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文檔簡介
ICS03.080.01
CCSA10
43
湖南省地方標準
DB43/T2730—2023
公共資源交易服務(wù)標準化工作指南
Guidelinesforthestandardizationofpublicresourcetransactionservices
2023-08-10發(fā)布2023-11-10實施
湖南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
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目次
前言...............................................................................III
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4總則..............................................................................2
工作原則......................................................................2
工作任務(wù)......................................................................2
5管理機構(gòu)與人員....................................................................2
機構(gòu)..........................................................................2
人員..........................................................................3
6信息管理..........................................................................3
7標準體系構(gòu)建......................................................................4
通則..........................................................................4
標準體系總體結(jié)構(gòu)..............................................................4
服務(wù)通用基礎(chǔ)標準分體系........................................................5
服務(wù)保障標準分體系............................................................6
服務(wù)提供標準分體系............................................................6
服務(wù)評價標準分體系............................................................7
標準明細表....................................................................8
標準體系表編制說明............................................................8
標準統(tǒng)計表....................................................................9
8內(nèi)部標準制定與修訂................................................................9
基本要求......................................................................9
立項.........................................................................10
起草.........................................................................10
征求意見.....................................................................10
審查.........................................................................10
批準發(fā)布.....................................................................10
復審.........................................................................10
9標準實施與監(jiān)督檢查...............................................................11
實施.........................................................................11
監(jiān)督檢查.....................................................................11
10評價改進........................................................................11
日常實施改進................................................................11
評價后改進..................................................................11
I
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附錄A(規(guī)范性)標準制定與修訂流程..................................................13
附錄B(資料性)公共資源交易服務(wù)標準項目立項建議書..................................14
附錄C(資料性)公共資源交易服務(wù)標準征求意見表......................................15
附錄D(資料性)公共資源交易服務(wù)標準征求意見匯總處理表..............................16
附錄E(資料性)公共資源交易服務(wù)標準審查紀要........................................17
附錄F(資料性)公共資源交易服務(wù)標準報批報告........................................18
附錄G(資料性)公共資源交易服務(wù)標準復審報告........................................19
附錄H(資料性)標準實施監(jiān)督檢查記錄表..............................................20
II
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。
本文件由湖南省公共資源交易中心提出并歸口。
本文件起草單位:湖南省公共資源交易中心、湖南省招標投標協(xié)會、湖南省標準化協(xié)會。
本文件主要起草人:聶磊、熊炯、王廠生、黃建奇、劉岳玲、朱曉光、王群英、張歡、周念鑫、左
立人、劉立權(quán)、謝倫偉、肖騰、白冰彥。
III
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公共資源交易服務(wù)標準化工作指南
1范圍
本文件提供了公共資源交易服務(wù)標準化工作的總則、管理機構(gòu)與人員、信息管理、標準體系構(gòu)建、
內(nèi)部標準制定與修訂、標準實施與監(jiān)督檢查、評價改進等方面的指導,并給出了相關(guān)信息。
本文件適用于公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)開展標準化活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/Tl.1標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則
GB/T13016-2018標準體系表構(gòu)建原則和要求
GB/T20000.1-2014標準化工作指南第1部分:標準化和相關(guān)活動的通用術(shù)語
GB/T24421.2-2023服務(wù)業(yè)組織標準化工作指南第2部分:標準體系構(gòu)建
DB43/T2427公共資源交易網(wǎng)上開標服務(wù)規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T13016、GB/T20000.1、GB/T24421.2、DB43/T2427界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為方
便使用,以下重復列出了GB/T13016-2018、GB/T20000.1-2014、GB/T24421.2-2023中的一些術(shù)語和
定義。
標準standard
通過標準化活動,按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,
供共同使用和重復使用的文件。
[來源:GB/T20000.1-2014,5.3]
