隴東學(xué)院班費管理辦法一、總則（一）目的為加強隴東學(xué)院班級財務(wù)管理，規(guī)范班費收支行為，保障班級活動的正常開展，維護班級成員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于隴東學(xué)院全體在校班級。（三）基本原則1.公開透明原則班費收支情況應(yīng)定期向班級全體成員公開，接受監(jiān)督，確保透明度。2.民主管理原則班費的使用由班級成員民主討論決定，充分尊重成員意見。3.規(guī)范使用原則班費必須用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料、班級建設(shè)等合理支出，嚴(yán)禁挪作他用。二、班費的收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)各班可根據(jù)實際情況，在廣泛征求班級成員意見的基礎(chǔ)上，確定合理的班費收取標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，每學(xué)期收取的班費數(shù)額不宜過高，應(yīng)控制在人均[X]元以內(nèi)。（二）收取方式1.班費應(yīng)由班級生活委員負(fù)責(zé)收取。生活委員可通過線上轉(zhuǎn)賬（如微信、支付寶等）或線下現(xiàn)金收取的方式進行，但需確保收款記錄清晰可查。2.收取班費時，生活委員應(yīng)向繳費同學(xué)開具收款收據(jù)（可使用電子收據(jù)），注明班級、姓名、繳費金額、繳費時間等信息。（三）特殊情況處理如因班級活動需要臨時增加班費收取，應(yīng)提前向班級成員說明情況，并經(jīng)班級多數(shù)成員同意后方可進行。三、班費的使用（一）使用范圍1.班級集體活動費用，如班會、團建、文體比賽等活動的場地租賃、道具購買、獎品設(shè)置等費用。2.學(xué)習(xí)資料費用，如購買教材、參考書籍、復(fù)印學(xué)習(xí)資料等費用。3.班級日常辦公用品費用，如紙張、筆、文件夾、膠水等。4.班級建設(shè)費用，如裝飾教室、制作班級文化展板等費用。5.其他經(jīng)班級成員共同認(rèn)可的合理費用。（二）使用審批1.班費支出實行審批制度。所有班費支出必須填寫《班費使用申請表》，詳細(xì)說明支出事由、金額、收款方等信息。2.申請表應(yīng)由經(jīng)手人簽字，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)班長審核簽字后，報生活委員審批。金額較大的支出（超過[X]元）還需提交班級成員大會討論通過。3.生活委員應(yīng)認(rèn)真審核申請表及相關(guān)憑證，對于不合理的支出有權(quán)拒絕審批。（三）使用方式1.班費支出應(yīng)盡量采用轉(zhuǎn)賬支付的方式，確保資金流向清晰可查。如確需現(xiàn)金支付，應(yīng)選擇正規(guī)商家，并要求開具發(fā)票或收據(jù)。2.購買物品或服務(wù)時，應(yīng)優(yōu)先選擇性價比高、質(zhì)量可靠的商家，不得收受商家回扣或謀取私利。四、班費的管理（一）賬戶設(shè)立1.各班應(yīng)設(shè)立專門的班費賬戶，可使用班級生活委員的個人銀行賬戶或微信、支付寶等電子錢包賬戶進行管理。賬戶信息應(yīng)向班級全體成員公開。2.班費賬戶應(yīng)保持相對獨立，與個人其他資金分開存放，避免混淆。（二）賬務(wù)記錄1.生活委員應(yīng)建立健全班費收支賬目，詳細(xì)記錄每一筆收入和支出的時間、金額、事由、經(jīng)手人等信息。賬目應(yīng)做到日清月結(jié)，定期核對。2.班費賬目可采用紙質(zhì)賬本記錄，也可使用電子表格軟件（如Excel）進行記錄。電子賬本應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）資金安全1.生活委員應(yīng)妥善保管班費賬戶密碼及相關(guān)支付工具，不得隨意透露給他人。2.如使用電子支付方式，應(yīng)注意賬戶安全，設(shè)置足夠強度的支付密碼，并定期更換。3.對于班費現(xiàn)金，應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的地方，避免遺失或被盜。五、班費的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.班級設(shè)立班費監(jiān)督小組，成員由班級成員民主選舉產(chǎn)生，一般為[X]人。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對班費收支情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)每月至少對班費賬目進行一次核對，確保賬目準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向班級成員反饋，并督促生活委員進行整改。3.班級成員有權(quán)對班費收支情況提出疑問和建議，生活委員及其他相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真對待，并及時給予答復(fù)。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)院學(xué)生會生活部有權(quán)對各班班費管理情況進行監(jiān)督檢查，各班應(yīng)積極配合。2.如發(fā)現(xiàn)班級班費管理存在違規(guī)行為，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括責(zé)令整改、通報批評等。六、班費的結(jié)算與公示（一）結(jié)算時間每學(xué)期末，生活委員應(yīng)及時對本學(xué)期班費收支情況進行結(jié)算。結(jié)算截止日期為本學(xué)期最后一天。（二）結(jié)算內(nèi)容1.生活委員應(yīng)根據(jù)班費收支賬目，編制本學(xué)期班費收支結(jié)算表，詳細(xì)列出收入、支出明細(xì)及余額。2.結(jié)算表應(yīng)經(jīng)班長、監(jiān)督小組組長審核簽字后，報班級成員大會審議通過。（三）公示要求1.班費收支結(jié)算表應(yīng)在班級內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示方式可采用班級公告欄張貼、班級群發(fā)布等形式。2.在公示期內(nèi)，班級成員如有異議，可向生活委員提出，生活委員應(yīng)及時進行核實和解釋。如確實存在問題，應(yīng)及時調(diào)整賬目，并再次進行公示。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)班級成員大會討論通過，擅自使用班費。2.虛報、冒領(lǐng)班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級用途。4.班費收支賬目混亂，不按規(guī)定進行記錄和公示。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)院將責(zé)令相關(guān)班級立即整改，并追回違規(guī)使用的班費。2.對違規(guī)責(zé)任人給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過等。3.如因違規(guī)行為給班級成員造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由隴東學(xué)院學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解