一個比較恰當(dāng)?shù)拇鎯Y(jié)構(gòu)，以及制定適合的訪問方式。目的在于提高對數(shù)據(jù)的使用頻率，以及存儲數(shù)據(jù)的頻率。allusers表:bumenxinxi表:daibanshixiang表:gonggaoguanli表:gongwenxinxi表:huiyiguanli表:

Lingdaoxinxi表:

yuangongxinxi表:4.3.3.JAVA連接數(shù)據(jù)庫（1）首先，對web數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)做初步的介紹:按照以下步驟進(jìn)行：第一步：當(dāng)進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)先進(jìn)行檢查，同時做出篩選的行為，對無關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除；第二步：建立一個合格的數(shù)據(jù)庫至關(guān)重要，同時將JAVA與數(shù)據(jù)庫連接；第三步：點擊進(jìn)入查詢的系統(tǒng)，并開始對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索所需的數(shù)據(jù)；第四步：上一流程的查詢結(jié)果將被反饋給系統(tǒng)；第五步：系統(tǒng)接收到的結(jié)果后將其展現(xiàn)在查詢界面，從而方便用戶得知檢索的最終信息。本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是tomcat，主要由JAVA與SQL相結(jié)合。連接數(shù)據(jù)庫如果發(fā)生在服務(wù)器打開之后，將更加的簡潔，因此，詳細(xì)編寫過程如下：4.4輸入輸出設(shè)計4.4.1.輸入設(shè)計輸入界面要遵循操作不復(fù)雜的原則，便于用戶可以輕松操作。如下圖3-9所示：4.4.2.輸出設(shè)計為符合企業(yè)資料處理部門的要求，我們基于實際的需求，對輸出界面進(jìn)行編程設(shè)計。該設(shè)計一般利用電腦的顯示屏進(jìn)行輸出。設(shè)計如圖4.9所示：第五章系統(tǒng)各功能模塊的實現(xiàn)首先是外表，一個干凈整潔的系統(tǒng)表面能給人良好的第一印象，系統(tǒng)的外表如果能夠讓人眼前一亮，用戶使用感提升。要想提升系統(tǒng)的質(zhì)量與使用效果，首先需要從系統(tǒng)的表面入手。下面是對系統(tǒng)的運作做出具體的敘述與闡釋。5.1主窗體的設(shè)計與實現(xiàn)首先要進(jìn)行的就是主窗體的制作與改進(jìn)。主窗體的界面設(shè)計是關(guān)乎整個系統(tǒng)第一印象的關(guān)鍵，也能代表整個系統(tǒng)的整體風(fēng)格。對于企業(yè)的辦公系統(tǒng)來說，界面以追求簡單為主，太過復(fù)雜反而宣兵奪主，掩藏了主要的信息。在簡約的同時，也要注意美觀的程度，這關(guān)系到用戶的使用感，所以在進(jìn)行主窗體的設(shè)計的時候，要注意以上幾點。主窗體的內(nèi)容覆蓋廣泛，涵蓋了整個系統(tǒng)的主要內(nèi)容，起到一個目錄或者說是總的概括的作用。各個部分的功能的實現(xiàn)如下表：圖4-1主窗體運行效果5.2系統(tǒng)登錄模塊企業(yè)辦公系統(tǒng)的登陸有著嚴(yán)格的程序，無論是用戶還是管理人員，都需要輸入賬戶和密碼，系統(tǒng)確認(rèn)正確之后才可以進(jìn)入。但是主體不同，登錄的界面有輕微的差別，管理的人員登錄進(jìn)去時界面如下圖4-4所示。圖4-2登錄界面5.3用戶管理模塊隨后就是用戶管理的模塊，用戶的信息可以說是整個系統(tǒng)運行必不可少的一部分，在系統(tǒng)運行時，要保證用戶信息的更新以及他的準(zhǔn)確性。用戶模塊有添加用戶和刪除用戶等功能。無論是進(jìn)行什么操作，這個權(quán)限只有管理員具有。用戶的信息十分重要所以這一模塊需要特別注意隱私的保護(hù)，所以要進(jìn)行嚴(yán)格的密碼管理。對公司來說，對員工進(jìn)行信息的統(tǒng)計是十分重要的。檔案管理可以很好解決這一問題，具體實現(xiàn)如下圖所示。圖4-5用戶管理圖4-6人事檔案的添加5.4領(lǐng)導(dǎo)信息管理模塊領(lǐng)導(dǎo)信息模塊也是比較重要的，界面的設(shè)置要得體。領(lǐng)導(dǎo)信息與其他類型的信息不同，需要單獨分在一個管理模塊里，設(shè)立了這個功能以后，所有人都可以進(jìn)入系統(tǒng)對領(lǐng)導(dǎo)的信息進(jìn)行查詢和添加，或者進(jìn)行刪除等等操作。領(lǐng)導(dǎo)自己也可以自己進(jìn)行查找或者修改，這樣可以使整個信息系統(tǒng)更加完整，還可以對會議信息進(jìn)行整理。界面如下圖5-8所示圖5-8領(lǐng)導(dǎo)信息管理界面附加界面如下圖5-9圖5-9添加領(lǐng)導(dǎo)信息界面5.5任務(wù)安排管理模塊公司運行需要進(jìn)行大大小小事務(wù)的處理，所以任務(wù)的安排必不可少而且任務(wù)安排的界面也需要簡潔明了，這樣更加有利于查看或者修改任務(wù)安排的信息。這個功能的實現(xiàn)主要是依靠兩個代碼信息，分別用來安排任務(wù)和修改任務(wù)。