行政辦公文具年度采購協(xié)議第一章協(xié)議概述第一條合同編號1.1本協(xié)議編號為：____________________。第二條甲乙雙方信息2.1甲方（采購方）名稱：____________________2.2甲方（采購方）地址：____________________2.3甲方（采購方）聯(lián)系人：____________________2.4甲方（采購方）聯(lián)系方式：____________________2.5乙方（供應(yīng)商）名稱：____________________2.6乙方（供應(yīng)商）地址：____________________2.7乙方（供應(yīng)商）聯(lián)系人：____________________2.8乙方（供應(yīng)商）聯(lián)系方式：____________________第三條協(xié)議目的3.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在行政辦公文具年度采購方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證采購活動的順利進行。第四條協(xié)議期限4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第五條采購內(nèi)容與數(shù)量5.1本協(xié)議采購內(nèi)容為行政辦公文具，包括但不限于：5.1.1文件夾、便簽、打印紙、膠帶等；5.1.2筆記本、筆、圓珠筆、鉛筆等；5.1.3訂書機、剪刀、膠水等；5.1.4其他甲方指定的行政辦公文具。5.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供詳細的采購目錄，包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等。5.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)年度需求預(yù)測，在協(xié)議簽訂前確定年度采購總量，并在協(xié)議中明確。第六條采購價格與付款方式6.1乙方提供的文具價格應(yīng)包含所有稅費、運輸費用等，且不得因市場波動等原因單方面調(diào)整價格。6.2甲方將按照以下付款方式支付貨款：6.2.1乙方在交貨前提交正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付貨款的50%；6.2.2乙方在交貨并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方在收到貨物后10個工作日內(nèi)支付剩余的50%；6.2.3付款賬戶信息將在本協(xié)議簽訂后由甲方提供。第七條交貨期限與地點7.1乙方應(yīng)在收到甲方訂單后，按照甲方要求的交貨期限，將貨物送達甲方指定地點。7.2交貨期限自甲方收到乙方確認的訂單之日起計算，具體交貨日期由甲乙雙方另行協(xié)商確定。7.3交貨地點為甲方指定的辦公場所。第八條質(zhì)量保證8.1乙方保證所供應(yīng)的文具符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，且在交貨時保證貨物完好無損。8.2甲方在收到貨物后5個工作日內(nèi)對貨物進行驗收，如發(fā)覺質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以更換或退貨。8.3質(zhì)量問題的判定標準參照國家標準和行業(yè)標準執(zhí)行。第九條違約責(zé)任9.1如乙方未按約定時間交貨，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付合同總價款的1%作為違約金。9.2如甲方未按約定付款，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總價款的1%作為違約金。9.3如一方違反本協(xié)議其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條保密條款10.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。第十一條協(xié)議變更與解除11.1本協(xié)議的變更或解除，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。11.2如發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)相互諒解，并協(xié)商解決。第十二條爭議解決12.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章采購執(zhí)行與監(jiān)督第條采購執(zhí)行1.1乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的采購內(nèi)容和數(shù)量，按時完成文具的采購工作。1.2乙方應(yīng)保證所采購的文具符合甲方的要求和質(zhì)量標準。1.3乙方應(yīng)在交貨前向甲方提供詳細的采購清單，包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等。1.4甲方有權(quán)對乙方的采購過程進行監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。第條貨物驗收2.1甲方應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)進行驗收。