商務(wù)會議活動舉辦合作協(xié)議第一章合同雙方基本信息1.1合同編號__________1.2甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名：__________甲方法定代表人或授權(quán)代表職務(wù)：__________甲方法定代表人或授權(quán)代表聯(lián)系方式：__________1.3乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名：__________乙方法定代表人或授權(quán)代表職務(wù)：__________乙方法定代表人或授權(quán)代表聯(lián)系方式：__________1.4雙方注冊地址甲方注冊地址：__________乙方注冊地址：__________1.5雙方通訊地址甲方通訊地址：__________乙方通訊地址：__________第二章會議活動概述2.1會議名稱：__________2.2會議時間：__________2.3會議地點：__________2.4會議主題：__________2.5會議目標：__________2.6會議規(guī)模：__________第三章會議籌備事項3.1乙方負責提供會議場地及相關(guān)設(shè)施；3.2乙方保證會議場地符合消防安全、衛(wèi)生標準；3.3乙方負責會議場地布置、音響、燈光、投影儀等設(shè)備；3.4甲方負責提供會議所需材料，如宣傳冊、資料袋等；3.5雙方應(yīng)提前確認會議日程安排，包括演講嘉賓、會議議程等；3.6乙方應(yīng)保證會議期間的安全保衛(wèi)和秩序維護。第四章費用及支付4.1會議場地租金：__________4.2設(shè)備租賃費用：__________4.3差旅費及其他雜費：__________4.4乙方應(yīng)于合同簽訂后________天內(nèi)向甲方支付定金__________；4.5剩余費用于會議舉辦前________天支付；4.6支付方式：__________第五章違約責任5.1如甲方未按約定時間提供會議所需材料，應(yīng)向乙方支付__________元違約金；5.2如乙方未按約定提供場地或設(shè)施，應(yīng)向甲方支付__________元違約金；5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任；5.4如因不可抗力導致會議無法舉辦，雙方互不承擔責任；5.5如任何一方違反合同約定，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失。第六章會議宣傳與推廣6.1第六條宣傳內(nèi)容6.1.1甲方負責制定會議宣傳方案，包括但不限于：6.1.1.1制作會議宣傳海報、邀請函等；6.1.1.2通過郵件、社交媒體、行業(yè)論壇等渠道發(fā)布會議信息；6.1.1.3與相關(guān)媒體合作，進行會議報道和宣傳；6.1.1.4邀請潛在參會者參加線上或線下宣講會。6.2第六條宣傳責任6.2.1甲方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實、準確，不得夸大或誤導；6.2.2乙方應(yīng)對甲方提供的宣傳材料進行審核，保證符合相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)道德。第七章參會者管理7.1第七條參會者注冊7.1.1甲方應(yīng)設(shè)立會議注冊系統(tǒng)，方便參會者在線注冊；7.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參會者的注冊事宜，包括但不限于：7.1.2.1收集參會者信息；7.1.2.2驗證參會者身份；7.1.2.3發(fā)送參會確認函。7.2第七條參會者服務(wù)7.2.1乙方應(yīng)提供參會者接待服務(wù)，包括但不限于：7.2.1.1接機、送機服務(wù)；7.2.1.2參會者住宿安排；7.2.1.3會議期間餐飲服務(wù)；7.2.1.4參會者咨詢解答。第八章會議內(nèi)容管理8.1第八條演講嘉賓管理8.1.1甲方負責邀請和安排演講嘉賓；8.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行演講嘉賓的接待和行程安排。8.2第八條會議議程管理8.2.1甲方負責制定會議議程，包括但不限于：8.2.1.1演講主題和時間安排；8.2.1.2分組討論和互動環(huán)節(jié)；8.2.1.3會議總結(jié)和閉幕式。第九章會議后勤保障9.1第九條物資采購9.1.1甲方負責會議所需物資的采購；9.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行物資采購的比價和供應(yīng)商選擇。9.2第九條后勤服務(wù)9.2.1乙方負責會議期間的后勤服務(wù)，包括但不限于：9.2.1.1清潔衛(wèi)生；9.2.1.2會議現(xiàn)場管理；9.2.1.3應(yīng)急處理。第十章會議效果評估10.1第十條評估方式10.1.1甲方負責制定會議效果評估標準；10.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議效果的收集和分析。10.2第十條評估報告10.2.1甲方應(yīng)在會議結(jié)束后________天內(nèi)向乙方提交會議效果評估報告；10.2.2評估報告應(yīng)包括參會人數(shù)、滿意度調(diào)查、財務(wù)分析等內(nèi)容；10.2.3乙方應(yīng)在收到評估報告后________天內(nèi)對報告進行審核，并提出改進意見。第十一章合同履行監(jiān)督11.1第十一條履行監(jiān)督機制11.1.1雙方應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機制，保證合同條款的全面執(zhí)行；11.1.2甲方有權(quán)對乙方履約情況進行監(jiān)督，包括但不限于：11.1.2.1檢查會議場地和設(shè)施的準備情況；11.1.2.2審核會議宣傳材料的制作和發(fā)布；11.1.2.3監(jiān)督參會者服務(wù)的執(zhí)行情況。11.2第十二條溝通與協(xié)調(diào)11.2.1雙方應(yīng)保持有效溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；11.2.2任何一方發(fā)覺對方違約行為時，應(yīng)在________天內(nèi)以書面形式通知對方，并要求對方采取措施予以糾正。第十二章合同變更與解除12.1第十三條合同變更12.1.1在合同履行期間，如遇特殊情況需變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認變更內(nèi)容；12.1.2任何一方提出變更要求時，應(yīng)提供充分理由，并說明變更可能帶來的影響。12.2第十四條合同解除12.2.1如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)責任；12.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算，并處理相關(guān)遺留問題。第十三章合同終止后的責任13.1第十五條終止后的責任13.1.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中約定的未完成義務(wù)；13.1.2雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)。13.2第十六條保密義務(wù)13.2.1合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密條款，不得泄露對方商業(yè)秘密；13.2.2保密義務(wù)的期限為合同終止之日起________年。[此處以下為合同簽署部分，無需填寫內(nèi)容]甲方（蓋章）：_____________