標準化standardization
為了在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,促進共同效益,對現(xiàn)實問題或潛在問題確立共同使用和重復使用
的條款以及編制、發(fā)布和應(yīng)用文件的活動。
[來源:GB/T20000.1-2014,3.1]
標準體系standardsystem
一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。
[來源:GB/T13016-2018,2.4]
服務(wù)通用基礎(chǔ)標準servicegeneralandbasicstandard
在公共資源交易服務(wù)領(lǐng)域被普遍使用,具有廣泛指導意義的規(guī)范性文件。
1
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[來源:GB/T24421.2-2023,3.1,有修改]
服務(wù)提供標準serviceprovisionstandard
為滿足公共資源交易服務(wù)對象的需要,規(guī)范公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)與服務(wù)對象之間直接或間
接接觸活動過程的規(guī)范性文件。
[來源:GB/T24421.2-2023,3.2,有修改]
服務(wù)保障標準serviceguaranteestandard
為支撐公共資源交易服務(wù)有效提供而制定的規(guī)范性文件。
[來源:GB/T24421.2-2023,3.3,有修改]
服務(wù)評價標準serviceprovisionstandard
根據(jù)一定的原則、程序和方法對公共資源交易管理和服務(wù)進行綜合定性或量化評估和持續(xù)改進而
制定的規(guī)范性文件。
4總則
工作原則
公共資源交易服務(wù)開展標準化工作宜遵循下列原則:
a)依法依規(guī):嚴格遵守和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件;
b)公平公正:堅持公共資源交易服務(wù)公平、公開、公正、透明原則;
c)科學合理:建立健全標準體系與制定重點專項標準相結(jié)合,體現(xiàn)公共資源交易服務(wù)工作特性;
d)先進適用:以需求和問題為導向制定標準或?qū)嵺`中成熟的經(jīng)驗做法固化為標準,實現(xiàn)標準引
領(lǐng),立足提升服務(wù)與管理質(zhì)效;
e)務(wù)求實效:注重標準的宣傳貫徹、應(yīng)用實施和監(jiān)督管理,確保標準好用、管用;
f)協(xié)同一體:堅持標準化、規(guī)范化、信息化、智能化、便民化聯(lián)動實施,協(xié)調(diào)一致;
g)持續(xù)改進:持續(xù)改進和完善標準化工作。
工作任務(wù)
公共資源交易服務(wù)標準化工作任務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
a)貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標準化法律、法規(guī)和政策文件;
b)制定公共資源交易服務(wù)標準化工作規(guī)劃、計劃;
c)建立健全公共資源交易服務(wù)標準體系;
d)制定和實施公共資源交易服務(wù)相關(guān)標準;
e)開展標準宣貫與培訓;
f)對標準的實施進行監(jiān)督評價并持續(xù)改進;
g)參與國家、行業(yè)、地方、團體標準化活動。
5管理機構(gòu)與人員
機構(gòu)
5.1.1公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)可設(shè)立標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)和專(兼)職標準化管理部門。設(shè)立專
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(兼)職標準化管理部門(以下稱標準化管理部門)可根據(jù)機構(gòu)規(guī)模、職能需求等實際情況確定。
5.1.2標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)負責人宜由公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導擔任。標準化管理部門負責
人宜由相應(yīng)部門的領(lǐng)導擔任。
5.1.3標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)的職責包括但不限于:
a)全面領(lǐng)導公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)標準化工作;
b)審定支持標準化工作開展的制度和規(guī)定;
c)統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合協(xié)調(diào),研究解決標準化建設(shè)過程的重大問題;
