技術(shù)秘密管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織技術(shù)秘密的管理，保護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，鼓勵(lì)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及技術(shù)秘密的所有部門、人員以及與本公司/組織有業(yè)務(wù)往來的合作單位、個(gè)人。定義本辦法所稱技術(shù)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等?；驹瓌t技術(shù)秘密管理遵循合法、合理、有效、及時(shí)的原則，確保技術(shù)秘密得到妥善保護(hù)，同時(shí)兼顧公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和員工合理權(quán)益。技術(shù)秘密的范圍與分類技術(shù)信息類1.產(chǎn)品研發(fā)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、模型、樣品等。產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)、測(cè)試方法、測(cè)試數(shù)據(jù)等。產(chǎn)品的制造工藝、生產(chǎn)流程、裝配圖、操作手冊(cè)等。2.技術(shù)創(chuàng)新新技術(shù)、新工藝、新材料的研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。技術(shù)改進(jìn)方案、技術(shù)難題的解決方案、技術(shù)創(chuàng)新的思路和方法等。3.技術(shù)文檔技術(shù)合同、協(xié)議、合作意向書等涉及技術(shù)秘密的文件。技術(shù)檔案、技術(shù)資料、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)報(bào)告等。經(jīng)營信息類1.市場(chǎng)信息市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料等?？蛻裘麊巍⒖蛻粜枨?、客戶反饋、客戶合作意向等。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息、市場(chǎng)策略、銷售渠道、價(jià)格體系等。2.營銷信息營銷計(jì)劃、銷售方案、促銷活動(dòng)方案、廣告宣傳資料等。銷售數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售業(yè)績(jī)分析報(bào)告等。售后服務(wù)策略、客戶投訴處理情況等。3.財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。資金運(yùn)作情況、投資項(xiàng)目信息、融資渠道及方式等。技術(shù)秘密的認(rèn)定與標(biāo)識(shí)認(rèn)定程序1.各部門對(duì)涉及技術(shù)秘密的事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估，填寫《技術(shù)秘密認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明技術(shù)秘密的內(nèi)容、所屬領(lǐng)域、保密期限等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.公司/組織技術(shù)秘密管理部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估。審核評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)秘密的新穎性、實(shí)用性、價(jià)值性以及是否符合保密要求等。3.經(jīng)審核評(píng)估通過的技術(shù)秘密事項(xiàng)，由技術(shù)秘密管理部門報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定為公司/組織的技術(shù)秘密，并納入技術(shù)秘密管理體系。標(biāo)識(shí)方法1.對(duì)于確定為技術(shù)秘密的文件、資料、產(chǎn)品等，應(yīng)在其顯著位置標(biāo)注“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”字樣，并注明保密期限。2.標(biāo)注格式為：[密級(jí)標(biāo)識(shí)][保密期限]，例如：機(jī)密5年。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密處理。技術(shù)秘密的保密措施人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間對(duì)公司/組織技術(shù)秘密的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的員工進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、技術(shù)秘密的范圍和保護(hù)措施等。3.加強(qiáng)對(duì)員工離職的管理，離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，歸還所持有或保管的涉及技術(shù)秘密的文件、資料、設(shè)備等，并簽訂《離職保密承諾書》，承諾離職后一定期限內(nèi)不泄露公司/組織的技術(shù)秘密。物理隔離1.設(shè)立專門的技術(shù)秘密存儲(chǔ)區(qū)域，如保密檔案室、保密機(jī)房等，對(duì)技術(shù)秘密資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全防護(hù)措施。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保技術(shù)秘密的安全。制度建設(shè)1.建立健全技術(shù)秘密管理制度，明確技術(shù)秘密管理的流程、職責(zé)、權(quán)限等，確保技術(shù)秘密管理工作有章可循。2.制定技術(shù)秘密的借閱、使用、歸還制度，嚴(yán)格規(guī)范技術(shù)秘密資料的流轉(zhuǎn)過程，防止技術(shù)秘密的泄露。3.建立技術(shù)秘密的定期審查制度，對(duì)技術(shù)秘密的保密措施、保密期限等進(jìn)行定期審查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善保密措施。網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的電子信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置用戶權(quán)限管理，嚴(yán)格控制對(duì)技術(shù)秘密數(shù)據(jù)的訪問。3.定期對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。技術(shù)秘密的使用與授權(quán)內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部員工因工作需要使用技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)填寫《技術(shù)秘密使用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)秘密管理部門批準(zhǔn)后，方可使用。2.使用技術(shù)秘密的員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和要求使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還技術(shù)秘密資料，并辦理歸還手續(xù)。對(duì)外授權(quán)1.公司/組織因業(yè)務(wù)合作等需要對(duì)外授權(quán)使用技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)簽訂書面的技術(shù)秘密許可使用合同，明確授權(quán)的范圍、期限、費(fèi)用等條款。2.技術(shù)秘密許可使用合同應(yīng)報(bào)技術(shù)秘密管理部門備案，技術(shù)秘密管理部門應(yīng)對(duì)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.對(duì)外授權(quán)使用技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)要求被授權(quán)方采取相應(yīng)的保密措施，確保技術(shù)秘密的安全。技術(shù)秘密的保護(hù)與監(jiān)督侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握可能涉及公司/組織技術(shù)秘密侵權(quán)的情況。2.建立侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為進(jìn)行分析和評(píng)估，提前采取防范措施。3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密侵權(quán)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并采取法律手段維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。監(jiān)督檢查1.技術(shù)秘密管理部門定期對(duì)公司/組織各部門的技術(shù)秘密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、技術(shù)秘密標(biāo)識(shí)的標(biāo)注情況、技術(shù)秘密資料的保管情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，技術(shù)秘密管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.建立技術(shù)秘密管理工作考核機(jī)制，將技術(shù)秘密管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)技術(shù)秘密管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。技術(shù)秘密的解密與終止解密條件1.技術(shù)秘密超過保密期限的，自動(dòng)解密。2.技術(shù)秘密已為公眾所知悉的，經(jīng)公司/組織技術(shù)秘密管理部門核實(shí)后，予以解密。3.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司/組織認(rèn)為無需繼續(xù)保密的技術(shù)秘密，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以解密。解密程序1.符合解密條件的技術(shù)秘密，由相關(guān)部門填寫《技術(shù)秘密解密申請(qǐng)表》，說明解密原因和依據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。2.技術(shù)秘密管理部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)解密的技術(shù)秘密，由技術(shù)秘密管理部門發(fā)布解密通知，并對(duì)相關(guān)技術(shù)秘密資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)變更或解除保密措施。保密期限終止1.技術(shù)秘密保密期限屆滿前，技術(shù)秘密管理部