關于場地管理辦法公文一、總則（一）目的為加強公司/組織場地的規(guī)范化管理，提高場地使用效率，確保場地安全，保障公司/組織各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有場地的使用、維護、安全管理等相關活動，包括辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、公共活動場地等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則根據公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，對場地進行統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，確保場地資源的高效利用。2.安全第一原則始終將安全放在首位，加強場地的安全管理，預防和減少安全事故的發(fā)生，保障人員生命財產安全。3.規(guī)范使用原則明確場地的使用規(guī)范和流程，確保各類場地得到正確、合理的使用，避免資源浪費和違規(guī)使用。4.維護保養(yǎng)原則定期對場地進行維護保養(yǎng)，保持場地設施設備的良好運行狀態(tài)，延長其使用壽命。二、場地規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃依據1.公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務規(guī)劃和年度工作計劃。2.各部門的職能和工作需求。3.場地的實際狀況和承載能力。（二）規(guī)劃內容1.功能分區(qū)根據場地的用途和特點，將其劃分為不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、生產區(qū)、倉儲區(qū)、休息區(qū)等。各功能區(qū)域應相對獨立，又相互聯(lián)系，便于工作流程的順暢進行。2.空間布局合理規(guī)劃各功能區(qū)域內的空間布局，包括辦公桌椅的擺放、設備的安置、通道的設置等，確保人員通行順暢，工作環(huán)境舒適。3.設施配套根據各功能區(qū)域的需求，配備相應的設施設備，如辦公家具、生產設備、消防設施、通風設備、照明設備等，滿足工作和安全要求。（三）分配流程1.需求申報各部門根據自身業(yè)務發(fā)展和工作需要，提前向行政部門提交場地使用需求申請表，詳細說明所需場地的面積、功能、使用期限等信息。2.審核評估行政部門收到申請后，對申請內容進行審核，并結合場地實際情況進行評估。評估內容包括場地是否閑置、是否符合規(guī)劃要求、是否能滿足申請部門的工作需求等。3.分配決策根據審核評估結果，行政部門提出場地分配建議，報公司/組織領導審批。領導根據公司整體利益和各部門實際情況，做出最終的場地分配決策。4.通知執(zhí)行行政部門將場地分配結果及時通知申請部門，并協(xié)助其辦理場地交接手續(xù)。申請部門應按照規(guī)定的時間和要求入駐新場地。三、場地使用管理（一）使用申請1.各部門因特殊原因需要臨時使用非本部門分配的場地時，應提前向行政部門提交場地臨時使用申請表，說明使用原因、時間、人數等信息。2.行政部門對臨時使用申請進行審核，審核通過后報公司/組織領導批準。未經批準，任何部門和個人不得擅自使用其他部門的場地。（二）使用規(guī)范1.各部門應按照分配的場地用途和功能進行使用，不得擅自改變場地用途。如需變更，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。2.保持場地整潔衛(wèi)生，不得在場地內亂扔垃圾、堆放雜物。嚴禁在場地內吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，應按照公司/組織的動火審批制度辦理相關手續(xù)。3.愛護場地內的設施設備，不得隨意損壞、拆卸。如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。因個人原因造成損壞的，應照價賠償。4.合理使用水電等資源，做到節(jié)約能源。離開場地時，應關閉電器設備、照明燈具等，切斷電源。5.不得在場地內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。在公共活動場地舉辦活動時，應遵守相關規(guī)定，控制活動時間和音量，避免對其他部門造成干擾。（三）使用期限1.場地分配后，各部門應在規(guī)定的時間內入駐使用。如因特殊情況需要延期入駐，應提前向行政部門申請，經批準后方可延期。2.臨時使用場地的期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長使用期限，應提前辦理延期手續(xù)。3.對于長期閑置的場地，行政部門有權收回，并重新分配給其他有需求的部門。四、場地安全管理（一）安全責任1.公司/組織法定代表人是場地安全管理的第一責任人，對場地安全工作全面負責。2.各部門負責人是本部門場地安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門的場地安全管理工作。3.全體員工應遵守場地安全管理制度，積極參與場地安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全設施1.按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，在場地內配備必要的安全設施，如消防設施、安全警示標志、疏散通道等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全設施損壞或失效，應及時維修或更換。（三）安全檢查1.建立定期安全檢查制度，行政部門每月組織一次全面的場地安全檢查，各部門每周進行一次自查。2.安全檢查內容包括場地設施設備的運行狀況、消防設施的配備和完好情況、電氣安全、環(huán)境衛(wèi)生等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.整改責任人應按照整改通知書的要求，按時完成整改任務。整改完成后，應及時向行政部門報告整改情況，行政部門進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定場地安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，及時向上級主管部門報告事故情況，并配合相關部門進行調查處理。五、場地維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據場地設施設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度場地維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息，確保場地設施設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。（二）日常維護1.各部門負責本部門場地內設施設備的日常清潔、檢查和簡單維修工作。如發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。2.行政部門定期對場地進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理場地設施設備的一般性問題，確保場地正常使用。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對場地設施設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的潤滑、調試、緊固、防腐等工作。2.對重要設施設備，如電梯、消防設備等，應委托專業(yè)機構進行定期檢測和維護，確保其安全運行。（四）維修管理1.對于場地設施設備的較大故障和損壞，行政部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況。2.維修所需的材料和配件，應按照公司/組織的采購制度進行采購，確保質量可靠、價格合理。3.維修完成后，行政部門應組織相關人員對維修質量進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、場地費用管理（一）費用種類1.場地租金：對于租賃的場地，按照租賃合同約定支付租金。2.水電費：根據實際使用量，按照當地供電供水部門的收費標準支付水電費。3.物業(yè)費：如場地所在區(qū)域收取物業(yè)費，由公司/組織統(tǒng)一支付。4.維修費用：用于場地設施設備維修、保養(yǎng)的費用。5.其他費用：如場地清潔費、垃圾處理費等。（二）費用核算1.行政部門負責場地費用的核算工作，每月對各項費用進行統(tǒng)計和核算，確保費用數據準確無誤。2.費用核算應與財務部門密切配合，及時提供相關費用憑證和報表，以便財務部門進行賬務處理。（三）費用支付1.場地租金、水電費、物業(yè)費等費用，由行政部門根據合同約定或相關規(guī)定，按時向出租方、供電供水部門等支付。2.維修費用等其他費用，經行政部門審核后，報公司/組織領導批準，按照財務審批流程進行支付。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用場地或改變場地用途。2.違反場地使用規(guī)范，如在場地內吸煙、亂扔垃圾、損壞設施設備等。3.不遵守場地安全管理制度，如擅自挪用消防設施、堵塞疏散通道等。4.未按規(guī)定進行場地維護保養(yǎng)，導致設施設備損壞或影響場地正常使用。5.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用