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文檔簡介
閑置設(shè)備資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司閑置設(shè)備資產(chǎn)管理,提高設(shè)備資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)閑置成本,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置設(shè)備資產(chǎn)的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。(三)定義1.閑置設(shè)備:指公司不再使用或暫時不需要使用的設(shè)備資產(chǎn),包括已停用、封存、閑置備用等狀態(tài)的設(shè)備。2.閑置設(shè)備資產(chǎn)原值:指設(shè)備購置時所花費的全部成本,包括設(shè)備價款、運輸費、安裝調(diào)試費等。3.閑置設(shè)備凈值:指設(shè)備資產(chǎn)原值減去累計折舊后的余額。(四)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對閑置設(shè)備資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé),確保管理工作的規(guī)范化、制度化。2.盤活利用原則:積極采取有效措施,對閑置設(shè)備資產(chǎn)進行盤活利用,提高資產(chǎn)使用效率,減少資產(chǎn)閑置浪費。3.保值增值原則:加強對閑置設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的安全與完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.責(zé)任追究原則:對在閑置設(shè)備資產(chǎn)管理過程中存在違規(guī)行為的部門和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司閑置設(shè)備資產(chǎn)管理辦法,并組織實施。2.定期對公司閑置設(shè)備資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、價值等信息,建立健全閑置設(shè)備資產(chǎn)臺賬。3.組織對閑置設(shè)備資產(chǎn)進行評估,確定資產(chǎn)處置方式和價格。4.負責(zé)閑置設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)劑、出租、出借、報廢等處置工作的審核與審批。5.監(jiān)督檢查各部門閑置設(shè)備資產(chǎn)管理情況,對存在的問題及時提出整改意見。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門閑置設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點工作,及時將閑置設(shè)備資產(chǎn)信息上報資產(chǎn)管理部門。2.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置設(shè)備資產(chǎn)的評估、處置等工作。3.對本部門暫時閑置的設(shè)備資產(chǎn)進行妥善保管,做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)安全。4.根據(jù)工作需要,提出對閑置設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)劑使用申請。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)對閑置設(shè)備資產(chǎn)進行財務(wù)核算,準確反映資產(chǎn)的增減變動及價值情況。2.參與閑置設(shè)備資產(chǎn)的評估工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.對閑置設(shè)備資產(chǎn)處置收入進行核算和管理,確保資金及時足額入賬。(四)審計部門職責(zé)1.負責(zé)對閑置設(shè)備資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況。2.對閑置設(shè)備資產(chǎn)處置過程進行審計,確保處置程序合規(guī)、處置價格合理。三、閑置設(shè)備資產(chǎn)的清查與登記(一)清查范圍公司內(nèi)所有在用、停用、封存、閑置備用等設(shè)備資產(chǎn)。(二)清查時間每年定期進行一次全面清查,特殊情況可根據(jù)需要隨時進行清查。(三)清查內(nèi)容1.設(shè)備資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格等基本信息。2.設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況,包括在用、停用、封存、閑置備用等狀態(tài)。3.設(shè)備資產(chǎn)的技術(shù)狀況,如設(shè)備性能、精度、完好程度等。4.設(shè)備資產(chǎn)的存放地點。(四)清查方法1.實地盤點:對設(shè)備資產(chǎn)進行現(xiàn)場清點,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。2.查閱資料:查閱設(shè)備資產(chǎn)的購置合同、發(fā)票、入賬憑證、折舊記錄等相關(guān)資料,核實資產(chǎn)信息。3.詢問了解:向設(shè)備資產(chǎn)的使用部門和操作人員詢問設(shè)備的使用情況和閑置原因。(五)登記資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查結(jié)果,對閑置設(shè)備資產(chǎn)進行詳細登記,建立閑置設(shè)備資產(chǎn)臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)編號、名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、原值、凈值、使用部門、存放地點、閑置時間、技術(shù)狀況、處置情況等信息。四、閑置設(shè)備資產(chǎn)的評估(一)評估目的為確定閑置設(shè)備資產(chǎn)的合理處置價格,為資產(chǎn)處置提供參考依據(jù)。(二)評估范圍擬進行調(diào)劑、出租、出借、報廢等處置的閑置設(shè)備資產(chǎn)。(三)評估方法根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的特點和實際情況,可采用以下評估方法:1.市場法:通過市場調(diào)查,選擇與被評估設(shè)備資產(chǎn)類似的參照物,分析參照物的交易價格,對被評估設(shè)備資產(chǎn)進行評估。2.收益法:根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)未來預(yù)期收益,采用適當?shù)恼郜F(xiàn)率將預(yù)期收益折算成現(xiàn)值,以此確定設(shè)備資產(chǎn)的評估價值。3.成本法:通過估算設(shè)備資產(chǎn)的重置成本,扣除設(shè)備資產(chǎn)的累計折舊和實體性貶值、功能性貶值、經(jīng)濟性貶值等,確定設(shè)備資產(chǎn)的評估價值。(四)評估機構(gòu)選擇委托具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估,確保評估結(jié)果的客觀、公正、準確。(五)評估報告資產(chǎn)評估機構(gòu)出具評估報告后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將評估報告提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為資產(chǎn)處置的參考依據(jù)。