d)組織審定相關(guān)標準,對標準體系及標準進行審批發(fā)布;
e)表彰、獎勵為標準化工作做出貢獻的部門和個人。
5.1.4標準化管理部門的職責包括但不限于:
a)貫徹實施標準化相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和強制性標準要求;
b)組織制定并落實標準化方針、目標、任務(wù),編制標準化規(guī)劃、計劃;
c)組織制定標準化管理的有關(guān)制度;
d)組織構(gòu)建標準體系,編制標準體系表;
e)組織標準的制定與修訂;
f)組織標準化知識培訓與標準宣貫;
g)組織有關(guān)標準實施和標準體系運行;
h)組織標準化工作監(jiān)督檢查評價;
i)建立標準化檔案,建立各類標準及其他標準化文件;
j)跟蹤、搜集、整理國家、省內(nèi)外標準化信息,并及時提供給相應(yīng)部門;
k)參加國家、行業(yè)、地方、團體標準化活動。
5.1.5公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)其他部門標準化工作職責包括但不限于:
a)組織實施標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)下達的標準化工作任務(wù);
b)制定本部門工作相關(guān)標準;
c)對公共資源交易服務(wù)管理、保障和服務(wù)過程中的新要求、新方法提出標準化需求;
d)按要求做好標準實施的原始記錄并匯總、歸檔;
e)對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析并向標準化管理部門提出意見或建議;
f)按標準對員工進行考核,提出獎懲建議。
人員
5.2.1公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)機構(gòu)的規(guī)模、需求等實際情況設(shè)立標準化專(兼)職人員。
5.2.2標準化工作人員應(yīng)具備以下能力:
a)熟悉標準化法律法規(guī)、相關(guān)政策文件和強制性標準;
b)掌握與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的管理、保障和服務(wù)狀況;
c)具備相應(yīng)的標準化知識和實踐經(jīng)驗;
d)具有相應(yīng)的語言、文字、口頭表達等能力;
e)具有一定的組織協(xié)調(diào)和管理能力。
6信息管理
宜及時收集相關(guān)標準化信息,進行分析加工,并結(jié)合公共資源交易服務(wù)管理、保障和服務(wù)的需求
轉(zhuǎn)化為標準,動態(tài)更新標準體系。標準化信息至少包括:
a)國家和地方有關(guān)標準化法律法規(guī)、政策文件;
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b)國家和地方有關(guān)公共資源交易法律法規(guī)、政策文件;
c)與公共資源交易服務(wù)管理、保障和服務(wù)等方面有關(guān)的現(xiàn)行有效的標準文本;
d)與公共資源交易服務(wù)有關(guān)的標準化刊物、專著、論文等;
e)其他標準化信息。
宜建立標準化信息反饋機制,及時收集、整理、評審、處置有關(guān)標準體系和標準實施過程中各種
標準化信息。
宜定期對公共資源交易服務(wù)標準化工作文件進行整理,確保有效適用,標準化工作文件一般包括
不限于以下文件:
a)標準體系表及所包含的標準;
b)標準實施、監(jiān)督檢查過程中形成的文件及記錄信息;
c)標準化工作評價與改進形成的文件及記錄信息。
宜建立標準化信息管理系統(tǒng)或標準化信息庫,對標準體系構(gòu)建、標準制定與修訂、標準實施與檢
查、評價與改進、獎懲等活動信息進行專項管理。
7標準體系構(gòu)建
通則
7.1.1宜根據(jù)公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)職能職責要求,圍繞相關(guān)公共資源交易活動的需要,構(gòu)建結(jié)
構(gòu)合理、內(nèi)容全面、系統(tǒng)配套、層次分明、重點突出、切合實際、科學適用、職能全覆蓋的標準體系;
或根據(jù)階段性目標建立專項標準體系。
7.1.2標準體系內(nèi)的標準宜優(yōu)先采用國家、行業(yè)、地方、團體標準;可結(jié)合實際自行制定內(nèi)部標準,
制定的內(nèi)部標準應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,圍繞規(guī)劃、目標而制定。
7.1.3宜定期對標準體系進行評估、持續(xù)改進完善體系,確保其有效性和適宜性。
7.1.4宜編制標準體系文件,內(nèi)容包括:標準體系結(jié)構(gòu)圖、標準明細表、標準體系表編制說明、標準
統(tǒng)計表。
標準體系總體結(jié)構(gòu)
7.2.1公共資源交易服務(wù)標準總體結(jié)構(gòu)可分為服務(wù)通用基礎(chǔ)標準、服務(wù)保障標準、服務(wù)提供標準和服
務(wù)評價標準四大分體系,四大分體系關(guān)系如下:
