勘察設計投標管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司勘察設計投標活動，確保投標工作的順利進行，提高公司在勘察設計市場的競爭力，保證勘察設計項目的質量和進度，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類勘察設計投標項目，包括但不限于工程建設項目的初步設計、施工圖設計、巖土工程勘察等投標活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方相關規(guī)定，確保投標活動的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則在投標過程中，遵循公平競爭的原則，對待所有潛在投標人一視同仁，確保投標活動的公正性。3.誠實守信原則公司及參與投標的人員應誠實守信，如實提供相關資料和信息，不得隱瞞或虛報。4.質量優(yōu)先原則以提供高質量的勘察設計方案為核心目標，確保中標項目能夠滿足客戶需求，達到行業(yè)質量標準。二、投標前期準備（一）市場調研1.收集項目信息關注各類招標信息平臺、行業(yè)網站、政府公告等渠道，及時獲取勘察設計項目的招標信息，包括項目名稱、地點、規(guī)模、要求等。2.分析市場動態(tài)研究同行業(yè)競爭對手的市場份額、業(yè)務范圍、優(yōu)勢劣勢等情況，分析市場發(fā)展趨勢，為制定投標策略提供依據。3.了解客戶需求通過與潛在客戶溝通、查閱項目前期資料等方式，深入了解客戶對勘察設計項目的功能需求、質量要求、進度期望等，以便在投標文件中有針對性地響應。（二）組建投標團隊1.人員構成投標團隊應包括項目經理、勘察設計專業(yè)技術人員、商務人員、造價人員等。項目經理負責整個投標項目的組織協(xié)調；勘察設計專業(yè)技術人員負責編制技術方案；商務人員負責商務條款的應答和投標文件的排版裝訂等工作；造價人員負責項目報價的編制和審核。2.職責分工明確各成員的職責和分工，確保投標工作的高效進行。項目經理要統(tǒng)籌安排投標工作進度，協(xié)調各成員之間的工作；專業(yè)技術人員要認真研究招標文件中的技術要求，精心編制技術方案；商務人員要準確理解商務條款，確保應答內容符合要求；造價人員要合理確定報價，保證報價的準確性和競爭力。（三）資質與業(yè)績準備1.資質審查確保公司具備參與投標項目所需的各類資質證書，如工程勘察資質、工程設計資質等，并保證資質證書在有效期內。定期對公司資質進行自查，及時辦理資質年檢、升級等手續(xù)。2.業(yè)績整理收集整理公司以往類似勘察設計項目的業(yè)績資料，包括項目合同、成果文件、客戶評價等。對業(yè)績進行分類歸檔，以便在投標時能夠快速提供相關證明材料，展示公司的實力和經驗。三、投標文件編制（一）技術部分1.勘察設計方案根據項目要求和特點，編制詳細的勘察設計方案。勘察方案應包括勘察目的、任務、方法、步驟、預期成果等；設計方案應涵蓋項目的總體構思、功能布局、技術選型、工藝流程、結構設計、安全設計等方面。方案要體現創(chuàng)新性、合理性和可行性，滿足項目的質量和功能要求。2.技術團隊介紹介紹參與項目的技術團隊成員，包括人員資質、專業(yè)背景、工作經驗等。重點突出團隊成員在類似項目中的業(yè)績和成果，展示團隊的技術實力。3.技術支持與服務承諾承諾為項目提供全方位的技術支持與服務，包括項目實施過程中的技術指導、現場服務、后期維護等。明確技術支持的響應時間和解決問題的措施，確保項目順利進行。（二）商務部分1.投標函按照招標文件規(guī)定的格式填寫投標函，包括投標報價、工期承諾、質量承諾等內容。投標報價應準確清晰，注明各項費用的明細和計算依據；工期承諾要合理可行，明確項目的開始時間和完成時間；質量承諾要表明公司對項目質量的重視程度和保證措施。2.法定代表人身份證明提供法定代表人身份證明書，證明法定代表人的身份和資格。3.授權委托書如法定代表人不能親自參與投標活動，需提供授權委托書，明確授權代理人的權限和責任。4.投標報價表詳細列出勘察設計項目的各項費用報價，包括勘察費、設計費、專家評審費、差旅費等。報價要根據市場行情和公司成本進行合理確定，既要具有競爭力，又要保證項目的利潤空間。5.商務條款應答對招標文件中的商務條款進行逐條應答，明確表明公司是否接受各項條款，并對有異議的條款進行說明和協(xié)商。應答內容要準確、清晰、簡潔，避免出現模糊不清或歧義的表述。6.資格證明文件提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書副本、安全生產許可證、業(yè)績證明材料、財務狀況證明等資格證明文件的復印件，并加蓋公司公章。確保資格證明文件真實有效，能夠充分證明公司具備參與投標的資格和能力。（三）其他部分1.投標保證金按照招標文件要求，及時足額繳納投標保證金。投標保證金的繳納方式和金額應符合規(guī)定，確保投標保證金在投標有效期內有效。2.其他補充材料根據項目特點和招標文件要求，提供其他相關補充材料，如公司榮譽證書、獲獎項目資料、新技術應用證明等，以增加投標文件的說服力和競爭力。四、投標文件審核與裝訂（一）審核流程1.自查投標團隊成員完成投標文件編制后，首先進行自查。自查內容包括文件格式是否符合要求、內容是否完整準確、簽字蓋章是否齊全等。