門面租賃房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強公司門面租賃房屋的管理，規(guī)范租賃行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，維護房屋租賃市場秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于租賃的門面房屋（以下簡稱“房屋”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保房屋租賃活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在房屋租賃過程中，秉持公平、公正的態(tài)度，對待所有租戶，不偏袒、不歧視。3.合理收益原則：通過科學合理的管理，實現(xiàn)房屋資產(chǎn)的保值增值，確保公司獲得合理的租賃收益。二、房屋管理職責分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定房屋租賃的整體規(guī)劃和策略，根據(jù)公司發(fā)展需求，合理安排房屋的出租、續(xù)租、調(diào)整等工作。2.建立健全房屋資產(chǎn)管理檔案，詳細記錄房屋的基本信息、租賃情況、維修記錄等資料，確保檔案的完整性和準確性。3.定期對房屋資產(chǎn)進行清查和評估，及時掌握房屋的使用狀況和市場價值變化，為公司決策提供依據(jù)。（二）運營管理部門1.負責房屋租賃業(yè)務(wù)的具體實施，包括市場調(diào)研、客戶開發(fā)、租賃合同簽訂、租金收繳等工作。2.與租戶保持密切溝通，及時了解租戶的需求和意見，協(xié)調(diào)解決租賃過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的租賃關(guān)系。3.負責對租戶的經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理，確保租戶遵守租賃合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，不從事違法違規(guī)經(jīng)營行為。（三）財務(wù)管理部門1.負責制定房屋租賃的財務(wù)管理制度，規(guī)范租金收入、費用支出等財務(wù)管理流程。2.負責租金的核算、收繳和入賬工作，確保租金及時足額收繳，做到賬目清晰、準確。3.對房屋租賃業(yè)務(wù)的成本費用進行審核和控制，合理安排資金使用，提高資金使用效率。（四）工程維修部門1.負責房屋的日常維修和保養(yǎng)工作，建立健全房屋維修檔案，記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修費用等信息。2.定期對房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保房屋使用安全。3.根據(jù)租戶的維修需求，及時安排維修人員進行維修，確保維修質(zhì)量，保障租戶的正常使用。三、房屋租賃管理（一）房屋信息管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋信息臺賬，詳細記錄房屋的地址、面積、戶型、用途、裝修情況、配套設(shè)施等基本信息。2.對房屋信息進行動態(tài)管理，如房屋發(fā)生改造、維修、變更用途等情況時，應(yīng)及時更新臺賬信息。（二）租賃市場調(diào)研1.運營管理部門應(yīng)定期開展租賃市場調(diào)研，了解周邊房屋租賃市場的價格水平、空置率、需求情況等信息，為制定合理的租金價格和租賃策略提供參考。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司房屋實際情況，制定差異化的租賃方案，提高房屋的市場競爭力。（三）租戶選擇與審查1.運營管理部門應(yīng)通過多種渠道發(fā)布房屋租賃信息，吸引潛在租戶。在收到租戶的租賃申請后，應(yīng)對租戶進行全面審查。2.審查內(nèi)容包括租戶的身份證明、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄、經(jīng)營能力等方面。對于從事特殊行業(yè)的租戶，還應(yīng)審查其相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書。3.對于大型企業(yè)或長期租賃需求的租戶，可進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況和信譽情況。（四）租賃合同簽訂1.經(jīng)審查合格的租戶，運營管理部門應(yīng)與其簽訂書面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、房屋維修責任、違約責任等條款。2.在簽訂租賃合同前，應(yīng)向租戶詳細說明合同條款內(nèi)容，確保租戶充分理解并同意合同條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門備案。（五）租金管理1.財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)租賃合同約定的租金標準，及時核算租戶應(yīng)繳納的租金金額，并向租戶發(fā)送租金催繳通知。2.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。對于租金逾期未繳的租戶，應(yīng)按照合同約定收取逾期違約金。3.定期對租金收繳情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)租金收繳過程中存在的問題，并采取有效措施加以解決。四、房屋使用與維護管理（一）租戶使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意后方可實施。2.租戶應(yīng)合理使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因租戶使用不當造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔維修或賠償責任。3.運營管理部門應(yīng)定期對租戶的房屋使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促租戶整改。對于違反租賃合同約定使用房屋的租戶，應(yīng)按照合同約定追究其違約責任。（二）房屋維修管理1.工程維修部門應(yīng)建立房屋維修管理制度，明確維修責任、維修流程、維修標準等內(nèi)容。2.對于房屋的日常維修和保養(yǎng)工作，工程維修部門應(yīng)制定年度維修計劃，并按照計劃組織實施。對于突發(fā)的房屋維修事項，應(yīng)及時安排維修人員進行搶修。3.維修費用的承擔應(yīng)根據(jù)租賃合同約定執(zhí)行。屬于租戶使用不當造成的維修費用，由租戶承擔；屬于房屋自然損耗或其他非租戶原因造成的維修費用，由公司承擔。（三）安全管理1.公司應(yīng)建立健全房屋安全管理制度，加強對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的安全管理。工程維修部門應(yīng)定期對房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.租戶應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，做好房屋內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。如因租戶原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，租戶應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.在房屋租賃期間，公司應(yīng)配合相關(guān)部門做好消防安全、治安防范等工作，確保房屋使用安全。五、房屋續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.在租賃合同到期前，運營管理部門應(yīng)提前與租戶溝通續(xù)租事宜。如租戶有續(xù)租意向，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的租戶選擇與審查程序進行審查。2.經(jīng)審查合格的租戶，可與公司續(xù)簽租賃合同。續(xù)簽合同的租金標準可根據(jù)市場行情和房屋實際情況進行調(diào)整。3.在租賃合同到期后，如租戶未按時辦理續(xù)租手續(xù)，且未騰空房屋的，公司有權(quán)按照合同約定收取逾期占用費，并要求租戶限期騰空房屋。（二）退租管理1.租戶如需退租，應(yīng)提前書面通知公司，并按照租賃合同約定的時間和方式辦理退租手續(xù)。2.租戶退租時，應(yīng)將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還公司。公司應(yīng)對房屋及設(shè)施設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失的，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的押金或要求租戶進行賠償。3.租戶退租后，公司應(yīng)及時清理房屋，為下一次出租做好準備。六、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.租戶如違反租賃合同約定，未按時支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及設(shè)施設(shè)備等，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。公司有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶賠償因此造成的損失。2.公司如違反租賃合同約定，未按時交付房屋、未履行維修責任等，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。租戶有權(quán)要求公司承擔賠償責任。（二）爭議解決1.