a)服務(wù)通用基礎(chǔ)標準分體系是服務(wù)保障標準分體系、服務(wù)提供標準分體系的基礎(chǔ);
b)服務(wù)保障標準分體系是服務(wù)提供標準分體系的直接支撐;
c)服務(wù)提供標準分體系對服務(wù)保障標準分體系有檢驗和驗證作用,促使服務(wù)保障標準分體系的
完善;
d)服務(wù)評價標準分體系是促進服務(wù)保障標準分體系和服務(wù)提供標準分體系的完善。
7.2.2標準化管理部門可依據(jù)資料收集及梳理情況,結(jié)合工作實際在標準分體系下細化子體系結(jié)構(gòu)。
標準體系總體結(jié)構(gòu)圖見圖1。
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注:虛線內(nèi)為標準體系組成;虛線框之上為對標準體系的指導關(guān)系;實線為直接作用關(guān)系。
圖1公共資源交易服務(wù)標準體系總體結(jié)構(gòu)圖
服務(wù)通用基礎(chǔ)標準分體系
服務(wù)通用基礎(chǔ)標準分體系宜收集、制定標準化工作導則、術(shù)語與縮略語、符號與標志、文書范本等
方面的標準,標準分體系結(jié)構(gòu)圖見圖2,標準包括但不限于:
a)標準化導則:公共資源交易標準化工作組織實施及標準體系建設(shè)、標準編寫、標準化信息管理
等標準;
b)術(shù)語與縮略語:公共資源交易常用術(shù)語進行定義、對較長的詞句縮短省略的標準;
c)符號與標志標準:公共資源交易涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保以及服務(wù)引導、機構(gòu)形象等符號與標志
的樣式、顏色、字體、結(jié)構(gòu)、含義及應(yīng)用范圍的標準;
d)文書范本標準:公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)在提供服務(wù)的過程中,使用的各類文書文檔模板、
辦事指南等統(tǒng)一、編號的標準。
圖2通用基礎(chǔ)標準分體系結(jié)構(gòu)圖
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服務(wù)保障標準分體系
服務(wù)保障標準分體系宜收集、制定環(huán)境能源、場所設(shè)施設(shè)備與耗材用品、人力資源、財務(wù)管理、行
政管理、安全與應(yīng)急、信息化等方面的標準,標準分體系結(jié)構(gòu)圖見圖3;標準包括但不限于:
a)環(huán)境能源標準:公共資源交易場所室內(nèi)空氣質(zhì)量、室內(nèi)環(huán)境污染控制、環(huán)境衛(wèi)生管理、能源設(shè)
備/系統(tǒng)的經(jīng)濟運行管理等標準;
b)設(shè)施設(shè)備與用品標準:公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)的機房、采購、固定資產(chǎn)、耗材用品、公務(wù)
用車、辦公區(qū)車輛停放、會議等管理標準;
c)人力資源標準:公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)的崗位設(shè)置、招聘解聘、考勤、培訓、請銷假、職
務(wù)、離退休人員、人事檔案等管理標準;
d)財務(wù)管理標準:公共資源交易服務(wù)相關(guān)的保證金、交易服務(wù)費、評標(評審)專家費、票據(jù)、
差旅費、項目經(jīng)費、公用經(jīng)費等管理標準;
e)行政管理標準:公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)的公文處理、印章使用、合同等管理;
f)安全與應(yīng)急標準:公共資源交易場所安全、公共安全、信息系統(tǒng)安全、交易服務(wù)安全等安全與
應(yīng)急管理標準;
g)信息化標準:公共資源交易服務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與運維、信息系統(tǒng)權(quán)限管理、第三方交易
平臺進場管理、網(wǎng)站管理、信息化設(shè)施設(shè)備管理與維護、數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口交換規(guī)范、數(shù)據(jù)
主權(quán)與產(chǎn)權(quán)管理、數(shù)字證書與電子簽章管理、統(tǒng)一CA接入技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一電子簽章系統(tǒng)接入
技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用集成接口規(guī)范、電子檔案管理等標準;
h)崗位工作標準:黨組成員崗位工作標準、管理人員崗位工作標準人員、專業(yè)技術(shù)人員崗位工作
標準、工作人員崗位標準。
圖3服務(wù)保障標準分體結(jié)構(gòu)圖
服務(wù)提供標準分體系
