投資項目印章管理辦法總則目的為加強公司投資項目印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護公司合法權益，防范風險，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司投資項目相關的各類印章，包括但不限于項目專用章、合同章、法人章等。印章管理原則印章管理遵循“依法合規(guī)、專人負責、嚴格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則。印章的種類及用途項目專用章用于投資項目相關的文件、資料、報表等的蓋章確認，但不得用于簽訂合同等重要法律文件。合同章專門用于簽訂投資項目相關的各類合同、協(xié)議等法律文件。法人章用于辦理投資項目相關的重要文件、票據、支付等需要法人簽字確認的事項。印章的刻制與啟用印章刻制1.根據工作需要，由相關部門提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.經審批同意后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時通知相關部門，并組織印章啟用儀式。2.印章啟用前，行政部門應在《印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由相關人員簽字確認。3.印章啟用后，原印章同時廢止。印章的保管保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴格按照規(guī)定的程序和審批權限使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。保管方式1.項目專用章、合同章應指定專人專柜保管，保管人員不得將印章交由他人代管。2.法人章應由法定代表人或其授權的專人保管，保管人員應嚴格按照法定代表人的指示使用印章。印章存放地點印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。印章的使用使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.用印申請人所在部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.經審批同意后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關文件提交給印章保管人員。4.印章保管人員對用印事項和文件進行審核，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印人等信息，同時要求用印人簽字確認。使用審批權限1.項目專用章用于一般性文件、資料蓋章的，由項目負責人審批。2.合同章用于簽訂投資項目相關合同、協(xié)議的，按照公司合同管理制度的規(guī)定進行審批。3.法人章用于辦理投資項目相關重要事項的，由法定代表人或其授權的分管領導審批。禁止使用情況1.未經審批的文件、資料不得使用印章。2.空白合同、協(xié)議等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。印章的停用與銷毀停用1.因機構調整、項目結束、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.申請部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.經審批同意后，行政部門負責收回停用印章，并在《印章停用登記表》上登記停用日期、停用原因、收回印章編號等信息，同時通知相關部門停止使用該印章。銷毀1.對于停用的印章，行政部門應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、編號、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.申請部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。4.經審批同意后，行政部門應指定專人負責銷毀印章，并在《印章銷毀登記表》上登記銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。5.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用。監(jiān)督與檢查內部審計公司內部審計部門定期對投資項目印章管理情況進行審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。定期檢查行政部門定期對印章保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。違規(guī)處理對于違反印章管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，依法追究刑事責任。