檔案繼教考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A2.以下哪種檔案載體在古代較為常見(jiàn)（）A.甲骨B.光盤(pán)C.磁帶D.硬盤(pán)答案：A3.檔案工作的基本目的是（）A.便于社會(huì)各方面利用B.保存歷史文化遺產(chǎn)C.為企業(yè)創(chuàng)造效益D.維護(hù)國(guó)家安全答案：A4.檔案保管期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、30年、10年C.長(zhǎng)期、中期、短期D.50年、30年、10年答案：B5.檔案著錄的主要目的是（）A.方便查找B.保護(hù)檔案C.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量D.美化檔案外觀答案：A6.檔案利用工作的基本要求是（）A.積極主動(dòng)、及時(shí)準(zhǔn)確B.嚴(yán)格保密、拒絕查詢(xún)C.只對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放D.收取高額費(fèi)用答案：A7.以下哪個(gè)不是檔案整理的原則（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.按照文件大小排序D.區(qū)分不同價(jià)值答案：C8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的真?zhèn)蜝.確定檔案的保存價(jià)值C.確定檔案的形成時(shí)間D.確定檔案的作者答案：B9.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，最顯著的特點(diǎn)是（）A.易修改B.體積小C.存儲(chǔ)方便D.依賴(lài)設(shè)備答案：A10.檔案管理中，全宗的概念主要是指（）A.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案B.所有檔案的集合C.重要檔案的集合D.某一時(shí)期的檔案集合答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.政治作用答案：ABC2.以下屬于檔案收集范圍的有（）A.本單位的發(fā)文B.上級(jí)單位的來(lái)文C.相關(guān)單位的重要文件D.個(gè)人創(chuàng)作的文藝作品答案：ABC3.檔案保管的基本條件包括（）A.適宜的溫濕度B.良好的通風(fēng)C.防蟲(chóng)防霉D.防光防塵答案：ABCD4.檔案檢索工具的種類(lèi)有（）A.目錄B.索引C.指南D.檔案袋答案：ABC5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案軟件應(yīng)用答案：ABCD6.以下哪些屬于檔案安全管理的范疇（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案：AB7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案資料匯編B.大事記C.組織沿革D.全宗介紹答案：ABCD8.影響檔案價(jià)值的因素有（）A.檔案的內(nèi)容B.檔案的形成時(shí)間C.檔案的來(lái)源D.檔案的形式答案：ABCD9.在檔案利用中，需要遵守的原則有（）A.依法利用B.合理利用C.安全保密D.優(yōu)先內(nèi)部利用答案：ABC10.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理方法科學(xué)化C.管理手段自動(dòng)化D.管理人員專(zhuān)業(yè)化答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤2.檔案保管期限的確定是一次性完成的，不需要再調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤3.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤4.檔案整理只能按照年度進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤5.檔案利用者只能在檔案管理部門(mén)規(guī)定的場(chǎng)所利用檔案。（）答案：錯(cuò)誤6.檔案編研工作只是簡(jiǎn)單的資料收集工作。（）答案：錯(cuò)誤7.檔案的價(jià)值是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤8.檔案管理不需要考慮成本問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤9.只要是本單位形成的檔案都要永久保存。（）答案：錯(cuò)誤10.檔案信息化會(huì)完全取代傳統(tǒng)檔案管理方式。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立檔單位內(nèi)檔案的實(shí)體排列、編號(hào)、編制目錄等，目的是使檔案有序化，便于保管和利用。2.請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案鑒定的方法。答案：檔案鑒定方法包括直接鑒定法和間接鑒定法。直接鑒定法是直接審查檔案內(nèi)容判定價(jià)值；間接鑒定法是通過(guò)分析檔案的來(lái)源、形成時(shí)間等因素判斷保存價(jià)值。3.檔案利用服務(wù)有哪些方式？答案：檔案利用服務(wù)方式有檔案閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、出具檔案證明、提供咨詢(xún)服務(wù)等。4.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化的意義。答案：檔案數(shù)字化有利于保護(hù)原件、提高檔案利用效率、便于檔案資源共享、促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何在檔案管理工作中確保檔案信息安全？答案：要確保檔案信息安全，可從技術(shù)層面加強(qiáng)加密、防火墻等措施，制度上制定嚴(yán)格的保密制度、訪問(wèn)權(quán)限制度，人員管理方面加強(qiáng)保密教育等。2.討論檔案在文化傳承中的作用。答案：檔案記錄著文化發(fā)展歷程，通過(guò)保存文化成果、提供文化研究素材等方式，為文化傳承奠定基礎(chǔ)，延續(xù)民族文化脈絡(luò)。3.如何提高檔案利用的效率？答案：提高檔案利用效率可從完善檢索