醫(yī)療物資發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織醫(yī)療物資的發(fā)放管理，確保醫(yī)療物資的合理使用與有效調(diào)配，保障員工的健康與安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有醫(yī)療物資的發(fā)放管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、消毒液、醫(yī)用手套、體溫計(jì)等各類防護(hù)用品及常用藥品。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需求和風(fēng)險(xiǎn)程度，合理確定醫(yī)療物資的發(fā)放種類和數(shù)量。2.規(guī)范流程原則：明確醫(yī)療物資發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，確保發(fā)放過(guò)程的公正、透明。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢(shì)、工作任務(wù)變化等因素，及時(shí)調(diào)整醫(yī)療物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。4.安全保障原則：確保醫(yī)療物資的質(zhì)量安全，從采購(gòu)、儲(chǔ)存到發(fā)放，各個(gè)環(huán)節(jié)都要符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)療物資采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，及時(shí)采購(gòu)各類醫(yī)療物資。2.建立健全醫(yī)療物資庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的驗(yàn)收工作，對(duì)采購(gòu)的醫(yī)療物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢查，合格后方可入庫(kù)。4.根據(jù)本辦法和相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施醫(yī)療物資的發(fā)放工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工對(duì)醫(yī)療物資的需求情況，及時(shí)向物資管理部門(mén)報(bào)送。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)取醫(yī)療物資，并確保物資的合理使用，不得浪費(fèi)或挪作他用。3.協(xié)助物資管理部門(mén)做好醫(yī)療物資的庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)工作。（三）質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的醫(yī)療物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)庫(kù)存醫(yī)療物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促物資管理部門(mén)處理。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核醫(yī)療物資采購(gòu)預(yù)算，確保資金的合理使用。2.對(duì)醫(yī)療物資的采購(gòu)、發(fā)放等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、醫(yī)療物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期收集各使用部門(mén)的醫(yī)療物資需求信息，結(jié)合庫(kù)存情況、疫情形勢(shì)、工作任務(wù)變化等因素，制定醫(yī)療物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門(mén)應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等，并建立供應(yīng)商檔案。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資管理部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.醫(yī)療物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織質(zhì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的醫(yī)療物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、醫(yī)療物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存管理制度1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立健全醫(yī)療物資庫(kù)存管理制度，明確庫(kù)存管理的職責(zé)、流程、盤(pán)點(diǎn)要求等內(nèi)容。2.按照醫(yī)療物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）庫(kù)存安全管理1.確保醫(yī)療物資庫(kù)存環(huán)境符合要求，具備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.對(duì)庫(kù)存醫(yī)療物資進(jìn)行定期檢查，及時(shí)清理過(guò)期、損壞等物資，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量安全。五、醫(yī)療物資發(fā)放（一）發(fā)放流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)醫(yī)療物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將領(lǐng)用申請(qǐng)表提交給物資管理部門(mén)，物資管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和審批意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放。3.物資管理部門(mén)發(fā)放醫(yī)療物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境、工作任務(wù)等因素，制定不同的醫(yī)療物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于直接接觸感染源的崗位，應(yīng)適當(dāng)增加防護(hù)用品的發(fā)放數(shù)量；對(duì)于一般辦公崗位，可按照基本需求進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保員工能夠得到足夠的醫(yī)療物資保障。（三）特殊情況發(fā)放1.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下，物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的統(tǒng)一安排，及時(shí)調(diào)整醫(yī)療物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先保障重點(diǎn)崗位和一線員工的需求。2.對(duì)于因特殊工作需要額外領(lǐng)取醫(yī)療物資的員工，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)放。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)醫(yī)療物資發(fā)放管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、發(fā)放流程執(zhí)行情況、物資使用情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自領(lǐng)取醫(yī)療物資的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)醫(yī)療物資的。3.浪費(fèi)或挪作他用醫(yī)療物資的。4.違反醫(yī)療物資發(fā)放管理規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令退還違規(guī)領(lǐng)取的物資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)因違規(guī)行為造成公司/組織經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織物資