服務(wù)提供標準分體系宜收集、制定通用服務(wù)規(guī)范、工作行為規(guī)范、服務(wù)工作流程、服務(wù)工作規(guī)范等
標準,標準分體系結(jié)構(gòu)圖見4;標準包括但不限于:
a)通用服務(wù)規(guī)范:公共資源交易服務(wù)相關(guān)的首問責任規(guī)范、一次性告知規(guī)范、服務(wù)承諾規(guī)范、“一
件事一次辦”服務(wù)規(guī)范、AB崗工作規(guī)范、文明服務(wù)規(guī)范、責任追究規(guī)范等;
b)工作行為規(guī)范:公共資源交易服務(wù)工作人員行為、工作人員工作紀律、交易主體、第三方服務(wù)
單位人員等人員行為要求標準;
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c)服務(wù)工作流程標準:公共資源交易服務(wù)的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、進場項目受理登記服務(wù)、網(wǎng)上開標服
務(wù)、評標(評審)專家抽取、評標服務(wù)、工程建設(shè)類交易服務(wù)、政府采購類交易服務(wù)、醫(yī)藥采
購類交易服務(wù)、資源類交易服務(wù)、環(huán)境權(quán)類交易服務(wù)、產(chǎn)權(quán)類交易服務(wù)、特許經(jīng)營權(quán)類交易服
務(wù)等服務(wù)標準;
d)服務(wù)工作規(guī)范標準:公共資源交易服務(wù)相關(guān)的信息公開管理、數(shù)字見證管理、質(zhì)疑/申訴和投
訴處理、配合執(zhí)法機關(guān)執(zhí)法的協(xié)同管理等標準。
圖4服務(wù)提供標準分體系結(jié)構(gòu)圖
服務(wù)評價標準分體系
服務(wù)評價標準分體系宜收集、制定服務(wù)評價規(guī)范、交易主體管理考評規(guī)范、標準化實施評價及改進
等標準,分體系結(jié)構(gòu)圖見5;標準包括但不限于:
a)服務(wù)工作內(nèi)控標準:公共資源交易服務(wù)工作的質(zhì)量內(nèi)控、限時辦結(jié)、服務(wù)行為合規(guī)性考核等標
準;
b)服務(wù)評價規(guī)范標準:公共資源場所服務(wù)的滿意度評價、公共資源交易服務(wù)能力評價與改進等標
準;
c)交易現(xiàn)場交易主體管理考評規(guī)范:評標(評審)專家、招標(采購)代理機構(gòu)等交易主體管理、
考核與評價標準;
d)標準化實施評價及改進標準:標準實施監(jiān)督檢查、標準實施信息反饋管理、標準體系自我評價
與改進等標準。
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圖5服務(wù)評價標準分體系結(jié)構(gòu)圖
標準明細表
宜參照GB/T13016、GB/T24421.2的要求將標準按照層級和順序依次羅列,包括標準體系分類代
號、標準編號、標準名稱、發(fā)布日期、歸口部門、實施部門等,標準明細表常見格式示例見表1。
表1標準明細表格式示例
序號標準體系分類代號標準編號標準名稱發(fā)布日期實施日期歸口部門實施部門
標準體系表編制說明
標準體系表編制說明一般包括但不限于:
a)標準體系建設(shè)的背景;
b)標準體系的建設(shè)目標、構(gòu)建依據(jù)及實施原則;
c)國內(nèi)外相關(guān)標準化情況綜述;
d)各級子體系劃分原則和依據(jù);
e)各級子體系的說明,包括主要內(nèi)容、適用范圍等;
f)與其他體系交叉情況和處理意見;
g)需要其他體系協(xié)調(diào)配套的意見;
h)結(jié)合統(tǒng)計表,分析現(xiàn)有標準與國際、國外的差距和薄弱環(huán)節(jié),明確今后的主攻方向;
i)標準制修訂規(guī)劃建議。
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標準統(tǒng)計表
標準統(tǒng)計表格式依據(jù)統(tǒng)計目的,可設(shè)置不同的統(tǒng)計項,可按照標準的級別(如國家標準、行業(yè)標準、
地方標準、機構(gòu)內(nèi)部標準)設(shè)計統(tǒng)計項,也可按照標準類別(如通用基礎(chǔ)標準、服務(wù)保障標準、服務(wù)提
供標準、服務(wù)評價標準等)設(shè)計統(tǒng)計項,也可二者兼有,公共資源交易服務(wù)標準統(tǒng)計表格式示例見表2。
表2共資源交易服務(wù)標準統(tǒng)計表格式示例
標準類別數(shù)量(項)
國家標準
行業(yè)標準
地方標準
團體標準
內(nèi)部標準
總計
通用基礎(chǔ)標準分體系統(tǒng)計表
子體系國家標準(項)行業(yè)標準(項)地方標準(項)團體標準(項)內(nèi)部標準(項)合計
標準化導則
……
子體系國家標準(項)行業(yè)標準(項)地方標準(項)團體標準(項)內(nèi)部標準(項)合計
環(huán)境能源標準
……
子體系國家標準(項)行業(yè)標準(項)地方標準(項)團體標準(項)內(nèi)部標準(項)合計
通用服務(wù)規(guī)范