2.2驗收內(nèi)容包括但不限于文具的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。2.3驗收合格后，甲方應(yīng)在驗收報告上簽字確認。2.4驗收不合格的貨物，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)進行更換或退貨。第條采購進度報告3.1乙方應(yīng)每月向甲方提交一次采購進度報告，內(nèi)容包括但不限于采購進度、已采購數(shù)量、剩余數(shù)量、預(yù)計交貨時間等。3.2甲方有權(quán)要求乙方提供更詳細的采購進度信息。第條采購檔案管理4.1甲乙雙方應(yīng)妥善保管與采購活動相關(guān)的文件和記錄。4.2乙方應(yīng)保證采購檔案的完整性和可追溯性。4.3甲方有權(quán)隨時查閱乙方提供的采購檔案。第條采購信息的保密5.1甲乙雙方對本協(xié)議涉及的采購信息負有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露采購信息。第七章價格調(diào)整與優(yōu)惠第條價格調(diào)整6.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，如原材料價格、稅費等發(fā)生變動，乙方應(yīng)提前通知甲方。6.2甲方有權(quán)根據(jù)市場情況和乙方的通知，與乙方協(xié)商調(diào)整采購價格。第條優(yōu)惠政策7.1乙方承諾在本協(xié)議有效期內(nèi)，對甲方提供不低于市場最低價的優(yōu)惠政策。7.2乙方應(yīng)保證優(yōu)惠政策的實施不損害甲方利益。7.3如乙方違反優(yōu)惠政策，甲方有權(quán)要求乙方進行賠償。第八章交付與運輸?shù)跅l交付8.1乙方應(yīng)在協(xié)議約定的交貨期限內(nèi)，將貨物交付至甲方指定地點。8.2乙方應(yīng)保證貨物在運輸過程中的安全，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險。第條運輸方式9.1乙方應(yīng)選擇合適的運輸方式，保證貨物按時送達。9.2乙方應(yīng)向甲方提供運輸方式、預(yù)計到達時間等信息。第條運輸費用10.1運輸費用由乙方承擔(dān)，除非協(xié)議另有約定。10.2乙方應(yīng)在交貨前將運輸費用支付給運輸公司。第條運輸保險11.1乙方應(yīng)購買運輸保險，以保障貨物在運輸過程中的安全。11.2保險費用由乙方承擔(dān)。第九章采購檔案與記錄第條檔案管理12.1甲乙雙方應(yīng)建立采購檔案，記錄與采購活動相關(guān)的所有信息。12.2采購檔案應(yīng)包括采購合同、訂單、發(fā)票、驗收報告等。第條記錄保存13.1采購記錄應(yīng)保存至少5年。13.2保存的記錄應(yīng)真實、完整、準確。第條檔案查詢14.1甲方有權(quán)隨時查詢采購檔案。14.2乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，保證甲方能夠順利查詢檔案。第條檔案銷毀15.1在保存期限屆滿后，甲乙雙方應(yīng)共同決定如何銷毀采購檔案。15.2銷毀檔案前，雙方應(yīng)保證檔案內(nèi)容已備份并得到妥善處理。第十一章合作伙伴關(guān)系第條合作原則16.1甲乙雙方應(yīng)本著平等互利、誠信合作的原則，共同維護雙方的合法權(quán)益。16.2雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。第條信息共享17.1甲乙雙方應(yīng)相互提供必要的商業(yè)信息和技術(shù)資料，以便雙方更好地開展合作。17.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露對方提供的信息。第條伙伴關(guān)系維護18.1甲乙雙方應(yīng)定期舉行會議，評估合作效果，并提出改進措施。18.2雙方應(yīng)共同努力，保證本協(xié)議目標的實現(xiàn)。第條合作終止19.1如一方違反本協(xié)議條款，另一方有權(quán)終止合作關(guān)系。19.2合作關(guān)系終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余事項。第十二章售后服務(wù)與反饋第條售后服務(wù)20.1乙方應(yīng)對所供應(yīng)的文具提供售后服務(wù)，包括但不限于：20.1.1產(chǎn)品質(zhì)量問題解答；20.1.2產(chǎn)品使用指導(dǎo)；20.1.3產(chǎn)品維修服務(wù)。20.2乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后，盡快響應(yīng)并提供相應(yīng)服務(wù)。第條用戶反饋21.1甲方有權(quán)向乙方提出關(guān)于產(chǎn)品使用過程中的意見和建議。21.2乙方應(yīng)重視甲方反饋，及時進行改進，并反饋給甲方。第條服務(wù)評價22.1雙方應(yīng)定期對售后服務(wù)進行評價，以便不斷提高服務(wù)質(zhì)量。22.2評價結(jié)果可作為雙方合作的依據(jù)之一。第十三章合同終止與終止后事項第條合同終止條件23.1如出現(xiàn)以下情況，本協(xié)議可被終止：23.1.1雙方協(xié)商一致；23.1.2協(xié)議約定的期限屆滿；23.1.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；23.1.4一方嚴重違反協(xié)議條款。第條終止通知24.1雙方應(yīng)在協(xié)議終止前至少提前30天以書面形式通知對方。第條終止后的處理25