兵團文藝家協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了加強兵團文藝家協(xié)會的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮協(xié)會在推動兵團文藝事業(yè)繁榮發(fā)展中的積極作用，促進文藝創(chuàng)作、交流與人才培養(yǎng)，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合兵團文藝家協(xié)會實際情況，制定本管理辦法。本協(xié)會以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持文藝為人民服務、為社會主義服務的方向，貫徹百花齊放、百家爭鳴的方針，弘揚主旋律，提倡多樣化，團結和組織兵團廣大文藝工作者，致力于繁榮兵團文藝事業(yè)，為兵團經(jīng)濟社會發(fā)展提供強大的精神動力和文化支撐。（二）適用范圍本辦法適用于兵團文藝家協(xié)會的會員管理、組織活動、財務管理、資產(chǎn)運營等各項工作。（三）基本原則1.民主管理原則：協(xié)會實行民主決策、民主監(jiān)督，充分保障會員的民主權利，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務。2.規(guī)范運作原則：各項工作嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及協(xié)會章程，確保管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化。3.服務會員原則：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)服務，維護會員合法權益，促進會員成長與發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵文藝創(chuàng)新，積極探索適應時代發(fā)展需求的工作方式和活動形式，推動兵團文藝事業(yè)不斷創(chuàng)新進步。二、會員管理（一）會員資格1.基本條件擁護本協(xié)會章程；自愿加入本協(xié)會；在文藝創(chuàng)作、表演、研究、評論、編輯、翻譯、組織等領域具有一定水平和成就；兵團轄區(qū)內(nèi)的文藝工作者及文藝愛好者，或與兵團文藝事業(yè)有密切聯(lián)系并支持協(xié)會工作的相關人士。2.入會程序本人提出入會申請，填寫入會申請表；經(jīng)所在團場、單位或相關文藝組織推薦，或兩名以上會員介紹；協(xié)會秘書處審核；理事會或常務理事會討論通過；由理事會或常務理事會授權的機構發(fā)給會員證。3.會員類別個人會員：符合上述會員資格條件的文藝工作者及文藝愛好者。團體會員：兵團各師（市）、團場、企事業(yè)單位的文藝團體，以及與文藝事業(yè)相關的社會組織，承認本協(xié)會章程，自愿申請加入，經(jīng)協(xié)會理事會批準，可成為團體會員。（二）會員權利與義務1.會員權利享有本協(xié)會的選舉權、被選舉權和表決權；參加本協(xié)會組織的各類文藝活動；獲得本協(xié)會提供的文藝創(chuàng)作指導、培訓、交流等服務；優(yōu)先在本協(xié)會主辦的刊物、網(wǎng)站等平臺發(fā)表作品；對本協(xié)會工作進行監(jiān)督，提出批評、建議和意見；入會自愿，退會自由。2.會員義務遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議；積極參加本協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務；向本協(xié)會反映文藝創(chuàng)作、活動開展等方面的情況和問題，提供相關信息和資料；按規(guī)定繳納會費；維護本協(xié)會的聲譽和合法權益。（三）會員管理與服務1.會員檔案管理：建立健全會員檔案，記錄會員基本信息、入會時間、參加活動情況、創(chuàng)作成果等，實行動態(tài)管理。2.會員培訓與發(fā)展：定期組織會員培訓，提升會員的文藝素養(yǎng)和創(chuàng)作水平。鼓勵會員不斷創(chuàng)新，對在文藝創(chuàng)作、表演等方面取得突出成績的會員，給予表彰和獎勵，并推薦參加更高層次的文藝活動和交流。3.會員交流與合作：搭建會員交流平臺，組織會員開展創(chuàng)作研討、作品觀摩、采風等活動，促進會員之間的交流與合作。加強與其他文藝團體、組織的聯(lián)系與合作，拓展會員發(fā)展空間。4.會員權益維護：積極維護會員的合法權益，對會員在文藝創(chuàng)作、活動開展等過程中遇到的問題和困難，及時提供幫助和支持。對于侵犯會員權益的行為，協(xié)會將依法依規(guī)予以處理。（四）會員退會與除名1.退會：會員退會應書面通知本協(xié)會，并交回會員證。會員退會后，不再享有本協(xié)會會員的權利，也不再履行會員義務。2.除名：會員如有下列情形之一，經(jīng)協(xié)會理事會或常務理事會討論通過，予以除名：違反國家法律法規(guī)，受到刑事處罰的；嚴重違反本協(xié)會章程，拒不執(zhí)行協(xié)會決議的；連續(xù)兩年不參加本協(xié)會組織的活動，不繳納會費，經(jīng)提醒仍不改正的；有損害本協(xié)會聲譽和利益行為的。被除名會員如有異議，可在接到除名通知之日起十五日內(nèi)向協(xié)會理事會提出申訴，理事會應在收到申訴后的三十日內(nèi)進行復查，并將復查結果通知申訴人。三、組織架構與職責（一）會員代表大會1.性質(zhì)與地位：會員代表大會是兵團文藝家協(xié)會的最高權力機構。2.