公司購(gòu)買印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等?；驹瓌t印章管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管的原則。印章種類及用途公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，代表公司的法人意志。法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算等與法定代表人職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。部門章用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的其他專用章，如發(fā)票專用章等，按相關(guān)規(guī)定用途使用。印章的刻制刻制申請(qǐng)因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？讨茖徟暾?qǐng)表提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制單位選擇經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章備案印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣式報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。同時(shí)，公司行政管理部門應(yīng)留存印章印模，并建立印章檔案。印章的領(lǐng)取與啟用領(lǐng)取印章刻制完成后，由行政管理部門通知申請(qǐng)部門或單位領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。啟用新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。啟用通知應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄及相關(guān)辦公系統(tǒng)發(fā)布。印章的使用使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)用印需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.用印登記：經(jīng)審批同意后，用印人到印章保管部門辦理用印登記手續(xù)，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印人等信息。4.印章使用：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行用印，確保用印準(zhǔn)確、清晰。用印完畢后，應(yīng)在文件上加蓋騎縫章。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，代表公司的法人意志。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算等與法定代表人職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的其他專用章，如發(fā)票專用章等，按相關(guān)規(guī)定用途使用。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得用印。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得用印。印章的保管保管人員1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章由行政管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員因出差、休假等原因臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章移交指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)措施。印章的停用與銷毀停用因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章需要停用的，由行政管理部門發(fā)布停用通知，并收回印章。銷毀1.停用的印章由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門會(huì)同審計(jì)、法務(wù)等部門共同監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀印章應(yīng)采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完畢后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、領(lǐng)取、啟用、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否完整。3.印章保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)，印章保管是否安全。違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)