全家采購成本管理辦法一、總則（一）目的為加強全家采購成本管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于全家在采購各類商品、服務(wù)及資產(chǎn)過程中的成本管理活動。（三）基本原則1.成本效益原則：在確保采購質(zhì)量和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，最大限度地降低采購成本，實現(xiàn)成本與效益的平衡。2.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的審計。3.集中采購原則：對于通用類商品和服務(wù)，應(yīng)盡量實行集中采購，以獲取規(guī)模效益，降低采購成本。4.供應(yīng)商管理原則：建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊伍，通過與供應(yīng)商的合作與競爭，不斷優(yōu)化采購成本。二、采購成本管理組織與職責（一）采購成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員、財務(wù)部門負責人、采購部門負責人等組成。2.職責審批采購成本管理的相關(guān)制度和政策。指導(dǎo)和監(jiān)督采購成本管理工作的開展。協(xié)調(diào)解決采購成本管理過程中的重大問題。（二）采購部門1.職責負責制定采購計劃和采購預(yù)算，明確采購需求和采購標準。組織實施采購活動，選擇合適的供應(yīng)商，進行商務(wù)談判，簽訂采購合同。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。定期對采購成本進行分析和評估，提出降低采購成本的建議和措施。（三）財務(wù)部門1.職責負責審核采購預(yù)算和采購成本核算，提供財務(wù)支持和監(jiān)督。對采購成本進行統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。參與采購合同的審核，確保合同條款符合財務(wù)規(guī)定。（四）其他相關(guān)部門1.職責提出采購需求，配合采購部門進行采購工作。對采購商品和服務(wù)的質(zhì)量進行驗收和評估，反饋使用過程中的問題。三、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和市場行情，編制年度采購預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)明確采購項目、采購數(shù)量、采購金額、采購時間等內(nèi)容，并按照公司預(yù)算管理流程進行審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.采購部門應(yīng)嚴格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購活動，不得超預(yù)算采購。2.如因特殊原因需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進行審批。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對采購預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并向采購部門反饋。2.采購部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門的反饋，及時采取措施進行調(diào)整和改進，確保采購預(yù)算的順利執(zhí)行。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標準和評價體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行綜合評估。2.采購部門應(yīng)通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)商選擇過程的公開、公平、公正。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格變動等方面。2.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵和優(yōu)先合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商合作1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過與供應(yīng)商的溝通與協(xié)商，共同優(yōu)化采購成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進行。五、采購成本控制措施（一）采購價格控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、招標等方式，獲取準確的市場價格信息，為采購價格談判提供依據(jù)。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行充分的價格談判，爭取最優(yōu)惠的采購價格。在價格談判過程中，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，確保采購價格合理。3.采購部門應(yīng)建立采購價格監(jiān)控機制，定期對采購價格進行分析和比較，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況，并采取措施進行調(diào)整。（二）采購數(shù)量控制1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和庫存情況，合理確定采購數(shù)量，避免采購過多或過少。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量和交貨期，確保采購數(shù)量的準確性和及時性。3.采購部門應(yīng)建立庫存管理制度，定期對庫存進行盤點和分析，及時調(diào)整采購數(shù)量，避免庫存積壓或缺貨。（三）采購質(zhì)量控制1.采購部門應(yīng)明確采購質(zhì)量標準，在采購合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量要求和驗收標準。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，并承擔相應(yīng)的質(zhì)量責任。3.采購部門應(yīng)在采購過程中加強對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和驗收，確保采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（四）采購付款控制1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同約定的付款方式和付款期限，及時辦理采購付款手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對采購付款的審核和監(jiān)督，確保付款金額準確無誤，付款手續(xù)合規(guī)合法。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時交貨，確保采購付款的順利進行。六、采購成本分析與評估（一）成本分析1.采購部門應(yīng)定期對采購成本進行分析，分析內(nèi)容包括采購價格、采購數(shù)量、采購質(zhì)量、采購付款等方面。2.采購部門應(yīng)通過與歷史數(shù)據(jù)對比、與同行業(yè)數(shù)據(jù)對比等方式，找出采購成本變動的原因和存在的問題。3.采購部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，提出降低采購成本的建議和措施，并及時向采購成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。（二）成本評估1.采購部門應(yīng)定期對采購成本管理工作進行評估，評估內(nèi)容包括采購成本控制措施的執(zhí)行情況、采購成本降低效果、供應(yīng)商管理情況等方面。2.采購部門應(yīng)通過制定評估指標和評估方法，對采購成本管理工作進行量化評估，確保評估結(jié)果客觀、準確。3.采購部門應(yīng)根據(jù)成本評估結(jié)果，總結(jié)采購成本管理工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善采購成本管理辦法和措施。七、采購成本管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購成本管理工作進行審計，檢查采購成本管理相關(guān)制度和政策的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.采購成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對采購成本管理工作進行監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)解決采購成本管理過程中的問題。（二）考核制度1.公司應(yīng)建立采購成本管理考核制度，對采購部門和相關(guān)人員的采購成本管理工作進行考核。2.考核指標應(yīng)包括采購成本降低率、采購質(zhì)量合格率、供應(yīng)商滿意度等方面，考核結(jié)果應(yīng)與績效掛鉤。3.對于在采購成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