職責制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免理事會理事；審議理事會工作報告和財務報告；決定協(xié)會的工作方針和任務；決定協(xié)會的其他重大事項。3.會議召開：會員代表大會每五年召開一次。因特殊情況需提前或延期召開的，須由理事會表決通過，報業(yè)務主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。（二）理事會1.組成與任期：理事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生，是會員代表大會的執(zhí)行機構，在會員代表大會閉會期間領導協(xié)會開展工作。理事會任期五年，可連選連任。2.職責執(zhí)行會員代表大會的決議；選舉和罷免協(xié)會主席、副主席、秘書長；籌備召開會員代表大會；向會員代表大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；領導協(xié)會各機構開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。3.會議召開：理事會每年至少召開一次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。（三）常務理事會1.組成與任期：常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權，對理事會負責。常務理事會任期與理事會相同。2.職責執(zhí)行理事會的決議；籌備召開理事會會議；審議協(xié)會年度工作計劃、工作總結、財務預算等重要文件；決定協(xié)會重要活動的組織實施；決定協(xié)會工作人員的聘任與解聘；處理理事會授權的其他重要事項。3.會議召開：常務理事會每季度召開一次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。（四）協(xié)會領導機構1.主席、副主席、秘書長協(xié)會設主席一人，副主席若干人，秘書長一人。主席、副主席、秘書長須具備下列條件：堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在文藝領域有較大影響和較高聲譽；身體健康，能堅持正常工作；未受過剝奪政治權利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。職責主席主持協(xié)會全面工作，召集和主持理事會、常務理事會會議，代表協(xié)會簽署有關重要文件；副主席協(xié)助主席工作，根據(jù)分工負責協(xié)會相關業(yè)務工作；秘書長負責協(xié)會日常工作的組織協(xié)調(diào)，主持秘書處工作，制定和執(zhí)行年度工作計劃，處理協(xié)會其他日常事務。（五）辦事機構協(xié)會設立秘書處作為辦事機構，負責協(xié)會日常工作的組織實施。秘書處設秘書長一人，副秘書長若干人。秘書長負責秘書處的全面工作，副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。秘書處工作人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，認真履行工作職責，為協(xié)會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。（六）分支機構與代表機構1.根據(jù)協(xié)會業(yè)務發(fā)展需要，可設立分支機構和代表機構。分支機構和代表機構不具有法人資格，在協(xié)會授權范圍內(nèi)開展活動，接受協(xié)會的領導和管理。2.設立分支機構和代表機構須經(jīng)業(yè)務主管單位審查同意，并報社團登記管理機關批準。分支機構和代表機構應制定相應的管理辦法，明確職責和工作程序，定期向協(xié)會報告工作情況。四、活動管理（一）活動策劃與組織1.協(xié)會根據(jù)文藝事業(yè)發(fā)展需求和會員意愿，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙鞔_活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等要素。2.活動策劃要注重創(chuàng)新性、針對性和實效性，結合兵團特色和時代要求，突出文藝創(chuàng)作與交流，滿足會員和廣大文藝愛好者的需求。3.活動組織要精心安排，明確責任分工，確?；顒禹樌M行?；顒忧耙龊贸浞譁蕚洌▓龅夭贾?、人員安排、物資保障等；活動中要加強安全管理和服務保障，確保參與者的人身安全和活動秩序；活動后要及時總結經(jīng)驗，做好宣傳推廣和效果評估。（二）活動審批與備案1.協(xié)會組織的重大活動，須提前向業(yè)務主管單位提交活動方案，經(jīng)審批同意后方可實施。活動方案應包括活動背景、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等詳細信息。2.活動實施過程中，如遇重大事項變更，應及時向業(yè)務主管單位報告，并按要求進行調(diào)整。3.活動結束后，應在規(guī)定時間內(nèi)向業(yè)務主管單位報送活動總結報告，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。同時，將活動相關資料整理歸檔，妥善保存。（三）活動安全與保障1.牢固樹立安全意識，將安全工作貫穿于活動組織的全過程。制定完善的安全管理制度和應急預案，明確安全責任，加強安全教育和培訓，提高參與者的安全意識和應急處置能力。2.活動場地應符合安全標準，配備必要的安全設施和消防器材。活動期間要加強安全檢查和巡查，及時消除安全隱患，確?；顒訄鏊腿藛T的安全。3.為活動參與者提供必要的服務保障，包括交通、餐飲、住宿等方面的安排。確?；顒禹樌M行，為參與者創(chuàng)造良好的條件。五、財務管理（一）財務制度1.