服務(wù)工作流程
標準
……
子體系國家標準(項)行業(yè)標準(項)地方標準(項)團體標準(項)內(nèi)部標準(項)合計
服務(wù)評價規(guī)范
標準
……
8內(nèi)部標準制定與修訂
基本要求
8.1.1標準的制定與修訂宜按標準立項、標準起草、標準征求意見、標準審查、標準批準發(fā)布、標準
復審程序制定內(nèi)部標準,制定與修訂流程應(yīng)符合附錄A的要求。
8.1.2制定標準時宜與國內(nèi)現(xiàn)行的其他相關(guān)標準協(xié)調(diào)一致。
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8.1.3宜適時對發(fā)布實施的標準進行復審和修訂,以確保適用性。
8.1.4標準宜結(jié)構(gòu)合理、層次分明、內(nèi)容具體、具有可操作性和可檢查性。
立項
8.2.1宜由起草部門向標準化管理部門遞交內(nèi)部標準項目立項建議書(見附錄B),提出立項建議;經(jīng)
標準化管理部門審核,報標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)審批后予以立項。
8.2.2由標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)按照標準體系、標準化發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求等下達立項計劃。
起草
8.3.1宜收集、分析與標準相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件,國內(nèi)外先進標準。
8.3.2宜廣泛調(diào)研標準化需求,識別標準關(guān)鍵技術(shù)要素和內(nèi)容。
8.3.3宜在廣泛調(diào)研和深入研究基礎(chǔ)上,完成標準征求意見稿和編制說明。
8.3.4標準文本的格式宜按照GB/T1.1的要求。
征求意見
8.4.1宜征求標準使用部門、實施檢查部門和服務(wù)對象的意見。
8.4.2征求意見期限可根據(jù)實際情況確定,宜為7-15日??刹捎梦募h的形式進行征求意見(見
附錄C)。
8.4.3宜廣泛協(xié)商并達成一致,形成標準送審稿,標準征求意見匯總處理見附錄D。
審查
8.5.1標準審查可采用會議或函件形式進行,標準審查紀要示例見附錄E。
8.5.2標準審查的重點一般包括:
a)與有關(guān)法律法規(guī)、政策文件是否保持一致;
b)是否符合實際工作需求,達到預期的目標和要求;
c)是否與標準體系內(nèi)的其他標準相協(xié)調(diào);
d)標準格式及編輯性審查;
e)標準的內(nèi)容是否合理、完整,標準涉及的各方是否協(xié)調(diào)一致;
f)根據(jù)審查意見形成報批稿。
批準發(fā)布
提交標準報批稿、編制說明、標準審查會議紀要、意見匯總表,宜經(jīng)標準化工作領(lǐng)導機構(gòu)負責人審
批后編號、發(fā)布,標準報批報告見附錄F。
復審
8.7.1標準宜定期復審,復審周期不宜超過3年;當外部或內(nèi)部運行條件發(fā)生變化時,應(yīng)及時對標準
進行復審,標準復審報告見附錄G。
8.7.2復審的結(jié)論一般包括繼續(xù)有效、修訂、廢止三種:
a)標準內(nèi)容不作修改仍能適應(yīng)當前需要,確認繼續(xù)有效;
注:對標準只作少量修改時,可采用修改單,確認標準繼續(xù)有效。提出標準修改要求的部門宜填寫標準修訂記錄單,
附于原標準文本的最后,以備查閱。
b)標準內(nèi)容需要改動才能適應(yīng)當前使用的需求和時代的發(fā)展,予以修訂;
c)標準已完全不適應(yīng)當前需要,予以廢止。
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9標準實施與監(jiān)督檢查
實施
9.1.1標準發(fā)布后,宜根據(jù)標準實施涉及范圍,針對性發(fā)放標準。
9.1.2標準實施前,宜制定實施計劃,確定標準實施的方式、內(nèi)容、步驟、負責人員、起止時間、應(yīng)
達到的要求等。
9.1.3宜對實施標準的目的、意義、作用及標準條款內(nèi)容進行宣貫和解讀。
9.1.4標準實施過程中,宜做好標準實施記錄,并保存實施證據(jù)(如記錄表/卡、音視頻、照片等記錄
信息和通知、報告、計劃等工作文件)。
9.1.5標準實施過程中,宜及時反饋標準實施效果信息,對實施效果不佳的標準說明問題并提出建議。
監(jiān)督檢查
9.2.1公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)宜建立交易服務(wù)工作內(nèi)部管控體系,明確相關(guān)工作的責任人員、完
成標準、時限和目標績效。宜建立相關(guān)內(nèi)控標準化管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對各項工作辦理情況、服務(wù)能力
水平的監(jiān)督管理、預警、統(tǒng)計分析等。
9.2.2公共資源交易平臺服務(wù)機構(gòu)可成立專門的工作組,也可由標準化管理部門根據(jù)計劃組織安排監(jiān)