對自查中發(fā)現的問題及時進行修改和完善。2.互查投標團隊成員之間進行互查，相互檢查投標文件的質量?；ゲ榭梢詮牟煌瑢I(yè)角度進行，發(fā)現潛在問題，提高投標文件的質量。3.項目經理審核項目經理對投標文件進行全面審核，重點審核技術方案的合理性、商務條款的應答準確性、報價的合理性等。對審核中發(fā)現的問題組織團隊成員進行討論和修改，確保投標文件質量達到最佳水平。4.公司領導審核投標文件經項目經理審核后，提交公司領導進行審核。公司領導從公司整體利益、項目風險等方面進行綜合考慮，對投標文件提出最終審核意見。（二）裝訂要求1.格式規(guī)范投標文件應按照招標文件規(guī)定的格式進行裝訂，包括封面、目錄、正文、附件等。各部分內容應層次分明，頁碼標注清晰。2.內容完整確保投標文件包含所有規(guī)定的內容，不得遺漏重要信息。對招標文件中要求提供的證明材料、補充材料等要齊全并按順序裝訂。3.裝訂牢固采用適當的裝訂方式，如膠裝、線裝等，確保投標文件裝訂牢固，不易散落。裝訂后的投標文件應平整、美觀，便于查閱。五、投標文件遞交（一）遞交時間嚴格按照招標文件規(guī)定的投標截止時間前遞交投標文件。提前安排好投標文件的送達時間，確保投標文件能夠在截止時間前送達指定地點。（二）遞交方式根據招標文件要求，選擇合適的投標文件遞交方式?？梢圆捎矛F場遞交、郵寄、電子投標等方式。如采用郵寄方式，要確保投標文件在投標截止時間前能夠送達，并保留好郵寄憑證；如采用電子投標，要按照規(guī)定的電子平臺和格式要求上傳投標文件，并確保上傳成功。（三）遞交地點準確掌握招標文件規(guī)定的投標文件遞交地點，確保投標文件能夠遞交到正確的地點。在遞交投標文件時，要與招標人或招標代理機構進行確認，確保投標文件的接收無誤。六、開標與評標（一）開標1.開標時間與地點按照招標文件規(guī)定的開標時間和地點參加開標會議。開標會議由招標人或招標代理機構主持，所有投標人應按時參加。2.開標程序開標時，招標人或招標代理機構將當眾宣讀投標人的名稱、投標報價、工期承諾、質量承諾等主要內容。投標人應認真核對開標記錄，如有異議應及時提出。（二）評標1.評標委員會組成評標委員會由招標人依法組建，成員包括招標人代表和有關技術、經濟等方面的專家。評標委員會成員應具備相應的專業(yè)知識和經驗，且人數符合規(guī)定要求。2.評標標準與方法評標委員會將按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法對投標文件進行評審。評標標準通常包括技術方案、商務條款、投標報價、業(yè)績信譽等方面。評標方法可以采用綜合評估法、經評審的最低投標價法等。3.評標過程評標委員會成員對投標文件進行詳細評審，對技術方案進行技術可行性、創(chuàng)新性等方面的評價；對商務條款進行合規(guī)性審查；對投標報價進行合理性分析；對業(yè)績信譽進行核實和評價。評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件中的有關問題進行澄清或說明。七、中標與合同簽訂（一）中標通知1.中標候選人公示評標結束后，招標人將對中標候選人進行公示，公示期不得少于規(guī)定天數。公示內容包括中標候選人的名稱、投標報價、得分情況等。2.中標通知公示期滿無異議后，招標人將向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書將明確中標項目的名稱、中標價格、工期、質量要求等主要內容，是合同簽訂的依據。（二）合同簽訂1.合同談判中標人收到中標通知書后，應與招標人進行合同談判。合同談判主要圍繞合同條款、技術要求、服務內容、付款方式等方面進行。雙方應充分溝通，達成一致意見，確保合同條款合理、明確、公平。2.合同簽訂合同談判達成一致后，雙方簽訂書面合同。合同應明確雙方的權利和義務、項目的詳細內容、質量標準、工期要求、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的職責。八、后續(xù)管理（一）項目實施跟蹤1.成立項目實施小組中標項目確定后，公司應成立項目實施小組，負責項目的具體實施。項目實施小組應包括項目經理、各專業(yè)技術人員、質量管理人員等，明確各成員的職責分工。2.制定項目實施計劃根據合同要求和項目特點，制定詳細的項目實施計劃。項目實施計劃應包括項目進度計劃、質量控制計劃、安全管理計劃、成本控制計劃等，確保項目按照計劃順利進行。3.定期檢查與溝通項目實施過程中，定期對項目進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并解決。加強與招標人、相關部門及其他參建單位的溝通協(xié)調，確保項目實施過程中的信息暢通。（二）項目驗收1.驗收準備項目完成后，公司應組織相關人員進行項目驗收準備工作。整理項目成果文件，包括勘察報告、設計圖紙、技術文件等，確保文件齊全、規(guī)范。對項目實施情況進行自查，確保項目達到合同要求。2.驗收程序招標人組織相關部門和專家對項目進行驗收。驗收過程中，公司應向驗收組匯報項目實施情況，提供項目成果文件。驗收組對項目進行實地檢查、資料審查等，對項目質量、進度、功能等方面進行評價。驗收合格后，出具驗收報告。（三）總結與評價1.項目總結