五、閑置設(shè)備資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.調(diào)劑使用:將閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑給其他部門使用,提高資產(chǎn)利用率。2.出租:將閑置設(shè)備資產(chǎn)出租給其他單位或個人,獲取租金收入。3.出借:將閑置設(shè)備資產(chǎn)出借給其他單位或個人,用于特定項目或活動。4.報廢:對已無使用價值或技術(shù)落后、能耗高、污染嚴重的閑置設(shè)備資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行報廢處理。(二)處置審批1.調(diào)劑使用審批:使用部門提出調(diào)劑使用申請,填寫《閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑使用申請表》,詳細說明調(diào)劑設(shè)備資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)劑原因、使用期限等信息,經(jīng)本部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的閑置情況和使用部門的需求,進行審核并簽署意見,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出租出借審批:使用部門提出出租出借申請,填寫《閑置設(shè)備資產(chǎn)出租出借申請表》,詳細說明出租出借設(shè)備資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出租出借原因、出租出借期限、租金或出借費用標準等信息,經(jīng)本部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門組織對出租出借設(shè)備資產(chǎn)進行評估,根據(jù)評估結(jié)果確定出租出借價格和期限,并簽署意見,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大出租出借項目需報公司總經(jīng)理辦公會審批。3.報廢審批:使用部門提出報廢申請,填寫《閑置設(shè)備資產(chǎn)報廢申請表》,詳細說明報廢設(shè)備資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因、技術(shù)狀況等信息,經(jīng)本部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備資產(chǎn)進行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果簽署意見,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大報廢項目需報公司總經(jīng)理辦公會審批。(三)處置程序1.調(diào)劑使用程序使用部門提出調(diào)劑使用申請,經(jīng)審批后,與調(diào)出部門簽訂《閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑使用協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。調(diào)出部門負責(zé)將調(diào)劑設(shè)備資產(chǎn)移交使用部門,并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門對調(diào)劑設(shè)備資產(chǎn)的變動情況進行登記,更新閑置設(shè)備資產(chǎn)臺賬。2.出租出借程序使用部門提出出租出借申請,經(jīng)審批后,與承租方或借用方簽訂《閑置設(shè)備資產(chǎn)出租出借合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定租金或出借費用標準、支付方式、租賃期限或出借期限、設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。出租出借方負責(zé)將出租出借設(shè)備資產(chǎn)移交承租方或借用方,并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門負責(zé)監(jiān)督出租出借合同的履行情況,及時收取租金或出借費用。租賃期限或出借期限屆滿后,出租出借方負責(zé)收回設(shè)備資產(chǎn),并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。如設(shè)備資產(chǎn)有損壞或丟失,承租方或借用方應(yīng)按照合同約定進行賠償。3.報廢程序使用部門提出報廢申請,經(jīng)審批后,將報廢設(shè)備資產(chǎn)移交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備資產(chǎn)進行鑒定,確定報廢設(shè)備資產(chǎn)的可利用價值。對有可利用價值的報廢設(shè)備資產(chǎn),進行拆解、回收利用;對無可利用價值的報廢設(shè)備資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置,如拍賣、銷毀等。資產(chǎn)管理部門對報廢設(shè)備資產(chǎn)的處置情況進行登記,更新閑置設(shè)備資產(chǎn)臺賬。(四)處置收入管理1.閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑、出租、出借等處置收入,應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算和管理。2.報廢設(shè)備資產(chǎn)處置收入,按照國家有關(guān)規(guī)定,扣除相關(guān)處置費用后,余額上繳公司財務(wù)部門。六、閑置設(shè)備資產(chǎn)的維護與保管(一)維護保養(yǎng)1.對暫時閑置的設(shè)備資產(chǎn),使用部門應(yīng)按照設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)要求,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對閑置設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。(二)保管1.閑置設(shè)備資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所,確保資產(chǎn)不受損壞。2.對貴重、精密的閑置設(shè)備資產(chǎn),應(yīng)采取必要的防護措施,如封存、覆蓋等,防止資產(chǎn)損壞或丟失。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立閑置設(shè)備資產(chǎn)保管制度,明確保管責(zé)任,定期對保管情況進行檢查。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對各部門閑置設(shè)備資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)清查盤點情況、閑置設(shè)備資產(chǎn)臺賬建立情況、設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)情況、資產(chǎn)處置情況等。2.審計部門定期對閑置設(shè)備資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況,
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