協(xié)會建立健全財務管理制度，嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和政策，確保財務管理工作規(guī)范、透明。2.財務管理制度應包括財務預算、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務審計等方面的內(nèi)容，明確財務工作流程和審批程序。3.協(xié)會財務工作接受會員代表大會、理事會和業(yè)務主管單位的監(jiān)督檢查，定期公布財務收支情況，接受會員監(jiān)督。（二）經(jīng)費來源1.會費收入：按照協(xié)會章程規(guī)定，會員應按時繳納會費。會費標準根據(jù)協(xié)會實際情況和發(fā)展需要合理確定，并報業(yè)務主管單位和社團登記管理機關備案。2.捐贈收入：接受社會各界對協(xié)會的捐贈。捐贈應遵循自愿、合法、公開的原則，按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并開具合法有效的捐贈票據(jù)。3.政府資助：積極爭取政府部門對兵團文藝事業(yè)的支持和資助，按照政府資助項目要求，合理使用資金，確保?？顚Ｓ?。4.業(yè)務活動收入：通過組織各類文藝活動、展覽展示、培訓講座等業(yè)務活動取得的收入。業(yè)務活動收入應按照國家有關規(guī)定依法納稅，并納入?yún)f(xié)會財務管理。5.其他收入：包括利息收入、投資收益等其他合法收入。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應堅持勤儉節(jié)約、合理安排的原則，主要用于協(xié)會開展文藝創(chuàng)作、交流、培訓、表彰獎勵、編輯出版刊物、維護協(xié)會正常運轉等方面的支出。2.嚴格控制經(jīng)費支出，各項支出應符合國家法律法規(guī)和協(xié)會財務管理制度的規(guī)定，履行必要的審批程序。支出憑證應真實、合法、有效，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。3.建立經(jīng)費使用臺賬，詳細記錄每一筆經(jīng)費的收支情況，定期進行財務核算和分析，為協(xié)會財務管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。（四）財務審計1.協(xié)會每年委托具有資質(zhì)的會計師事務所進行財務審計，確保財務報表真實、準確、完整。財務審計報告應提交會員代表大會審議，并向全體會員公開。2.接受業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的財務監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保財務管理工作規(guī)范有序。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記與管理1.協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。建立健全資產(chǎn)登記制度，對各類資產(chǎn)進行詳細登記，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用狀況等信息。2.設立專門的資產(chǎn)管理崗位或指定專人負責資產(chǎn)管理工作，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。（二）資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置應按照協(xié)會財務管理制度和相關規(guī)定進行審批，嚴格控制資產(chǎn)購置規(guī)模和標準。購置資產(chǎn)應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價比。2.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批，包括資產(chǎn)報廢、轉讓、捐贈等。資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳協(xié)會財務，納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一核算和管理。（三）資產(chǎn)保值增值1.在確保協(xié)會資產(chǎn)安全的前提下，合理利用資產(chǎn)進行保值增值?？赏ㄟ^合法合規(guī)的投資、合作等方式，提高資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟效益。2.加強對資產(chǎn)保值增值活動的管理和監(jiān)督，制定相應的風險控制措施，確保資產(chǎn)保值增值活動的安全穩(wěn)健。七、信息管理（一）信息收集與整理1.建立協(xié)會信息收集渠道，廣泛收集與兵團文藝事業(yè)發(fā)展相關的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、文藝作品、會員信息、活動開展情況等各類信息。2.對收集到的信息進行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和使用。信息整理要注重準確性、完整性和時效性，確保信息質(zhì)量。（二）信息發(fā)布與共享1.搭建協(xié)會信息發(fā)布平臺，包括協(xié)會官方網(wǎng)站、微信公眾號、內(nèi)部刊物等，及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、文藝資訊、會員作品等信息，加強與會員和社會各界的溝通與交流。2.建立信息共享機制