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學(xué)院培訓(xùn)費(fèi)管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)院培訓(xùn)費(fèi)管理,規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)資金使用效益,確保培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)院組織或參與的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理,包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保培訓(xùn)費(fèi)用的支出合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則:培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)院年度預(yù)算管理,按照預(yù)算安排和規(guī)定程序使用。3.效益性原則:注重培訓(xùn)效果,優(yōu)化培訓(xùn)資源配置,提高培訓(xùn)資金的使用效益。4.透明性原則:培訓(xùn)費(fèi)用的使用應(yīng)公開透明,接受學(xué)院內(nèi)部審計(jì)和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求,每年年底前制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)院培訓(xùn)管理部門匯總。培訓(xùn)管理部門對(duì)各部門的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)培訓(xùn)預(yù)算編制1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,會(huì)同財(cái)務(wù)部門編制培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.培訓(xùn)預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場(chǎng)價(jià)格水平進(jìn)行估算。同時(shí),應(yīng)預(yù)留一定的彈性空間,以應(yīng)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整等突發(fā)情況。3.培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,納入學(xué)院年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。三、培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)(一)師資費(fèi)1.外聘師資講課費(fèi),根據(jù)師資的職稱、知名度等因素確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,中級(jí)職稱每學(xué)時(shí)不超過[X]元,副高級(jí)職稱每學(xué)時(shí)不超過[X]元,正高級(jí)職稱每學(xué)時(shí)不超過[X]元。對(duì)于國(guó)內(nèi)頂尖專家、學(xué)者等特殊情況,講課費(fèi)可適當(dāng)上浮,但最高不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.學(xué)院內(nèi)部師資授課,可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)恼n酬補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)院另行制定。(二)教材費(fèi)1.培訓(xùn)教材原則上由學(xué)院統(tǒng)一采購(gòu),根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求確定教材種類和數(shù)量。教材采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的教材供應(yīng)商。2.教材費(fèi)按照實(shí)際采購(gòu)金額報(bào)銷,不得虛報(bào)、多報(bào)。對(duì)于因特殊情況需要學(xué)員自行購(gòu)買教材的,應(yīng)在培訓(xùn)計(jì)劃中明確說明,并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)員憑購(gòu)買教材的發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷金額不得超過培訓(xùn)計(jì)劃中規(guī)定的教材費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(三)場(chǎng)地費(fèi)1.學(xué)院內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地原則上免費(fèi)使用。如因特殊情況需要租用外部場(chǎng)地的,應(yīng)選擇正規(guī)的場(chǎng)地租賃機(jī)構(gòu),簽訂租賃合同,并按照合同約定支付場(chǎng)地租金。2.場(chǎng)地租金應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的地理位置、面積大小、設(shè)施設(shè)備等因素確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,每半天不超過[X]元,全天不超過[X]元。對(duì)于大型培訓(xùn)活動(dòng)或特殊場(chǎng)地需求,場(chǎng)地租金可適當(dāng)上浮,但最高不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。(四)設(shè)備費(fèi)1.培訓(xùn)所需的設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦等,原則上由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配。如因培訓(xùn)項(xiàng)目特殊需要購(gòu)置設(shè)備的,應(yīng)按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,不得虛報(bào)、多報(bào)。設(shè)備購(gòu)置后,應(yīng)按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、折舊等核算。(五)差旅費(fèi)1.培訓(xùn)期間涉及的差旅費(fèi),按照學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、就餐等,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。2.對(duì)于因培訓(xùn)需要異地授課的師資,可按照學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷往返差旅費(fèi)。(六)住宿費(fèi)1.培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。一般情況下,住宿費(fèi)每人每天不超過[X]元。對(duì)于一線城市或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮,但最高不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.培訓(xùn)人員應(yīng)選擇正規(guī)的酒店或住宿機(jī)構(gòu)住宿,并取得合法有效的發(fā)票。住宿費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,不得虛報(bào)、多報(bào)。(七)餐飲費(fèi)1.培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi),應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況合理安排。如因培訓(xùn)需要安排工作餐的,工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。2.餐飲費(fèi)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,并按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。對(duì)于因培訓(xùn)需要組織聚餐等活動(dòng)的,應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,不得鋪張浪費(fèi)。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)票據(jù),并填寫培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、報(bào)銷金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表等證明材料。2.培訓(xùn)人員所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括培訓(xùn)的真實(shí)性、必要性、費(fèi)用的合理性等。審核通過后,在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.培訓(xùn)管理部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。復(fù)核通過后,在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行終審,終審內(nèi)容包括票據(jù)的合法性、合規(guī)性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等。終審?fù)ㄟ^后,按照學(xué)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。(二)報(bào)銷要求1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,逾期不予受理。一般情況下,培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。3.培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分,由培訓(xùn)人員自行承擔(dān)。五、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.學(xué)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、費(fèi)用開支的合規(guī)性、資金使用效益等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的核算和管理,定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核,確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,有權(quán)拒絕報(bào)銷。(三)其他監(jiān)督1.學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決培訓(xùn)過程中存在的問題,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.培訓(xùn)計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實(shí)施的。2.培訓(xùn)費(fèi)用支出超出預(yù)算范圍的。3.虛報(bào)、多報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的。4.培訓(xùn)過程中存在鋪張浪費(fèi)、違規(guī)操作等行為的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,學(xué)院將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,學(xué)院將給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告等處分。3.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為,學(xué)院將給予相關(guān)責(zé)任人記過、記大過等
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