企業(yè)員工信息化管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)員工信息化管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，保障信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)全體員工以及與企業(yè)相關(guān)的信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保信息化管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障員工信息和企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.高效性原則：充分利用信息化技術(shù)手段，優(yōu)化工作流程，提高工作效率和管理水平。4.規(guī)范性原則：明確信息化管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保管理工作的一致性和準(zhǔn)確性。二、員工信息管理（一）信息收集1.新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)、入職時(shí)間、崗位等。2.員工信息發(fā)生變更時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并填寫《員工信息變更申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門更新。（二）信息存儲1.人力資源部門應(yīng)建立員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工信息進(jìn)行集中存儲和管理。2.員工信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）信息使用1.企業(yè)各部門因工作需要使用員工信息時(shí)，應(yīng)填寫《員工信息使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門審批。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，嚴(yán)格控制員工信息的使用范圍和權(quán)限，確保員工信息不被濫用。（四）信息保密1.企業(yè)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得泄露員工信息。2.涉及員工信息的工作崗位，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對違反信息保密制度的行為，企業(yè)將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、信息化系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.企業(yè)信息化管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的原則，確保系統(tǒng)的兼容性和互操作性。3.信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、實(shí)施和驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（二）系統(tǒng)使用1.企業(yè)員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用信息化系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。2.員工在使用信息化系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。3.信息化管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為系統(tǒng)優(yōu)化和升級提供依據(jù)。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.信息化管理部門應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全事件。3.信息化管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（四）系統(tǒng)升級1.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，及時(shí)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。2.系統(tǒng)升級應(yīng)制定詳細(xì)的升級計(jì)劃，提前做好數(shù)據(jù)備份和測試工作，確保升級過程的順利進(jìn)行。3.系統(tǒng)升級后，信息化管理部門應(yīng)及時(shí)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠熟練使用新系統(tǒng)。四、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類1.企業(yè)數(shù)據(jù)分為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)和決策數(shù)據(jù)等類別。2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等。3.管理數(shù)據(jù)是指企業(yè)在管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，如人力資源數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)等。4.決策數(shù)據(jù)是指企業(yè)為支持決策制定而收集和分析的各類數(shù)據(jù)，如市場數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)等。（二）數(shù)據(jù)采集1.企業(yè)各部門應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)采集應(yīng)采用自動(dòng)化和信息化手段，提高數(shù)據(jù)采集的效率和質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)采集過程中應(yīng)做好數(shù)據(jù)記錄和審核工作，確保數(shù)據(jù)來源可靠。（三）數(shù)據(jù)存儲1.企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)存儲管理制度，對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲和管理。2.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的地理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）數(shù)據(jù)使用1.企業(yè)各部門因工作需要使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交數(shù)據(jù)管理部門審批。2.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的使用范圍和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)不被濫用。3.數(shù)據(jù)使用過程中應(yīng)做好數(shù)據(jù)記錄和審計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)使用的合規(guī)性和可追溯性。（五）數(shù)據(jù)安全1.企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，采取有效措施保障數(shù)據(jù)的安全。2.數(shù)據(jù)安全包括數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面，應(yīng)制定詳細(xì)的安全策略和應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理數(shù)據(jù)安全事件。3.企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和防范能力。五、信息化設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.企業(yè)各部門因工作需要采購信息化設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《信息化設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交信息化管理部門審批。2.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求，對設(shè)備采購申請進(jìn)行審核，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.設(shè)備采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）設(shè)備使用1.企業(yè)員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用信息化設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和用途。2.員工在使用信息化設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。3.信息化管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為設(shè)備管理和維護(hù)提供依據(jù)。（三）設(shè)備維護(hù)1.信息化管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理設(shè)備故障和安全事件。3.信息化管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，保障設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（四）設(shè)備報(bào)廢1.信息化設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《信息化設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交信息化管理部門審批。2.信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和評估，確認(rèn)報(bào)廢后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)的原則，確保處理過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。六、信息化培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和員工實(shí)際需求，制定年度信息化培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對象等內(nèi)容。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.信息化管理部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展信息化培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象的特點(diǎn)選擇合適的培訓(xùn)方式。3.培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和考核工作，確保員工能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容。（三）考核評估1.信息化管理部門應(yīng)建立信息化培訓(xùn)考核評估制度，對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估。2.考核評估方式包括考試、實(shí)際操作、項(xiàng)目作業(yè)等多種形式，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)選擇合適的考核評估方式。3.考核評估結(jié)果應(yīng)作為員工績效考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整等方面的重要依據(jù)。七、信息化安全管理（一）安全制度1.企業(yè)應(yīng)建立信息化安全管理制度，明確信息化安全管理的目標(biāo)、原則、措施和責(zé)任。2.安全制度應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全制度、數(shù)據(jù)安全制度、系統(tǒng)安全制度、設(shè)備安全制度等方面，確保信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.安全制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要。（二）安全措施1.企業(yè)應(yīng)采取多種安全措施保障信息化系統(tǒng)的安全，包括防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、訪問控制等。2.安全措施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.企業(yè)應(yīng)建立安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理安全事件。（三）安全培訓(xùn)1.企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行信息化安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)安全知識、系統(tǒng)安全知識、設(shè)備安全知識等方面。3.安全培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，確保培訓(xùn)效果。