點開任務(wù)界面之后，就可以進(jìn)行安排任務(wù)的操作，查看相關(guān)信息。任務(wù)安排起到一個承上啟下的作用。良好的任務(wù)安排可以使員工甚至整個企業(yè)的工作變得有序，規(guī)整，有利于提高工作效率，節(jié)省時間。管理員可以查看事務(wù)登記的時間和修改的時間，還有更多的員工信息或者事務(wù)信息，管理員可以對這些信息進(jìn)行整合安排，這一管理模塊給管理員進(jìn)行安排與管理工作提供了一個便利的平臺，員工可以按照管理員的安排展開工作。任務(wù)安排操作的界面如下圖所示：圖5-10添加任務(wù)安排界面5.6會議管理模塊會議是企業(yè)發(fā)展的一個重要的事項，會議的管理也需要得到重視。和任務(wù)安排管理一樣，會議管理也是有兩個代碼文件進(jìn)行操作，對會議的信息做出保存和排版等。這一板塊管理可以將同一類的會議記錄分配到一起，形成一個分好類的會議信息記錄。對會議的記錄進(jìn)行保存是十分有必要的，這樣會議中有營養(yǎng)的建議或者觀點可以留存下來。會議管理這一部分就是用來記錄會議的，這一模塊這里之后，會議的信息得以完善保存，還可以對以往保存的信息進(jìn)行刪改。管理員可以查看會議信息登記的時間和修改的時間，會議管理的界面簡單明了，對會議記錄可以進(jìn)行明確的分類，保存到不同的文件中備用，需要的時候可以隨時搜索。會議管理信息界面如圖：5.7員工績效考核管理系統(tǒng)自動根據(jù)量表實現(xiàn)員工的績效考核管理，管理員只需要填寫對應(yīng)的選項，系統(tǒng)自動算出員工的最終得分。員工績效考核評定表如下：5.8員工考勤管理員工考勤是定期需要總結(jié)的，管理員可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理，并進(jìn)行管理，如下所示。5.9物品管理管理員實現(xiàn)對企業(yè)的物品清單和圖片信息進(jìn)行添加，并進(jìn)行管理，如下所示。第六章系統(tǒng)測試5.1系統(tǒng)測試系統(tǒng)在運行中往往會出現(xiàn)一些障礙或者缺陷，需要不斷地對系統(tǒng)的運行進(jìn)行測試與改進(jìn)。查看系統(tǒng)的穩(wěn)定性與運行能力是否已達(dá)到用戶需求。為了防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響企業(yè)的發(fā)展，需要對系統(tǒng)進(jìn)行定期的測試，在測試中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行改正，這顯然是對系統(tǒng)運行有好處的，如果不及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，會導(dǎo)致這些問題堆積，一直得不到很好的解決，給系統(tǒng)造成運行的負(fù)擔(dān)。所以要通過測試，對系統(tǒng)的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)，這樣才有利于系統(tǒng)的完善。5.1.1測試的原則（1）測試不能忽略細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)處往往有更大的問題。（2）系統(tǒng)測試有多種形式靈活運用。（3）測試時要從不同的角度切入，避免重復(fù)的，無意義的測試。（4）要精益求精，對測試的過程進(jìn)行嚴(yán)密的檢查，避免出現(xiàn)規(guī)定措施意外的步驟。（5）測試的進(jìn)行要詳略得當(dāng)，高效解決問題。（6）可以多次測試，直到系統(tǒng)通過測試。5.1.2測試的方法測試的方法主要有線上與線下兩種，即人工與網(wǎng)絡(luò)上呢。（1）人工測試人工測試主要是在線下，主要的內(nèi)容是對系統(tǒng)的代碼進(jìn)行審查。（2）機(jī)器測試這種測試也是十分常見的，它可以分成黑盒白盒兩種形式。系統(tǒng)測試可以選擇任意一種方法，此次我們選擇的是二者相結(jié)合的方式。對于系統(tǒng)的輸入輸出方面的問題主要是采用黑盒形式，另一方面，關(guān)于系統(tǒng)的細(xì)節(jié)操作上出現(xiàn)的問題需要用另一種方式進(jìn)行測試。5.1.3系統(tǒng)測試結(jié)果（1）登錄測試：對于登陸測試而言，需要注意的就是用戶的賬號密碼的操作。通過了有針對性的測試，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)符合測試的要求。身份驗證的操作流暢，安全性高沒有風(fēng)險，驗證碼的操作也很順利。內(nèi)容：登錄信息的過程是否流暢，驗證碼的操作，界面的輸入操作，賬號與密碼。內(nèi)容：登錄信息的過程是否流暢，驗證碼的操作，界面的輸入操作，賬號與密碼。測試登錄操作的時候，可以先進(jìn)行預(yù)設(shè)，如果結(jié)果與預(yù)設(shè)相符合，則表示測試通過，如果不符或者相差過大，則不算作通過。用戶輸入正確的賬戶密碼和輸入錯誤的賬號密碼操作界面是不同的，它會彈出兩種操作界面，如果輸入了錯誤的，就無法進(jìn)行下一步的操作。所以，如果測試結(jié)果符合上述的預(yù)設(shè)，就說明測試是通過的，系統(tǒng)的登錄操作是沒有問題的。（2）員工測試：名稱：員工測試