督檢查,監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于:
a)標準內(nèi)容與實際工作的符合情況;
b)工作人員對標準的掌握程度;
c)管理、服務(wù)和保障崗位工作過程中與標準要求的符合情況;
d)業(yè)務(wù)活動的結(jié)果與標準的符合情況。
9.2.3可采取定期檢查或不定期檢查、重點檢查或普遍檢查等形式開展監(jiān)督檢查,填寫標準實施監(jiān)督
檢查記錄表見附錄H。各類檢查宜在計劃中予以確定。
9.2.4監(jiān)督檢查結(jié)果宜形成記錄或文件,作為考核、改進的輸入數(shù)據(jù)并進行處置,處置方式為:
a)標準內(nèi)容不符合實際情況時及時修訂或廢止;
b)標準內(nèi)容符合實際情況需要,但相關(guān)部門、單位執(zhí)行不力時,應(yīng)采取有效措施加強其對標準的
執(zhí)行力度。
10評價改進
日常實施改進
宜針對標準實施過程中收集的有關(guān)不符合信息,分析原因,制定整改措施,對服務(wù)或管理方式進行
調(diào)整。
評價后改進
10.2.1評價組織定期或不定期組織標準體系評價,評價組織應(yīng)由熟悉標準化工作和相關(guān)業(yè)務(wù)工作的
人員組成。
10.2.2評價人員宜具備以下條件:
a)熟悉國家標準化方針、政策和法律、法規(guī),并掌握公共資源交易服務(wù)標準化工作相關(guān)專業(yè)知識;
b)熟悉被評價部門的職責特點,能識別和預見該部門在保障服務(wù)管理過程中存在的問題;
c)具有一定工作經(jīng)驗,有組織管理和綜合評審能力,能夠解決評價過程中出現(xiàn)的實際問題;
d)遵紀守法,堅持原則,實事求是,保守被評價部門的秘密。
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10.2.3評價內(nèi)容宜包括以下內(nèi)容:
a)體系完整性評價:主要保障服務(wù)管理工作的標準覆蓋情況;
b)體系規(guī)范性評價:標準體系結(jié)構(gòu)、標準體系表、標準明細表、標準文本;
c)體系協(xié)調(diào)性評價:標準與相關(guān)法律法規(guī)之間的協(xié)調(diào)性,標準之間的協(xié)調(diào)性;
d)體系有效性評價:滿足工作效益提升需要的情況,保證體系正常運行及持續(xù)改進的有關(guān)措施;
e)標準體系實施效果評價:提升管理水平、提高服務(wù)效率、降低服務(wù)成本、增強市場競爭力、提
高經(jīng)濟效益和社會效益等方面情況。
10.2.4可采取查看記錄和報告、過程驗證、觀察、提問、滿意度測評等方式開展評價。
10.2.5宜按照以下評價程序進行評價:
a)成立評價組織;
b)制定評價計劃或方案,確定評價方法、指標體系和判定規(guī)則;
c)評價準備;
d)評價實施;
e)編寫評價報告;
f)評價結(jié)果處置。
10.2.6宜對不符合項進行分析,提出改進和完善措施,完善公共資源交易服務(wù)標準,實現(xiàn)持續(xù)改進。
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A
A
附錄A
(規(guī)范性)
標準制定與修訂流程
標準制定與修訂流程圖見圖A.1。
圖A.1標準制定與修訂流程圖
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B
B
附錄B
(資料性)
公共資源交易服務(wù)標準項目立項建議書
公共資源交易服務(wù)標準項目立項建議書示例見表B.1。
表B.1公共資源交易服務(wù)標準項目立項建議書示例
項目名稱:
項目提出部門:
項目負責人聯(lián)系方式
制定或修訂項目計劃完成時間
立項說明(標準制定的必要性、標準范圍和主要技術(shù)內(nèi)容等)
負責人簽字:
日期:年月日
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C
C
附錄C
(資料性)
公共資源交易服務(wù)標準征求意見表
公共資源交易服務(wù)標準征求意見表示例見表C.1。
表C.1公共資源交易服務(wù)標準征求意見表示例
標準名稱:
序號章、條編號意見內(nèi)容修改理由提出部門
填表人:填表日期:年月日
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D
D
附錄D
(資料性)
公共資源交易服務(wù)標準征求意見匯總處理表
公共資源交易服務(wù)標準征求意見匯總處理表示例見表D.1。
表D.1公共資源交易服務(wù)標準征求意見匯總處理表示例
標準名稱:
序號章、條編號意見內(nèi)容提出部門采納情況說明
填表人:填表日期:年月日
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E
E
附錄E
(資料性)
公共資源交易服務(wù)標準審查紀要
公共資源交易服務(wù)標準審查紀要示例見表E.1。
表E.1
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