目的：員工界面的測試查看內(nèi)容：員工信息的輸入，分類與修改，操作是否順利。在添加員工的任務(wù)安排時，需要注意將員工姓名和事項對應(yīng)好，不要出現(xiàn)重復(fù)添加或者無效添加的情況。對于員工的信息，需要定時進(jìn)行清理，以提高信息安排的嚴(yán)密性。下表5.3是添加員工的例表，通過例子說明需要注意的問題。（3）部門測試：名稱：部門管理測試

目的：部門管理界面的測試查看

內(nèi)容：信息內(nèi)容的一個完整度，部門相關(guān)管理的數(shù)據(jù)，有關(guān)數(shù)據(jù)的分類。下表5.5則是添加部門的例子，也是為了修正添加部門的時候出現(xiàn)的問題。5.2系統(tǒng)評價從整體來說，系統(tǒng)的運行情況良好。首先從外形風(fēng)格上來說，本次系統(tǒng)的設(shè)計注意到了細(xì)節(jié)，在設(shè)計順序上也著重留意。首先十分注意主窗口的設(shè)計，極大的提高了用戶的使用感，整體的風(fēng)格讓人眼前一亮卻又十分簡約。另外從系統(tǒng)的運行情況來說，內(nèi)容廣泛全面，可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類與查找，有利于提高企業(yè)的工作效率?？傊ㄟ^這次的測試系統(tǒng)的設(shè)計與改善的情況很好，有一定的借鑒意義。結(jié)論本次企業(yè)的操作系統(tǒng)的制作和測試已經(jīng)結(jié)束，該系統(tǒng)經(jīng)過測試，運行簡單，操作流暢，可以廣泛適用于各類企業(yè)。對于外形的設(shè)計和內(nèi)在的操作，系統(tǒng)都進(jìn)行了良好的設(shè)計與改進(jìn)。但是系統(tǒng)也不是完美的，它仍存在許多需要升級的部分。經(jīng)過不斷的升級與研究，系統(tǒng)一定可以更加適用各種企業(yè)，功能性和美觀性都能得到提升。另外，定期對系統(tǒng)進(jìn)行測試是十分重要的，系統(tǒng)的缺點和需要完善的地方需要進(jìn)行改正。（一